用尾注在文章同一处插入多个参考文献，例如[1][2][3][4][5]（加方括号方法同前），要把它变为[1-5]，并且不改变后面尾注的顺序。方法是用尾注插入五个参考文献后,手动选中不要的中间部分并将字体格式选为隐藏文字，然后输入“-”即可。（逗号或其它符号分隔的类似）
……很多试验研究证明……[1-5,7,9,36,109]比如上面的意思就是这一个地方引用了第一、第二、第三、第四、第五、第七、第九、第三十六和第一百零九篇文献。中间用逗号隔开，如果是连续的文献，则写出第一篇和最后一篇，中间用连字符连接。并把整个括号和里边内容“[1-5,7,9,36,109]”全设为上标。不知道你问的是不是这个。
word如何标注参考文献？word标注参考文献的方法如下，一起来看看吧。 1、首先打开要标注参考文献的word文档，用鼠标点在需要添加标注的位置。 2、然后在点开【引用】选项卡，点击【脚注和尾注】。  3、会弹出一个脚注尾注的设置框，勾选【尾注】，格式勾选【方括号样式】，应用更改设置为【整篇文档】，设置好之后点击【插入】。  4、点击【插入】后，在该处就插入了一个上标“【1】”，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“【1】”，这就是输入第一个参考文献的地方。  5、按照以上的步骤即可重复添加标注信息。  6、如果要删除参考文献前面一条横线，则点开上方的【引用】选项卡，点击【脚注/尾注分隔线】即可。以上就是为大家介绍word如何标注参考文献，希望对大家有所帮助。
……很多试验研究证明……[1-5,7,9,36,109]比如上面的意思就是这一个地方引用了第一、第二、第三、第四、第五、第七、第九、第三十六和第一百零九篇文献。中间用逗号隔开，如果是连续的文献，则写出第一篇和最后一篇，中间用连字符连接。并把整个括号和里边内容“[1-5,7,9,36,109]”全设为上标。不知道你问的是不是这个。
Endnote的大名我想大家一定都听说过。这是一个专门用于科技文章中管理参考文献数据库的软件。而且通过插件可以很方便地在word中插入所引用的文献，软件自动根据文献出现的先后顺序编号，并根据指定的格式将引用的文献附在文章的最后。如果在文章中间插入了引用的新文献，软件将自动更新编号，并将引用的文献插入到文章最后参考文献中的适当的位置。主要优点：英文文献兼容性好，可以通过Internet到Pubmed直接检索后保存到数据库中或者读入各种格式的medline检索的结果。其他的优点有：1、根据杂志的要求自动生产参考文献，所以在写文章的时候你再也不要考虑如何根据杂志的要求进行排版了。2、随时调整参考文献的格式。使用这些软件可以在需要的时候随时调整参考文献的格式。3、方便自己查找文献。可以把自己读过的参考文献全部输入到Endnote里头，这样在查找的时候就非常方便。4、参考文献库一经建立，以后在不同文章中作引用时，既不需重新录入参考文献，也不需仔细地人工调整参考文献的格式。而且参考文献很多情况下可以直接从网上下载导入至库中，很方便。可谓一劳永逸。5、对文章中的引用进行增、删、改以及位置调整都会自动重新排好序。文章中引用处的形式(如数字标号外加中括号的形式，或者是作者名加年代的形式，等等) 以及文章后面参考文献列表的格式都可自动随意调整。这对修改退稿准备另投它刊时特别有用。6、EndNote处理中文有点问题，主要是显示不正确，但其功能不受影响。实际上，真正的不方便之处在于中英文混合引用的时候。这时，由于习惯不同，中英文文献格式会出再混乱。比如，某个文献的多位中文作者排列时出现类似“刘某某,张某某,et al”字样而不是中文习惯里的“刘某某、张某某，等”字样。7、与WORD的真正协同功能。安装了EN后，自动在WORD中建立了一个新的工具栏，我们在写作时最常用的几项功能都只需简单点击这个工具栏即可。在这里，我们要对Endnote的基本使用方法做一个大概的了解。而且所介绍的内容基本上借鉴了一些旧帖中的内容。由于本人水平所限，一定有不妥错误之处，希望多多批评，多多指正
EndNote指针指向一篇文献，在WORD正文里，你的鼠标放在同一个位置，插入引文，回到EndNote指针指向另一篇文献，回到WORD正文里，你的鼠标不动，再插入一次引文，……
【尾注】：如果是期刊就不用管，专著的多次引用（起码5次以上），在文末的参考文献页码过多写不下的时候，就需要在文中引用处的[1]后面加页码。可以写成[1:23][1:25]，也可以写成[1]p23，[1]，还可以写成[1](p23),[1](p25)【脚注】：脚注引用一次就要在本页用不同的序号。
光标放在引用参考文献的地方，在菜单栏上选【插入｜脚注和尾注】，弹出的对话框中选择“尾注”，点击【选项】按钮修改编号格式为阿拉伯数字，位置为“文档结尾”，确定后Word就在光标的地方插入了参考文献的编号，并自动跳到文档尾部相应编号处请你键入参考文献的说明，在这里按参考文献著录表的格式添加相应文献。参考文献标注要求用中括号把编号括起来，至今我也没找到让Word自动加中括号的方法，需要手动添加中括号。 在文档中需要多次引用同一文献时，在第一次引用此文献时需要制作尾注，再次引用此文献时点【插入｜交叉引用】，【引用类型】选“尾注”，引用内容为“尾注编号（带格式）”，然后选择相应的文献，插入即可。
放句号前，要上标，同一文献，在文章中按正常编号都要编，在最后参考文献目录，同一文献按照最先出现的编号放位置，但是前面要写上所有编号，后面不再出现，就像：［3］［7］〔15〕***，这样编在最后
多次引用同一参考文献，添加标注的方式是一样的。按照GB/T 7714-2015《信息与文献 参考文献著录规则》”的定义，文后参考文献是指：“为撰写或编辑论文和著作而引用的有关文献信息资源。根据《中国学术期刊（光盘版）检索与评价数据规范（试行）》和《中国高等学校社会科学学报编排规范（修订版）》的要求，很多刊物对参考文献和注释作出区分，将注释规定为“对正文中某一内容作进一步解释或补充说明的文字”，列于文末并与参考文献分列或置于当页脚地。参考文献的类型：参考文献（即引文出处）的类型以单字母方式标识，具体如下：M——专著 、C——论文集 、N——报纸文章、J——期刊文章 、D——学位论文、 R——报告、对于不属于上述的文献类型，采用字母“Z”标识。
多次引用同一参考文献，添加标注的方式是一样的。按照GB/T 7714-2015《信息与文献 参考文献著录规则》”的定义，文后参考文献是指：“为撰写或编辑论文和著作而引用的有关文献信息资源。根据《中国学术期刊（光盘版）检索与评价数据规范（试行）》和《中国高等学校社会科学学报编排规范（修订版）》的要求，很多刊物对参考文献和注释作出区分，将注释规定为“对正文中某一内容作进一步解释或补充说明的文字”，列于文末并与参考文献分列或置于当页脚地。原文引用的形式有1、引文部分在行文中本身可构成完整意思的，要在引文后的引号内点上原文的语怠终止符号，如：邓小平南巡谈话对社会主义本质作了新的概括，即“解放生产力，发展生产力，消灭剥削，消除两极分化，最终达到共同富裕。”这五句话有着极其丰富的科学内涵，……。2、引文本身不能构成行文中的完整意思，须与自己的阐述结合在一起，才达意周详的，则引文时只加引号，无论原文原有的标点是什么，引号内都不要添加标点，要在引号之外点上行文所需用的表点
需要排序。引用参考文献的排列应按照引用的先后顺序进行，参考文献的每一篇原则上要在论文的正文中顺序进行引用，引用为一段引用，如果不排序文章核对和审查都会不通过，也会降低文章的分数。
核心提示：如果同一个参考文献在多处被引用，在第一个引用的位置插入尾注后，往往在第二处甚至是第三处继续插入尾注时，则尾注会自动给一个新的编号。那么如何让后面所有引用处的尾注编号都相同呢？此时可以采用“交叉引用”。如果同一个参考文献在多处被引用，在第一个引用的位置插入尾注后，往往在第二处甚至是第三处继续插入尾注时，则尾注会自动给一个新的编号。那么如何让后面所有引用处的尾注编号都相同呢？此时可以采用“交叉引用”。 将光标移至需要引用文献的地方（avoid cross-linking前）。进入“插入”菜单，点击“交叉引用”。 选中尾注30，勾选“插入为超链接”，点击“插入”搞定。 现在看下引用处显示的“30”（红色标记处），而不是“32”哦。最后调整下格式就OK了。
1、在自己电脑的桌面上，点击打开需要同一个参考文献多处被引用的Word文档。2、下一步，在上面的菜单栏中选择插入这个窗口。3、这个时候，需要点击交叉引用这个图标。4、这样一来选择尾注的引用类型和相关对象以后，通过点击插入按钮即可保证多处的尾注相同不变。
楼主多虑了，使用endnot，只需要关注个人文献库和插入位置即可，至于编号之类的，endnote会自行处理的。