首先，你需要明确的一点就是，之所以要进行排版，是为了保持PPT内容清晰传递的同时，让人觉得更好看。一定要记住，首要是清晰传递信息，让他们记住你的内容。如果你的内容足够重要且对于观众有直接的利益关系，不用你任何排版，他们自己都会下载下来，多看几遍！好了，明白了这个逻辑之后，现在开始说怎么排版。举个栗子：资料内容：服装业现状上面的内容就是完完全全从Word文档上粘贴过来的，没经过修饰，如果就这样展示给观众，可能他们能记住的只是【服装业现状】那几个稍大点的字而已，下面的内容可能连想看的欲望都没了！那这时候该怎么办呢？咱们做PPT演示可是为了让人家看到咱们服装行业现状的具体表现啊，而不是那几个【服装业现状】的大字啊！所以，当我们把一大段文字粘贴过来之后，我们首先要做的就是信息的分类。从文中我们可以看出，服装业现状要表现4个方面，分别是：技术，消费市场，设计和品牌。SO，我们先把这4个方面从一个整体切割开来,也就是把每一部分内容的间距留大点！切割开后，该怎么摆放呢？大概有4种方法：第一种：横向分布排列这是最基本的一种排版方法，至少可以让观众扫一眼过后，能知道你主要从4个方面来讲服装业现状。那这样肯定还不够，我们需要玩点技巧，让观众知道具体是哪4个方面。最常见也是最经典的技巧是：标题的字体加粗，字号加大，变换颜色，或者更换其他显眼的字体。我把标题字体更换为华康俪金黑体，字号调整为32号，颜色变为黄色。另外，别忘记使用形状啊，这样也是一个不错的方式：如果你还想更加明显一点，可以在上面技巧的基础上，使用图标引导。第二种：纵向分布排列有些文字以段落形式呈现，这样排版更加适合。比较常见的样式就是这样：技巧的话，跟横向分布排列的差不多，只是需要考虑标题是否居中。第三种：分散排列这里说的分散，不是混乱排列，而是有规律的分散，比如我们可以按照正方形结构来排列：这种方法主要是基于你内容分几类来决定的，如果分4类，可以用正方形，如果分三类，可以考虑圆形或三角形等。第四种：多分几页来排列这个就不多说了，如果你的PPT内容分类好多，你也可以直接把一类内容放一页上，反正PPT新增一页幻灯片又不收费，不用太节约！
准备好素材，然后就是熟悉操作。制作ppt那就熟悉基本的操作，能够熟练运用各种功能，在掌握基本操作的同时，需要丰富自己的关于ppt制作的相关知识，多参考一些经典的、成功的案例。丰富自己的创意、灵感。明确主题。制作ppt都是有主题的，围绕这个主题寻找相关的模板、注释内容、文章内容、视频、音乐等，做好充分的准备。根据主题做出大概的内容框架，在从细节的东西开始编辑。寻找模板。到像素网上寻找自己合适的PPT模板，选择适合主题的模板进行修改编辑即可，或者自己利用ps等相关的软件自己设计模板。模板要与主题内容相符。背景插入。制作ppt不仅要图文并茂，有时候需要根据内容插入相符合的视频和背景音乐，这样可以丰富ppt的内容，可以提升ppt的吸引力，能够让吸引人们的注意力与精力，提升ppt的展示效果。丰富创意。现在大众的审美已经发生了改变，不能使用传统固定的ppt展示模式，而应该与时俱进，能够加入创意，加入符合当下潮流、关注度高的东西，这样才能迎合大众的需要。展现形式。ppt的展现形式要多样化，不要太过单一，各种文章、图片等相关内容出现的方式应该多样化，富有创意，富有桢震撼感，根据内容的需要制作相符的形式，这样可以让ppt变得漂亮富有吸引力。
PPT中文字尽可能减少，如果必须输入较多文字，可以以大标题、小标题等内容分别表示，或者在PPT2007中把编辑好的内容转换成smartArt，这样重点突出。PPT排版避免平铺直叙。
将需要的图片下载，然后在PPT里面空白处单击右键 背景－填充效果－图片－选择图片－找到你的图片，确定即可。
这个因人而异，如果搞不定，可以用已有的模板，网上比较多。
PPT中文字尽可能减少，如果必须输入较多文字，可以以大标题、小标题等内容分别表示，或者在PPT2007中把编辑好的内容转换成smartArt，这样重点突出。PPT排版避免平铺直叙。
准备好素材，然后就是熟悉操作。制作ppt那就熟悉基本的操作，能够熟练运用各种功能，在掌握基本操作的同时，需要丰富自己的关于ppt制作的相关知识，多参考一些经典的、成功的案例。丰富自己的创意、灵感。明确主题。制作ppt都是有主题的，围绕这个主题寻找相关的模板、注释内容、文章内容、视频、音乐等，做好充分的准备。根据主题做出大概的内容框架，在从细节的东西开始编辑。寻找模板。到像素网上寻找自己合适的PPT模板，选择适合主题的模板进行修改编辑即可，或者自己利用ps等相关的软件自己设计模板。模板要与主题内容相符。背景插入。制作ppt不仅要图文并茂，有时候需要根据内容插入相符合的视频和背景音乐，这样可以丰富ppt的内容，可以提升ppt的吸引力，能够让吸引人们的注意力与精力，提升ppt的展示效果。丰富创意。现在大众的审美已经发生了改变，不能使用传统固定的ppt展示模式，而应该与时俱进，能够加入创意，加入符合当下潮流、关注度高的东西，这样才能迎合大众的需要。展现形式。ppt的展现形式要多样化，不要太过单一，各种文章、图片等相关内容出现的方式应该多样化，富有创意，富有桢震撼感，根据内容的需要制作相符的形式，这样可以让ppt变得漂亮富有吸引力。
准备好素材，然后就是熟悉操作。制作ppt那就熟悉基本的操作，能够熟练运用各种功能，在掌握基本操作的同时，需要丰富自己的关于ppt制作的相关知识，多参考一些经典的、成功的案例。丰富自己的创意、灵感。明确主题。制作ppt都是有主题的，围绕这个主题寻找相关的模板、注释内容、文章内容、视频、音乐等，做好充分的准备。根据主题做出大概的内容框架，在从细节的东西开始编辑。寻找模板。到像素网上寻找自己合适的PPT模板，选择适合主题的模板进行修改编辑即可，或者自己利用ps等相关的软件自己设计模板。模板要与主题内容相符。背景插入。制作ppt不仅要图文并茂，有时候需要根据内容插入相符合的视频和背景音乐，这样可以丰富ppt的内容，可以提升ppt的吸引力，能够让吸引人们的注意力与精力，提升ppt的展示效果。丰富创意。现在大众的审美已经发生了改变，不能使用传统固定的ppt展示模式，而应该与时俱进，能够加入创意，加入符合当下潮流、关注度高的东西，这样才能迎合大众的需要。展现形式。ppt的展现形式要多样化，不要太过单一，各种文章、图片等相关内容出现的方式应该多样化，富有创意，富有桢震撼感，根据内容的需要制作相符的形式，这样可以让ppt变得漂亮富有吸引力。
PPT中的图片在排版的时候，要考虑图片的大小和方向的。如果是色彩基本差不多的，可以整齐排列放置的。如果都是不同的图片，不建议整齐规则排列的。图片排列的时候，不要把版面弄的太满的。
想要PPT好看，首先要注意几点雷区:页面不要花里胡哨很多人做PPT想把所有的元素添加到自己PPT中，殊不知这样做会起反作用，给人一种太花了，不知道到底目的是里面的内容还是看上面的元素。文字不要太多很多人恨不得把所以文稿中的文字全部搬到PPT上，但是却忘了，PPT本身就是一个用多种元素结合表达内容的工具。纯文字本身就很枯燥，没有几个人能做到认认真真从头看到尾。所以将文字精简提取重点做到PPT中就好，能用图片和图表展示的内容就不要用大段文字来解释。重点在于讲解者的发挥。注意重点表达，要有逻辑性很多人的PPT里面有很多内容，却让人抓不到一个重点，这种时候演讲者讲的好的话还行，讲的不好的话就直接一团糟了。所以在PPT中还要注意它的内容逻辑性，让人看的更加清楚明了。当避免以上几点雷区的时候，要选择一个好的模板，好的模板可以达到事半功倍的效果，毕竟第一印象是很重要的。它决定了人们是要期待下面的内容还是直接放弃。注意模板要选择与内容符合的，想要高质量的模板可以上怪人网上看看关键还不要钱。
制作PPT的流程 首先明确制作PPT的目的，如学习上的课件、演讲案，工作中的策划案、说明案等等确定PPT的类别。 根据你制作PPT的主题、目的和看PPT的观众，确定你PPT的风格，这里以工作类别用的PPT为例，如深粉、银黑或金黑等充满时尚感的色彩搭配来对应时尚主题，给服装公司提案；蓝色、白色或银色的色彩搭配简约的元素来给商业性较强的公司提案；用橙色、红色、淡黄或白色的主题来为食品企业制作PPT等等。 系统地根据确定的风格制作PPT，其中包括统一字号、统一颜色、统一字体、统一格式、图文搭配、简杂程度等等。 确立PPT内容的大纲和框架，建立目录（如有必要），制作每一项细目的框架模板。 将合适的素材填充入PPT，如说明图片、文字、背景音乐等等，注意图片不能过于模糊，背景音乐不能太过嘈杂，以纯音乐为佳。 撰写PPT内容文字，调整素材（最简单，最麻烦的一步）。 整体PPT修改调整，检查错误遗漏。制作PPT的注意事项 不要在复杂背景上添加大段文字。 精美的PPT不需要超大号文字。 每一张配图最好都有文字相配。 每一张PPT单页都必须有标题。 PPT必须有封面封底。 如果你使用高版本的Office，请善用母版和主题风格。 不推荐使用既有模板的元素来制作PPT，如已经提供的文字框或页眉页脚等，自己从空白版开始做是最能够发挥创造力的。 制作PPT时建议多用其他软件辅助，如PS修图、QQ截屏等，让制作变得更简单，把PPT变得更美观。 一个PPT在制作完成时记得压缩图片，不然PPT体积恶大还没有意义，除非要拿去打印。如果你在制作过程中因为插大图而导致运行速度变慢，请马上压缩图片。图片的压缩值请选择150 ppi，不考虑清晰度也可以选择72 标题要醒目。适当使用大字号和添加副标题。封面与封底的内容要与内页不同，单独设计，但是风格要统一。内页最好上下边加框或以其他形式来容纳单页标题（如色块）。文字大小排序：封面标题>=分类标题>单页标题>小标题>正文文字>其他文字>=单位名字>=页眉页脚文字>=页码以上讲述的完全是我个人经验，顺序上没怎么组织过，想到什么说什么，希望对你有所帮助。
准备好素材，然后就是熟悉操作。制作ppt那就熟悉基本的操作，能够熟练运用各种功能，在掌握基本操作的同时，需要丰富自己的关于ppt制作的相关知识，多参考一些经典的、成功的案例。丰富自己的创意、灵感。明确主题。制作ppt都是有主题的，围绕这个主题寻找相关的模板、注释内容、文章内容、视频、音乐等，做好充分的准备。根据主题做出大概的内容框架，在从细节的东西开始编辑。寻找模板。到像素网上寻找自己合适的PPT模板，选择适合主题的模板进行修改编辑即可，或者自己利用ps等相关的软件自己设计模板。模板要与主题内容相符。背景插入。制作ppt不仅要图文并茂，有时候需要根据内容插入相符合的视频和背景音乐，这样可以丰富ppt的内容，可以提升ppt的吸引力，能够让吸引人们的注意力与精力，提升ppt的展示效果。丰富创意。现在大众的审美已经发生了改变，不能使用传统固定的ppt展示模式，而应该与时俱进，能够加入创意，加入符合当下潮流、关注度高的东西，这样才能迎合大众的需要。展现形式。ppt的展现形式要多样化，不要太过单一，各种文章、图片等相关内容出现的方式应该多样化，富有创意，富有桢震撼感，根据内容的需要制作相符的形式，这样可以让ppt变得漂亮富有吸引力。
想要PPT好看，首先要注意几点雷区:页面不要花里胡哨很多人做PPT想把所有的元素添加到自己PPT中，殊不知这样做会起反作用，给人一种太花了，不知道到底目的是里面的内容还是看上面的元素。文字不要太多很多人恨不得把所以文稿中的文字全部搬到PPT上，但是却忘了，PPT本身就是一个用多种元素结合表达内容的工具。纯文字本身就很枯燥，没有几个人能做到认认真真从头看到尾。所以将文字精简提取重点做到PPT中就好，能用图片和图表展示的内容就不要用大段文字来解释。重点在于讲解者的发挥。注意重点表达，要有逻辑性很多人的PPT里面有很多内容，却让人抓不到一个重点，这种时候演讲者讲的好的话还行，讲的不好的话就直接一团糟了。所以在PPT中还要注意它的内容逻辑性，让人看的更加清楚明了。当避免以上几点雷区的时候，要选择一个好的模板，好的模板可以达到事半功倍的效果，毕竟第一印象是很重要的。它决定了人们是要期待下面的内容还是直接放弃。注意模板要选择与内容符合的，想要高质量的模板可以上怪人网上看看关键还不要钱。
想要PPT好看，首先要注意几点雷区:页面不要花里胡哨很多人做PPT想把所有的元素添加到自己PPT中，殊不知这样做会起反作用，给人一种太花了，不知道到底目的是里面的内容还是看上面的元素。文字不要太多很多人恨不得把所以文稿中的文字全部搬到PPT上，但是却忘了，PPT本身就是一个用多种元素结合表达内容的工具。纯文字本身就很枯燥，没有几个人能做到认认真真从头看到尾。所以将文字精简提取重点做到PPT中就好，能用图片和图表展示的内容就不要用大段文字来解释。重点在于讲解者的发挥。注意重点表达，要有逻辑性很多人的PPT里面有很多内容，却让人抓不到一个重点，这种时候演讲者讲的好的话还行，讲的不好的话就直接一团糟了。你可上一些高质量的PPT模板网站上找找灵感，怪人网就挺不错的，如果你找到合适的想下还不要钱！
第一背景图片一定要结合主题。比如：我要做一个以爱情为主的PPT，首先重要的就是PPT的背景优美不优美了，再是PPT里的文字，可以写一些小文字。文字要写具有代表性的东西，比如爱情小故事之类的，写动人的故事更容易打动读者，第三就是一些动画效果了，看你自己换片的方式和设置动画的效果，最好还可以整些超链接。over
PPT中文字尽可能减少，如果必须输入较多文字，可以以大标题、小标题等内容分别表示，或者在PPT2007中把编辑好的内容转换成smartArt，这样重点突出。PPT排版避免平铺直叙。
你还在PPT上使用纯文字排版吗？单纯的文字排版显得有点low，看上去也不好看，教你PPT，提高你的PPT颜值。1、先选中要排版的文字，全选文字，右击选择【转换为smartart】，挑选一个自己喜欢的样式。2、这里选择的是下图的样式演示步骤。3、调整样式大小，并填充每个样式的颜色，设置成自己喜欢的颜色。4、填充完毕，设置文字的大小，更改文字的颜色。5、设置完毕，整体的效果如下所示。是不是很简单呢？有了以上的方法，PPT文字排版轻松搞定！以上是小编为大家分享的关于ppt文字排版技巧的相关内容，更多信息可以关注环球青藤分享更多干货
制作PPT的流程 首先明确制作PPT的目的，如学习上的课件、演讲案，工作中的策划案、说明案等等确定PPT的类别。 根据你制作PPT的主题、目的和看PPT的观众，确定你PPT的风格，这里以工作类别用的PPT为例，如深粉、银黑或金黑等充满时尚感的色彩搭配来对应时尚主题，给服装公司提案；蓝色、白色或银色的色彩搭配简约的元素来给商业性较强的公司提案；用橙色、红色、淡黄或白色的主题来为食品企业制作PPT等等。 系统地根据确定的风格制作PPT，其中包括统一字号、统一颜色、统一字体、统一格式、图文搭配、简杂程度等等。 确立PPT内容的大纲和框架，建立目录（如有必要），制作每一项细目的框架模板。 将合适的素材填充入PPT，如说明图片、文字、背景音乐等等，注意图片不能过于模糊，背景音乐不能太过嘈杂，以纯音乐为佳。 撰写PPT内容文字，调整素材（最简单，最麻烦的一步）。 整体PPT修改调整，检查错误遗漏。制作PPT的注意事项 不要在复杂背景上添加大段文字。 精美的PPT不需要超大号文字。 每一张配图最好都有文字相配。 每一张PPT单页都必须有标题。 PPT必须有封面封底。 如果你使用高版本的Office，请善用母版和主题风格。 不推荐使用既有模板的元素来制作PPT，如已经提供的文字框或页眉页脚等，自己从空白版开始做是最能够发挥创造力的。 制作PPT时建议多用其他软件辅助，如PS修图、QQ截屏等，让制作变得更简单，把PPT变得更美观。 一个PPT在制作完成时记得压缩图片，不然PPT体积恶大还没有意义，除非要拿去打印。如果你在制作过程中因为插大图而导致运行速度变慢，请马上压缩图片。图片的压缩值请选择150 ppi，不考虑清晰度也可以选择72 标题要醒目。适当使用大字号和添加副标题。封面与封底的内容要与内页不同，单独设计，但是风格要统一。内页最好上下边加框或以其他形式来容纳单页标题（如色块）。文字大小排序：封面标题>=分类标题>单页标题>小标题>正文文字>其他文字>=单位名字>=页眉页脚文字>=页码以上讲述的完全是我个人经验，顺序上没怎么组织过，想到什么说什么，希望对你有所帮助。