一、申请人或专利权人在专利费减备案系统中办理备案，经审批合格的，在一个自然年内申请专利或缴纳专利费用，可依照《专利收费减缴办法》的规定请求减缴相关费用，无需逐件提交证明材料。《专利收费减缴办法》将于2016年9月1日起实施二、自2016年8月1日起，申请人或专利权人即可在专利费减备案系统中办理备案，且自2016年9月1日（含）起，所有专利费减业务均须提前在专利费减备案系统中办理备案，届时我局将停止以纸件方式办理专利费减业务。需要注意的是，2016年8月31日前办理专利费减业务，仍要按照现行专利费减业务要求提交《费用减缓请求书》及相关文件。三、自2016年9月1日（含）起，专利申请请求书和与中间文件配套使用的《费用减缓请求书》将进行适应性调整；申请人在提出专利申请时请求专利费减的，只需在专利申请请求书中勾选“□请求费减且已完成费减资格备案”，并填写专利费减备案证件号；申请人或专利权人在申请日后请求费减的，则需提交《费用减缴请求书（申请日后提交适用）》，并填写专利费减备案证件号。四、专利费减备案系统登录地址：；电子申请注册用户可使用电子申请注册用户名登录；非电子申请注册用户需注册公众用户名登录；专利费减备案系统的“帮助”文档提供操作手册及培训教程的下载。提示信息 *申请人或专利权人在费减备案时须选择预备案的自然年度，每一自然年度的费减备案资格有效期至当年的12月31日，每年的第四个季度起（10月1日起）开放下一年度的费减备案。根据《专利收费减缴办法》，如果申请人或者专利权人在专利收费减缴请求时提供虚假情况或者虚假证明文件的，国家知识产权局应当在查实后撤消专利收费减缴决定，通知申请人或者专利权人在指定期限内补缴已经减缴的收费，并取消其自本年度起五年内收费减缴资格；期满未补缴或者补缴金额不足的，按缴费不足依法做出相应处理决定。1、 费减备案网上申请：、 网上申请后将，个人的需将费减备案材料提交到联系地址所在地的专利局代办处，企业、事业单位、科研单位及大专院校将费减备案材料提交到注册地址所在地的专利局代办处;各类申请人需提交的证明文件如下：A、个人备案所需证明文件如下：（一）身份证复印件（如无身份证的请提供护照等其它有效证件）；（二）所在单位出具的收入证明原件（无固定工作的，提交户籍所在地或者经常居住地县级民政部门或乡镇人民政府（街道办事处）出具的关于其经济困难情况的证明），年收入2万以内。B、企业备案所需证明文件如下：（一）营业执照、组织机构代码证复印件（如果提交了印有组织机构代码或者统一社会信用代码的营业执照（副本）复印件则无需再提交组织机构代码证复印件）；（二）上年度企业所得税年度纳税申报表复印件。在汇算清缴期内，提交上上年度企业所得税年度纳税申报表复印件，纳税30万以内。C、事业单位、科研单位及大专院校备案所需证明文件如下：（一）组织机构代码证复印件（如果提交的是印有统一社会信用代码的法人证书复印件则无需再提交组织机构代码证复印件）；（二）事业单位法人证明文件复印件。
专利申请是获得专利权的必须程序。专利权的获得，要由申请人向国家专利机关提出申请，经国家专利机关批准并颁发证书。申请人在向国家专利机关提出专利申请时，还应提交一系列的申请文件，如请求书、说明书、摘要和权利要求书等等。在专利的申请方面，世界各国专利法的规定比较一致，但也存在许多差异。
一、申请人或专利权人在专利费减备案系统中办理备案，经审批合格的，在一个自然年内申请专利或缴纳专利费用，可依照《专利收费减缴办法》的规定请求减缴相关费用，无需逐件提交证明材料。《专利收费减缴办法》将于2016年9月1日起实施二、自2016年8月1日起，申请人或专利权人即可在专利费减备案系统中办理备案，且自2016年9月1日（含）起，所有专利费减业务均须提前在专利费减备案系统中办理备案，届时我局将停止以纸件方式办理专利费减业务。需要注意的是，2016年8月31日前办理专利费减业务，仍要按照现行专利费减业务要求提交《费用减缓请求书》及相关文件。三、自2016年9月1日（含）起，专利申请请求书和与中间文件配套使用的《费用减缓请求书》将进行适应性调整；申请人在提出专利申请时请求专利费减的，只需在专利申请请求书中勾选“□请求费减且已完成费减资格备案”，并填写专利费减备案证件号；申请人或专利权人在申请日后请求费减的，则需提交《费用减缴请求书（申请日后提交适用）》，并填写专利费减备案证件号。四、专利费减备案系统登录地址：；电子申请注册用户可使用电子申请注册用户名登录；非电子申请注册用户需注册公众用户名登录；专利费减备案系统的“帮助”文档提供操作手册及培训教程的下载。提示信息*申请人或专利权人在费减备案时须选择预备案的自然年度，每一自然年度的费减备案资格有效期至当年的12月31日，每年的第四个季度起（10月1日起）开放下一年度的费减备案。根据《专利收费减缴办法》，如果申请人或者专利权人在专利收费减缴请求时提供虚假情况或者虚假证明文件的，国家知识产权局应当在查实后撤消专利收费减缴决定，通知申请人或者专利权人在指定期限内补缴已经减缴的收费，并取消其自本年度起五年内收费减缴资格；期满未补缴或者补缴金额不足的，按缴费不足依法做出相应处理决定。1、 费减备案网上申请：、 网上申请后将，个人的需将费减备案材料提交到联系地址所在地的专利局代办处，企业、事业单位、科研单位及大专院校将费减备案材料提交到注册地址所在地的专利局代办处;各类申请人需提交的证明文件如下：A、个人备案所需证明文件如下：（一）身份证复印件（如无身份证的请提供护照等其它有效证件）；（二）所在单位出具的收入证明原件（无固定工作的，提交户籍所在地或者经常居住地县级民政部门或乡镇人民政府（街道办事处）出具的关于其经济困难情况的证明），年收入2万以内。B、企业备案所需证明文件如下：（一）营业执照、组织机构代码证复印件（如果提交了印有组织机构代码或者统一社会信用代码的营业执照（副本）复印件则无需再提交组织机构代码证复印件）；（二）上年度企业所得税年度纳税申报表复印件。在汇算清缴期内，提交上上年度企业所得税年度纳税申报表复印件，纳税30万以内。C、事业单位、科研单位及大专院校备案所需证明文件如下：（一）组织机构代码证复印件（如果提交的是印有统一社会信用代码的法人证书复印件则无需再提交组织机构代码证复印件）；（二）事业单位法人证明文件复印件。
首先要确定是否符合费减的条件，专利申请人是企业的话，要求是上年度企业应纳税所得额低于30万元，证明材料是上年度企业年度纳税申报表（加盖税务章和企业公章）和营业执照复印件（加盖企业公章）。个人的话要满足上年度月均收入低于3500元(年2万元)，证明材料是个人年收入低于42000的收入证明（加盖公司章）和身份证复印件（签名）。然后登录专利事务服务系统，进行网上备案，备案好将证明材料邮寄到所在省份的专利代办处（系统里会提供联系方式），之后可随时登录系统查询备案进度，资料齐全的话，一般第二天就可以查询到结果了。
（一）个人用户 个人用户通过网上缴费的收据获取方式与通过银行汇款、邮局汇款的收据获取方式相同。网上缴费系统中提供收件人信息的填写页面，缴费人填写收据接收人的详细地址信息后，专利局会以挂号信的方式将收据邮寄至此地址。 （二）机构用户 机构用户通过网上缴费的收据可以选择邮寄或自取两种形式获取。邮寄的方式与个人用户获取收据的方式相同，即缴费人在网上缴费系统中填写收据接收人的详细地址信息，专利局通过挂号信的方式将收据邮寄至此地址；自取的方式即缴费人在网上缴费系统中选择自取地点后直接到所在地区设立的国家知识产权局专利局专利代办处自行领取收据。《专利法实施细则》第九十七条、第九十八条
重缴专利费用的，当事人可以自缴费之日起3年内，提出退款要求。请求退款应当书面提出、说明理由并附具相应证明，提供邮局或银行的汇款凭证原件（或加盖邮局或银行或公证的复印件），注明申请号或专利号和要求退款的款项的信息（如票据号、费用金额等）及收款人信息，通过邮局退款的，收款人信息包括姓名、地址和邮政编码；通过银行退款的，收款人信息包括姓名、开户行和账号。重缴费用不能作为次年的年费。
可以请求退费
可以凭缴费收据向专利局请求退费
专利申请费用减免条件：（一）上年度月均收入低于3500元（年2万元）的个人；（二）上年度企业应纳税所得额低于30万元的企业；（三）事业单位、社会团体、非营利性科研机构。注：两个或者两个以上的个人或者单位为共同专利申请人或者共有专利权人的，应当分别符合前款规定。哪些费用可以申请减免：（一）专利申请费（不包括公布印刷费、申请附加费）。（二）发明专利申请实质审查费。（三）专利年费（自授予专利权当年起六年内的年费）。（四）复审费2018年专利申请费用减缓比例：1、申请人或者专利权人为个人的，可以请求减缓缴纳85%的申请费、发明专利申请审查费和年费及80%的发明专利申请维持费和复审费。2、申请人或者专利权人为单位的，可以请求减缓缴纳70%的申请费、发明专利申请审查费和年费及60%的发明专利申请维持费和复审费。3、两个或者两个以上的个人或者个人与单位共同申请专利的，可以请求减缓缴纳70%的申请费、发明专利申请审查费和年费及60%的发明专利申请维持费和复审费。4、两个或者两个以上的单位共同申请专利的，不予减缓专利费用。
专利申请是获得专利权的必须程序。专利权的获得，要由申请人向国家专利机关提出申请，经国家专利机关批准并颁发证书。申请人在向国家专利机关提出专利申请时，还应提交一系列的申请文件，如请求书、说明书、摘要和权利要求书等等。在专利的申请方面，世界各国专利法的规定比较一致，但也存在许多差异。
个人：上年度月均收入低于 5000 元(年收入低于 6 万元)的个人(2019-7-1 执行)需要的资料：有工作单位的提供身份证复印件＋收入证明 需单位盖章退休工人的提供身份证复印件+社保证明或 居委证明 需盖章学生的提供户口簿/身份证复印件+在校证明 需学校盖章
首先需要达到相应的条件和要求，然后携带相关的证件以及个人身份证明，还是要带好专利申请报告到当地的工商部门进行办理。
在网上缴纳专利年费的具体步骤：登录中国专利电子申请网、点击缴费界面、点击以国家申请号缴费、填写界面信息、查询缴费状态。网址：中国专利电子申请网。【法律依据】《中华人民共和国专利法实施细则》第九十四条专利法和本细则规定的各种费用，可以直接向国务院专利行政部门缴纳，也可以通过邮局或者银行汇付，或者以国务院专利行政部门规定的其他方式缴纳。通过邮局或者银行汇付的，应当在送交国务院专利行政部门的汇单上写明正确的申请号或者专利号以及缴纳的费用名称。不符合本款规定的，视为未办理缴费手续。直接向国务院专利行政部门缴纳费用的，以缴纳当日为缴费日；以邮局汇付方式缴纳费用的，以邮局汇出的邮戳日为缴费日；以银行汇付方式缴纳费用的，以银行实际汇出日为缴费日。多缴、重缴、错缴专利费用的，当事人可以自缴费日起3年内，向国务院专利行政部门提出退款请求，国务院专利行政部门应当予以退还。
专利年费网上缴纳流程为：1、打开电脑浏览器，搜索专利缴费信息网上补充及管理系统；2、通过银行，网上银行或邮局将年费足额汇入专利局指定的帐户；3、在专利缴费信息网上补充及管理系统主页面，单击银行补充缴费信息填写或邮局补充缴费信息填写；4、进入信息填写页面；5、核对刚刚所填写的信息，无误后单击确认。《中华人民共和国专利法》第五十一条任何单位或者个人有意愿实施开放许可的专利的，以书面方式通知专利权人，并依照公告的许可使用费支付方式、标准支付许可使用费后，即获得专利实施许可。开放许可实施期间，对专利权人缴纳专利年费相应给予减免。实行开放许可的专利权人可以与被许可人就许可使用费进行协商后给予普通许可，但不得就该专利给予独占或者排他许可。第四十三条专利权人应当自被授予专利权的当年开始缴纳年费。第四十四条有下列情形之一的，专利权在期限届满前终止：（一）没有按照规定缴纳年费的；（二）专利权人以书面声明放弃其专利权的。专利权在期限届满前终止的，由国务院专利行政部门登记和公告。
他说都需要去专业的部门来进行办理，而且一定要先进行预约，只有预约上以后，才可以进行业务的办理。
直接到相关的办理地点进行办理就可以了，拿好自己的有效证件和一些相关的资料。