人事,财务,销售,生产是哪的文件放到哪的文件夹就ok 主要是了解公司内部的东西和运作新人要多努力,多动脑!
可以按照日期、申请人、发明主题等归类。不过最具实用性的还是按照申请日排列，同时准备一张清单，列出所有专利（申请）的详细信息。
申请号在后续程序中使用最多的，还是按申请号进行分类管理吧，申请过程中一些资料最好全保存，也许在答复审查意见中能用到。
资料多的话最好是电子化，就是通过一些软件系统把专利按照一定规律存进去，这样到时候可以在系统中有序的查看专利申请文件了。比如说可以按照申请号，或者内部定一系列卷号，按卷号查看
资料多的话最好是电子化，就是通过一些软件系统把专利按照一定规律存进去，这样到时候可以在系统中有序的查看专利申请文件了。比如说可以按照申请号，或者内部定一系列卷号，按卷号查看
晕，最好都留着，才是申请完而已，还没有授权呢。等授权后再处理，要不会有麻烦
按专利号 一个专利号一个卷就可以，一点都不怕乱。祝你好远。
有电子版的。电子版证书免费的，如果你自己申请的，你就和专利局要，如果你是通过代理机构申请的，就向代理机构要；如果你是单位管专利申请的人给你办的，就向你单位管这个事的人要。一般授权通知发出后2－3个月就有证书了。
不同时期的专利证书模版不同而且专利证书上有加密信息
专利局网站上随便找一篇别人授权的不就行了。
可以去国家专利局网站查询。在查询栏中输入专利号，查询专利的法律状态，就可看到专利处于什么状态。实用新型和外观专利只有在授权后才能查得到。发明专利如果能找到授权说明书就是授权了，只有公开说明书，则没有授权。专利号是在授予专利权时给出的编号，是文献号的一种。文献号是各工业产权局在公布专利文献（包括公开出版和仅提供阅览复制）时编制的序号。
上国家知识产权局专利局的网站，把你要查的专利号复制到“专利号查询”查询一下就可以了。有信息就是真的了，当然了，要看看该专利授权没有，过期没有，等等。
登陆国知局的专利查询网站，根据证书上的专利申请号进行查询真伪。专利证书是专利申请经审查合格，没有发现驳回理由，满足颁发授予专利权条件，由国务院专利行政部门（即国家知识产权局）作出授予专利权的决定，发给专利申请人的专利证书，是一种法律证明文件。
申请（专利）号：6大中小 申请公开说明书 （8）页 审定授权说明书 （8）页申 请 号： 6 申 请 日： 10 名 称： 厚朴黄连液 公 开 (公告) 号： CN1535718 公开(公告)日： 13 主 分 类 号： A61K35/78 分案原申请号： 分 类 号： A61K35/78;A61P9/14 颁 证 日： 优 先 权： 申请(专利权)人： 贺克镕 地 址： 434200湖北省松滋市金松大道A区1号肛肠病治疗中心 发 明 (设计)人： 贺克镕 国 际 申 请： 国 际 公 布： 进入国家日期： 专利 代理 机构： 荆州市荆科专利事务所 代 理 人： 陈江桥 摘要 本发明是一种治疗痔疮的熏洗液，由厚朴、黄连、金银花、千里光、鬼针草、槐花、乳没、明矾、芒硝、三七、血竭、冰片组成，具有行气活血，清热燥湿、散瘀定痛、止血生肌之功效，对于肛门疾病中以便血为主要症状的内痔、混合痔，以疼痛为主要症状的血栓外痔、嵌顿痔，以及痔瘘术后的治疗，治愈率为1％，总有效率为2％，具有见效快疗效高的特点。