排版+打字
这个分为两个面，一个是排版，一个是打字。打字我想你知道是干什么的，排版就是把一片文章排好它的字体大小，段落，版式，找错检验等等
CorelDRAW 中的新增功能 以下部分中的新功能和增强功能可以帮助您更快更轻松地完成许多任务，从而提高您的生产力。 造形 • “裁剪”工具可用于从矢量对象和位图移除不必要的区域。有关详细信息，请参阅"裁剪、拆分和擦除对象"。 • 现在，可以非常轻松地为曲线对象造形。使用手绘圈选模式，可以选择大多数复杂曲线中的多个节点。新设计的控制手柄也可以帮助您选择和编辑节点。此外，可以更为轻松地移动线段。有关详细信息，请参阅"为曲线对象造形"。 • 可以减少曲线对象中的节点数，这样有助于将您的项目输出到诸如乙烯树脂切割机、绘图仪和旋转雕刻机之类的设备。有关详细信息，请参阅"减少曲线对象中的节点数"。 • 可以通过使角成为圆角、扇形切角和倒角来为对象造形。有关详细信息，请参阅"圆角、扇形切角和倒角"。 • 可以自动在选定对象周围创建路径，从而创建边界。此边界可用于创建轮廓、拼版或剪切线。有关详细信息，请参阅"在选定对象周围创建边界"。 跟踪 可以直接在 CorelDRAW 中跟踪（矢量化）位图，例如相片或扫描的图像和绘图，然后将它们转换为可编辑和可缩放的矢量图形。然后，可以很轻松地将矢量图形融入到您的设计中。使用预设样式，在跟踪任何位图时都可以实现最佳效果。此外，可以通过使用 Corel PowerTRACE 中的控制功能，轻松地预览和编辑跟踪结果。有关详细信息，请参阅"跟踪位图和编辑跟踪结果"。 效果和填充 • 使用斜角效果可以将三维深度添加到图形和文本对象。斜角效果可以包含专色和印刷色 (CMYK)，因此它们对于印刷是非常理想的。有关详细信息，请参阅"创建斜角效果"。 • 使用“智能填充”工具可以将填充应用于通过重叠对象创建的区域。与其他填充工具不同的是，“智能填充”工具检测区域的边缘并创建闭合路径以便填充区域，而前者只填充对象。有关详细信息，请参阅"将填充应用到区域"。 复制对象 • 再制对象时，可以轻松地指定原始对象和对象副本之间的距离。有关详细信息，请参阅"再制对象"。 • 可以创建多个对象副本并指定其位置。例如，可以在原始对象左侧和右侧水平地分布对象副本。有关详细信息，请参阅"在指定位置创建对象副本"。 绘制星形 使用“星形”和“复杂星形”工具可以快速地绘制星形。有关详细信息，请参阅"绘制多边形和星形"。 改变对象顺序 使用“排列” “顺序”增强命令可以轻松地更改图层或页面上对象的堆叠顺序。有关详细信息，请参阅"改变对象顺序"。 编排文本格式 • “段落格式化”和“字符格式化”泊坞窗使您能够轻松地访问常用的文本格式选项。此外，使用“文本”菜单上的新命令可以轻松地添加标签、栏、项目符号、首字下沉以及插入格式化代码，例如 em 短划线和不间断空格。 • 可以通过使用动态预览使文本适合于任何路径，这样有助于定位文本。使文本适合于路径后，可以进一步调整文本位置。例如，可以轻松地使文本偏移路径，并在水平或垂直方向上，或同时在这两个方向上镜像文本。 • 可以轻松地为项目选择正确的字体。除了预览应用了不同字体的选定文本外，现在可以快速地查看可用字体系列的列表，并标识在每个系列中可用的字体和样式。 • 可以插入可选连字符，这样使您能够指定当单词位于行尾时的断字位置。还可以为可选连字符创建定制定义，以允许您指定在 CorelDRAW 中输入单词时在特定单词中插入连字符的位置。 • 可以选择将黑色文本作为 CMYK 黑色导入。有关详细信息，请参阅"添加文本与文本格式化"。 专色 对专色的支持已得到了极大的增强。可以导入、导出和预览包含专色的文件。现在，例如斜角、阴影、透明度、网状填充和调和这样的矢量效果可以包含印刷色和专色，使这些效果对于印刷是非常理想的。此外，矢量效果下面的专色现在可以得到保留，而不是转换为印刷色。 模拟叠印颜色 通过使用“使用叠印增强”查看模式，可以预览叠印颜色的混合方式的模拟。此功能对于项目校样是非常有用的。有关详细信息，请参阅"选择查看模式"。 校正位图 使用“图像调整实验室”可以在一个位置快速轻松地校正相片和其他位图的颜色和色调。有关详细信息，请参阅"在“图像调整实验室”中快速调整颜色和色调"。 PDF 安全性 可以设置安全性选项，保护创建的 Adobe 可移植文档格式 (PDF) 文件。通过安全性选项，可以控制在 Adobe Acrobat 中查看时是否允许访问、编辑和复制 PDF 文件以及限制的程度。还可以打开和导入受口令保护的 PDF 文件。 文件兼容性 • CorelDRAW Graphics Suite X3 改进了与许多行业标准文件格式之间的文件兼容性，例如压缩 PostScript (EPS)、PostScript（PS 或 PRN）、Corel DESIGNER、Adobe Illustrator (AI)、可移植文档格式 (PDF) 和 Paint Shop Pro (PSP)。有关详细信息，请参阅"文件格式"。 • RawShooter essentials 2005 是 CorelDRAW Graphics Suite X3 中附带的一个应用程序，可用于打开和编辑数码相机原始文件，并将它们保存为 TIFF 或 JPEG 文件。有关详细信息，请参阅"原始相机文件格式"。 早期版本的 CorelDRAW Graphics Suite 中引入的功能 在启动程序后，可以非常轻松地识别出早期版本的 CorelDRAW Graphics Suite - 从版本 9 到 12 - 中新增的功能。通过单击“帮助” “突出显示新增功能”，可以突出显示特定版本中新增的所有菜单命令和工具。如果您正在从以前版本的 CorelDRAW Graphics Suite 进行升级，则此功能特别有用。 学习工具 • “提示”可以在使用工具时帮助您掌握工具箱中的各个工具。 • 在“专家的观点”中，来自不同图形行业的 CorelDRAW Graphics Suite 专家将与您分享他们的想法、方式、技巧和方法。 有关这些新的学习工具的详细信息，请参阅"获得帮助"。 相关主题 • 突出显示早期版本的 CorelDRAW 中新增的功能 Copyright 2000-2005 Corel C 保留所有权利。
是将文字、图片、图形等可视化信息元素在版面布局上调整。由于各单位的公文排版要求不一样，以各单位的具体要求为准。但字体总的原则来说，标题的字号要比正文的大一号，标题可以和正文是同一字体，也可以是不同的字体，同一字体的标是要加粗显示。要对全文进行段落、行间距设置，我们利用快捷键ctrl+A全选中整篇文档，然后在开始选项卡中打开段落设置。将文案的大小做变化是文字排版组合最基本的一个方法，在大多数情况下，主标题、重要信息要做放大处理。选择宋体字型，放大主标题是字体对比的常用方法。也可以继续放大 进一步增加大小对比。选中要进行排版的文字，单击“开始”选项卡，在段落组中可以对文字的位置进行调整。调整位置后，选中文字，单击右键选择“段落”。在“段落”窗口中的“缩进与间距”选项中可以调整段落与段落的间距，段落的特殊格式。小编为这一段落设置“首行缩进”格式。选择“页面布局”选项卡，单击“分栏”，在弹出的下拉列表中可以设置文字内容在一页中分为几栏显示。将文档分栏后，选择“页面布局”选项卡下的“文字方向”按钮可以调整文字的方向。调整文字方向之后，可以单击“开始”选项卡，在“字体”组中设置文字的字体，字号，颜色，形式，是否加粗与倾斜等。
电脑排版就是利用排版软件进行版面设计、技术编辑，从而编排出各种理想的版面效果。对打字复印来讲，电脑排版就是对要打印的文字内容，经行修饰使其打印出来好看合理。如果是对印刷行业来，电脑排版就是对各个文字、图片等进行排列组合，使其印刷出来后，达到一种美观优化的效果。 电脑排版主要特性为储存、校正及改版的功能。电脑排版应用于版式设计与制作、画册的编排设计、挂历的编排设计、房产广告排版制作、健康小报的编辑排版、娱乐报刊编排设计、广告招贴、书籍的封面设计等。
电脑排版是属于文职类的工作，比较不适合男生做，也算是个细活吧。
文字排版简单就用WORD。专业的就用coreldraw至于怎么学。去培训学校和看书都可以。 不过coreldraw相对专业些。注意什么方面。 好像没啥要注意的。学会软件就行。 不过做设计要比学排版吃香点。
什么是排版？ 答:电脑排版就是利用软件将文字,文档图片,按实际要求整理排列 怎么用电脑排版？ 答:首先,要在使用的电脑上安装排版本软件,国产的有"金山""红星"等软件。国外的有微软的Microsoft 0ffice 2008排版软件(中文:微软办公软件) 中的"WORD"或者"EXCEL"至于怎么使用,现在这样很难回答,因为不知道你的实际要求是怎么样子,建议问者到书点买本<办公软件基础入门>的书,照着来学,很快的,一般但天就学懂的了。 另外建议，要学最好学Microsoft 0ffice 的办公软件，因为这个世界上的使用律比较高。
是心智技能。将文章按照既定格式排版需要借助本人已有知识经验、借助内部力量调节，借助自己对各个版式操作的应用，属于心智技能。操作技能主要表现为外显的骨骼肌肉的操作活动，而心智技能主要为内隐的思维操作活动;心智技能是操作技能的调节者和必要的组成部分，操作技能又是心智技能形成的最初依据和外部体现的标志。这样说可能大家还是会有点迷糊，因为在日常生活中有很多事情，不仅需要心智技能的参与，也需要操作技能的参与，常常是这两种技能的有机统一。确定某种技能到底是属于心智技能还是操作技能时，关键看活动的主导成分。就像这道题，排版也需要操作，但进行这项活动时，主要运用到的是心智技能。
就是编辑之类的，或者写稿子，文案之类的
清晰准确的语言表达能力、清晰的逻辑思维能力、极强的文字编辑能力、较好的自我管理意识、
动作技能也叫操作技能、运动技能，是通过学习而形成的合乎法则的操作活动方式。其特点有：客观性、外显性、展开性。 心智技能也称智力技能、认知技能，是通过学生而形成的合乎法则的心智活动方式。阅读技能、运算技能、记忆技能等是常见的心智技能。其特点有：观念性、内潜性、简缩性。心智技能可以提高操作技能的提高
我认为想要成为一名编辑，必须具备的一个职能就是写作可以多看一些书籍，多借鉴一下，文人墨客都是怎么样使自己的文字变得更加的优美，怎么样把一个故事线变得十分的顺畅，等你具备一个非常好的写作能力的时候就可以成为一名编剧了。
很多情况下，一个设计师需要有良好的审美观和许多年的经验，而将那些“经常被雇佣”的设计师和其他设计师区分开来的就是下面列出来的技能。掌握这些技能，你不仅能在团队中成为更有价值的成员，你也更容易被雇佣，也因此可以以更高的价格出售你高质量的作品。有风格相对于无风格风格可以被当做一个设计师的签名。如果你的设计有特定的受众，那么受众所熟悉的风格会成为你重要的设计工具。每个设计师都应该有属于自己的风格。因为你参与的每个项目都是独一无二的，你的风格就会在受众中留下深刻的印象。大部分设计师（尤其是新手）倾向于有很多种不同的风格，以显示自己技术全面。但独特的、能带来设计灵感的风格正是一个设计师梦寐以求的。如果你想驾驭某一种风格，你应该对它的历史做深入的研究。许多设计师都希望能够被有条理的安排工作，但在大型一点的项目，掌握项目管理基础是非常有用的。能够很好的对设计部分进行项目管理的设计师，比仅仅只是坐着等候安排的设计师更有优势。管理一个项目时，领导力是设计师的关键素质之一。负担起一个新项目，意味着要合理管理你的职权，让你的项目合理有效的运作。在你开始大刀阔斧开始一个新项目时，确保你有合理的职权。作为一个领导者，要足够灵活善变，知道什么时候需要对计划做出改变。当你确定了一个项目的方向时，计划不应该就此停止，而应该继续。当你的计划实施后，你应该考虑战略计划，并将所有的策略都整理成文档。不好的计划将会导致失败的实施和混乱的结果。现今，排版作为一种设计技能被人们过低得评估了。而实际上，最顶尖的广告公司将排版视为一个设计作品中最关键的元素，通常也是优秀的设计师和卓越的设计师之间的分水岭。排版需要对字体，合适的行高，字间距，tracking有足够的理解。广告工业最初是用来传达讯息的，所以需要干净，可读性强，设计良好的排版。经验老道的设计师们会告诉你，要知道所有字样的名字是不可能的事情。然而，如果你能学会区分一部分主要的字体，能清楚表达内容，那你会觉得更自信些。排版很容易被归于平面设计的官方语言。如果排版是突然出现的，大部分设计会变得不相干或过时。字母以不同的形状，颜色和样式出现，这就赋予了平面设计独特的特质。虽然仅有好的技术，但如果一个设计师不知道字体之间的区别，或者如何最好的运用他们，他们也不能足够流畅的表达。创造性思考对一个平面设计师来说，一个非常重要的能力就是将一些不齐全的材料转化为一个令人惊叹的作品。设计师应该能够将他人用文字想要表达的事物用图像来清楚表达。最初图像可能不够清晰，但这通常都是发挥创造力的时候。漫无边际的思考，不着边的想法都是可行的。事实上，每个项目中都期望有这样的想法。如果能跳出通常的固有模式，新的想法会应运而生。利用创造性思考，你能从不同的想法中找到突破点。如果你能在不同的想法中找到相似之处，你也许会发现设计的新视角。印刷设计和布局除了技能之外，雇主们看重的还有设计师们对电子印刷产品的理解。会使用排版软件是非常重要的技能，这些软件通常是指桌面发布软件（Adobe?， InDesign?， or Quark?）。印刷设计通常也需要对分色，网格布局和母版页的理解。每个职业的设计师都要对印刷过程有比较透彻的了解。虽然不需要掌握如何操作印刷按钮，但需要对整个印刷过程熟悉。最基本的印刷知识包括颜色空间的理解。颜色空间是不同颜色的组合，它描绘了一些颜色如何组合成其他的颜色。有两种颜色空间：light和pigment。light颜色空间由红，绿，蓝组成，或简单写成RGB。pigment颜色空间有青色，洋红，黄色和黑色组成，或简写成CMYK。现在比任何时候都需要对网页开发的深刻理解。网上做广告和网上展示对任何一个市场领域都至关重要。平面设计师都通常需要掌握基本的HTML和CSS以及网页设计标准。这个技能也能创造价值。网页设计师们从全站设计，到用户界面，到设计博客，无所不包。现在平面设计师们也参与了进来。对平面设计师来说，网页设计可能是最有价值的技能。无数的大门将为你敞开，你所面对的是巨大的客户群，你可以尽可能的更新你的作品履历，只要你愿意。如果你能熟练掌握网页设计和几种不同的编程语言的话，你不仅能够在家里工作，获得稳定的收入，也有可能为你带来潜在的雇主，因为雇主们都想找到个多面手能为他们减少开支。如果你想成为一个全能的平面设计师的话，你迟早都会涉及到摄影。如果你足够幸运，你的公司已经为你提供相机的话，那么好好利用它吧。什么样的相机才能满足设计师的需求？一个能够提供足够的光线，充分曝光你所拍到的实物的相机。这可以通过内置的闪光灯或外接闪光灯实现。使用一个数码相机来获取更高的像素也是一个不错的方法。6M像素以下的不适合产生高质量的图片，需要通过图像编辑软件如 Photoshop?来修饰。人际关系网想要成功，获得他人的引导和支持是非常重要的。尤其对设计师来说是这样，他们需要在办公室和工作室里花掉他们大多数时间。建立一个对你的职业感兴趣的人际网络将是一个有效的方法，这些人可以是：其他的设计师，市场专家，网页设计时，设计博客，设计杂志，摄影师，SEO，杂志，出版商等。自从web 0开始后，许多设计师都开设了自己的博客。他们通过这种方法来展示技能，提高他们作品的认知度。正如我们上述提到的，在网页设计、网上营销和搜索引擎优化足够专业的话，你的博客将会成为一个强有力的工具，而不是浪费时间。你需要预先研究一下如何写博客，优化你的博客，经常写博客，提升你的博客质量来获得最好的结果。有更多的人来访问你的博客的话，你越有机会来获得一个有潜在的客户。实际点讲，沟通是一个设计师职业生涯中所要运用的最重要的技能。表达能力是一个设计师做的所有东西的基础（请参照上面的排版章节），但不仅限于视觉传达。设计师必须要能够将他们的想法和理念清晰流畅的传递给雇主和顾客。同时，平面设计师要能够写出文字组织良好的简介和文案。为了完成一个新的项目，90%的时间需要良好的沟通技巧。只要你在进行一个项目，和客户或其他团队成员良好的沟通非常重要。从准确的提炼出需求，讨论变更和不同的选择，解释如何使用一个工具，解释为什么这个做法行不通，这都需要良好的沟通技巧。当今成功的设计师往往能够写出清晰的邮件，组织不同时区、来自不同文化的人来进行skype对话，处理数不尽的沟通问题，用他们自己的沟通艺术来进行交流。社交传媒推广在当今的市场，对任何个体来说，会营销推广自己的品牌和服务是一个必备的技能。通晓社交传媒的价值的公司包括：Myspace，Facebook，Twitter，Digg。如何正确运用这种媒介来建立与用户之间的关系，并且建立品牌认知，在未来将变得越来越重要和有价值。
是心智技能。将文章按照既定格式排版需要借助本人已有知识经验、借助内部力量调节，借助自己对各个版式操作的应用，属于心智技能。操作技能主要表现为外显的骨骼肌肉的操作活动，而心智技能主要为内隐的思维操作活动;心智技能是操作技能的调节者和必要的组成部分，操作技能又是心智技能形成的最初依据和外部体现的标志。这样说可能大家还是会有点迷糊，因为在日常生活中有很多事情，不仅需要心智技能的参与，也需要操作技能的参与，常常是这两种技能的有机统一。确定某种技能到底是属于心智技能还是操作技能时，关键看活动的主导成分。就像这道题，排版也需要操作，但进行这项活动时，主要运用到的是心智技能。
想要成为一名编辑，一定要具备的就是信息的梳理能力，获取后是梳理分类，哪些时效性，哪些深度性。这点对于写文章来说很重要。如何从海量的网络中搜集到行业相对应的资料，这个技能掌握的好的话，工作就会取得事半功倍的效果。
报纸印刷不同于传统商业印刷，报纸印刷承印物为新闻纸，多采用高速轮转印报机，网点的扩大及纸张的扩张度都和商业印刷有着本质的差别，因此在印报前端图像及排版上，要调整以适应印刷要求。层次的调整层次调整的目的首先是要满足印刷要求，根据报纸印刷网点增大率高的特点，对网点的增大进行补偿，将主要层次集中在中间区域，即20%~60%的视觉敏感区，使原稿的阶调最大限度地与印刷所能再现的阶调相对应，以使图像清晰真实。其次，根据原稿内容及层次分布情况，保证重要部位阶调的准确，如人物脸部等一定要层次清晰，调整极高光或极暗调的数值，不可大面积绝网。模式转换印刷所用的图像模式必须为CMYK模式。注意图像处理软件中的分色设置选项，正确地设定这一参数，对得到合格的印刷颜色至关重要。网点增大为30%左右，总墨量为220%~260%，采用GCR，黑版为中调，黑版起始为30%以上，黑版最大限量为85%。调整图像大小在组版过程中，不要在组版软件中随意把图像放大或缩小，这样做会丢失很多图像信息，导致印刷的图像发虚或暗调并调。如果一定要改变图像尺寸，应该回到图像处理软件中进行编辑处理。这样可以最大限度保持图像的信息。小号字体处理报纸印刷速度快，网点扩张率大，没有商业印刷那么高的套印精度，如果在版面设计时使用多色小号字体容易产生字体因套印不准导致字体模糊有重影，同理不宜在多色套印的图像上使用反白的小字。组版版面套色套色要以亮色调为主。新闻纸无涂层，有底色，亮色调有利于给版面以明丽的感觉。色彩要饱和。新闻纸粗糙，印刷用的网目粗，饱和的色调较醒目。现在很多报社购买了数码打样系统，此系统一般使用国际通用的ICC方式校色，颜色转换中充分考虑到报纸印刷的色域，结合报纸印刷的特点，保证打印彩样的色彩、层次细节、明暗对比等与最终印刷的报纸高度一致。上海名片印刷在调整好图像组版后可以利用这一检测手段来提高整个报纸的图像及组版的质量，尤其是可以预知广告图片的印刷效果。当然制版也是影响报纸印刷质量的重要因素。现在报社制版一般分为两种工艺。一种为照排机输出菲林片后晒PS版。使用这种工艺我们要严格控制几个重要的数据，分色片的实地密度值应在2以上，片基的灰雾度(包括多层片基叠加后的)应小于15，分色片的线性误差应为正负1%。图像调整的色彩模式为尽可能还原图像的真实色彩及丰富的层次，图像色彩必须在RGB色彩模式下进行调整。使用Photoshop处理图像时，选择RGB模式的效果要强于选择CMYK模式的效果。在RGB模式下处理好，再转换为CMYK模式。在使用Photoshop扫描时只要选择色彩设置选项中的RGB设置选项，通过扫描仪输入的彩色图像即为RGB模式。因为RGB模式的色域比CMYK模式色域大得多，色彩信息能充分体现，以RGB模式处理图像会得到更宽的色彩空间和更多变的处理效果。清晰度的调整新闻纸的印刷适性决定了彩色报纸中图片的挂网线数不可太高，一般90线~110线左右，所以图像调整时需要用锐化来提高图像清晰度。锐化程度与原稿图像的类型及缩放倍率有关，通常，人物图像锐化度小一些，而风景稿则可大一些;图像越大，锐化度要越大;放大倍数越高，锐化程度也要越深。另一种工艺是计算机直接制版。它突破了传统制版工艺要经过激光照排输出软片和人工拼版、晒版两个工艺过程的局限，避免了晒版过程中印版曝光时间差异而导致的花痕、网点变异、网点不一致及手工拼、晒版引起的失误和误差。彩报需要更高的套印精度，制版速度快，缩短印刷时间，延长报纸新闻截稿时间。因此，该项技术在各个报社迅速普及，这种制版工艺不可确定的因素少，在制版环节真正实现了数据化、标准化。在生产过程中我们要注意制版机的输出线性，确保输出的网点百分比，正确的控制冲版药液的温度和补充量就可以了。直接制版系统是由数字工作流程、直接制版机、数码打样、全自动弯版打孔机组成的全数字操作制版流程，这种工艺的推出对报纸印刷的质量标准化、数据化控制起到了推动作用。
亦称“排字”。将原稿的文字、线条、表格等排组成印刷版面的工艺过程。原为手工操作，后逐步发展用机械铸排、照相排版、电子计算机控制的全自动照相排版系统等。
排版是指将文字、图片、图形等可视化信息元素在版面布局上调整位置、大小，是使版面布局条理化的过程。用电脑排版比较好的软件有：96微信编辑、i排版、西瓜助手、coreidrawx4画册排版软件、InDesign等。InDesign CC 2018是一款专业的排版软件，打破了线上与离线出版之间的距离，建立吸引人的印刷版面，使用Adobe Flash Player 播放身历其境的内容，以及互动式PDF文件，同时也增加了对尾注的支持，为长文档添加尾注，使读者可以从文本批注直接跳转到相应的尾注参考。我们在对文字较多的内容进行排版时，首先需要对大段文字进行拆解，将内容进行分段整理，划分出小标题。这样会让用户在阅读时不会因为阅读大段文字而失去耐心，也会让用户更容易记住你表达的内容。我们也可以在文字之间添加图片来缓解阅读疲劳，但这里需要注意的是，配图应当选择与内容相关的图片，切忌使用花里胡哨的图片。如果文章内引用的文献较多，胖友们可以对文献使用滚动样式，这样不但可以节约文字的篇幅，也会让排版更加的美观。设计中的文字应避免繁杂零乱，使人易认，易懂，切忌为了设计而设计，忘记了文字设计的根本目的是为了更有效地传达作者的意图，表达设计的主题和构想意念。根据作品主题的要求，突出文字设计的个性色彩，创造与众不同的独具特色的字体，给人以别开生面的视觉感受，有利于作者设计意图的表现。
经行修饰使其打印出来好看合理。如果是对印刷行业来，电脑排版就是对各个文字文字图片，进行排列组合，使其印刷出来后，达到一种美观优化的效果。 格式化硬盘之前要对重要文件进行转移或者备份。再有如果只是偶尔作一次格式化，就进行全面格式化好了。格式化方法有两种，一种是dos模式下格式化利用format命令进行，另一种是在WINDOWS系统模式下利用系统工具进行格式化。如果要在windows模式下格式化最好不要对系统区进行格式化，因为无法彻底格式化。 小样文件和大样文件是针对北大方正书版来说的，小样文件指的是用书版排版的文件，它使用许多排版命令，它的后缀名是FBD，大样文件是用方正书版排出来的文件，也就是成书前的文件，它的后缀名是S92或MPS。最后生成的是打样出胶片文件，它的后缀是PS。注意1、硬盘工作中切勿关掉主机 当开机后硬盘在进行读写时，整个盘片处于高速旋转状态，如果忽然切断电源，可能造成磁头与盘片猛烈磨擦，从而导致硬盘出现坏道甚至损坏。所以我们应尽量避免频繁地开、关电脑电源，因为硬盘每启动、停止一次，磁头就要在磁盘表面“起飞”和“着陆”一次，如果过于频繁地话就无疑增加了磁头和盘片磨损的机会。注意2、硬盘防震至关重要 虽然磁头与盘片间没有直接接触，但在肉眼看来已经是亲密接触了，况且磁头也有一定重量，所以如果出现过大的震动的话，磁头难免由于地心引力和产生的惯性而对盘片进行敲击。这种敲击无疑会导致硬盘盘片的物理性损坏——轻则磁头可能会划伤盘片，重则就会毁坏磁头而使整个硬盘报废，而且由于磁道的密度非常大——磁道间的宽度只有百万分之一英寸，如果在磁头寻道时发生震动的话就极有可能会造成读、写故障，所以说我们必须要将电脑放置在平稳、无震动的工作平台上，尤其是在硬盘处于工作状态时一定要尽量避免移动硬盘，而且在硬盘启动或停机过程中更不要移动硬盘。注意3、硬盘使用时远离磁场 我们经常使用的银行卡、信用卡都是比较怕磁场干扰，有时会造成消磁而不能继续使用。而磁场同样也是损毁硬盘数据的隐形杀手，因此要尽可能地在使用硬盘时不靠近强磁场，如音箱、手机、电台等，以免硬盘里所记录的资料因磁化而受到破坏。其中离我们最近的就是手机干扰，当手机通话时会有信号产生强烈磁场，可能磁化附近的硬盘。注意4、硬盘使用环境注意防尘和防潮 大家都知道，电视机屏幕会吸附很多尘土，而像硬盘这样的电器元件，同样会吸附很多尘土到电路板的表面及主轴电机外围；另外，硬盘在较潮湿的环境中工作，会使绝缘电阻下降。这两个现象轻则引起工作不稳定，重则使某些电子器件损坏，或某些对灰尘敏感的传感器不能正常工作。因此要保持环境卫生，减少空气中的含尘量和降低湿度。另外,团IDC网上有许多产品团购,便宜有口碑