PPT如何快速排版?这个视频告诉你怎么操作,让你轻松上手。
PPT制作不仅要有好的逻辑关系,同时还需要使用大量的设计,最终目的就是将其做的更加精美。设计上越独特就越能提高页面的设计感,让人过目不忘,对您的策划有很深刻的影响,这样一部分影响分有了,一些非常复杂的文字就用图片的形式,或者影片的形式去表达,PPT极少会出现大篇幅的文字。一份有文字、图片、动画、声音的PPT商业计划书才有可能打动投资人,当然还需要整齐,有规律,对于创业者来说想要达成这个合作,就需要制作一个优秀的PPT,但很多创业者空有想法,却不知道该怎么去做内容清晰、调理清楚的PPT,这个时候就需要专业的PPT制作公司,阿飞文案是一支优秀的团队,能为客户提供全面、全心、专业专注的高端服务。
Ppt本身是为了配合使用者的讲解产生的。依据讲述的内容,去决定PPT的形式,配色,版式,内容,配乐等各个方面。讲述者需要对要讲的内容十分清楚,思路清晰,调理分明。这样做出的PPT才会版式明了,然后才能去追求表现力。如果讲述者,自己云里雾里,不做充分准备,从网上下载各种资料堆砌上去,什么都要留,什么都不敢删。ppt设计者很难设计出精美的PPT
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排版中注意喷绘的使用。它输出的画面很大,如高速公路旁众多的广告牌画面就是喷绘机输出的结果。输出机型有:NRU SALSA 3200 、彩神3200等,一般是2米的最大幅宽。 喷绘机使用的介质一般都是广告布(俗称灯箱布),即外光灯布和内光灯布。前者用于普通画面,后者用于灯箱。墨水使用油性墨水,喷绘公司为保证画面的持久性,一般画面色彩比显示器上的颜色要深一点的。它实际输出的图象分辨率一般只需要30~45dpi(分辨率)。画面实际尺寸比较大的,就需要把画面分割喷出然后拼接。因为机器的幅宽是有限制的。然后大部分喷绘都需要打扣眼好方便挂画面安装。
一、不关装订线问题,因它是靠上或左的,如果是的话也只会左边宽而不是右边宽二、我估计是你没有安装好适合的打印机驱动程序三、检查一下打印机属性或选项,看看与页面设置是否一致
看是不是装订线的问题,或者设置了段落缩进。
排版要注意尺寸大小: 喷绘图象尺寸大小和实际要求的画面大小是一样的,它和印刷不同,不需要留出出血部分。在喷绘公司一般在输出画面后都有留白边的,一般情况都是留与净画面边缘10CM。如图你可以和喷绘输出公司商定好,留多少边用来打扣眼。价格是按每平米计算的,所以画面尺寸以厘米为单位就可以了。图象分辨率要求:喷绘的图象往往是很大的,那喷绘图象也是这样,如果大的画面还用印刷的分辨率。不同的制作方法针对不同的客户需要,不同的制作对设计的要求也各不同。
首先,你需要明确的一点就是,之所以要进行排版,是为了保持PPT内容清晰传递的同时,让人觉得更好看。一定要记住,首要是清晰传递信息,让他们记住你的内容。如果你的内容足够重要且对于观众有直接的利益关系,不用你任何排版,他们自己都会下载下来,多看几遍!好了,明白了这个逻辑之后,现在开始说怎么排版。举个栗子:资料内容:服装业现状上面的内容就是完完全全从Word文档上粘贴过来的,没经过修饰,如果就这样展示给观众,可能他们能记住的只是【服装业现状】那几个稍大点的字而已,下面的内容可能连想看的欲望都没了!那这时候该怎么办呢?咱们做PPT演示可是为了让人家看到咱们服装行业现状的具体表现啊,而不是那几个【服装业现状】的大字啊!所以,当我们把一大段文字粘贴过来之后,我们首先要做的就是信息的分类。从文中我们可以看出,服装业现状要表现4个方面,分别是:技术,消费市场,设计和品牌。SO,我们先把这4个方面从一个整体切割开来,也就是把每一部分内容的间距留大点!切割开后,该怎么摆放呢?大概有4种方法:第一种:横向分布排列这是最基本的一种排版方法,至少可以让观众扫一眼过后,能知道你主要从4个方面来讲服装业现状。那这样肯定还不够,我们需要玩点技巧,让观众知道具体是哪4个方面。最常见也是最经典的技巧是:标题的字体加粗,字号加大,变换颜色,或者更换其他显眼的字体。我把标题字体更换为华康俪金黑体,字号调整为32号,颜色变为黄色。另外,别忘记使用形状啊,这样也是一个不错的方式:如果你还想更加明显一点,可以在上面技巧的基础上,使用图标引导。第二种:纵向分布排列有些文字以段落形式呈现,这样排版更加适合。比较常见的样式就是这样:技巧的话,跟横向分布排列的差不多,只是需要考虑标题是否居中。第三种:分散排列这里说的分散,不是混乱排列,而是有规律的分散,比如我们可以按照正方形结构来排列:这种方法主要是基于你内容分几类来决定的,如果分4类,可以用正方形,如果分三类,可以考虑圆形或三角形等。第四种:多分几页来排列这个就不多说了,如果你的PPT内容分类好多,你也可以直接把一类内容放一页上,反正PPT新增一页幻灯片又不收费,不用太节约!
在回答这个问题之前,我们先来看看排版究竟在排什么?排版:文字+图片+色块是不是大致就是这三种元素?这样子问题就变成了:文字怎么排?纯文字排版的话,可以利用修饰线进行层次的区分,也可以加面、点、粗细进行修饰,也可以在字体上进行设计排版。图片怎么排?这里可以分别想一想,一张图怎么排?一张图一般都会做成全图型的PPT排版主要会根据文字内容和图片搭配将文字布置在版面留白处,并以视觉走向排布。二张图怎么排?一般两张图的排版,主要是左右排版或者上下排版根据主题内容对称,展现视觉对称之美。三张图怎么排?三张图一般可以一字排开,可以满屏,也可以部分区域整齐排放。四张图怎么排?四张图变化可以更多一些,一字排开,左右左右,也可以部分区域对齐排放。十张图以上呢?遇到图片很多的情况,我们可以将图片制作成整齐的图片墙,展现效果也非常震撼。色块怎么排?色块排版的话,主要是配合图片排版,有的时候因为需要既有图片又有文字,而且还要突出文案的重要性,这个时候这种手法会比较占优势,不仅可以规整页面,而且可以让你的内容更为突出。因此在PPT排版方面,我们可以尝试,三者之间相互组合,形成更多的版式变化。
关于文档排版的操作,详细的操作方法如下: 如果你是使用的是WPS2012,那么是可以先通过“开始”按钮选择“段落”分组右下角的小箭头图标,激活“段落”设置窗口;在“度量值”下右侧下拉列表中选择度量单位为“字符”,“特殊格式”一项选择“首行缩进”,“度量值”选择为2,选择之后按“确定”。这样设置之后,每个自然段在回车之后就会自动空两格字的位置,这样就不用人工的去输入首行的空格了,这样操作也是比较简单的。 标题居中、段落左右对齐等也不用很麻烦地每次都去人为地设置,也有更省事办法:仍然到“段落”设置窗口,依次在“常规”一组的“大纲级别”下拉列表框中选择“正文”“1级”“2级”……“9级”,然后分别设置左侧的“对齐方式”,对于正文我们选择“左对齐”或“两端对齐”,而对于1到9级标题,通常版式是选择“居中对齐”。 通过这样设置之后,当你输入各级标题或正如果是使用Word2007或WPSOffice2012的用户,只要选择“页面布局”选项卡,执行“分隔符→分页符”命令,也可是去按快捷键组合Ctrl+Enter;若使用Word2003,那么你只需执行“插入→分隔符→分页符”命令,插入一个分页符号,作为文章自动换页的标志。设置完成之后如果以后对该文档作了任何编辑修改,无论增删多少内容,都不会发生后面的章节串到前面章节页面这种麻烦的问题了。 通过上面类似的设置方法,我们是还可以进行分栏、自动换行、文章分节等特殊符号的插入。通过这些符号,我们的文档在排版打印时就能按规矩自动排版,不用人工的再去进行添加上去了。 一般来将分隔符号作为一种特殊的不可打印的格式标记,在默认的情况下不会显示在文档窗口中。可以根据需要让其显示出来:在Word2007编辑环境下,在选项卡一栏内的空白处单击鼠标右键,执行“自定义快速访问工具栏”命令,接着选择Word选项“显示→显示所有格式标记”命令并确定;仍在使用Word2003的用户,通过执行“工具→选项→视图→格式标记”命令,勾选“全部”复选框; 如果是WPS2012使用者直接点击“开始”选项卡页面下的“显示/隐藏编辑标记”按钮,就可以显示出文中所有的分隔符号格式标记,我们看到下面图中所示: 空格回车一起使用会出乱——版面竖排排版技巧 有时候如果是遇到文字排版方式处理出了问题,其中可能是涉及到竖排版式,文字排列顺序与Word默认的先左后右的方式有很大不同,如果只用反复按空格再结合回车的办法来实现古文段落的排版和对齐。这样就产生的竖向对齐的困难。其实在Word中有现成的方便办法可以解决古文格式排版问题,我们来看看是怎么操作的。 第一种方法:是可以用文字方向来设置竖排。 在以Word2007为例,选中需要设置竖排的文字段落,然后点击右键,在弹出的菜单中选择“文字方向”命令,然后选择文字方向设置页面中文字方向式样中间的一种竖排方式,右侧出现竖排效果预览,我们可以看到类似于古书竖排的方式,点击“确定”按钮即可看到竖排效果。设置好竖排效果后,我们是还可以像横排那样设置字体和行列等属性,非常的便捷和实用,我们看到下图中所示:
WPS更改页面排版的方法是:1、打开wps软件,“文件--新建”;2、打开“页面布局--纸张方向”,默认值是“纵向”;3、选择“横向”,则可以以横向纸张方向打字,确定,完成。