浅析电子档案在企业档案管理中的应用及问题论文
在现今企业的管理中,电子档案管理系统的引用,以及大型、高效电子仪器的使用,使企业档案管理由纸质化存储管理向电子化存储管理转变,企业档案实现电子化变成了现实。只有明确电子档案的形成过程和在企业中的利用途径,剖析电子档案在企业发展中存在的问题,并试着解决这些问题,才能促进应用电子档案更好的为企业发展服务,从而促进社会经济建设的不断进步。
一、企业电子档案的形成与利用
(一)档案信息数字化
数字化的档案信息可以通过网络等现代技术实现异地的远程利用,为需求者提供方便快捷的档案信息服务方式和途径。档案唯一性、原始性和凭证性是真实记录历史的重要体现,因而历史的延续需要必须最大限度的保护档案,档案数字化之后,档案利用方式主要是使用数字化的档案信息,档案原件从而得到了有效保护。档案信息数字化能够使不同载体形式的档案信息得到转化与再现,它为实现档案信息资源共享奠定基础。
(二)电子档案管理系统
电子档案管理系统具有简单、快捷和可以保持档案原始性的特点。为档案电子化提供了极大的便捷服务。电子档案管理系统一般都采用树形分类结构,使得它的权限控制灵活、简单;电子档案管理系统入库简单,并提供了入库前的浏览功能,它的界面要素简单,一看就会,无需复杂的学习过程;最主要的是它具有查询简单的功能,为档案提供利用,实现档案服务功能提供了举大的支持作用;对于没有电子版的档案,可以提供批量扫描、从而保持档案的原始样貌,对于已形成的电子档案可以提供快捷的入库管理功能。
(三)实现档案纸质化向电子化的转变
在企业档案管理过程中引进电子档案管理系统以及大型、高效的电子化仪器后,利用高效扫描仪将纸质的档案扫描成电子档案,扫描完成后,对扫描录入到网络服务器中的.图像文件进行整理修正,并在网络数据库中建立相应的索引信息,从而达到电子档案的快速自动检索,并最终为查询客户端提供档案服务。
(四)电子档案的存储与利用
电子档案通过计算机磁盘等设备进行存储,与纸质档案相对应,相互关联的通用电子图像文件集合,通常以案卷为单位。目前电子文件所采用的介质主要有磁盘、磁带和光盘。电子档案归档主要用磁带和光盘。
对档案部门来说,电子档案提供利用的方法有三种:即提供拷贝;通信传输;直接利用。
二、电子档案在企业档案管理中存在的问题
(一)档案队伍的素质与企业的发展还不相适应
历史原因,许多单位档案管理岗位属于人员安置型,造成目前企业档案队伍整体素质不高,档案管理人员中缺乏既懂计算机技术、通讯技术、网络技术,又精通档案业务的复合型人才,不能很好地适应档案信息网络化建设的发展需要。而档案管理人员的素质直接影响了电子档案在企业档案管理中的应用。
(二)企业的档案管理得不到高层领导应有的重视
很多企业的高层领导对档案的管理认识不到位,认为它只是文字类的工作,和公司安全生产以及发展建设比较来说是微不足道的。正是由于领导的不重视和部分企业的档案管理工作人员自身就对档案管理工作不够重视,工作责任心不强,直接导致原有一些档案资料的缺失,企业库藏档案资源不够丰富,影响了日后为企业的发展提供档案服务和工作支持。
(三)企业的档案管理缺乏专业部门和专业人员的负责
很多企业的档案管理人员都不是档案专业毕业的,对档案管理工作也是相当的陌生,认为档案管理工作仅仅是资料的简单收集和分类、存放,根本意识不到档案管理工作对整个企业经济发展的重要性。另外,档案管理人员的水平低下和频繁更替也造成了档案管理的断档。此外,相当一部分的企业根本没有设立独立档案管理部门,往往合并在其他部门之下,例如库房兼做档案室。这些行为将导致企业档案资料的归档和保管不一致。
(四)企业的档案管理的信息化建设滞后
首先,个别企业的领导还没有完全认识档案信息化建设的重要性,更没有把档案信息化纳入企业信息化的整体规划当中,对档案信息化的人力、物力投入不足,发展滞后。其次,在多数企业中,关于档案信息化的制度和标准还不够健全,缺乏具体可行的措施和依据。还有的企业虽然配备了档案数字化设施,但是由于种种原因的限制,导致其硬件设备使用率低,数字的录入量非常有限。最后,电力企业的档案管理部门缺乏高素质的档案信息化管理人才,这就在很大程度上制约了企业档案信息化的发展进程。
三、推进电子档案在企业中加快发展的办法
(一)提高档案队伍的知识水平和管理水平,稳定档案管理队伍的结构
各企业应加强企业档案管理队伍的知识水平,通过不间断的培训和专业技术人才的引进来加强档案队伍整体技术水平和管理水平,并在企业内部建立健全档案管理培训制度和管理体系,保证档案管理人员的稳定性,促进档案管理队伍的建设。其中岗位培训是提高其素质的最主要途径,培训的方式要因人、因地而异,不可一概而论。
(二)加快档案信息化的建设,促进电子档案的发展
电子档案的发展离不开档案信息化的支持,只有不断开发和利用档案信息资源,不断创新档案服务机制,积极主动通过计算机网络为用户提供服务,并促进电子档案在企业中的利用和发展,才能充分发挥电子档案在企业中的重要作用。
(三)提高对档案工作的重视,推进电子档案的应用
企业中的档案管理人员是想将档案工作搞好的,但在实际工作的开展中,往往事与愿违,达不到预期的效果。造成这种状况的一个很重要的原因就是企业领导的不重视、不支持。因此,我们要想将电力企业的档案管理工作做好,就必须说服企业领导,让他们能真正的意识到档案管理的重要性,进而支持我们的档案管理工作。只有不断的提高企业领导对档案工作的重视程度,才能使档案工作在企业发展中得以快速、健康的发展。
(四)加大电子档案优点的宣传力度,普及电子档案的知识
只有在实际档案工作中,充分体会到电子档案的便利和快捷,才能促进电子档案的发展。电子档案的优点毋庸置疑,但不是人人都意识到,只有在工作中加大其的使用和宣传力度,普及电子档案的知识,使公众认识到电子档案的优点,才会有更多地人选择使用电子档案。
综上所述,电子档案在企业发展中将发挥出巨大的作用,只有不断加强电子档案的建设,提高电子档案在企业中的应用和普及程度,才能促进电子档案更好的为企业发展服务,从而促进社会经济建设的不断进步。
档案本科生毕业论文选题参考目录学生可从以下题目选择,但多数只是研究方向,不能作为正式论文题目,学生应结合自己的思想作适当调整与修改,并具体化,也可自定题目,但应与本专业密切相关。1、电子文件登记备份制度研究2、数字档案销毁方法及制度研究3、档案数据迁移模式及规范研究4、声像档案数字化研究5、档案职业资格认证制度研究6、我国秘书职业资格制度的实施及建议7、国内外档案人员教育培训研究8、基于物联网的实物档案管理研究9、面向公众的电子政务研究10、电子政务软环境建设研究11、电子政务绩效考核与评估机制研究12、中外档案法规比较研究13、地方档案法规建设研究14、中华人民共和国档案法第二轮修改问题研究15、中外政府信息公开立法范围制度设计问题研究16.档案信息安全保障体系构建17.档案信息安全风险评估18.档案信息异地备份机制研究19.档案信息安全应急响应机制研究20.档案信息资源共享安全研究21.数字档案馆网络安全研究(侧重网络物理隔离与逻辑隔离)22.档案信息安全等级保护研究23.城建档案信息资源三位一体管理(电子文件、声像档案、纸质三部分)24、信息资源管理的经济问题研究25、电子文件管理流程与电子文件流程管理问题研究26、电子文件运动理论与电子文件管理技术问题研究27、信息安全管理问题研究28、声像档案的保护研究29、新型字迹材料的耐久性研究30、新型载体材料的耐久性研究31、数字图书馆理论和实践研究32、环境下图书馆服务创新33、网络环境下图书馆资源建设革新34、网络信息资源的开发和利用35、网络舆情的分析和预测36、档案信息安全管理策略研究37、档案信息安全保障体系研究38、科技档案形成规律研究39、文件中心问题研究40、商业性文件中心问题研究41、文件生命周期理论问题研究42、文件生命周期理论与文件连续体模式比较研究43、档案管理的成本-收益分析研究44、科技文件运动规律研究45、电子文件与纸质文件的优缺点比较研究46、网络环境对文件就近保存原则影响的研究47、对“电子系统中文件真实性永久保障国际合作研究项目”InterPARES 1-3的跟踪研48、对第一个文件管理国际标准《ISO15489》的跟踪及应用研究49、电子政务中电子印章使用和电子文件真实性间、完整性关系研究50、电子政务中使用电子印章文件归档研究51、电子文件迁移过程中真实性保障研究52、电子文件保密性、完整性和可用性鉴定方式和方法研究53、档案信息安全保障体系构架研究54、电子文件中心与数字档案馆建设衔接研究55、数字档案馆容灾系统研究56、档案信息安全风险评估研究57、信息社会与信访工作58、职能鉴定论与宏观鉴定论比较研究59、档案保管期限表研究60、档案保管机构研究(例如发展历史、设置原则、趋势等)
档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。匡易档案包括:档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案软件定制、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。这些工作的划分只是相对稳定而不是绝对的,也有分为 8个环节的,也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统,故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统,各子系统又下分若干层次小系统。档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节;档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分,信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成,信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。
安装扫描全能王软件 一般单位都有扫描仪,如果没有也没关系,用数码相机拍也行,拍成图片放到WORD里面去,不过在些 之前。通过改变选项里的OCR语言,可以更准确的提取文字。例如图片里为全英文,把OCR语言改为“英语”可以确保其准确率。
首先需要设置扫描仪,然后点击开始菜单并点击选择“设备和打印机”选择在弹出的页面选择“扫描配置文件”这个选项。选择后可以看到默认文档和照片扫描都是以设置的,这个时候可以根据需要修改默认数据,点击“编辑”修改配置,或者点击“添加”,新建一个扫描配置。点击后在弹出的对话框中可以设置颜色、文件类型、分辨率、亮度等,勾选一下将此配置文件设置为默认值,点击“保存”,就设置好了。然后打开扫描仪进行扫描。最后扫描得到的文件是图片格式的,只需剪切或者复制到所需要的地方就行,这样扫描件上传的问题就解决了。
文件扫描完成,我们需要添加手写签名,今天就大家如何在PDF/JPG文件添加手写签名,首先你需要制作一个手写的电子签名,电子签名的制作方法详下方。有了手写的电子签名就成功了一大半。1、将扫描完成PDF/JPG文件用Adobe Acrobat XI Pro打开;如图位置红框我们需要添加我们的签名;2、点击工具→内容编辑→添加图像;添加我们之间做好的电子签名(最好是PNG可移植图形)。插入完成如下图:3、对我们电子签名的图片的大小进行调整;(1)选中插入的电子签名的图片;(2)选中之后有八个夹点进行编辑;(3)调整完成后,移到需签名的位置;4、这样签名就添加完成。点击保存完成。
有两种途径:
1、直接扫描成图片格式发给老师;
2、将手写内容用软件转换成电子稿。
步骤如下:
1、在手机应用商城里搜“白描”并下载该软件。
2、打开软件,如果已经给手写稿拍照就选择手写稿照片,如果还没有拍照,可以直接在“白描”里拍照。
3、点击“扫描文件”即可获得十分清晰的照片形式的电子稿,效果如图;
4、扫描后也可以进一步转换,点击右下角的”文字转换“,即可获得word版本电子稿;
这次协助夫人续修她们的家谱过程中,遇到有些人的文稿是手写的,有的文稿是JPG图片,有的文稿是PDF图片,这给整个编辑、合成带来很大困难,如何把这些文稿转换成Word电子文稿?我从网上找到了一些比较简单的处理方法,介绍给大家共享。
1. 首先你得先把这些手写文稿用扫描仪扫到电脑上去,或是用数码相机翻拍也行,翻拍成JPG图片文件放到电脑里面去,现成的图片文件也把它放到统一的目录里。2. 用“画图”软件,或是“PS”、“Adobe Reader”软件把图片文件打开。
3. 点击菜单“文件”→“打印”。4. 选择打印机为“Microsoft Office Document Image Writer Driver”,这是一个随Microsoft Office 2003一起安装到计算机里的虚拟打印机,5. 设定打印机“属性”→选择“高级”→选择输出格式为“MDI”,确定输出的文件夹。
6. 点击菜单“文件”→“打印”,将图片打印成后缀为“mdi”的文件,并自动打开。7. 在打开的“mdi”文件里,依次操作菜单“工具”→“使用OCR识别文本”。
和“工具”→“将文本发送到word”, 并在弹出的窗口中勾选“在输出时保持图片版式。
首先你得先把这些打印稿或文件通过扫描仪扫到电脑上去,一般单位都有扫描仪,如果没有也没关系,用数码相机拍也行,拍成图片放到WORD里面去,不过在些 之前,你还得装一下WORD自带的组件,03和07的都行。
点开始-程序-控制面板-添加/删除程序,找到Office-修改 找到Microsoft Office Document Imaging 这个组件,Microsoft Office Document Imaging Writer 点在本机上运行,安装就可以了。 首先将扫描仪安装好,接下来从开始菜单启动“Microsoft Office/ Microsoft Office 工具/Microsoft Office Document Scanning”即可开始扫描。
提示:Office 2003默认安装中并没有这个组件,如果你第一次使用这个功能可能会要求你插入Office2003的光盘进行安装。 由于是文字扫描通常我们选择“黑白模式”,点击扫描,开始调用扫描仪自带的驱动进行扫描。
这里也要设置为“黑白模式”,建议分辨率为300dpi。扫 描完毕后回将图片自动调入Office 2003种另外一个组件“Microsoft Office Document Imaging”中。
点击工具栏中的“使用OCR识别文字”按键,就开始对刚才扫描的文件进行识别了。按下“将文本发送到Word”按键即可将识别出来的文字转换到 Word中去了。
如果你要获取部分文字,只需要用鼠标框选所需文字,然后点击鼠标右键选择“将文本发送到Word”就将选中区域的文字发送到Word中 了。
1、第一步在电脑上登陆腾讯QQ。
2、接着使用手机拍下所需的纸质文字。
3、然后将照片,任意发送给一个好友。
4、长按图片,会出现一个新的对话框,点击提取图中文字。然后分享,选择发送给好友。
5、点击右下角发送。
6、接着在聊天框中直接复制,粘贴到新建一个文档。
首先你得先把这些打印稿或文件通过扫描仪扫到电脑上去,一般单位都有扫描仪,如果没有也没关系,用数码相机拍也行,拍成图片放到WORD里面去,不过在些 之前,你还得装一下WORD自带的组件,03和07的都行。点开始-程序-控制面板-添加/删除程序,找到Office-修改 找到Microsoft Office Document Imaging 这个组件,Microsoft Office Document Imaging Writer 点在本机上运行,安装就可以了。
首先将扫描仪安装好,接下来从开始菜单启动“Microsoft Office/ Microsoft Office 工具/Microsoft Office Document Scanning”即可开始扫描。
提示:Office 2003默认安装中并没有这个组件,如果你第一次使用这个功能可能会要求你插入Office2003的光盘进行安装。 由于是文字扫描通常我们选择“黑白模式”,点击扫描,开始调用扫描仪自带的驱动进行扫描。这里也要设置为“黑白模式”,建议分辨率为300dpi。扫 描完毕后回将图片自动调入Office 2003种另外一个组件“Microsoft Office Document Imaging”中。
点击工具栏中的“使用OCR识别文字”按键,就开始对刚才扫描的文件进行识别了。按下“将文本发送到Word”按键即可将识别出来的文字转换到 Word中去了。如果你要获取部分文字,只需要用鼠标框选所需文字,然后点击鼠标右键选择“将文本发送到Word”就将选中区域的文字发送到Word中 了。
1、在电脑桌面上创建一个Word文档,然后把作文手稿逐字逐句的通过手打输入到Word里,最后保存Word文档,就可以把作文手稿变成电子稿了。
2、如果不想自己打字输入,你可以带上U盘在家或学校附近找一家打印店,付费请人帮你把作文手稿在电脑上打成Word文档,然后保存到U盘里。 3、如果你很赶时间,自己打字熟读又不快的情况下,你可以可带上U盘在家或学校附近找一家打印店,付费使用打印店里的文字扫描设备,通过电子扫描直接把纸质作文上的文字扫进电脑里,形成一篇电子稿,然后保存到U盘里。
4、如果个人财力充足的情况下,也可以直接购买一台文字扫描设备放家里,随时使用。 。
如果我们想在WPS文件中插入签名,方法如下:
用扫描仪、相机或手机对手写签名进行扫描或拍摄,并通过PS或其他图片编辑软件对图片进行适当的裁剪。在要插入手写签名的WPS文档中选择“插入—图片—来自文件”,选择裁剪好的手写签名然后鼠标双击手写签名图片,弹出“设置图片格式”面板,选择“图片”栏的“图像控制”,将“颜色”设置为“黑白”,在“设置图片格式”面板选择“版式”栏,在“环绕方式”选择“衬于文字下方”,点击确定后再适当的调整签名的大小和位置即可。
如果我们想在PDF文件中插入签名,方法如下:
使用的软件为WPS。PDF软件本身就携带签名功能,使用WPS Office打开PDF文件。依次点击“插入”--->“PDF签名”--->“创建签名”。在弹出框选择“图片”,点击“插入图片”。根据需要选择要插入的图片,点击“确定”,选择签名的位置点击即可。同时,PDF签名也支持手写和输入两种方式。如下图所示:
如果我们想在电子合同上签名,方法如下:
想签署电子合同,一般要先找一个支持在线签署电子合同的第三方平台,以放心签电子合同签署平台为例,首先需要注册并登录放心签平台,并完成个人实名认证,放心签系统会自动生成一个默认的长方形电子签名,用户也可以按照偏好,通过放心签系统选择不同的字体制作个性化的电子签名,还可以添加手绘版电子签名。
需要制作一个手写的电子签名,电子签名的制作方法详下方。有了手写的电子签名就成功了一大半。1、将扫描完成PDF/JPG文件用Adobe Acrobat XI Pro打开;如图位置红框我们需要添加我们的签名;2、点击工具→内容编辑→添加图像;添加我们之间做好的电子签名(最好是PNG可移植图形)。插入完成如下图:3、对我们电子签名的图片的大小进行调整;(1)选中插入的电子签名的图片;(2)选中之后有八个夹点进行编辑;(3)调整完成后,移到需签名的位置;4、这样签名就添加完成。点击保存完成。
在工作学习中,我们常常都需要把纸质的文档转换成电子版的文件,比如学习资料、办公文件、各种证件等。扫描文件我们常用的是扫描仪,扫描仪体型较大不方便携带。相信很多人都会遇到这种情况,在你非常需要扫描某样东西的时候,身边却没有扫描仪,遇到这种是不是很着急。随着手机拍照技术的提升,利用手机的拍摄图片,经过算法修正可以将图片转换成和扫描仪十分相似的电子版文档,非常便捷,随时就可以将文件、照片装进口袋。从而也就诞生了扫描App,扫描App的出现无疑给大家的工作、学习、生活都带来了不少的方便。如果你是学生,可以常常需要将课上板书拍下来,再通过字符识别转换成可以复制编辑的文本,从而免于抄写;如果你是上班一族,你可能常常需要将重要纸质合同文件,拍照扫描发送给客户;如果你是旅游爱好者,也不免于需要扫描护照、重要证件以备不时之需。下面教务老师就为大家推荐几款知名且受到好评的手机扫描App,如果你觉得有用,可以选择一款你喜欢的哟。扫描类App能替代扫描仪吗?专业的扫描仪和扫描App就好比是一辆汽车和一辆自行车。你要追求速度与激情,你要跑长途跑高速,那绝对不能是一辆自行车能解决的。一方面扫描仪能够输出更好的扫描质量,因为它在扫描的时候是在一个稳定可控的环境下(扫描件在扫描仪内部),但是扫描App遇到的环境可就更加复杂了,有太阳下、暗光下等等。这这样的环境下产生的成品肯定效果不一。虽然手机扫描无法替代扫描仪,但是扫描App既然存在,那就也有它一定的优势和意义。手机扫描AppNENG 帮助你解决生活工作中一些需要快速完成,不严格注重效果的场景,比如票据的保存,文档的分享等等。这些场合你完全不需要扫描仪那样的专业仪器,只需扫描出来的成品足够清晰就可以了。总而言之,扫描类App不能代替扫描仪,但是扫描仪也无法代替扫描类App,他们各有自己的领域。好用的手机扫描App推荐 Lens(Office lens)价格:免费Office Lens由微软开发,是一款非常简单易用的扫描软件,它有四种扫描模式:白板模式:清除炫光和阴影;文档模式:精确修整图片并对其着色;名片模式:快速获取名片信息,并保存至OneNote或地址薄;照片模式:正常拍照,不做任何处理。Microsoft Lens 可将图像转换为 PDF、Word、PowerPoint 和 Excel 文件,将打印或手写文本数字化,并可保存到 OneNote、OneDrive 或你的本地设备中。还可以使用图库导入你的设备里已有的图像。Office Lens 的效果是很不错的,文件的颜色与文字都能清晰呈现。价格:它对于不同等级的“服务”,也有不同的价格,有免费的,付费的最低25元/月SwiftScan是在 iOS 上非常受好评的扫描 app,现在也有 Android 版本。相比常规的扫描仪,它总会给你意外的惊喜,比如其他应用只能扫文件,它还能扫条形码,二维码。比如其他应用界面一成不变,然而在SwiftScan里,你可以有14中主题色彩选择,再比如别人提供常规的Google Drive,OneDrive,iCloud等云服务,然而它却囊括了20个云服务。SwiftScan的成品也是很不错,如果用来扫描彩色的作品,应该可以呈现浓淡适宜的清晰效果,但如果要看文字文件的清晰度却好像不是那么好。3.扫描全能王(CamScanner)价格:分为普通账户和高级账户,普通账户免费,高级账户低至25元/月,扫描全能王是另一款优秀扫描 app,它不仅有很好的扫描效果,而且也能转成高解析度的 PDF,并且同样具有 OCR 文字辨识等功能,支持Android和iPhone。相比其他扫描软件,它提供了非常多的扫描类型,比如你可以选择单张拍摄、连续拍摄、拍题、贺卡拍摄、证件拍摄等扫描方式,扫描完成后可以使用滤镜或者手动调节文档色彩,使扫描件更加清晰。另外,对于企业用户,扫描全能王还提供了一些高级功能,包括更多的扫描功能、云端空间、团队协作、文件夹管理等,让功能流程更简单。它不仅能呈现文件的各种颜色,而且也有同时做高亮度与高对比处理,所以不会看到透光的下一层页面内容,并让文字保持很清晰锐利的呈现,也不会有文字过淡的现象。在这几款App中来说,效果应该是数一数二的。这个软件还提供了图片转Word,PDF,Excel,PPT等格式,当需要将的照片转换格式时,你不仅识别成文字转换,也可以通推荐处热门功能直接转换完成。 Scan价格:免费Adobe Scan是Adobe推出的一款免费的拍照后生成PDF的应用。借助免费的Adobe Scan PDF 扫描仪应用程序,你的设备可以变为一台功能强大且能够自动识别文本 (OCR) 的便携式 PDF 扫描仪。 这款移动式文档扫描仪能够将任何内容(例如,收据、便签、文档、照片、名片和白板)转换为 Adobe PDF,并且允许你重复使用每个 PDF 和照片扫描中的文本。Adobe Scan支持简体中文,安装后直接开启使用即可。注意,Adobe Scan运行可能需要依赖Google Play框架,这对于国内的部分设备来说,可能是个障碍。在登录界面,可以看到Adobe Scan支持Google、Facebook以及Adobe自身的账号登录,并未为国内做本土化。Adobe Scan的使用很简单,它提供了数种扫描模式,例如表单、文件、名片等等。只需要将你想要扫描的文件在桌面上铺平,然后用摄像头对着这个文件,Adobe Scan就会自动识别出文件的边缘,然后自动矫正拍摄的角度,并增强对比。最后,你就能得出一张质量非常高的扫描件了。 PhotoScan价格:免费Google PhotoScan是一款由谷歌发布的可以拯救老照片的软件,用户可通过Google PhotoScan软件扫描上传老照片,让其变为电子照片,效果一点都不差。还能随时随地扫描喜欢的照片,一键生成电子版,省去修剪边框和PS,简单方便,喜欢的朋友不要错过。不过Google PhotoScan不适合扫描文字,可能出现文字叠影的现象。 Scanner价格:免费版有广告,付费版功能更高级$月Tiny Scanner是一款非常快速、易用的手机扫描app,它可以连续扫描多张照片并整合成 PDF 文件档案。Tiny Scanner可以将你扫描的文件以图片或PDF格式随身储存在你的手机,提供快速方便的文件夹整理和命名功能,并且可以通过任意的方式分享:邮件上传至Dropbox, Evernote, Google Drive以及Box通过无线网络连接到电脑Tiny Scanner 也有彩色拍照模式,不过反而没有黑白效果好。 Scanner价格:免费Simple Scanner是一款Android手机PDF文档扫描仪应用。用手机摄像头拍摄的文档图片,经过快速处理,可瞬间成为高清的扫描件。全球领先的图像处理技术,让扫描效果胜过传统台式扫描仪。将软件安装至手机,就是把扫描仪装进了口袋。不论书籍、漫画、传单、发票、图纸还是白板字,所有非电子档的文件想要保存,都可以随时扫描下来,自动切掉多余边框,增强文档内容,清晰保存。是纸质文件清晰电子化的最佳工具。价格:有免费版,高级功能版的$月作为全球闻名的笔记软件和知识管理工具,Evernote帮助你简化你的工作、学习和生活。你可以在手机、电脑、网页等多种设备间无缝同步每天的见闻、思考与灵感。还能快速保存微信文章、微博、网页等内容,一站式完成信息的收集、备份和整理,无拘无束,随时随地保持高效。Evernote 本身内置了纸质扫描的拍照模式,拍照完成的笔记可以在搜索时辨识出其中的英文与中文,让搜索也能找到照片内容。Evernote 自动裁切边缘的效果很好,并且会自动对文件做高对比、高亮度的处理,让文字更有白底黑字的清晰呈现,我觉得在阅读上是很清楚的。而且 Evernote 会调整拉平页面,让扫描后的页面看起来更平整。只是可以看到在自动处理下,有一些小地方的文字会显得比较淡。自考/成考有疑问、不知道自考/成考考点内容、不清楚当地自考/成考政策,点击底部咨询官网老师,免费领取复习资料:
文档扫描成文字的app,“扫描全能王”比较好用。
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一般各大院校都会购买第三方数据库(比如知网是标配),学生在校内可以直接访问数据库,下载需要的文献资源,基本上中文文献都很全。碰到少数找不到全文资源的文献,可以在百度学术、google scholar里搜一下看看,有时候会给资源的链接。
另外,计算机学科的同学也可以用“学术范”这个平台(域名就是“学术范”的拼音全拼),上面优质的计算机学科外文文献很多,还有很多数据统计以及筛选功能,可能帮你定位到有价值的文献。另外这个平台还有文献管理和社区讨论功能,很适合毕业季写毕业论文使用。
工欲善其事,必先利其器。写一篇论文需要用到方方面面的东西,希望能为大家能够提供一些帮助。
1、将扫描仪连接到电脑。根据扫描仪的型号,你可以通过USB数据线连接,也可以通过网络连接设备。2、将你想要扫描成PDF格式的文档放入扫描仪。3、打开“开始”菜单。点击屏幕左下角的Windows商标。4、在开始菜单中输入传真和扫描,搜索电脑上的“传真和扫描”程序。5、点击传真和扫描。它位于开始窗口的顶部,图标是一个打印机图案。这样会打开电脑上的“传真和扫描”程序。6、点击新扫描。这个按钮位于“传真和扫描”窗口的左上角。点击它打开一个新窗口。7、确保选中你的扫描仪。如果网络中有多个扫描仪,点击窗口顶部的“扫描仪”部分,确保这里列有你想要使用的扫描仪。8、选择文档类型。点击“配置文件”下拉菜单,然后点击以下一个选项:照片;文档。9、选择扫描仪的类型。点击“来源”下拉菜单,然后点击以下选项:纸盒 — 如果你需要通过滑槽将纸质文档输入机器,请选择这个选项。它也可用于将多个文件扫描成一个PDF文件。平板 — 如果你的扫描仪有盖子,你需要抬起盖子来放置文档,请选择这个选项。10、点击扫描。它位于窗口的底部。接着,程序会提示你开始将文档扫描到电脑中。11、点击文件。完成扫描后,点击窗口左上角的选项卡。接着会出现一个下拉菜单。12、点击打印…。它位于下拉菜单中。13、点击下拉菜单中的“打印机”。你能在打印窗口的左上角找到它。14、点击Microsoft Print to PDF。它位于打印机下拉菜单中。如果没有这个选项,那就使用默认设置把图片扫描到电脑上,然后把图片转换成PDF。15、点击打印。这个选项位于窗口的右下角。16、选择保存路径。点击窗口左侧的文件夹。17、输入PDF文件的名称。在“文件名称”标题右侧的输入框中输入文件名。18、点击保存按钮。它位于窗口底部。这样就能将扫描的文件以PDF格式保存到选定的路径中。
平时我们经常会有需要将纸质文件上传变成电子档文件的时候,一般是我们是用扫描仪来进行扫描。但我们身边没有扫描仪的话,就需要去外面的打印店去进行扫描,那样就会既费时又费力。其实我们在手机上也是可以进行文件扫描的。那扫描文件怎么扫描呢?今天小编就来和大家分享一下手机上扫描文件的具体操作步骤,有需要的小伙伴可以看一下!
步骤:
第一步.点击扫一扫进入
第二步.点击加号进入
第三步.点击快门
在扫描界面里,点击下方的快门,即可扫描对应的文件。
第四步.自动裁剪
第五步.导出PDF或者word(会员可用)
选择中间的导出文档,可导出为pdf或word等多种文件。
第六步.在百度网盘——>文档中可查看。
注意事项:
1.手机扫描后,直接就可以在电脑上打开(因为会存到网盘);
2.导出的时候看到“导出成功!PDF将同步上传至文档加工/”中就可以了,不要重复操作,否则会重复上传相同文档;
文档扫描不需要使用扫描仪,不需要下载其他的付费软件。
百度网盘APP只需要简单几步就可以快速完成。不仅清晰度高,还为我们自动裁剪了边框,最后更能选择多种导出格式来满足我们的办公需求,大大提高我们的办公效率。
视频为你详细介绍。