毕业论文怎么排版论文排版 论文的排版是让许多人头疼的问题，尤其是许多老师对于排版软件的使用不熟练，对于论文的排版格式要求又不很清楚，所以排版出来的论文总让人看了不舒服。论文排版总体要求是：得体大方，重点突出，能很好地表现论文内容，让人看了赏心悦目。下面从几个方面介shao论文排版 论文的排版是让许多人头疼的问题，尤其是许多老师对于排版软件的使用不熟练，对于论文的排版格式要求又不很清楚，所以排版出来的论文总让人看了不舒服。论文排版总体要求是：得体大方，重点突出，能很好地表现论文内容，让人看了赏心悦目。下面从几个方面介绍一下论文的排版技巧。 一、前置部分的排版 论文的前置部分主要包括封面、封二、扉页、目录页等。 1、封面 较长的用于参加评奖的论文，最好做个封面。封面一方面为论文提供应有的信息，另一方面起到保护内芯的作用。封面一般应有的信息包括：立项级别、年份及编号，标题、作者、单位、完成时间等信息，如果有其他规定，则按规定做（如有些评奖不能署名，有些要求写上通信地址及邮编、联系电话等）。立项信息一般排在封面左上角，字体用五号，加框。标题一般可用较粗壮的一号至二号字体，居中上方排列，最好在一行之内排完。如果有副标题，则与主标题空开一至两行居中，用区别于主标题的字体排列，字号也缩小一至两号。署名在标题下居中，字体以四号至三号为好。单位、通信地址及完成时间等排列在封面下方居中。一般封面不须搞彩色插图或底图，如果做上底图或插入一些图片之类，注意不能太花太艳，不能喧宾夺主，标题始终应是最醒目的部分。 2、封二 封二大多为空白，如果有必要，这样一些内容可以放在封二上：对指导过自己课题研究的单位或个人表示感谢，对论文起到提纲挈领的语句，与论文密切相关的理论或名言、格言之类等。 3、扉页 扉页又叫标题页，内容基本与封面相同，或除封面已有信息外，再增加一些更具体的相关信息。排版格式也同封面大体一致。 4、目录页 较长的论文安排一个目录页还是很有必要的，便于评委等阅读。目录标题一般选取正文中的一级标题，或一至二级标题，并标上页码，页码注意右对齐。标题序号要与正文中的一致。目录一般不要搞得太复杂，占用多个页面。 二、主体部分的排版 主体部分一般包括标题、署名、摘要、关键词、正文、注释和参考文献等。 1、标题 标题排版字体要粗壮些，字号应比正文大两至三号，排在页眉下空两行后的中间。若有副标题，则排在主标题下居中，前面加破折号，字号小一号，字体最好与主标题有别，不宜比主标题粗壮。 2、署名 在标题下空一行居中排列，字号略大于正文，字体常用楷体等以与正文区别。 3、摘要 摘要是报告、论文的内容不加注释和评论的简短陈述，一般以200—300字为宜。摘要位置一般在署名下空一行处。摘要应作为一段文字排列，字体用仿宋或楷体等与正文区别，开头空两格，段落两端一般各缩进两字间距，“摘要”两字常用黑体加方括号标在段落开头。 4、关键词 每篇报告、论文选取3—8个词作为关键词，另起一行，排在摘要下方，字体字号及“关键词”三字排法与摘要相同。每个关键词间一般用分号或空格区别，末尾不加标点。 5、正文 正文字体一般用宋体，字号大多用五号或小四号，每个段落开头空两格（包括各层标题）。行间距一般在3毫米左右（Word中一般用倍行距）。 正文中的层次标题一般前二级或前三级字体要有变化，如一级标题用黑体，二级标题用楷体，三级标题用仿宋体等。一级标题字号常用大一号或大半号排版，大的层次间还可用空一行排版。各层次标题若用阿拉伯数字连续编码，如“1”，“”，“”等，则各层次的标题序号均左顶格排写。序号的写法和图表的编排请另见《论文序号的写法》和《论文图表的编排方法》两篇文章。 6、注释与参考文献 “注释”与“参考文献”标题字体字号一般同一级标题，具体注释与参考文献内容字号一般比正文缩小半号或一号排版。具体有些要求请参见《注释的写法》和《参考文献的写法》两篇文章。 三、附件的排版 附件是附于文后的有关文章、文件、图表、索引、资料、问卷内容、测验题目等，许多由于过分冗长或关系不很密切，而不宜列在论文主体中。附件排版一般比论文主体紧缩些，字号大小应等于或小于论文主体，其他与论文主体排版大致一样。附件较多时，在附件开始页也应有一个附件目录。 四、其他排版应注意的事项 1、如果论文页码不多，前置部分并不一定要有，或只加个封面即可。 2、封面、标题等不要太花哨，一般以简洁大方为好。 3、如果论文很厚实，可考虑正反面排版打印。 4、页码较多的论文，可考虑用页眉标注论文标题及层次标题，如单页用文章标题，双页用层次标题。 5、不管论文长短，页码均需标注。页码标注由正文的首页开始，作为第1页，可以标注在页眉或页脚的中间或右边。论文的前置部分、封三和封底不编入页码。附件部分一般单独编排页码。 6、封底底色与封面一致为好，若用底图则与封面应有相关性。 7、若用订书钉装订，两枚钉应分别居于上下沿四分之一处，左缩进1厘米处。
1 将文档的栏数设置成一栏。点击菜单“格式”—>“分栏”在弹出的对话框中如果显示的不是一栏那么把它设置成一栏。 2 接下来进行页面设置。选择“文件”—>“页面设置”将纸张大小设置成所希望的大小例如8开纸设置成宽38cm高然后把“方向”设置成横向。点击“页边距”标签将上、下、左、右各自设置好在将“拼页”选中。 3 选择“插入”—>“页码”在“页码”对话框中设置好页码的“位置”—>“对齐方式”。确认“首页显示页码”被选中。再点击“格式”按钮设置好“数字格式”和“起始页码”两次点击“确定”按钮即可。 2、另有妙用的Ctrl+Z 大家都知道Ctrl+Z的作用是撤销上一个操作能使我们在编写文档过程中可以及时取消所进行的误操作或是恢复到以前的某一步。但你知道吗Ctrl+Z还有特殊的作用 先举个例子在没有改变Word缺省设置的情况下Word会自主的加入项目编号比如在空行中输入“1、Word写论文”系统会自动加功能其变为 项目编号的形式回车后在下一行添加了“2、”字样。这时如果按BackSpace健可以删除第二段中的项目编号并不能消除第一段中的项目编号形 式也就是说第一行中的“1、”已经变成项目编号了不可选。这时Ctrl+Z就发挥作用了。在输入“1、Word写论文”敲回车后顺手按一下 Ctrl+Z一切都OK了第一行还是原来的样子一点都没变。 原因Word有“自动更正”的功能可以按照一些约定俗成的规矩将键入 的内容自动更正。比如我们输入“1、Word写论文”并敲回车后Word做了两件事显示换到下一行然后将这两行变为自动编号的形式。我们按了一下 Ctrl+Z刚好取消了第二个操作就像什么事都没发生过一样“自动更正”的内容可以在“工具”菜单下的“自动更正”选项下更改。 3、将样式传给其他文档 便写论文时一般都会按照学校或导师的要求创建几种样式。如果想在其他文档中也使用这几个样式可以用下面的方法。打开一个包含这些样式的文档选择 “格式”菜单中的“样式”命令在“样式”对话框中选择“管理器”按钮。在“管理器”对话框中打开的文档中的一列样式会显示在左 边模板中的样式显示在右边。选择左边的样式单击“复制”按钮就将其添加到了右侧的列表中。单击“关闭”按钮。下次就可以从 文档中使用这些格式了。 4、巧用Alt键实现图片的精确定位 在Word文档中放置图片它会自动也一个 可见的网格对齐以确保所有内容整齐的排列。双击该图片并在“版式”选项卡中选择某种环绕方式确定后会发现位置往往不太如人意。如果需要精确的控制图片 的放置位置可以在按住Alt键的同时拖动对象到某具体位置这种方式移动图片对象时不是按照网格间距进行移动的从而达到精确定位图片对象的目的。 1无尾注的参考文献的排序 snowyzlj介绍了如何使用尾注编排论文的参考文献虫友们非常欢迎。我再介绍一个没有使用尾注的普通格式的参考文献如何排序的问题。 1、将预排序的参考文献全选复制 2、新建文档粘 贴全选表格菜单下拉后转换中选“将文本转换成表格” 3、表格菜单中选排序 4、再次将表格转换成文本全选复制回原文档粘贴ok 2如何自动生成英文目录
一、前置部分的排版论文的前置部分主要包括封面、封二、扉页、目录页等。1、封面较长的用于参加评奖的论文，最好做个封面。封面一方面为论文提供应有的信息，另一方面起到保护内芯的作用。封面一般应有的信息包括：立项级别、年份及编号，标题、作者、单位、完成时间等信息，如果有其他规定，则按规定做。立项信息一般排在封面左上角，字体用五号，加框。标题一般可用较粗壮的一号至二号字体，居中上方排列，最好在一行之内排完。如果有副标题，则与主标题空开一至两行居中，用区别于主标题的字体排列，字号也缩小一至两号。署名在标题下居中，字体以四号至三号为好。单位、通信地址及完成时间等排列在封面下方居中。一般封面不须搞彩色插图或底图，如果做上底图或插入一些图片之类，注意不能太花太艳，不能喧宾夺主，标题始终应是最醒目的部分。2、封二封二大多为空白，如果有必要，这样一些内容可以放在封二上：对指导过自己课题研究的单位或个人表示感谢，对论文起到提纲挈领的`语句，与论文密切相关的理论或名言、格言之类等。3、扉页扉页又叫标题页，内容基本与封面相同，或除封面已有信息外，再增加一些更具体的相关信息。排版格式也同封面大体一致。4、目录页较长的论文安排一个目录页还是很有必要的，便于评委等阅读。目录标题一般选取正文中的一级标题，或一至二级标题，并标上页码，页码注意右对齐。标题序号要与正文中的一致。目录一般不要搞得太复杂，占用多个页面。二、主体部分的排版主体部分一般包括标题、署名、摘要、关键词、正文、注释和参考文献等。1、标题标题排版字体要粗壮些，字号应比正文大两至三号，排在页眉下空两行后的中间。若有副标题，则排在主标题下居中，前面加破折号，字号小一号，字体最好与主标题有别，不宜比主标题粗壮。2、署名在标题下空一行居中排列，字号略大于正文，字体常用楷体等以与正文区别。3、摘要摘要是报告、论文的内容不加注释和评论的简短陈述，一般以200—300字为宜。摘要位置一般在署名下空一行处。摘要应作为一段文字排列，字体用仿宋或楷体等与正文区别，开头空两格，段落两端一般各缩进两字间距，“摘要”两字常用黑体加方括号标在段落开头。4、关键词每篇报告、论文选取3—8个词作为关键词，另起一行，排在摘要下方，字体字号及“关键词”三字排法与摘要相同。每个关键词间一般用分号或空格区别，末尾不加标点。5、正文正文字体一般用宋体，字号大多用五号或小四号，每个段落开头空两格（包括各层标题）。行间距一般在3毫米左右（Word中一般用倍行距）。正文中的层次标题一般前二级或前三级字体要有变化，如一级标题用黑体，二级标题用楷体，三级标题用仿宋体等。一级标题字号常用大一号或大半号排版，大的层次间还可用空一行排版。各层次标题若用阿拉伯数字连续编码，如“1”，“”，“”等，则各层次的标题序号均左顶格排写。6、注释与参考文献“注释”与“参考文献”标题字体字号一般同一级标题，具体注释与参考文献内容字号一般比正文缩小半号或一号排版。三、附件的排版附件是附于文后的有关文章、文件、图表、索引、资料、问卷内容、测验题目等，许多由于过分冗长或关系不很密切，而不宜列在论文主体中。附件排版一般比论文主体紧缩些，字号大小应等于或小于论文主体，其他与论文主体排版大致一样。附件较多时，在附件开始页也应有一个附件目录。
1 将文档的栏数设置成一栏。点击菜单“格式”—>“分栏”在弹出的对话框中如果显示的不是一栏那么把它设置成一栏。 2 接下来进行页面设置。选择“文件”—>“页面设置”将纸张大小设置成所希望的大小例如8开纸设置成宽38cm高然后把“方向”设置成横向。点击“页边距”标签将上、下、左、右各自设置好在将“拼页”选中。 3 选择“插入”—>“页码”在“页码”对话框中设置好页码的“位置”—>“对齐方式”。确认“首页显示页码”被选中。再点击“格式”按钮设置好“数字格式”和“起始页码”两次点击“确定”按钮即可。 2、另有妙用的Ctrl+Z 大家都知道Ctrl+Z的作用是撤销上一个操作能使我们在编写文档过程中可以及时取消所进行的误操作或是恢复到以前的某一步。但你知道吗Ctrl+Z还有特殊的作用 先举个例子在没有改变Word缺省设置的情况下Word会自主的加入项目编号比如在空行中输入“1、Word写论文”系统会自动加功能其变为 项目编号的形式回车后在下一行添加了“2、”字样。这时如果按BackSpace健可以删除第二段中的项目编号并不能消除第一段中的项目编号形 式也就是说第一行中的“1、”已经变成项目编号了不可选。这时Ctrl+Z就发挥作用了。在输入“1、Word写论文”敲回车后顺手按一下 Ctrl+Z一切都OK了第一行还是原来的样子一点都没变。 原因Word有“自动更正”的功能可以按照一些约定俗成的规矩将键入 的内容自动更正。比如我们输入“1、Word写论文”并敲回车后Word做了两件事显示换到下一行然后将这两行变为自动编号的形式。我们按了一下 Ctrl+Z刚好取消了第二个操作就像什么事都没发生过一样“自动更正”的内容可以在“工具”菜单下的“自动更正”选项下更改。 3、将样式传给其他文档 便写论文时一般都会按照学校或导师的要求创建几种样式。如果想在其他文档中也使用这几个样式可以用下面的方法。打开一个包含这些样式的文档选择 “格式”菜单中的“样式”命令在“样式”对话框中选择“管理器”按钮。在“管理器”对话框中打开的文档中的一列样式会显示在左 边模板中的样式显示在右边。选择左边的样式单击“复制”按钮就将其添加到了右侧的列表中。单击“关闭”按钮。下次就可以从 文档中使用这些格式了。 4、巧用Alt键实现图片的精确定位 在Word文档中放置图片它会自动也一个 可见的网格对齐以确保所有内容整齐的排列。双击该图片并在“版式”选项卡中选择某种环绕方式确定后会发现位置往往不太如人意。如果需要精确的控制图片 的放置位置可以在按住Alt键的同时拖动对象到某具体位置这种方式移动图片对象时不是按照网格间距进行移动的从而达到精确定位图片对象的目的。 1无尾注的参考文献的排序 snowyzlj介绍了如何使用尾注编排论文的参考文献虫友们非常欢迎。我再介绍一个没有使用尾注的普通格式的参考文献如何排序的问题。 1、将预排序的参考文献全选复制 2、新建文档粘 贴全选表格菜单下拉后转换中选“将文本转换成表格” 3、表格菜单中选排序 4、再次将表格转换成文本全选复制回原文档粘贴ok 2如何自动生成英文目录
毕业论文排版需要五方面要求。
第一步、样式设置。
在进行论文排版时，需要对论文进行标题设置，一般有一级、二级、三级等标题。
一般的毕业论文结构由中英文摘要、目录、正文三大部分构成。正文根据论述内容分几大章。
首先用使用WPS自带的“标题一”、“标题二”和“标题三”样式设置正文不同层次的标题。
第二步、生成目录。
目录一般在摘要之后，选择需要要插入目录的地方。Word菜单栏——引用——目录——插入目录，可以设置目录的格式。设置好之后可以选择自动插入目录。插入之后，将目录标题设置为一级标题。
第三步、页码的设置。
一般要求封面部分不能要页码，摘要部分单独用罗马数字编辑页码，正文部分用阿拉伯数字重头编码。
首先，需要将整个文档进行“分节”，也就是让主要的三部分内容分开。需要插入分节符。这里重点强调一个技巧，两部分内容之间需要插入分隔符，一定要将这两部分内容之间的换行删除，光标点到需要分节的地方，再插入分节符。
之后word菜单栏中页面布局——分隔符——分节符(下一页)，插入。
接下来，就插入页码。双击页面底部，在右侧出现“与上一节相同”字样，需要去除这个，才能够进行分节编码。在设计中点击“链接到前一条页眉”，则可以解决这个问题。
之后点击页码——设置页码格式，按照要求选择即可。需要注意的是在下方页码编号选择起始页码为1。
最后，我们选择在页面底端插入页码，并对目录进行更新(引用——更新目录)，则可以看出，摘要部分罗马数字编码页码，正文是阿拉伯数字。
第四步、页眉的设置。
页眉的设置相对简单，每个学校有不同的要求。
和页码插入方法一样，首先双击页面顶部，去掉“与上一节相同”，这样就避免对封面也设置页眉。之后选择一种页眉格式，在相应位置输入要求的文字即可。
至此，毕业论文的格式设置基本就完成了。
第五步、页面布局。
毕业论文最后需要打印，所以，为了打印店老板不想设置或者疏忽，我们需要在打印前提早设置好，免得影响论文的阅读和装订。
Word菜单栏页面布局——纸张大小——选择A4。
之后点击文件——选项——高级。将度量单位设置为厘米。
然后点击页面布局——页边距——自定义边距。根据学校具体的要求设置好。
毕业论文怎么排版论文排版 论文的排版是让许多人头疼的问题，尤其是许多老师对于排版软件的使用不熟练，对于论文的排版格式要求又不很清楚，所以排版出来的论文总让人看了不舒服。论文排版总体要求是：得体大方，重点突出，能很好地表现论文内容，让人看了赏心悦目。下面从几个方面介shao论文排版 论文的排版是让许多人头疼的问题，尤其是许多老师对于排版软件的使用不熟练，对于论文的排版格式要求又不很清楚，所以排版出来的论文总让人看了不舒服。论文排版总体要求是：得体大方，重点突出，能很好地表现论文内容，让人看了赏心悦目。下面从几个方面介绍一下论文的排版技巧。 一、前置部分的排版 论文的前置部分主要包括封面、封二、扉页、目录页等。 1、封面 较长的用于参加评奖的论文，最好做个封面。封面一方面为论文提供应有的信息，另一方面起到保护内芯的作用。封面一般应有的信息包括：立项级别、年份及编号，标题、作者、单位、完成时间等信息，如果有其他规定，则按规定做（如有些评奖不能署名，有些要求写上通信地址及邮编、联系电话等）。立项信息一般排在封面左上角，字体用五号，加框。标题一般可用较粗壮的一号至二号字体，居中上方排列，最好在一行之内排完。如果有副标题，则与主标题空开一至两行居中，用区别于主标题的字体排列，字号也缩小一至两号。署名在标题下居中，字体以四号至三号为好。单位、通信地址及完成时间等排列在封面下方居中。一般封面不须搞彩色插图或底图，如果做上底图或插入一些图片之类，注意不能太花太艳，不能喧宾夺主，标题始终应是最醒目的部分。 2、封二 封二大多为空白，如果有必要，这样一些内容可以放在封二上：对指导过自己课题研究的单位或个人表示感谢，对论文起到提纲挈领的语句，与论文密切相关的理论或名言、格言之类等。 3、扉页 扉页又叫标题页，内容基本与封面相同，或除封面已有信息外，再增加一些更具体的相关信息。排版格式也同封面大体一致。 4、目录页 较长的论文安排一个目录页还是很有必要的，便于评委等阅读。目录标题一般选取正文中的一级标题，或一至二级标题，并标上页码，页码注意右对齐。标题序号要与正文中的一致。目录一般不要搞得太复杂，占用多个页面。 二、主体部分的排版 主体部分一般包括标题、署名、摘要、关键词、正文、注释和参考文献等。 1、标题 标题排版字体要粗壮些，字号应比正文大两至三号，排在页眉下空两行后的中间。若有副标题，则排在主标题下居中，前面加破折号，字号小一号，字体最好与主标题有别，不宜比主标题粗壮。 2、署名 在标题下空一行居中排列，字号略大于正文，字体常用楷体等以与正文区别。 3、摘要 摘要是报告、论文的内容不加注释和评论的简短陈述，一般以200—300字为宜。摘要位置一般在署名下空一行处。摘要应作为一段文字排列，字体用仿宋或楷体等与正文区别，开头空两格，段落两端一般各缩进两字间距，“摘要”两字常用黑体加方括号标在段落开头。 4、关键词 每篇报告、论文选取3—8个词作为关键词，另起一行，排在摘要下方，字体字号及“关键词”三字排法与摘要相同。每个关键词间一般用分号或空格区别，末尾不加标点。 5、正文 正文字体一般用宋体，字号大多用五号或小四号，每个段落开头空两格（包括各层标题）。行间距一般在3毫米左右（Word中一般用倍行距）。 正文中的层次标题一般前二级或前三级字体要有变化，如一级标题用黑体，二级标题用楷体，三级标题用仿宋体等。一级标题字号常用大一号或大半号排版，大的层次间还可用空一行排版。各层次标题若用阿拉伯数字连续编码，如“1”，“”，“”等，则各层次的标题序号均左顶格排写。序号的写法和图表的编排请另见《论文序号的写法》和《论文图表的编排方法》两篇文章。 6、注释与参考文献 “注释”与“参考文献”标题字体字号一般同一级标题，具体注释与参考文献内容字号一般比正文缩小半号或一号排版。具体有些要求请参见《注释的写法》和《参考文献的写法》两篇文章。 三、附件的排版 附件是附于文后的有关文章、文件、图表、索引、资料、问卷内容、测验题目等，许多由于过分冗长或关系不很密切，而不宜列在论文主体中。附件排版一般比论文主体紧缩些，字号大小应等于或小于论文主体，其他与论文主体排版大致一样。附件较多时，在附件开始页也应有一个附件目录。 四、其他排版应注意的事项 1、如果论文页码不多，前置部分并不一定要有，或只加个封面即可。 2、封面、标题等不要太花哨，一般以简洁大方为好。 3、如果论文很厚实，可考虑正反面排版打印。 4、页码较多的论文，可考虑用页眉标注论文标题及层次标题，如单页用文章标题，双页用层次标题。 5、不管论文长短，页码均需标注。页码标注由正文的首页开始，作为第1页，可以标注在页眉或页脚的中间或右边。论文的前置部分、封三和封底不编入页码。附件部分一般单独编排页码。 6、封底底色与封面一致为好，若用底图则与封面应有相关性。 7、若用订书钉装订，两枚钉应分别居于上下沿四分之一处，左缩进1厘米处。
因而完成一篇论文可遵循以下步骤：1、完成论文内容。主要任务是在Word中尽情的打字，把论文的所有文字、引用、图片、题注、脚注、尾注、索引这些元素都加入文档中，只不过这些元素要按照论文模板的顺序放置。至于交叉引用，需要在参考文献一节完成之后，就可以在输入论文内容的时候设置了。注意在这个阶段，不应理会格式。不管是章节号、标题，统统和正文的格式一样，使用这种方式比边写边排版有显著的快速、省时效果。这里边需要注意的是，引用、题注、脚注、尾注、交叉引用、索引都要使用Word中“插入”菜单中提供的功能，而不要采用手动编号的方式，否则当论文内容被修改时，你将可能要修改所有的编号。2、排版。主要任务是根据《论文格式说明》设置论文的版式。可分为下面几个小步骤：A、插入封面、开题报告、检查报告、诚信声明等前置内容。当然这些内容你可以依次打开相应的封面、开题报告、检查报告、诚信声明文档，然后粘贴复制。但是，有更快捷的方法，就是使用“插入”->“文件"功能，你只需按照顺序插入文件即可。B、设置论文内容格式。按照《论文格式说明》设置论文标题、章节标题、正文、图片等的格式。这个步骤是排版的最主要工作。一般来说需要完成的设置包括内容文字格式、图片格式、目录、页码。而这几个当中，又属设置内容文字格式是重中之重。不要以为文字格式无非是字体、字号、首行缩进、行距这几个内容，这里边包含的东西相当多，会直接关系到目录、页码、页眉、页脚的设置。当然首先是应该设置字体、字号、首行缩进、行距这些内容，但是在设置过程中，需要适当的运用“大纲级别”和“插入”->“分隔符"中的那些版式符，以完成对目录、页码、页眉、页脚的预先配置。当需要另起一页时，不要使用连续大量的回车(段落符)完成换页，而是应该使用“插入”->“分隔符”中的“分页符”。这个对话框中还有“分行符”、“分栏符”。分栏符比较好理解，如果结合分节符中的版式符号，可以实现多样的分栏设置，如不同页面的分成不同栏数。分行符(按Shift+回车Enter键)区别于段落符(按回车Enter键)，简单地理解，分行只是新行，而不是新的段落。生成目录：大纲级别是针对生成目录的，因为目录的生成需要知道各章节标题之间的等级层次关系。Word本身提供了一些默认的章节标题样式，如标题1、标题2……如果你要简单些，也可以使用这些样式。不过，建议还是自己来搞比较有修改。大纲级别可在“工具栏“空白处按右键，选择“大纲”调出“大纲级别”工具栏。然后你要做的工作就是设置各个章节标题的层次级别了，如1级、2级、……、9级、正文文字。设置完这些你已经可以为论文生成目录。只是一般说来，还应为章节标题设置章节号，这可以通过“格式”->“项目符号与编号”来设置。注意在多级编号的自定义对话框中，章节标题的级别与章节号的级别是一样的，即是说1级章节标题的章节号由级别为1的格式控制。设置页码、页眉、页脚：很多情况下，论文的正文使用1, 2, 3……这样的页码，而对于封面、开题报告等内容的页面则使用其他形式的页码，如罗马字母等，甚至有些不使用页面，如目录页等。对于页眉、页脚也一样，可能需要不同的页设置不同的页眉页脚。所有这些功能都需要依赖于“插入”->“分隔符”中的分节符的运用。所以需要先介绍一下有哪些分节符以及可以设置的格式类型：分节符就是将文档分为几节，然后根据需要对每节设置不同的格式。“下一页”：插入一个分节符，新节从下一页开始。“连续”：插入一个分节符，新节从同一页开始。“奇数页”或“偶数页”：插入一个分节符，新节从下一个奇数页或偶数页开始。使用分节符可以更改下列节格式：1、页边距2、纸张大小或方向3、打印机纸张来源4、页面边框5、垂直对齐方式 (对齐：文本、图形以及其他对象位置的一致性。对齐的类型包括左对齐、右对齐以及两端对齐。)6、页眉和页脚 (页眉和页脚：页眉可由文本或图形组成，出现在一节中每页的顶端。页脚出现在每页的底端。页眉和页脚经常包括页码、章节标题、日期和作者姓名。)7、分栏8、页码编排8、行号9、脚注和尾注切记分节符控制其前面文字的节格式。例如，如果删除某个分节符，其前面的文字将合并到后面的节中，并且采用后者的格式设置。请注意，文档的最后一个段落标记 (段落标记：按 Enter 结束一个段落后，Microsoft Word 插入的非打印符号。段落标记存储应用于段落的格式设置。) 控制文档最后一节的节格式(如果文档没有分节，则控制整个文档的格式)。对文档完成分节的设置之后，就可以在插入页码时选择“续前节”还是“重新编号”。续前节就是继续使用前节的页码，重新编号就是从新节开始新的页码。到此为止，论文的格式编排已经完成。更多的技巧请参考候捷先生的《Word排版艺术》。最后推荐几个非常有用的快捷键：Shift+F1：查看光标所在处或所选内容的格式Ctrl+Shift+<：缩小字号Ctrl+Shift+>：增大字号Alt+Shit+左方向键：若选中内容，快捷键功能是使用标题9->标题1的样式。若是在文档结构图中，则是调整大纲级别从9级->1级Alt+Shit+右方向键：与Alt+Shift+左方向键相反
论文查重系统毕竟是有代码程序组成的，很多时候都无法做到像人的大脑一样，拥有独立的思考，而论文查重只是一个论文写作辅助工具，经过多次打磨迭代升级之后，只会越来越智能化，毕竟这个背后的原理是有人的大脑设计而成的。
想要论文查重系统想人脑一样，自己判别上下文语句内容，以及根据内容的意思进行降重修改短时间内容几乎是无法达标这种地步的，当然，论文查重系统自然也有它的长处，例如：论文查重比对，数据存储等功能，那在论文查重的时候有哪些小技巧是值得注意的呢？
如何降低论文重复率下面分享避免论文查重的小窍门五则，具体如下：
1、刻苦研读
自我原创正所谓“养兵一日，用兵一时”、“台上一分钟，台下十年功”、“量变才能引起质变”！这就需要作者本身有足够的文化底蕴和深厚的专业知识做支撑，原创便是经典。
2、取其精华去其糟粕
为己所用引经据典有出处，不管是名言也好，经典也罢，学会用不同的表达方式来表述这个事实需要将自己的学识糅合到经典之中，让经典在自己的笔下重现，就好比“一千个人心中有一千个哈姆雷特一样”，只要紧跟主旨所在，你用什么方法来表述，用什么样的方法引人入胜，比的就是笔者的文字功底。
3、用图表说话
图文内容表达法，是目前主流的内容写作方法，把自己的论文数据内容，制作成直观的内容图表，这样不仅能有效避免论文查重检测，因为目前查重系统无法检测论文中的图表内容，并且图文还可以将一些无法用语言表达出来的数据，更加形象且深刻的呈现在读者面前，新颖而独特的答辩方式更可以获得通过的几率。
4、插入引用
论文参考文献在论文写作过程中起到举足轻重的作用，因为论文中需要引用他人的相关内容，来辅助自己的观点，进行论文的论证，也就是说将相关文章或内容的借鉴过来变成自己的，将引用的文字以word文档的形式插入其中，即能有利于规避查重，又方便日后修改，何乐而不为呢？
措辞转换，万变不离其宗怎样将别人的论文当中的精华转化成自己论文中的精品那呢？这就需要参考者要先将原作者的思想精髓理解透，然后再按照自己的理解方式将精髓以自己所理解的方式写出来，这既是借鉴，也是升华。
论文确实是一个吃力的漫长过程，我之前也是经历漫长时间，那些日子太难熬，最后找到了一定的策略和技巧，总算有事半功倍的效果。作为从战场打拼过来的毕业生来分享下我的经验： 首先要了解一些关于毕业论文查重方面的知识：
论文是具有学术研究价值的文献资料，论文查重也是锻炼一个人思考能力的方式，在当今思考固化的社会，越来越多的机构开始以论文查重的方式审查用户的能力，无论是本科还是硕士都以论文查重的方式检测用户的能力，其中最大的是本科大学生，直接影响这些学生的毕业大计，因此在进行本科论文查重时，很多本科大学生非常担心，如何进行本科论文查重？论文查重在本科论文考核中非常重要，查重获得的论文查重率最能体现学术思维能力。因此，在进行本科论文考核时，本科生有必要了解论文考核的注意事项，这对本科生通过论文查重有很大的帮助。论文格式在本科论文查重中至关重要，因为社会上绝大多数本科大学都是通过学校内部系统查重的，对论文格式十分关注，是通过自动识别论文格式，筛选出数据对比的内容，只有正确标注格式的内容才能正确识别，所以本科大学生在进行论文查重时，要保证本科论文格式正确，能降低后期许多论文查重阶段不必要的多余重复率。许多本科大学生非常害怕论文降重，尤其是初稿的重复。初稿是整个论文过程中重复最多的内容，也是最需要的。初稿的重复减少主要分为两部分:措辞和数据重复减少，其中可以通过同义词替换关键词、修饰语增加或删除、主动句转换为被动句等语序替换方式进行，从而降低论文的重复率。对于数据内容的降重，可以通过截图显示的方式降重，直接通过截图避免对数据内容的检测，降低论文中数据内容的重复率，起到降低论文重复率的作用。对于本科大学生来说，在前期的论文写作阶段，必须以本科大学要求的论文形式写论文，减少后期论文修改阶段不必要的流程。
写论文。这可真是痛并快乐着，痛苦是因为不知道自己该怎么很好的完成论文，以及担心自己的毕业论文到底能不能通过。快乐是因为等了这么些年终于等到了毕业的这一天，庆幸自己这么久的努力没有白费，给了一个写论文的机会证明自己的价值。可是我们在发表论文的过程当中，重复率是非常重要的，如果说重复率超过了规定的额度，那么我们的论文将无法成功的进行发布，对于不同的刊物，以及不同级别的期刊都是有着不同要求的。如果自己能在论文完成之后，提前先进行一下论文查重的操作，可以大大减小自己的心理压力，可是论文查重也是有讲究的。论文查重有哪些具体注意事项呢？下面一起讲讲论文查重有哪些具体注意事项：(1)调整语序能够避重论文查重和论文避重是一个相互竞争的进程，会促进两方技能的前进。现在网上的论文查重的技术已经不是根据文章的一两个词、字或者是单独的一句话进行判断了，而是会进行自动分段之后，结合上下文的内容进行一个判断。所以，对参考文献借鉴的内容仅仅只是进行语序调整，最后都会被系统检测出来，判定为抄袭的，同学们修改论文时应该注意这一点。(2)致谢内容不检测很多同学都以为致谢内容不会检测，所以大多同学的致谢内容都是直接从网上借鉴过来的，要么就是复制往届学生的毕业论文中的致谢内容，其实只要是提交给系统的内容，都会进行检测的，如果学校需要检测致谢内容，建议同学们还是自己写比较好。(3) 表格也会被检测不要以为将内容做成表格的形式论文查重就不会检测了，现在论文查重系统对文字的检测已经到达一个较高的水平，凡是文字都会进行论文查重，当然也包括表格中的文字。大家千万不能有侥幸心理，只要大家认认真真的自己完成自己的毕业论文，而且记得论文查重有哪些具体注意事项。一定会顺利毕业的呢!
1.正确选择论文检测系统。研究生可以登陆学校研究生院的网站，本科生的话看本学院的网站或者教务处的网站，看看有没有相关的规定，看看往年的学校的查重规定是如何规定的。如果网站上都没有，那就得去问问研究生院老师或者教务处老师。不管采用哪种方式，一定要搞清楚学校用的查重系统，才能对症下药。目前全国各大高校绝大多数使用的是中国知网论文查重，但是研究生和本科生使用的系统项目是不一样的，研究生用知网TMLC，本科生用知网PMLC，这点很重要。2.正确安排论文格式。按照学校的要求和规定进行排版，生成目录，形成标准的学术论文word文档。另外，如果学校要求是全文检测而你只提交了正文，或者学校只要求正文检测而你提交了全文检测，这样结果都会有误差的，所以一定要按照学校要求的格式排好。还有，目录会影响到论文的分段检测，没有目录的文章，或者目录没有按照word格式自动生成的论文，知网系统会自动分段检测。目前知网检测系统文档格式为.doc和.docx， pdf格式是非常容易检测结果出现乱码的，而且不能确定乱码部分没有重复。所以同学们要慎用pdf格式哦
毕业论文查重，与其说技巧，不如说论文的规范。只要遵守好论文的规范，标题，内容，论据，数据，参考文献，致谢，格式等这些事情，基本上论文能合格。那么外部因素，在选择论文检测系统时，不要随意更换系统，导致重复率无法确定，每个系统的数据库检测的技术会有所不同，只是作为辅助工具，因此最后一步检测拿到学校规定的系统去检测通过了，基本就顺利通过。
论文查重系统毕竟是有代码程序组成的，很多时候都无法做到像人的大脑一样，拥有独立的思考，而论文查重只是一个论文写作辅助工具，经过多次打磨迭代升级之后，只会越来越智能化，毕竟这个背后的原理是有人的大脑设计而成的。
想要论文查重系统想人脑一样，自己判别上下文语句内容，以及根据内容的意思进行降重修改短时间内容几乎是无法达标这种地步的，当然，论文查重系统自然也有它的长处，例如：论文查重比对，数据存储等功能，那在论文查重的时候有哪些小技巧是值得注意的呢？
如何降低论文重复率下面分享避免论文查重的小窍门五则，具体如下：
1、刻苦研读
自我原创正所谓“养兵一日，用兵一时”、“台上一分钟，台下十年功”、“量变才能引起质变”！这就需要作者本身有足够的文化底蕴和深厚的专业知识做支撑，原创便是经典。
2、取其精华去其糟粕
为己所用引经据典有出处，不管是名言也好，经典也罢，学会用不同的表达方式来表述这个事实需要将自己的学识糅合到经典之中，让经典在自己的笔下重现，就好比“一千个人心中有一千个哈姆雷特一样”，只要紧跟主旨所在，你用什么方法来表述，用什么样的方法引人入胜，比的就是笔者的文字功底。
3、用图表说话
图文内容表达法，是目前主流的内容写作方法，把自己的论文数据内容，制作成直观的内容图表，这样不仅能有效避免论文查重检测，因为目前查重系统无法检测论文中的图表内容，并且图文还可以将一些无法用语言表达出来的数据，更加形象且深刻的呈现在读者面前，新颖而独特的答辩方式更可以获得通过的几率。
4、插入引用
论文参考文献在论文写作过程中起到举足轻重的作用，因为论文中需要引用他人的相关内容，来辅助自己的观点，进行论文的论证，也就是说将相关文章或内容的借鉴过来变成自己的，将引用的文字以word文档的形式插入其中，即能有利于规避查重，又方便日后修改，何乐而不为呢？
措辞转换，万变不离其宗怎样将别人的论文当中的精华转化成自己论文中的精品那呢？这就需要参考者要先将原作者的思想精髓理解透，然后再按照自己的理解方式将精髓以自己所理解的方式写出来，这既是借鉴，也是升华。
根据学术堂的了解，目前对于那些毕业的大四学生们和一些研究生们，写论文是他们当中存在的一个普遍的问题。尤其是那些怎样可以一次性的通过学校还有期刊杂志的论文检测，一直是这些学生们最热衷和关心的话题了。临近毕业的时候，学校一般会给学生们相当充足的时间来写论文，其目的就是希望学生们能够独立思考，认真仔细的撰写出优质的论文来，如此一来对于每一个学生来说也是一件可以提高个人写作和专业知识的研究能力的好事情，论文检测的出现虽然让即将毕业的学生们非常的头疼，但是也在一定程度上促进了学生的自我独立思考和研究的能力。这对于学术界来说，也是能够提供更多的素材。那么如何让自己的论文顺利通过检测呢，需要做到以下几点。首先，论文的写作是需要认真的写，态度是非常重要的，要深刻的了解认识到论文对于一个即将要毕业的人的重要程度，一篇不合格的论文是无法拿到毕业证书的，如果是这样的一个结果，那么这么多年的学就白上了，这是一件非常严重的事情。最后，论文写作完成后用专业的论文检测系统做一些检查，搞清楚自己的论文有没有和其他人的文章重复的地方，这一点也是非常重要的，任何一篇高质量的论文最看重的就是原创度，没有了原创度也就没有了写论文的意义，没有办法让学生们从中学到任何的东西，写出来的论文也没有任何的价值。做好以上两点是一次性通过学校论文检测的重要技巧，值得我们去重视。
一、选择正确的查重软件
现在很多论文查重软件都可以在线查重，但是这些查重软件并不是完全符合我们的需求，所以在选择查重软件时我们应该尽量选择一些正规的、知名的查重软件，这样才能保证我们的查重结果更加准确，也能让我们的论文快速通过查重，所以大家在选择查重软件时一定要注意了。
二、合理修改参考文献
1.合理修改参考文献。因为如果你写的论文和其他人的论文相似度很高，那么很可能你的论文已经被知网检测到了。所以大家一定要合理修改自己的论文，合理地修改参考文献。这不仅仅是为了让自己的论文通过检测，也是为了让别人可以更好地阅读你的论文，这样别人也会对你产生好感，所以一定要合理地修改参考文献。
2.引用时要注意一些地方。首先是引用，在论文中需要引用一定数量的资料。这也是为了避免被检测出来。其次是引用时要注意一些地方，不要在你的引用中随意添加一些东西。例如，在引用别人文章中不需要添加一些内容就可以直接引用，而不必进行改写。
三、查重不是万能的，但是却是可以提高成功率的
大家在写论文的时候，一定要注意自己的用词以及行文的方式，毕竟抄袭也是有一定的方法可以借鉴的，只要大家写好了，那就不会被查重检测出来，因为当你使用了别人的词和句子之后，是不会被查重检测出来的。
有一些专业论文查重系统会对论文的格式要求比较严格，大家在写完论文之后一定要记得将论文格式进行调整，这样才能够保证自己的文章被顺利地检测出来。
其实不管大家在写论文之后都是非常努力地去完成自己的论文，但是大家也要注意及时地修改自己所写的内容。
方法一：也是最通常的方法，查阅大量论文写作资料，不要投机取巧，靠自己的实力来写出一篇完美的论文。方法二：改写。如今论文查重把关相当严格，要躲避论文“测谎仪”改写的方法听起来虽然有些笨，但却是最实用的办法。东拼西凑的一篇论文肯定在查重这关过不了，这就需要你来改写了。意思就是要你每句话变变句式，换换说法，加一些解释性的词语，稍稍做一些增减，最后把这些部分组织到一起。方法三：取巧。改写也好，翻译也好，都费时又费力。一万多字的论文改改写写，句句翻译费时费力。在理工科的论文上变变数据图表啊，变变操作环节啊，就可以了，但这种方法仅限于理工科的论文。方法四：翻译。这种办法要求英语水平较高。因为跨语言类的论文查重系统到目前还未研发出来，你可以广泛的查阅外文资料，挑出和自己论文有关的要点，用自己的话翻译成中文即可。具体的上上学吧论文查重看看吧。
写论文时多写一些，最好超过规定的字数标准，多出个一两千最好，因为在后期的修改中会需要删减一部分，而在删减的过程中可以降低论文的重复率；
论文写好后，可以先自行查重，在网上找免费查重或是直接在网上买个查重，然后根据查重报告来进行修改，这样就能侧重修改重复率高的部分；
修改论文时，可以对关键词进行替换，一般查重最主要的就是关键词，将关键词更改了就相当于是自己创新了；
最好不要去参考网上的资料，多找一些书本上的资料，特别是那些不是很出门的书，因为网上的资料都已被系统收录，重复率肯定相当高，哪些出门的杂志期刊也肯定被收录，再者，网上的资料必定被很多人采用并修改过，要创新肯定是比较难的；
可以找一些外国文献，翻译后应用到自己的论文中，这个读英语水平要求高，但是英语不好也没关系的啦，翻译软件还是能派上用场的；
参考文献一定要标注引用，如果不标注，肯定会被列入重复率的一部分，一般论文都有引用所占百分比，够将参考文献引用就好了。
毕业论文想要查重率低于4%，还是需要很多心思的，一般来说本专业的术语基本上都是重复的，可以用自己的语言组织一下，论文开头讲究的是严谨，中间一部分没有几个人会那么仔细去看，多改改，用自己的语言，但不要偏题了