1.调整这个论文的文字大小,然后调整做绘制的表格大小。可以解决不在同一页的问题。2.如果上述办法无法解决,也可以把表格的字体大小做调整,再调整表格大小。3.还有就是把论文的表格转变为图片,插入文档中,可以随意调整大小。
表格分开是正常的,太长的表一页放不下就会出现跨页的情况。跨页了可以重复标题行,使表格整齐、易于识别。个别表格不太大,想放到一页里面,可以通过缩小表格字体、缩小表格行列间距、表头另起一页、单独调整表格页(需单独设置一节)页边距等方法设置。需要看到你具体的表格和页面设置才能具体问题具体分析。
word文档表格调整不跳页操作如下:1、打开包含表格的文档可以看到表格被跨页显示在不同页面中。2、选取全部表格区域后点击菜单栏中的【表格工具】-【表格属性】。3、在表格属性对话框中选择【行】选项卡,在选项中取消勾选【允许跨页断行】后点击【确定】即可。
论文表格可以跨页吗问题一:请问,论文中的表格可以跨页出现吗可以的,不过比较难看而已。问题二:论文中表格跨页怎么处理在文档中插入分页符的步骤为:1、单击需要重新分页的位置。2、执行插入菜单中的分隔符命令。3、选择分页符选项后单击确定按钮,分页符就会被插入到Word文档中。此后,Word会根据分页符对文档进行分页,其中在页面视图方式、打印预览方式和在打印出来的文稿中,分页符后面的内容将出现在新的一页上;在普通视图方式下,文档仍然是连续显示,但通过显示专门的分页符来反映页面的分布情况(自动分页符在屏幕上显示为一条贯穿页面的虚线、人工分页符在屏幕上显示为标有分页符字样的虚线),从而满足了用户对文档进行编排的需要。三.防止表格跨页断行通常情况下,Word允许表格行中文字的跨页拆分,这就可能导致表格内容被拆分到不同的页面上,影响了文档的阅读效果。其实我们完全可以禁止Word的表格跨页断行功能,以解决这一问题。1、单击需要处理的表格。2、执行表格菜单中的表格属性命令,打开表格属性对话框。3、从表格属性对话框中单击行选项卡。4、清除允许跨页断行复选框。5、单击确定按钮。此后,Word表格中的文字就不会再出现跨页断行的情况,方便了用户的阅读。四.取消Word的后台重新分页功能通常用户对Word文档进行某些修改之后,Word立即会将修改结果放映出来,其中就包括立即对文档重新进行分页显示,这是通过Word的后台自动分页功能来实现的。在页面视图方式下本功能有助于用户随时了解页面的变化情况,但在普通视图方式下,由于屏幕并不直接显示页面的变化情况,且Word在打印预览及打印时会再次重新分页,本功能除了影响系统速度之外,基本上没有什么直接作用,故我们可取消Word的后台重新分页功能以加快运行系统速度,取消的步骤为:1、执行视图菜单中的普通视图命令,切换至普通视图方式。2、单击工具菜单中的选项命令。3、从选项对话框中单击常规选项卡。4、取消后台重新分页选项(如图3所示)。5、单击确定按钮。此后,用户在页面视图方式下进行工作时,Word就不会再在后台重新分页,可在一定程度上提高系统性能。注意,此选项仅对普通视图方式有效,而对页面视图方式无效(即页面视图方式下后台重新分页此功能无法取消,这是由于页面视图方式本身的特点所决定的)。给你参考下。。。(转)问题三:论文表格老是分开,用“不允许跨页断行“的方法和拉扯表格的方法都不行!表格分开是正常的,太长的表一页放不下就会出现跨页的情况。跨页了可以重复标题行,使表格整齐、易于识别。个别表格不太大,想放到一页里面,可以通过缩小表格字体、缩小表格行列间距、表头另起一页、单独调整表格页(需单独设置一节)页边距等方法设置。需要看到你具体的表格和页面设置才能具体问题具体分析。问题四:本科论文当中有表格,一个表格可以横跨两页吗,还是要调整到同一页上?在线等,急长的表格可以跨页,注明是续表1.。。。短的表尽量调整到一页,别在另一页上孤零零留一两行问题五:论文word的表格分开了怎么合并,消除跨页续表也不行,急急急急!!!!!!20分把两个表格排列到中间只有一个段落标记后,delete掉那个段落标记,两个表格就合二为一了问题六:如何让word中的表格跨页显示?表格不是用用鼠标拖选的,是将鼠标放在上面,点它左上角出现的那郸移动图标就可以江表格全部选中了,然后在表格上点右键、表格属性、允许跨页断行”打勾、确定问题七:word中表格跨页如何重复设置表头选定标题行(多行也行),表格工具中选“标题行重复”。注意,表格属性――表格中,设为环绕设为“无”。也可选中标题行,在表格属性――行中,勾选“在各页顶端以标题行形式重复出现”问题八:word中的表格被分到两页,怎么在第二页再加一个表的标题03--选中需要重复的一行,点击“表格---标题行重复”即可。07--表格属抚--行--在各页顶端以标题行重复出现。问题九:毕业论文中有三线表必须放在一页吗国内外期刊文献统一规定!实验测量和计算数据是科技论文的核心内容,作为数据表述主要形式之一的表格,因具有鲜明的定量表达量化信息的功能而被广泛采用。三线表以其形式简洁、功能分明、阅读方便而在科技论文中被推荐使用。三线表通常只有3条线,即顶线、底线和栏目线(见图,注意:没有竖线)。其中顶线和底线为粗线,栏目线为细线。当然,三线表并不一定只有3条线,必要时可加辅助线,但无论加多少条辅助线,仍称做三线表。问题十:word表格跨页,上面如何加续表10分问题不是很清楚,是不是要在第二页加上表的标题?如果是可以在第二页的表格的第一行的上方插入一行,再选定这一行,把这一行转化为文本。则第二页的最上面一行可以写“续表”二字
Word表格跨页调整成一页的步骤:
操作环境:微型Word文字处理版本,联想(Lenovo)E76X,window10系统等。
1、在排版中遇到这种表格中后面几行直接空大半页,另起一页显示内容。
2、点击表格工具中的“布局”,再点击“属性”。
3、打开“表格属性”后,选择“行”。
4、找到并勾选“允许跨页断行”。
5、再回来看,下页的内容就回到了这一页中来了。
6、如果上述操作没有解决问题也不要慌,重复之前的操作,勾选“允许跨页断行”后,点击勾选再取消勾选“指定高度”,点击“确定”。
7、这样表格后面的单元格就自动上来了。
工具/原料
word 电脑
方法/步骤
1、首先、打开需要编辑的word表格。
2、点击表格左侧的图标,将word表格全部选中。
3、鼠标右击表格,弹出选项卡点击”表格属性“。
4、弹出新窗口,取消勾选”允许跨页断行“,点击”确定“,即可恢复。
1.调整这个论文的文字大小,然后调整做绘制的表格大小。可以解决不在同一页的问题。2.如果上述办法无法解决,也可以把表格的字体大小做调整,再调整表格大小。3.还有就是把论文的表格转变为图片,插入文档中,可以随意调整大小。
表格必须放在一张纸上,如果表格太大,表格前页留空格,从表格起可以放在两张纸上。
1、在Word主页的毕业论文里面,选择超出一页的表的标题行。
2、下一步,需要点击表格工具中的布局窗口。
3、这个时候,选择数据那里的重复标题行按钮进行点击。
4、这样一来就把后部分加一个标题,即可做毕业论文续表了。
表格在跨越两页的时候,在一些严格的论文中需要在分开的两页中添加同样的表格标题——专业术语叫重复排印表头或者叫标题行重复,同时,在第二页的表格上方书写续表任务1:添加重复标题行1、选中要重复的标题行,可以是一行也可以是连续多行,但必须包含第一行2、可以通过选择表格菜单,如图1所示即可图1 标题行重复仅仅这样做,表格虽然有了重复标题行,但是,续表字样的添加就没用了地方,因为破页的表格总是在页面顶部,如果页面的页眉没有文字,可以将续表字样写入页眉部分。但是很多情况下,页眉需要显示一些其他信息,如图2所示。这时如何制作图2所示的续表呢?图2 续表情况利用标题行重复功能中标题行可以是多行的特点,在标题行前再插入一个隐藏行,如图1中的1所示,这个隐藏行去除所有的边线和底纹,该隐藏行的目的就是为破页头部提供续表文字空间,隐藏行的高度可以通过行字体大小来调整。这样在破页表的顶部就留出了空隙,利用文本框的浮动效果,让他浮于文字上方,这样就可以做到如图所示的续表效果。本方法的优点是:没有破坏表格的完整性自动添加的标题行,而不是拷贝粘贴,保证了数据的一致和同步续表文字不影响页眉缺点是:浮于文字上方的文本框,很难跟随表格一起移动,在表格位置调整,文字增删的时候需要重新调整第一页中表格需要有隐藏行,因此会有一定的浪费空间,影响美观。
WORD中表格换页后自动加“续表”具体做法如下:
工具:word
1、首先word表格,这个表格可以看到分成了2页。
2、然后将鼠标的光标移到第二页第一行最开头的位置。
3、按住键盘ctrl+shift+enter,然后word表格分成两个了。
4、将鼠标的光标移到第二页第一行开头的位置,点击表格工具下面的布局里的拆分表格,然后word表格分成了两个。
5、然后改行输入续表名称,选中右对齐就行了。
自动设置表头具体做法如下:
工具:
word
1、打开word文档,做一个表格,正好是两页中间过度的。
2、然后选中第一行,右键表格属性。
3、然后调出表格属性。
4、点击行,选择各页顶端以标题行形式重复出现并确定。
5、然后表格就都出现了表头。
1.调整这个论文的文字大小,然后调整做绘制的表格大小。可以解决不在同一页的问题。2.如果上述办法无法解决,也可以把表格的字体大小做调整,再调整表格大小。3.还有就是把论文的表格转变为图片,插入文档中,可以随意调整大小。
学士学位毕业论文格式标准
从第一章开始书写篇眉,篇眉下为上粗下细文武线。页码从第一章开始按阿拉伯数字连续编排。第一章之前的页码用罗马数字单独编排。
4、 图、表、公式等
图形要精选,要具有自明性,切忌与表及文字表述重复。图形坐标比例不宜过大,同一图形中不同曲线的图标应采用不同的形状和不同颜色的连线。图中术语、符号、单位等应与正文中表述一致。图序、标题、图例说明居中置于图的下方。
表中参数应标明量和单位。表序、标题居中置于表的上方。表注置于表的下方。
图、表应与说明文字相配合,图形不能跨页显示,表格一般放在同一页内显示。
公式一般居中对齐,公式编号用小括号括起,右对齐,其间不加线条。
文中的图、表、公式、附注等一律用阿拉伯数字按章节(或连续)编号,如图1-1,表2-2,公式(3-10)等。
5、 参考文献
参考文献可顺序编码,也可按“著者-出版年”编码。建议根据《中国高校自然科学学报编排规范》的要求书写参考文献,并按顺序编码,即按文中引用的顺序编码。作者姓名写至第三位,余者写“,等”或“,et al.”。
几种主要参考文献著录表的格式:
连续出版物:序号 作者. 文题. 刊名,年,卷号(期号):起~止页码
专(译)著:序号 作者. 书名(,译者). 出版地:出版者,出版年,起~止页码
论 文 集:序号 作者. 文题. 见(in):编者,编(eds). 文集名. 出版地:出版者,出版年,起~止页码
学 位 论 文:序号 作者. 文题:[XX学位论文]. 授予单位所在地:授予单位,授予年
专 利:序号 申请者. 专利名. 国名,专利文献种类,专利号,出版日期
技 术 标 准:序号 发布单位. 技术标准代号. 技术标准名称. 出版地:出版者,出版日期
举例如下:
[1] 梅树立,陈奎孚,张森文,等. 两点边值问题的Shannon小波数值解法. 中国农业大学学报,2002,7(2):12~16
[2] 朱文学. 粮食干燥原理及品质分析. 北京:高等教育出版社,2001,57~108
[3] Dupont B. Bone marrow transplantation in severe combined immunodeficiency with an unrelated MLC compatible donor. In:White H J.,Smith R,eds. Proceedings of the Third Annual Meeting of the International Society for Experimental Hematology. Houston:International Society for Experimental Hematology, 1974. 44~46
[4] 欧阳忠. 中国股市及农业板块的弱市场有效性假设的分析和应用:[硕士学位论文]. 北京:中国农业大学,2002
[5] 姜锡洲. 一种温热外敷药制备方法. 中国专利,881056073,1980-07-26
[6] 中华人民共和国国家技术监督局. GB3100~3102. 中华人民共和国国家标准—量与单位. 北京:中国标准出版社,1994-11-01
6、 量和单位
应严格执行GB3100~3102:93有关量和单位的规定(参阅《常用量和单位》.计量出版社,1996)。单位名称的书写,可采用国际通用符号,也可用中文名称,但全文应统一,不要两种混用。
以上是我为大家整理的学士学位毕业论文格式标准,希望对大家有所帮助。
硕士研究生毕业论文格式规范
硕士论文是攻读硕士学位 研究生所撰写的论文。它应能反映出作者广泛而深入地掌握 专业基础知识,具有独立进行科研的能力,对所研究的题目有新的独立见解,论文具有一定的深度和较好的科学价值,对本专业学术水平的提高有积极作用。下面是硕士研究生毕业论文格式规范,供大家参考。
1.标题
(1)论文的标题一般分为三级,具体的格式要求为:
1级标题:中文黑体,三号(21px),段前、段后间距均为1行;英文为times new 级标题:中文黑体,四号(19px),段前、段后间距为1行;英文为times new 级标题:中文黑体,小四号或(16px),段前、段后间距为1行;英文为times new roman。
段前、段后的间距可根据文章的实际情况做适当的调节,以便于控制正文合适的换页位置。
(2)标题的表述可以用“章、节”、“
一、(一)”、“
1、”等形式。其格式如下:“第一章 □□□□□(一级标题,居中,单列一行)”“第一节 □□□□□(二级标题,空两格左对齐,单列一行)”“
一、 □□□□□(三级标题,同二级标题)”对于其他样式的格式,要求不变。
对于其他级次的标题或者需要突出的'重点部分,可用五号黑体字体进行标示,也可单列一行,或者放在段首。
2.正文字体
(1)硕士论文的正文中,如无特殊要求中文一律采用简体,特殊情况可用繁体,字号为五号宋体,行间距为18磅;
(2)图、表标题采用小五号黑体;表格中文字、图例说明采用小五号宋体;表注采用六号宋体;
(3)英文、罗马字符一般采用Times New Roman字体,按规定应采用斜体的采用斜体;
(4)阿拉伯文、日文等其他文字使用该文字的惯用字体。
3.图表、公式
(1)硕士论文中的表格均采用标准表格形式。表中的参数应标明量和单位。表序、标题居中置于表的上方。表的备注置于表的下方。表格一般放在同一页内显示,一般不要分页显示。
(2)图中的术语、符号、单位等应与正文中的表述一致。图序、标题、图例说明居中置于图的下方。图形不能跨页显示。照片不得直接粘贴,须扫描后以图片形式插入。
(3)论文中的公式为居中对齐,编号用小括号括起,右对齐,其间不需要加线条。
(4)文中的图、表、公式、附注等一律用阿拉伯数字按章节连续编号,例如:图1-1,表2-2,公式(3-1)等。
4.注释
注释一律采用页下注(脚注)的形式。注释的序号形式为①,②,③类型的标识,每页需要重新排序,不得与上页累计。
5.参考文献
参考文献页一律放在正文后面,可不编序号,但不得放在各章之后。参考文献编号项目及次序与引文注释的格式基本相同,但不不要标注页码。
中文参考文献的排列顺序按照引用著作、论文、电子文献的作者姓氏的汉语拼音升序排列,外文按作者姓氏的英文字母升序排列。外文著作、论文用原文罗列,无需翻译。
6.页眉、页脚文字
页眉、页脚均采用小五号宋体,页眉左侧为论文题名,右侧为一级标题名称;页眉下横线为上粗下细文武线(3磅);如果论文采用单面印刷,则页码排在页脚居中位置。
7.页码
页码的起始编码页为第一章,按按阿拉伯数字连续编排。第一章之前的页码用罗马数字单独编排。所有的页码均置于右下脚。
表格必须放在一张纸上,如果表格太大,表格前页留空格,从表格起可以放在两张纸上。
表格分开是正常的,太长的表一页放不下就会出现跨页的情况。跨页了可以重复标题行,使表格整齐、易于识别。个别表格不太大,想放到一页里面,可以通过缩小表格字体、缩小表格行列间距、表头另起一页、单独调整表格页(需单独设置一节)页边距等方法设置。需要看到你具体的表格和页面设置才能具体问题具体分析。
学位论文表格不建议跨页
本文针对使用微软Word软件进行毕业(设)论文撰写中的排版方法进行简要介绍。主要包括以下几方面的内容: 1、章节(标题)的设置 2、样式的设置 3、目录的自动生成 4、分节(分页)以及页眉页脚的设置 5、图、表和公式的插入题注与交叉引用,以及自动编号的使用
下文以本文在编辑过程为例进行讲解,边编辑边讲解。
注意,本文的使用的Word为2019版本,Word其他版本的可能菜单或选项会略有不同,但应该不影响,在菜单中仔细找找就能找到对应的内容。
强烈推荐侯捷老师著的《Word排版艺术》。 虽然该书是针对Word的2003版本的,但个人认为其讲述的内容对于现在的Word版本也是一样的(不少菜单微软在2007版之后进行了重组,需要仔细查找一番)[1]。但不管怎样,不论从事的什么工作,只要你使用微软的Word都建议你买一本(至少复印一本)放在手边。该书虽然貌似已经绝版,但希望能够再版或者有新版出现。
微软的Office套件的功能强大到超乎你的想象,所以好好学习并使用它吧。别人的强大都是有原因的,所谓的弯道超车真的不存在,只有踏踏实实的做好准备才能应对未来!
本章讲述如何通过标题设置章节和编号。
输入要设置为章和节的文字,就如本章/节所示:输入“章节(标题)的设置”和“设置标题”。接着查看Word的“开始”菜单,可以看到如图 1所示各种缺省样式的选项。
接下来需要将章和节的标题分别设置为样式中的标题1和标题2,具体操作就是,选择相应的文本,然后根据该文本应该是章标题(一级标题)则点击菜单中的标题1,如果是节(二级标题)则选择标题2,如果是节中的条(三级标题),那么就选择标题3,其他依次类图,但请注意学校毕设论文应该不允许超过3级的标题。经过上面的设置,则章和节的标题设置如图 2所示 。
设置好标题后会发现还没有编号,那么下面添加编号。先选择设置好的章节标题,然后点击“开始”菜单中的“多级列表”旁的下拉箭头,在弹出的选择菜单中选择“列表库”中的对应项(黄色荧光笔标记,也可根据你的需要自行定义),参见图 3所示。在设置编号后,会发现之前选择是不同级别的标题已经有了编号,如图 4所示。
注意,如果你在后继的章节设置中发现新编号是从1开始的,那你可以通过点击前面的“自动更正选项(带闪电符号)”选择“继续编号”进行修改(参见图 5)。
或者直接通过“格式刷”,进行格式设置。“格式刷”就是“开始”菜单下面的“小刷子”。可以选择已经设置好的文本(这里称为“被刷文本”),点击格式刷后,会发现鼠标变成刷子形状,此时再选择其他想要设置的文本,就会发现新选择的文本已经被设置成与“被刷文本”一样的格式了。
虽然设置了章节的编号,但是缺省的标题的字体和行间距等还不符合要求。当然,可以通过进行手动设置字体和行间距,并且之后的使用格式刷进行后继的标题的格式设置。这样完全可以,但是为啥不用样式来实现呢?那么下一章就讲述和演示如何通过设置样式来实现整篇文档的格式设置。
这章讲授如何通过设置样式来完成论文的各项文字的样式设置。首先,假设论文撰写规范中有如表 1所示的要求:
首先,设置标题1的风格,右键“开始菜单”中的“标题1”后会弹出对应的菜单,点击“修改”,之后会弹出“修改样式”对话框,如图 6所示。之后在这个修改对话框中可以进行各种风格的设置。
针对撰写规范中的要求,进行对应的文字格式的设置:字体=黑体,字号=小二。之后在格式菜单中选择段落,进行段后2倍行距和居中的设置。对于本科的毕业论文要求是单面打印,页眉是相同的,并且只要求每章开始要从新一页开始,这样可以在“换行和分页”选项卡中选勾选“段前分页”即可实现每一章从新的一页开始。但如果是研究生的论文,因为要求有奇偶页的区别(页面有区别),因此光靠分页是无法实现的,需要使用分节来实现,这点在后文中有讲述(参见图 7)。
经过这样的设置,已经发现原来的第1、2章已经是从新的页开始,参见图 8。那之后的标题2和标题3的设置应该根据需要进行类似操作即可。
论文撰写规范中要求“正文用宋体小四号字,行间距18磅” 。针对这个需求同样也可以进行样式的设置。但按规范正文的设置为固定值+18磅后,可能会影响图片的插入,因此,最好论文一开始撰写前就预先设置好。
如果影响到已插入的图片,那么请将图片的布局设置为嵌入型。出现这样的问题的原因是将正文的段落间隔设置为“固定值”,插入的图片也缺省按照这样进行风格设置,因此导致图片上移错位。需要针对图片设置单独的样式,本文这里采用了“无间隔”,如果没有,可以创建并设置新的样式进行使用即可,参见图 9。
目录可以手动生成,但是这样不认为是正常的选择。目录应该随着文章的变化而自动变化,这样不用来来回回的重复修改,因此,需要使用目录的自动生成。
由于之前已经设置了各级标题的风格,特别是已经成功的在文档中设置了标题文字的格式,因此可以直接使用Word带的目录生成工具生成。具体的步骤很简单,首先选择插入目录的地方,本文先将其放在文章题目的下方(见图 10中右侧红圈处,题目后回车,并令鼠标点击此处将光标置于此处);然后选择“引用”菜单,点击最左面的“目录”后在弹出的菜单中选择“自动目录”,当然你可以自己定义需要的目录格式,这里使用缺省的。
针对插入的目录可以进行风格的设置。
在插入目录之后,不论添加还是修改了后面文字的内容,只需要通过手工进行“更新域”的方式“刷新”目录即可(参见图 12)。一般选择更新整个目录(参见图 13)。
当然一定记得写完论文后别忘记手动更新目录,特别是打印前忘记更新那就白打印了。因此,为了避免这样情况出现,微软在打印的时候可以自动更新目录,但是缺省该功能是不开放的,需要自己设置。具体的方法是先点击“文件”菜单,然后选择“选项”,然后再选择“显示”,在其中的“打印选项”中的“打印前更新域”选项前勾选该选项。这样以后每修改完一版论文,只要进行打印预览,目录和其他带“域”(如图、表的题注和插入的交叉引用)的内容都会自动更新。不过貌似有时候会失灵,不知道为啥,所以还是别忘记手动更新目录。
现在目录也已经插入了,但是发现这样太难看,并且论文应该是有单独的封面,而现在论文的封面(题目)和目录都在一起,那么下一章将讲述如何利用分节来处理封面、目录、正文以及页眉页脚的设置。
这章主要讲述分节和页眉页脚的设置,分页在之前样式的设置中已经见过了,这章主要说明分节的作用。
现在回过头看看本文的封面,会发现封面和目录还“裹挟”在一起(参见图 15),光靠拍回车来分离显然不是我们需要,因为可能后继会再封面添加新的元素,每次添加都得来回“拍回车”。
那是否可以通过插入分页(不是用分节)呢?貌似可以,但真不行,为啥?因为之后封面不添加页码,目录要添加页码,正文也添加页码且和目录的页码格式不同。目录的页码应该是罗马数字(单独从1开始计算),正文的页码是阿拉伯数字(虽然本科论文撰写规范没有要求)。但对于硕士论文来说,不但页码必须这样,也有页眉也要求不同的章的也是不同的,且奇偶页不同,想要做到这些就必须使用“分节符”。
分节符的插入方式是点击“布局”菜单,点击“分隔符”旁的小箭头,选择分节符。这里再说一次本科和研究生论文是有区别的。 对于本科论文来说,由于是单面打印,且页眉都是相同的,只是封面不应该带页眉,目录的页码和正文的页码分开计算。而研究生封面不带页码,目录带页码(单独计算,且为罗马数字),正文从1开始计算,并且每个标题1必须从奇数页开始(因为要求双面打印),奇偶页的页眉是不同的。下面我们先以本科生的要求进行讲述。
在光标处,进行选择“布局”,再点击“分隔符”再选择“分节符”下的“奇数页”,参见图 16。这样插入后,进行编码时,目录是从1开始,而不是从2开始(假设封面就外封一页)。此时插入(参见图 17)分节符后会发现目录前面还有一行,这时候再光标处点击键盘上的Del键删除这行就能保证目录顶格了。
在目录之后也进行类似的操作,不过这次我们在“序”之前插入“奇数页”。请注意,插入后貌似发现没有改变什么,但是实际上已经发生变化了。可以通过点击页眉观察变化。
可以发现插入之前页眉激活编辑后发现“序”和前面的“目录”都是在第2节(参见图 18),但是在“序”之前插入奇数页后,发现“序”所在的节变为第3节(图 19)。注意图中红线之处,即“序”之前光标位置插入“奇数页”。
此时对于本科生的论文来说,其需要的分节符已经插入完毕。剩下的就是编辑页眉页脚了。之前的需求是封面不需要页眉页脚,目录和正文需要,但是目录的页码和正文的页码风格是不同的。
首先,在目录页点击页眉进入页眉编辑状态。可以看到进入到页眉页脚的编辑状态后,会自动进入“设计”菜单,这时候需要点击“链接到前一条页眉”来撤销和前一节的关联(参见图 20)。 请注意,“页脚”也是这样设置 ,之后设置页码的时候,前面的页码风格和后面的页码风格就可以独立设置,实现目录的页码是罗马数字,正文的是阿拉伯数字。
下面先设置页码,激活页眉页脚的编辑状态后,先点击页脚位置,将其设置为“居中”,当然,之后设置也可以。然后在“设计”中选择“页码”,选择“当前位置”,选择“普通数字”,参见图 21。确定后,页码就插入下页脚中了,但是缺省的不是罗马数字。这时在通过选择“页码”,选择“设置页码格式”,在弹出的对话框中选择“I, II, III”的罗马数字,以及将“起始页码”设置为1,参见图 22。之后就可以看到目录的页码被设置为I,且封面和后面正文没有变化。
完成了目录的设置,那之后就是正文的设置,页码设置类似。只不过就是从“序”开始,页码的阿拉伯数字从1开始编号。
之后可以设置页眉的内容了,同样的道理,激活页眉的编辑状态,在适当的位置输入页眉的内容,这里由于目录和正文均要设置页眉,如果一样的话,可以将正文的页眉“链接”到前一节。本文单独设置目录和正文的页眉内容。如果你想插入的页眉下面有一横线,可以进入页眉编辑后,选中页眉文字,然后选择“开始”菜单中的“边框”中的“下框线”,就可以添加了,参见图 23。
这样,本科毕设论文的页码,页眉页脚,分页已经讲述完毕。对于研究生的要求,页眉需要做到奇偶页不同,并且各章的奇数页都不相同。每章的页眉不同,那之前已经讲述过了,只要做到每一章开始设置为奇数页即可,可以手工添加,也可以在标题1的样式中设置(之前有讲,只不过之前设置的是分页符,不是分节符),之后设置页眉不链接到前一条即可实现单独设置。
那奇偶页不同咋办?也很方便,激活页眉编辑,在“设计”中勾选“奇偶页不同”,参见图 24,即可进行奇偶页的不同设置。
本章讲述图、表和公式的插入以及交叉引用。图、表和公式是论文中必不可少的组成元素,论文要求每张图、表或公式必须有题注,且论文的撰写可能需要进行多次的修改,可能插入或删减图、表或公式。如果靠手工编辑图表编号,那进行修改的时候会发现很痛苦。需要重新进行编号,并且文中引用的地方都需要变化,很可能调整一次编号半天就过去了。显然应该采取自动化的手段进行处理。本章讲述如何插入题注,并自动编号,以及对图表的交叉引用。
首先,插入一张所需的图片(表的插入和图片类似,后文以图片为例),然后右键单击该图片,在弹出的对话框中选择“插入题注”,会弹出插入题注的对话框,参见图 25。
此时,会弹出题注对话框(参见图 26),可以设置题注的相关内容。论文要求的题注标签名是“图”,或者“表”,Word缺省没有,那就需要新建标签(参见图图 27)。并且,图的题注应该在插入图片的下方,表的题注应该在表的上方,这里都可以选择。另外,图和表的编号可以是连续编号,从1~N。也可以是按照章内进行编号,如:1-1,3-2等,这就需要进行编号的设置,前提是设置了章节的编号。
请注意,论文中插入的图或表均需要在文字中引用 ,否则插入这个图就没有意义,而这确实是很多同学忽略的。那么如何进行引用呢,手工的引用完全可以,但是一旦出现删除或插入新的图表导致题注编号发生变化,那手工进行修改方式面对的将同样是一个巨大的工程。所以,需要使用交叉引用功能。
进行交叉引用的前提是已经插入了需要的题注,并且进行了自动编号,那么通过“引用”菜单,选择“交叉引用”(参见图 29),之后就会弹出相应的对话框。
在对话框内首先选择引用的类型,这里是“图”(之前创建的题注标签),可以看到在文本的编辑过程中已经插入了很多图了,选择你需要的。然后论文中要求引用的地方仅需要“图+编号”这样的内容,不需要题注中的整项题注内容,如“图 29 交叉引用”。所以“引用内容”应该选择“仅标签和编号”,如图 30所示。这样引用的好处是,如果前面增加的一幅图(插入了题注),那么文字中的引用只要进行“更新域”(打印预览设置了更新域)操作就能够自动的改变,并且题注是自动编号,引用会随着它的编号变化而变化,就不用担心引用编号错误的出现,极大的方便了编辑。此时,在插入新的图片后,对于正文中引用处的修改和更新几乎不需要额外的工作负担。
表的题注和图的类似,只不过区别是,表的题注标签为“表”,表的题注放置的位置在“所选项目的上方”。这里就不在赘述表的题注和引用了。
公式的题注插入和图表的类似,但有所不同,因为公式的编号要求在公式的右测,并且公式居中,公式编号应该靠右放置。
首先、创建公式,然后再公式之后插入题注。这时候发现哪怕右键点击公式也没有像图表那样有插入题注的菜单出现。这时候,可以通过“引用”菜单的“插入题注”来插入。
在公式之后插入题注,可能需要新建,这里建立“式”标签(参见图 31)。
之后你可以按照你的需要进行格式的控制,文本这里提供一种方法来设置。在公式之前放置光标,然后选择制表符位置,需要先在“视图”菜单中勾选“标尺”。然后点击页面左上方的制表位控制为居中(图 32)。
然后点击上方的标尺(中间位置)进行制表位位置设置,并在公式之前键入一个tab。之后,再在式 1之前放置光标,同样选择制表位,只不过选择为“靠右”,同样键入一个tab。之后进行适当的调整就可以形成下面的公式样式。之后的公式以同样的形式插入,可以通过格式刷地进行处理。但光这样话,当进行交叉引用的时候会发现,即使选择了“仅标签和编号”还是会将所有的内容引用过来。对应的解决方法是,设置“样式分隔符”。先在式 1前插入一个回车,然后再回到上面的回车处,通过键入“Ctrl+Alt+Enter”的方法插入“样式分隔符”。这样就能阻断引用时将所有“式”的内容引用过来。可以在“开始”菜单中选择“显示编辑编辑标记”来显示“样式分隔符”。
式 1和式 2均是插入好的公式,可以在正文中引用。
参考文献也最好通过交叉引用的形式进行,否则同样是很麻烦的事情。可以先对参考文献进行编号,即“开始”菜单中选择“编号”,可能现有风格中没有你需要的,那就创建一个“参考文献编号格式”,参见图 35。之后就可以对参考文献进行引用了,同样通过交叉引用,只不过“引用类型”选择“编号项”,“引用内容”选择“段落编号(无上下文)”,在下面的编号项中找到要引用的文献即可,参见图 36。这样做,即使前面插入新的引文,仍然可以自动变换。
补充一点表格,特别是研究生论文要求三线表的设置。所谓三线表就是只能有横的三条线的表格,本科生不要求这样设置。三线表很好办,就是选择表格后,在“开始”菜单中选择“边框”,在下拉出来的菜单中选择“取消”或“设置”对应的边框即可,具体可以参见表 1。
另外,论文中要求表格不能跨页,但确实可能有表格太大(有论文要求只能采用续表,那就分开),必须跨页,则需要表头在新的页中重复出现,可以进行如下的操作。
1、 只选择跨页的表的表头(如:第一行); 2、 然后右键,弹出的菜单中选择“表格属性”; 3、 弹出的对话框中,选择“行”选项卡后,勾选“在合页顶端以标题行形式重复出现”(参见)。 4、 确定
之后,就可以在跨页的表格中,看到各页中均有表头。
文本讲述了通过样式设置标题,设置正文,插入图、表和公式的题注并进行交叉引用,通过分节符,设置不同的页眉页脚,以及引文的编号和交叉引用,基本上能够涵盖了论文撰写中所需的Word排版技术。通过该文,希望你能够学习到Word的有关技术,方便进行论文的撰写。
微软的Office套装确实很强大,不但功能丰富,还所见即所得,希望你好好学习并使用,可以极大提升工作的整体效率!
[1] 侯捷,“Word排版艺术”,电子工业出版社,2004-10-1
感谢高老师提供的修改意见!
欢迎各位读者不吝赐教!
如果对你有帮助,那请务必谢谢我!
现在的论文要求每个跨页表格都要注明“续表”字样,一般的断成两个表格和插入文本框的方式弊端比较多,不利于后续修改的自动编辑和排版。使用以下第一种方式基本能解决了。第二种方式可以使用F9刷新域的方式实现自动编号。初级版:只添加“续表”字样1.表格单独一节。在表格(含表头在内)前后各插入连续分节符(插入—分隔符—分节符类型—连续)。2.选中表格---文件—页面设置---版式—页眉页脚—选中“首页不同”。3.本节第一页插入页眉XXX,第二页插入页眉XXX—回车“续表”,第一行添加横线,第二行没有横线,“续表”右对齐,段前段后半行。4.表格--标题行重复。 升级版:添加“续表(三)”字样1.如上添加“续表”字样,在其后键入“”;也可只键入“续”后,交叉引用题注标号(题注命令使用方式另述)。2.键入“()”,定位在括号中,按下ctrl+F9,产生一对大括号{}(注意:不能手工键入),定位在{}中,键入“=”,再按下ctrl+F9,键入“page”,第一层括号内第二层外键入“-‘表头所在页码’\*CHINESENUM1”(注意:表头所在页码为页脚页码)。3.选中该行按下F9,即可显示最终想要格式。 现有差不多可以了,但是还有一个可以更加完善的措施:“表头所在页码”为手工键入,不会自动变化,应该替换成“该节起始页”的域代码,或者直接将“{page}-‘表头所在页码’”替换为“本节内的页码-1”,但是这两个域代码我都不知道,只能用以上方式凑合着了。以上是自己通过百度等资料综合而成,不知谁有更好的方案,望不吝赐教!PS:如果使用题注的话,可以把页码的位置替换为“插入--引用--交叉引用--题注(页码)”,至此,此问题才算是解决了。