首先,新建一个word文档,输入需要编辑的文本内容。这里我随便输入了一些文本。请点击输入图片描述点击word上方的“多级列表”按钮,就会出现一个下拉框,点击“定义新的多级列表”。请点击输入图片描述在出现的对话框里,可以设置各级编号的样式。左上方的框里可以选择编号的级别,点中哪个级别,右边框里对应的会变成黑色,未选中的是灰色。在中间可以设置编号的格式和样式。在编号格式的文本框里,加阴影的是编号,前后都可以添加文字和符号,如在后边加个顿号,前后加括号等等。请点击输入图片描述点击右下方的“设置所有级别”,可以设置所有级别的缩进和对齐位置。其中,“每一级的附加缩进量“是指比上一级多缩进多少,默认的是厘米。请点击输入图片描述一般的学术论文、毕业论文等等,可能用阿拉伯数字的比较多,如果是公文报告之类的,可能用大写的数字比较多。这次就以大写数字为例吧。在”此级别的编号样式“中选择,一级为大写数字”一、“,在设置二级以下编号时,系统自动会包含上级的编号,用阿拉伯数字时直接默认就可以,用大写数字时这样就不太好看了,所以要把本级别编号之前的都删掉,然后设置不同的样式。惯例是二级用”一)“,三级用”(一)“,四级用”1、“,五级用”(1)“。一般五级就可以了,太多了也用不上。设置好之后点击”确定“。请点击输入图片描述请点击输入图片描述请点击输入图片描述将鼠标放在要设置的标题上,点击“多级列表”按钮,一般刚设置好的编号列表会在最上方的”当前列表“那显示,点击之后标题就自动编号了。如果编号级别不对,可以点击上方的“编号”按钮,在下拉框里点击“更改列表级别”,然后选择相应的级别,word自动就会编号啦~~请点击输入图片描述请点击输入图片描述根据需要不断重复设置,直到所有的标题都设置完成。因为缩进是之前设置好的,可能会有不合适的地方,直接在上方的标尺那拖动两个三角就可以调整了。成品图就是这样啦~~请点击输入图片描述请点击输入图片描述
完成了对标题级别的设置之后,如我们常规使用的在一级标题加编号1,二级标题前加,三级标题前加。这样的编号工作可以在写论文的过程中一边添加标题一边进行手动编号,今天我在这给大家整理了一些word2013 毕业 论文标题如何自动编号要点!
word2013毕业论文标题自动编号步骤一: 将鼠标光标点击在任何一个一级标题上,然后执行如下图1所示操作,
图1
word2013毕业论文标题自动编号步骤二: 则当前文档中所有的一级标题都将被自动选择。
word2013毕业论文标题自动编号步骤三: 在执行这一步操作后,所有的章标题都被选进来了,但是同时我这里显示目录也被选择进来了,显然,这不是我们所期望的,所以按住Ctrl键,然后在目录最后一行左击一下取消对目录的选择,然后再执行如下图2所示操作
图2
word2013毕业论文标题自动编号步骤四 :在多级列表的下拉菜单按钮,选取列表中的所需格式,即可完成对一级标题的自动编号;但是使用系统自带的样式后发现编号与标题之间是连在一起的,没有空格,这不符合格式要求而且也不美观,需要在编号与标题之间插入空格。如下图3所示:
图3
word2013毕业论文标题自动编号步骤五: 可以通过新建多级样式列表以实现应用新样式后自动增加空格,操作如下如4所示:
图5
word2013毕业论文标题自动编号步骤六: 在弹出的对话框中执行如下图6所示操作
图6
word2013毕业论文标题自动编号步骤七: 在修改多级列表对话框内,有很多的设置可以进行修改,主要修改输入编号的格式和编号的样式,如下图7所示:
图7
word2013毕业论文标题自动编号步骤八: 修改完成后再次进行第一步的选择操作,然后选择刚修改完成的样式,如下图8所示:
图8
word2013毕业论文标题自动编号步骤九: 同理,用同样的 方法 ,对每一章内的所有二级标题进行编号,如果出现编号不符合要求的情况则进行样式修改即可。注意,不能夸章进行二级标题统一编号,否则统一编号的章内的二级标题编号的第一个数字将会是相同的,比如都是,而不是与章数相同。
word2013毕业论文标题自动编号步骤十: 该方法的好处为,当再次在一级标题下再次加入二级标题后,点击该自动编号按钮,则文档在目前所在的一级标题下自动编号。如在一级标题“第一章”下已经有 - 个二级标题,当需要再次加入" "二级标题时,只需将所输入的新方字设为二级标题后,点击图4中的自动编号库中的相同编号按键,则文档在新的二级标题前自动填加编号。
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★ word如何设置标题自动编号
★ Word2013如何自动编号
★ Word中进行设置标题自动编号的操作技巧
完成了对标题级别的设置之后,如我们常规使用的在一级标题加编号1,二级标题前加,三级标题前加。这样的编号工作可以在写论文的过程中一边添加标题一边进行手动编号,今天我在这给大家整理了一些word2013 毕业 论文标题如何自动编号要点!
word2013毕业论文标题自动编号步骤一: 将鼠标光标点击在任何一个一级标题上,然后执行如下图1所示操作,
图1
word2013毕业论文标题自动编号步骤二: 则当前文档中所有的一级标题都将被自动选择。
word2013毕业论文标题自动编号步骤三: 在执行这一步操作后,所有的章标题都被选进来了,但是同时我这里显示目录也被选择进来了,显然,这不是我们所期望的,所以按住Ctrl键,然后在目录最后一行左击一下取消对目录的选择,然后再执行如下图2所示操作
图2
word2013毕业论文标题自动编号步骤四 :在多级列表的下拉菜单按钮,选取列表中的所需格式,即可完成对一级标题的自动编号;但是使用系统自带的样式后发现编号与标题之间是连在一起的,没有空格,这不符合格式要求而且也不美观,需要在编号与标题之间插入空格。如下图3所示:
图3
word2013毕业论文标题自动编号步骤五: 可以通过新建多级样式列表以实现应用新样式后自动增加空格,操作如下如4所示:
图5
word2013毕业论文标题自动编号步骤六: 在弹出的对话框中执行如下图6所示操作
图6
word2013毕业论文标题自动编号步骤七: 在修改多级列表对话框内,有很多的设置可以进行修改,主要修改输入编号的格式和编号的样式,如下图7所示:
图7
word2013毕业论文标题自动编号步骤八: 修改完成后再次进行第一步的选择操作,然后选择刚修改完成的样式,如下图8所示:
图8
word2013毕业论文标题自动编号步骤九: 同理,用同样的 方法 ,对每一章内的所有二级标题进行编号,如果出现编号不符合要求的情况则进行样式修改即可。注意,不能夸章进行二级标题统一编号,否则统一编号的章内的二级标题编号的第一个数字将会是相同的,比如都是,而不是与章数相同。
word2013毕业论文标题自动编号步骤十: 该方法的好处为,当再次在一级标题下再次加入二级标题后,点击该自动编号按钮,则文档在目前所在的一级标题下自动编号。如在一级标题“第一章”下已经有 - 个二级标题,当需要再次加入" "二级标题时,只需将所输入的新方字设为二级标题后,点击图4中的自动编号库中的相同编号按键,则文档在新的二级标题前自动填加编号。
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1、打开需要章节编号的论文2、设置格式;注意,这里相同级别的标题,要设置成同样格式;为了方便,为每一种级别的标题都新建一个样式;3、在设置好格式之后,选择“定义新多级列表”;4、在弹出的对话框中,点击“更多”选项;5、设置级别一时,主要注意以下几个选项,“要在库中显示的级别”、“将级别链接到样式”(此处我们选择一级标题)、“此级别的编号样式”,以及是“输入编号的格式”,6、在按照前面的步骤设置好,点击确定,就会发现论文的章节标题已经按照我们想要的形式自动编号!
首先,新建一个word文档,输入需要编辑的文本内容。这里我随便输入了一些文本。请点击输入图片描述点击word上方的“多级列表”按钮,就会出现一个下拉框,点击“定义新的多级列表”。请点击输入图片描述在出现的对话框里,可以设置各级编号的样式。左上方的框里可以选择编号的级别,点中哪个级别,右边框里对应的会变成黑色,未选中的是灰色。在中间可以设置编号的格式和样式。在编号格式的文本框里,加阴影的是编号,前后都可以添加文字和符号,如在后边加个顿号,前后加括号等等。请点击输入图片描述点击右下方的“设置所有级别”,可以设置所有级别的缩进和对齐位置。其中,“每一级的附加缩进量“是指比上一级多缩进多少,默认的是厘米。请点击输入图片描述一般的学术论文、毕业论文等等,可能用阿拉伯数字的比较多,如果是公文报告之类的,可能用大写的数字比较多。这次就以大写数字为例吧。在”此级别的编号样式“中选择,一级为大写数字”一、“,在设置二级以下编号时,系统自动会包含上级的编号,用阿拉伯数字时直接默认就可以,用大写数字时这样就不太好看了,所以要把本级别编号之前的都删掉,然后设置不同的样式。惯例是二级用”一)“,三级用”(一)“,四级用”1、“,五级用”(1)“。一般五级就可以了,太多了也用不上。设置好之后点击”确定“。请点击输入图片描述请点击输入图片描述请点击输入图片描述将鼠标放在要设置的标题上,点击“多级列表”按钮,一般刚设置好的编号列表会在最上方的”当前列表“那显示,点击之后标题就自动编号了。如果编号级别不对,可以点击上方的“编号”按钮,在下拉框里点击“更改列表级别”,然后选择相应的级别,word自动就会编号啦~~请点击输入图片描述请点击输入图片描述根据需要不断重复设置,直到所有的标题都设置完成。因为缩进是之前设置好的,可能会有不合适的地方,直接在上方的标尺那拖动两个三角就可以调整了。成品图就是这样啦~~请点击输入图片描述请点击输入图片描述
最方便的自动生成方法是用专业工具,比较常用的工具有NoteExpress,为什么推荐这个呢,因为大部分学校都买了正版,你直接去你们学校图书馆主页上就能下载到你们学校的专用集团版。
NoteExpress有以下几个优势:
当然,除了这个还有著名的EndNote,这个在英文文献和国外期刊论文上最常用。
还有一只新秀NoteFirst,也是国产的,很好的解决了中英文文献混排的问题,不过我用的时候没找到批量导入题目的地方,只能一个题录一个题录的导入(可能是我没找到)。
其他一些RefMan、Refrence Manager这些也有人用。
如果不打算用工具又想自动生成,可以用word自带的尾注功能,可以自动更新编号,缺点就是尾注后面的文本功能受限(包括附录、致谢),不能插入文本框、分节符,如果不需要用这些功能那就无所谓了,用插入尾注的方法也挺方便的。
纯手打,可追问哦。
如何自动生成参考文献
word的自动生成目录功能为我们省了很多时间,但是操作不好的话就会适得其反--浪费时间。说实话,过去我不喜欢word的那些自动编号等功能,所以我的word一概关掉那些自动功能。但是自动目录我还是偶尔用一下。但是如果利用word的“样式”中的“标题1”、“标题2”...等就会很麻烦而且在标题的前面有个黑点(我看着非常难受!!!),因此,我摸索一个简单的办法,供大家交流。(以下假设你已经完成了文档的全部输入工作!)一、到文档开头,选中你要设置一级标题的文字内容,设置好字体、字号等格式,然后选择菜单中的“格式”-“段落”-“缩进和间距”选项卡-“大纲级别”设为1级!(关键步骤!)-“确定”。(注意:此过程中,要设为一级标题的文字始终处于被选中状态!呵呵,说的多余了^0^,不过有时候会被忽略的。)这样第一个一级标题就设置好了。用同样的办法可以设置二级、三级....标题,区别就是在“大纲级别”里相应选择2级、3级...等。二、然后就简单了,用刚设置好的一级标题去刷其它一级标题(怎么,格式刷不会吗?问别人去吧!),其它级别标题依此类推。三、光标放到想插入目录的位置(一般放到文档前比较好),点“插入”-“引用”-“索引和目录”-“格式”(默认的是“来自模板”,但是这时候没有前导符,可以先选择“古典”,然后把“显示页码”和“页码右对齐”都选上,且选择一种“前导符”),右边的“显示级别”选择你前面设置过的最大目录级别(可少但不能多!),最后按“确定”!!OK啦。四、但是,别高兴的太早,你可能发现自动生成的目录与你想象的格式不太一样,例如行距太大啦,字号太小啦等等。这时候可重新设置目录。光标移到目录前面任何位置,重复刚才的“插入”-“引用”-“索引和目录”,这时候你会发现“格式”变成了“来自模板”,然后点击右边的“修改”,在弹出的对话框里面,修改“目录1”、“目录2”...等的格式,它们实际上是分别对应你目录里的一级标题、二级标题...的,修改完了,按“确定”,弹出“是否替换所选目录”,选“是”!OK!!!五、至于目录的行距太大或太小,则只能选中全部目录,然后在“格式”-“段落”里设置“行间距”了,与编辑正文的方式一样,不罗嗦了。在生成目录的时候,就对格式进行修改,把所有的缩进都设置为一样的,就不会出现你说的问题了。关于目录的格式修改,插入--引用--索引和目录--目录--修改,进入后,再选修改,格式--段落,先看一级目录的样式(看段落就行了),选择二级目录,修改格式--段落,跟一级标题一样的缩进,其余不动,三级的同样方法,确定后,再重新生成的目录就是学校规定的格式了。
Word中怎么设置标题的自动编号 1 系统管理、用户管理、角色管理、组织架构分别是 标题1、标题2、标题3、标题4,如图 2现在需要给“系统管理、用户管理、角色管理、组织架构”分别加上编号。预期结果是: 1.系统管理 .用户管理 .角色管理 .组织架构 3 如何设置“1、系统管理”效果 1)首先光标定位在需要设置自动编号的标题前,如图 4 2)点击WORD上方的“多级列表”-选择“定义新的多级列表”如图 3)弹出定义多级列表框,如图 4)设置列表信息,如图, 将级别链接到样式选择“标题1”,要在库中显示级别选择“级别1”,起始编号选择“1”, 此级别的样式编号选择“....”(这个可根据需要选择,也可以选择其他选项,最终编号呈现结果不同) 5)点击确定按钮,设置成功,如图 如何设置“用户管理”效果 1)操作步骤同“1.系统管理”的分解步骤1)、2)、3),其中4)步骤设置参数设置有所不同, 将级别链接到样式选择“标题2”,要在库中显示级别选择“级别2”,如图 2)点击确认按钮,设置成功,如图 如何设置“.角色管理”效果 1)操作步骤同“1.系统管理”的分解步骤1)、2)、3),其中4)步骤设置参数设置有所不同, 将级别链接到样式选择“标题3”,要在库中显示级别选择“级别3”,如图 2)点击确认按钮,设置成功,如图 如何设置“.组织架构”效果 1)操作步骤同“1.系统管理”的分解步骤1)、2)、3),其中4)步骤设置参数设置有所不同, 将级别链接到样式选择“标题4”,要在库中显示级别选择“级别4”,如图 2)点击确认按钮,设置成功,如图 总体效果如图 论文中标题序号与题名怎么设置距离 这个就是系统是这样设置的,所以才会这样的,建议你可以自己再去多多的学习一下,因为有的时候这个目录设置不是很科学,所以建议你可以自己去多多的试一下 word 关于标题的设置,怎样设置2\3级标题的编号 用项目编号,右键或是格式里项目符号和编号---编号--自定义---设置成你在的格式 ,最后一个数字是灰色的,就是你的编号起点,都是从1 开始,修盯前面,、或、 然后将其他标题用格式刷刷一下 word 如何设置标题格式让其序号与前面无关,而是重新开始 关于目录的自动生成 1,点菜单“视图”—“工具栏”-“大纲”,在此工具条上设置需要生成的目录对应级别,目录级别依次设为1,2,3……正文部分则为“正文文本”, 2,可点击工具栏上的“文档结构图”按钮,在当前图框中显示的目录,即为要生成的目录,点击文档结构图中的目录内容可以快速定位到文档中部分,以方便自己查看以便调整修改目录。 3,级别设置好以后,点“插入”——“引用”-“索引和目录”——“目录”,(此处也可进行相关目录选项或样式的修改)确定即可。 如何在word中添加标题序号 方法/步骤 打开Word文档,将插入位置定位在需要自动编号的段首,然后点击开始选项卡中自动编号旁的小三角形,然后点击下拉菜单中的“定义新编号格式”。 打开定义新编号格式窗口后,首先将编号格式中的“1.”删除。 接下来在编号格式的输入框中手动输入“1.” 输入1.之后,点击编号样式,从下拉列表中选择“1,2,3…”,当然你也可以根据需要选择其他编号样式。 此时就设置完成了,你可以看到窗口下方的预览中看到编号样式已经变成我们需要的格式,此时点击“确定”。该方法同理类推,可以设置多级的自动编号。 接下来选中余下需要编号的片段,然后点击开始菜单中的自动编号按钮。 点击自动编号之后就可以看到所有的段落都已经编号成功了。 Word中怎么设置标题的自动编号 1)首先光标定位在需要设置自动编号的标题前, 2)点击WORD上方的“多级列表”-选择“定义新的多级列表” 3)弹出定义多级列表框, 4)设置列表信息, 将级别链接到样式选择“标题1”,要在库中显示级别选择“级别1”,起始编号选择“1”, 此级别的样式编号选择“....”(这个可根据需要选择,也可以选择其他选项,最终编号呈现结果不同) 5)点击确定按钮,设置成功. 关于word的目录问题如何调整标题与序号间距 30分 有时自动编号会使序号与文字间隔较大,进行调整的方法是: 1、通过修改制表位调整: 鼠标右键,“段落”,左下角按钮“制表位(T)”,右上角“默认制表位(F)”,将当前的“2字符”改为“0字符”,直接输入0按确定即可。 2、自动编号数字与后面文字距离通过两种方式进行调整: (1)、通过拖动标尺,这种方法不是很好用。 (2)、选中自动编号数字,右键选中“调整列表缩进”->“编号之后”选择“不特别标注”。 如何设置word标题1和标题2的编号 参照链接内容,重新设置一下标题 不能解决的话,就追问 word论文标题的设置(项目符号与编号) 真不知道你是怎要设置这些编号的,我建议在输入时在格式工具栏中的样式中选择自已需要的标题样式并设置字号等格式,比如,你在输入第一章前或输入后选择它,在样式中选择标题1(其中你可以设置字体字号、是否加粗、居中等,下同,如本例中的第一章),对于在样式中选择标题3(这些要看你机子中的样式和你的要求相符就行),把选择为样式中的标题4,选为标题3,。。。第二章选为标题1,(同第一章),选为标题3,也是标题3,选为标题4,也就是说和第一章中对应的标题样式。这样下来在最后做目录时会很简单,并且内容更新后可以更新目录(不用担心页码会出错),并且在目录页面可以用CTRL+单击标题的方法来快速到达文中目录所指的页面,另外不用愁页码的对齐问题,对毕业论文的DIY排版是非常有用的,只要你按我上边说的设置了所有标题,在“插入”-“引用”-“索引和目录”中的“目录”选项卡中设置。上边只是个说明,再具体点的什么样式等要看你的需要,我这里只是简单的举例,相信你通过操作都能掌握。。。。
Word支持的图表自动编号功能非常有用,尤其在毕业论文的排版中,会用这个功能可以让同学们节省很多不必要的时间和麻烦。因为毕业论文往往配有大量的图表,手动依次编号费时费力不说,一旦需要插入或删除一个图表,后续所有图表的编号便也全部需要改动。而图表自动编号功能不仅可以实现自动编号,还可以实现自动更新,能够很好地解决生成并维护图表编号的问题。 那么怎么实现自动编号呢?这需要通过Word自带的“题注”功能来实现。 第一步,选中要编号的图片或表格,在菜单栏选择【引用】-【插入题注】-【新建标签】,输入标签名,点击【确定】。后面的自动编号会以这个标签名开头,如标签名是“图”,编号便会是“图xx”的样子。 第二步,返回【题注】菜单,点击【编号】,设置编号的格式,可以按照论文的格式要求设置为阿拉伯数字或汉字一二三等。 如果图表编号需要包含章节号,勾选【包含章节号】,并从下拉菜单中设定【章节起始样式】和【使用分隔符】,呈现效果如“图”、“表三-5”等。 到了这一步,很多教程便告诉大家可以开始插入编号了,但是如果同学们之前没有正确地设置文章的标题样式或是没有设定标题样式的编号方案,在实际操作中便会遇到很多问题。比如Word会弹窗提示文档不含章节编号: 有的同学可能就会疑惑了,我的论文明明清清楚楚写的有第一章第二章,怎么说我没有章节编号呢?如果这时他们忽略该提示点击确定,又会发现Word在插入的编号中提示:“错误!文档中没有指定样式的文字。” 这是因为我们没有按照样式来设置章节标题。Word的自动生成目录和图表自动编号功能都需要事先设置好标题样式。在【开始】-【样式】中选择相应的标题样式应用于各章节标题,如果没有现成的样式满足要求,大家可以参考我们之前的文章创建一个新的标题样式(论文排版中关于标题格式的制作方法)。 设置好了标题样式,再次尝试插入图表编码,同学们可能发现这次Word不再报之前的错误了,但是插入的编号却是“图0-1”。明明是第1章里的图片,怎么编号却从0开始的呢? 这是因为我们没有设定标题样式的编号方案,需要我们按刚刚的弹窗提示到【开始】选项卡上的【多级列表】按钮设置。选择【定义新的多级列表】: 修改每一级别编号的格式和样式。先确定【此级别的编号样式】,如1,2,3或I,II,III等。然后在【输入编号的格式】项输入编号的格式,如一级标题可以设置成“第1章”,二级标题可以设置成“”等,注意这里的编号是用灰色加亮显示的,表示编号是按照样式的设定动态生成的。 接下来点击左下角的【更多】按钮,通过【将级别链接到样式】下拉菜单将级别链接到相应的标题样式。并用同样的方法完成对二级、三级等标题的设置。 至此,我们就完成了标题样式和编号链接的准备工作,终于可以开始插入图表编号了。 选中要编号的图表,选择【引用】-【插入题注】,Word便可以按设定正确地插入如“图”、“表II-3”这样的编号了。 最后,如果在编号完成后对图表又有增加、删除或移动的操作,该怎么实现编号的自动更新呢?我们只需要选中全文,然后在任一编号处点击鼠标右键,选择【更新域】就可以了。
毕业论文目录自动生成步骤如下:
自动生成目录是论文排版中的重要一环,它可以让读者更加方便地查找和浏览论文内容。下面将从准备工作、使用Word自动生成工具、调整目录格式和注意事项四个方面介绍论文目录自动生成步骤。
一、准备工作
在开始自动生成目录前,需要做好以下几点准备工作:
1.文档大纲结构应该清晰明确;
2.各级标题必须使用Word自带的标题样式;
3.所有的标题应该有编号或者标号;
4.最好不要手动输入目录的序号。
二、使用Word自动生成工具
1.先选中目录部分放置的位置,并使用“插入”菜单中的“目录”按钮,选择“自动目录1”或“自动目录2”;
2.在弹出的“自动目录”对话框中,修改标题层次数和其他项属性;
3.点击“确定”即可完成目录生成。
三、调整目录格式
Word自动生成的目录有时候可能会让人感觉到排版不太美观,可以按照以下几个步骤进行调整:
1.右键单击目录,选择“更新字段”,可以使得目录随着正文的修改而及时更新;
2.右键单击目录,选择“编辑字段”,可以重新选择目录风格和字体等参数;
3.选中整个目录或者某个标题,可以在“样式”中进行修改。
四、注意事项
1.自动生成的目录只能作为初步版本,需要对其进行检查和完善;
2.自动目录调整时要避免手动输入字符,尽量使用功能区中提供的工具;
3.段落格式、首行缩进等也会影响目录内容和格式,所以在编写论文时要特别注意。
总之,只有掌握了正确的目录自动生成方法,才能更好地将论文排版得更规范和美观,增强文章的可读性和阅读体验。
毕业论文中有时公式、图表等很多,编号后若改动其中一个,后面都需要一个个改,段落文字中的引用也需要改,很可能漏改、复杂等等。
公式要求一般为公式居中,标号靠右
首先查看 纸张大小 和 页边距大小 ,来计算制表位位置。
假设A4纸宽21厘米,页边距左右都是厘米。那么制表位分别21/厘米和*2=16厘米
样式右下小三角,打开样式对话框。新建样式,并重命名。下面单击格式选择 制表位 ,添加 8厘米居中 和 16厘米靠右 。
选中新建的样式,按 Tap 光标居中,插入公式,再按 Tap 靠右对齐,输入编号。
自动编号的有点是改变公式顺序后,全局域更新(Ctrl + A全选后,F9),编号会自动更新。
Ctrl + F9:插入域公式;F9:更新域
SEQ 公式 * ARABIC \s 1 :“公式”两字是自己命名的,也可以是图表等等
将编号回车到下一行,在前一行末尾 Ctrl +alt +enter ,这样做是为了交叉引用,如果不需要交叉引用可以不用操作此步。
需要在文字里引用标号,可以交叉引用,当公式编号改变,交叉引用也会随着改变。
图表相对简单,不展开介绍。
域公式需要更改标签,比如:SEQ 图片 * ARABIC \s 1 ,这样交叉引用时,引用类型选择图片即可。
每次输入公式稍显麻烦,其实可以通过新建 文档部件 简化操作过程,不过也不是十分必须,而且也没有简化多少。有兴趣的可以自行研究。
最方便的自动生成方法是用专业工具,比较常用的工具有NoteExpress,为什么推荐这个呢,因为大部分学校都买了正版,你直接去你们学校图书馆主页上就能下载到你们学校的专用集团版。
NoteExpress有以下几个优势:
当然,除了这个还有著名的EndNote,这个在英文文献和国外期刊论文上最常用。
还有一只新秀NoteFirst,也是国产的,很好的解决了中英文文献混排的问题,不过我用的时候没找到批量导入题目的地方,只能一个题录一个题录的导入(可能是我没找到)。
其他一些RefMan、Refrence Manager这些也有人用。
如果不打算用工具又想自动生成,可以用word自带的尾注功能,可以自动更新编号,缺点就是尾注后面的文本功能受限(包括附录、致谢),不能插入文本框、分节符,如果不需要用这些功能那就无所谓了,用插入尾注的方法也挺方便的。
纯手打,可追问哦。
毕业论文不同于一般的小论文,特别是硕士毕业论文或者博士毕业论文。一般的小论文就四五页,而硕士论文动辄五六十页,有的甚至七八十页。所以有些东西如果要人工的去修改,将是一件非常痛苦的事情。痛苦的事情至少有两个:目录自动生成和编号、参考文献引用的上标。本文将从这两个方面说说小技巧,自动生成,非常方便。
先说两种痛苦情况。
设定好文章的目录结构后,突然发现中间要添加或者删除一个章节,添加删除容易,可是其后遗症就是后面的编号都要跟着变动。比如要删除第二章,那么原理的第三章就要改为第二章,后面的要跟着动,添加也一样,很麻烦。
第二个情况就是参考文献的上标问题。硕士论文参考文献都有好几十个,一般论文会要求按照论文的引用顺序列出参考文献。如果需要添加新的参考文献,那么这些参考文献的上标号又会跟着变动。
目录自动生成简单说下,将文档切换到大纲视图,然后设置你要设定成目录的文字的大纲级别。如果将大纲级别设定为1级,那么就是1级目录,一般我们会设置到3级,这样会生成1、2、3级目录。设定好后,在要插入目录的地方,点击“插入”-->“引用”-->“索引和目录”就可以了。格式在另外设置下就行了。
现在来说说这两个的简单解决办法。
首先都要设置成段落编号。将你要设定的一级目录设定成一级编号,二级目录设定成二级编号等等。参考文献一样,设置成段落编号。设定成段落编号有一个非常大的好处,就是插入或者删除其中的某个项目时,其后面的变好会跟着变动,所以这就解决了因添加删除中间的项目,而要同时修改后面的编号问题了。
目录的更新,只需要在“大纲视图”下点击更新目录,或者在页面视图的目录上,点击右键,选择“更新域”即可。
将参考文献设置成段落编号后,在需要插入参考文献引用的地方,点击“插入”-->“引用”-->“交叉引用”,找到相应参考文献的编号就可以了。然后再自己设置一下格式。
还有几种方法,从网上摘录下来的。
(一)采用书签、交叉引用方法:参考文献的编号和引用步骤如下:
(1)在word文档末尾添加几个文献,如:
[1]杨秀章.Word 2000中文版使用速成.北京:清华大学出版社,2000
[2] Peter Weverka. Diane Poremsky.中文Word 2002专家.北京:机械工业出版社,2002
注意,输入时应采用word的自动编号。如果word没有自动编号,可自己插入(这个就不用细说了...)
(2)给每个文献制作成书签。如,选择“杨秀章.Word 2000中文版使用速成”,插入——书签,输入书签名(杨秀章Word 2000中文版使用速成),然后添加。注意书签名必须以字母开头,可包含数字但不能有空格,可以用下划线字符来分隔文字,否则可能无法插入。书签名最好与文献名一致,这样在它位置变化后,你仍能识别它。
(3)在需要引用文献的位置,执行插入——引用——交叉引用,类型选择书签,选择需要引用的项目,内容选择“段落编号”。至此,引用完成!(图2)
在全篇文档编完后,全选,右键选择“更新域”,编号就会改变成文献的最新位置。
还有一个通过插入脚注的方式引用参考文献。
1.光标移到要插入参考文献的地方,菜单中“插入”——“脚注和尾注”。(已搜索,无重复)
2.对话框中选择“尾注”,编号方式选“自动编号”,所在位置建议选“节的结尾”(对论文而言)。
3.如“自动编号”后不是阿拉伯数字,选右下角的“选项”,在编号格式中选中阿拉伯数字。
4.确定后在该处就插入了一个上标“1”,而光标自动跳到文章最后,前面就是一个上标“1”,这就是输入第一个参考文献的地方。
5.将文章最后的上标“1”的格式改成正常(记住是改格式,而不是将它删掉重新输入,否则参考文献以后就是移动的位置,这个序号也不会变),再在它后面输入所插入的参考文献(格式按杂志要求来慢慢输,好像没有什么办法简化)。
6.对着参考文献前面的“1”双击,光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方,可以继续写文章了。
7.在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注,就会出现一个“2”(Word已经自动为你排序了),继续输入所要插入的参考文献。
8.所有文献都引用完后,你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线(页面视图里才能看到),如果参考文献跨页了,在跨页的地方还有一条长横线,这些线无法选中,也无法删除。这是尾注的标志,但一般科技论文格式中都不能有这样的线,所以一定要把它们删除。
9.切换到普通视图,菜单中“视图”——“脚注”,这时最下方出现了尾注的编辑栏。
10.在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除。
11.再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中它,删除。
12.切换回到页面视图,参考文献插入已经完成了。这时,无论文章如何改动,参考文献都会自动地排好序了。如果删除了,后面的参考文献也会自动消失,绝不出错。
13.参考文献越多,这种方法的优势就体现的越大。在写毕业论文的时候,我就是用这个方法分节插入参考文献的,具爽!存在一个小问题:
如果同一个参考文献两处被引用,只能在前一个引用的地方插入尾注,不能同时都插入。这样改动文章后,后插入的参考文献的编号不会自动改动。最后祝愿毕业之际奋斗在论文一线的朋友们顺利毕业!
毕业论文中有时公式、图表等很多,编号后若改动其中一个,后面都需要一个个改,段落文字中的引用也需要改,很可能漏改、复杂等等。
公式要求一般为公式居中,标号靠右
首先查看 纸张大小 和 页边距大小 ,来计算制表位位置。
假设A4纸宽21厘米,页边距左右都是厘米。那么制表位分别21/厘米和*2=16厘米
样式右下小三角,打开样式对话框。新建样式,并重命名。下面单击格式选择 制表位 ,添加 8厘米居中 和 16厘米靠右 。
选中新建的样式,按 Tap 光标居中,插入公式,再按 Tap 靠右对齐,输入编号。
自动编号的有点是改变公式顺序后,全局域更新(Ctrl + A全选后,F9),编号会自动更新。
Ctrl + F9:插入域公式;F9:更新域
SEQ 公式 * ARABIC \s 1 :“公式”两字是自己命名的,也可以是图表等等
将编号回车到下一行,在前一行末尾 Ctrl +alt +enter ,这样做是为了交叉引用,如果不需要交叉引用可以不用操作此步。
需要在文字里引用标号,可以交叉引用,当公式编号改变,交叉引用也会随着改变。
图表相对简单,不展开介绍。
域公式需要更改标签,比如:SEQ 图片 * ARABIC \s 1 ,这样交叉引用时,引用类型选择图片即可。
每次输入公式稍显麻烦,其实可以通过新建 文档部件 简化操作过程,不过也不是十分必须,而且也没有简化多少。有兴趣的可以自行研究。
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