光标放在引用参考文献的地方，在菜单栏上选【插入｜脚注和尾注】，弹出的对话框中选择“尾注”，点击【选项】按钮修改编号格式为阿拉伯数字，位置为“文档结尾”，确定后Word就在光标的地方插入了参考文献的编号，并自动跳到文档尾部相应编号处请你键入参考文献的说明，在这里按参考文献著录表的格式添加相应文献。参考文献标注要求用中括号把编号括起来，至今我也没找到让Word自动加中括号的方法，需要手动添加中括号。 在文档中需要多次引用同一文献时，在第一次引用此文献时需要制作尾注，再次引用此文献时点【插入｜交叉引用】，【引用类型】选“尾注”，引用内容为“尾注编号（带格式）”，然后选择相应的文献，插入即可。
参考文献的著录方法采用我国国家标准GB/T 7714-2015《信息与文献 参考文献著录规则》中规定采用的“顺序编码制”（即：按在正文中出现的先后次序列于文后），中外文混编。论文中，引用出处按引用先后顺序用阿拉伯数字和方括号[ ]放在引文结束处最后一个字的右上角作为对参考文献表相应条目的呼应。同一处引用多篇文献时，应将各篇文献的序号在方括号内全部列出，序号间用“，”隔开。（例：正文[3,6]）多次引用同一著者的同一文献时，标注为单一参考文献。并在引文结束处的最后一个字的右上角角标“[]”后标注引文页码。（例：正文1[3]56……正文2[3]58）参照ISO690及ISO690-2标准，每一参考文献条目的最后均以“．”结束。对文献的作者不超过三位时全部列出；超过三位时只列前三位，后面加“等”字或英文三位作者后面加“et al”。
你说的问题在学术论文中是很常见，我们学校是这样要求的，供你参考。1、在正文中按照参考文献在文中出现的先后顺序标注，如[1][2][18][19];2、在文后的参考文献中按照标注顺序写，例如：例如：[2][6][13]刘国钧，王连成．图书馆史研究[M]．北京：高等教育出版社，1979：15-18，31，34-36．
打开WORD文档，移动鼠标到文字处，进入菜单栏上引用视图，点击交叉引用，选择脚注内容和脚注编号格式。点击引用打开WORD文档，移动鼠标到需要二次引用的文字处，点击菜单栏上“引用”。点击交叉引用点击菜单栏上“交叉引用”，弹出窗口单击引用类型，下拉选择“脚注”，单击引用内容，选择“脚注编号”，下方选择引用的脚查看效果光标位置处插入了相同的脚注编号。文献二次引用标注：正文中注释序号不能重复且从小到大依次排列，尾注内容与文中序号一一对应。就是如此，或者重复尾注要超级链接，或者不重复而无超链，自己选择。尾注和脚注一样，是一种对文本的补充说明。脚注一般位于页面的底部，可以作为文档某处内容的注释；尾注一般位于文档的末尾，列出引文的出处等。尾注由两个关联的部分组成，包括注释引用标记和其对应的注释文本。用户可让Word自动为标记编号或创建自定义的标记。在添加、删除或移动自动编号的注释时，Word将对注释引用标记重新编号。
文章的引用一般分为直接引用、间接引用和转引三种。直接引用就是引用照搬原文献的内容文字，在文字的最后，句号前标注顺序码。间接引用就是引用原文献的意思，用自己的语言表述。转引就是在原文献的引用文献找不到全文的情况下，只能间接引用原文献的引用文献，并且要注明著名原文献和要引用的文献信息。对于一篇文献多次被引用的情况，以第一次引用的顺序号为准，之后引用这一篇文献仍然用第一次的顺序号标注。你的第一个问题，如果认为引用了原文的意思，用自己的语言表述，可以在文字最后，句号之前标注顺序码。第二个问题比较复杂，可以说是直接引用，也可以算是间接引用，很难确定使用多次标注还是一次标注。我认为最好的解决办法是修改标点符号，在整段中只保留最后一个句号，仅在最后句号前标注一个顺序码即可。
两处都标上标[1]就行，后面的参考文献不能写重复的
每引用一次，要把引用部分用引号标注出来，再在最后一次引用结束后在括号中明确标注：以上全部引用自《某某某》，作者某某某，出版社等。
【尾注】：如果是期刊就不用管，专著的多次引用（起码5次以上），在文末的参考文献页码过多写不下的时候，就需要在文中引用处的[1]后面加页码。可以写成[1:23][1:25]，也可以写成[1]p23，[1]，还可以写成[1](p23),[1](p25)【脚注】：脚注引用一次就要在本页用不同的序号。
尾注目前主要有两种，一是本例图中的格式，二是知网格式，即一个参考文献只用一个序号。如果您所要的是第二种，用交叉引用是可以实现的。而第一种难以完美实现。请参见以下参考资料链接：
我感脚吧、 脚注是个比较麻烦不易使用的东西、 你原文里还是不要那么复杂的用脚注了、、 就手动插入[1]、[2]、[3]……吧、 最后的文献就用自动编号的方式、、 脚注虽然专业、 但是不好用、、 【也是我没怎么研究过它、、 顺便教你个快捷键、不知道你用过没、 原文里的[1]、[2]等等要用上标的形式、 选中[1]， 按 ctrl + shift + = 就变成上标了、 如果用 ctrl + = 就是下标、、 我也就会这些、、
放句号前，要上标，同一文献，在文章中按正常编号都要编，在最后参考文献目录，同一文献按照最先出现的编号放位置，但是前面要写上所有编号，后面不再出现，就像：［3］［7］〔15〕***，这样编在最后
不需要。放在句号里边。只需参考文献的序号标注一致就行了。格式是[ ]，里边填上参考文献的序号。推荐使用endnote进行参考文献的插入。