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书面排版的基本要求

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书面排版的基本要求

公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。(一)份号。公文印制份数的顺序号。涉密公文应当标注份号。(二)密级和保密期限。公文的秘密等级和保密的期限。涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。(三)紧急程度。公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度,紧急公文应当分别标注“特急”“加急”,电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。(四)发文机关标志。由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。联合行文时,发文机关标志可以并用联合发文机关名称,也可以单独用主办机关名称。(五)发文字号。由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时,使用主办机关的发文字号。(六)签发人。上行文应当标注签发人姓名。(七)标题。由发文机关名称、事由和文种组成。(八)主送机关。公文的主要受理机关,应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。(九)正文。公文的主体,用来表述公文的内容。(十)附件说明。公文附件的顺序号和名称。(十一)发文机关署名。署发文机关全称或者规范化简称。(十二)成文日期。署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时,署最后签发机关负责人签发的日期。扩展资料我国公文有统一性的特点,它的格式、种类、行文规则、办理等都是全国统一的,一般按照中共中央办公厅、国务院办公厅印发的新的国家规范《党政机关公文格式》GB-T 9704-2012执行,此次修订于2012年7月1日正式生效。1、内容和程序的合法性:公文的具体内容和制定程序必须, 符合法律和有关规章的规定,否则无效。2、形式和格式上的规范性。3、公文语体的简明性,观点严谨、鲜明,文字朴实、庄重。4、对机关工作的依赖性。机关工作是公文形成的基础,公文是机关工作的专用工具。公文除了文字文书之外,又有了电信文书(电报、电话记录)、声像文书(录音、录像)、图形文书(以图表为主,伴以简要文字说明)。随着电子计算机的广泛使用,机关开始运用各种办公自动化工具,而且还利用计算机组成机关管理自动化系统。电子计算机集数据、文字、影像和音讯处理于一身,使办文进入一个快速、准确的崭新阶段,因而公文处理需要更高的技术。草拟公文,从构思到脱稿都要一丝不苟。动笔前应当做到: 了解领导意图,弄清本文件的性质、行文目的、任务和范围; 认真阅读有关文件,明确政策界限; 熟悉业务,必要时进行调查研究,了解实际情况,掌握工作规律。文件起草时,应当注意以下事项: 要符合党和国家的方针、政策、法律、法令和上级机关的有关规定。 简明扼要。请示应当一文一事。 谦虚谨慎,勤勉及时。 贵在得“体”。合乎体式,合乎身份。 人名、地名、数字、引文要正确。时间一般要写具体的年月日。使用数字时,除公文编号、统计表、计划表、序号、专用术语和其他必须用阿拉伯数码者外,一般用汉字书写。参考资料:百度百科--公文

,Y:0,K:1001) 排版用字的基本原则出版物的基本用字根据以下3方面因素选择。●开本幅面大小——用字大小与出版物幅面成正比。●排版内容——重要的内容用字大一些。●篇幅长短——用字大小与篇幅长短成反比。2) 正文的字体与字号我国目前印刷出版业中正文字体字号的常见用法,如表4所示。表4 正文字体字号的常见用法名称 正文字体 正文字号图书 书宋(宋体) 五号(5p)、小五号(9p)工具书 书宋(宋体) 小五号(9p)、六号(87p)报纸 报宋 小五号(9p)、六号(87p)公文 仿宋 三号(75p)、四号(75p)期刊杂志 书宋、细等体 五号(5p)、小五号(9p)、六号(87p)3) 标题排版中常用的字号与字体版面标题字大小选择的主要依据是标题的级别层次、版面开本的大小、文章篇幅长短和出版物的类型及风格四个方面。⑴图书标题的字体与字号图书标题字大小主要根据标题级别来选择,常见的大字标题选择范围有16开版面的大字标题可选用小初号(36p)、一号(5p)和二号字(211p);32开版面的大字标题可选用二号字(21p)和三号字(8p);64开版面的大字标题可选用三号字(8p)和四号字(14p)。图书排版中,标题往往要分级处理,因此标题字一般要根据级别的划分来选择字号大小和字体变化。一级标题选用字号最大,而后依次递减排列,由大到小。图书标题的字体一般不追求太多变化,多是采用黑体、标题宋体、仿宋体和楷体等基本字体,不同级数用不同字体。⑵期刊杂志标题的字体与字号期刊杂志非常重视标题的处理,把标题排版作为版面修饰的主要手段。标题的字体变化更为讲究,用于期刊杂志排版系统一般要配十几到几十种字体,才能满足标题用字的需要。期刊杂志的标题无分级要求,字形普遍要比图书标题大,字体的选择多样,字形的变化修饰更为丰富。期刊杂志标题的排法要能够体现出版物特色,与文章内容栏目等内容风格相符。⑶报纸标题的字体与字号报纸标题的用字非常讲究,标题字大小要根据文章内容、版面位置、篇幅长短进行安排,字体上尽量追求多样化。编排报纸在考察选购字处理系统时,非常注重字体的品种数量,字体要配齐全,否则不能满足编排报纸的需要。公文的标题用字主要有两部分,一是文头字,二是正文标题字。文头就是文件的名称,多用较大的标题字,如标宋体、大黑体、隶书、美黑体或者专门的手写体字;正文大标题多采用二号标题宋体或黑体,小标题采用三号黑体或标题宋体。公文用字比较严谨,字体变化不多,但需要注意的是,公文中的标题字不要用一般宋体,而应当使用标题宋体,如小标宋体,否则排出的版面不美观,标题不突出,显得“题压不住文”。4) 正文排版中的行距文字的行与行之间必须留出一定的间隔才方便阅读,这种行与行之间的空白间隔就叫“行距”。版面正文之间的行距应当选择适当。行距过大显得版面稀疏,行距过小则阅读困难。行距一般是根据正文字号来选定,可以得出如下的经验数据。公文行距--正文字的23—1图书行距--正文字的12—23工具书、辞书行距--正文字的14—12报纸行距--正文字的14—13一般排版的行距参数都在此范围之内选择。

作为政府机关工作人员应具备这些常识给你以下参考:公文格式一、公文用纸 统一采用国际标准A4型纸,双面印刷。 二、行文格式主要要求 (一)发文机关标示:由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm,上报公文的发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm,留出空白供上级机关批示文件使用;发文机关标识推荐使用小标宋体字,用红色标识,字号由发文机关以醒目美观为原则酌定,但是最大不能等于或大于22mm×15mm。联合行文时应使用主办机关名称在前,“文件”二字置于发文机关名称右侧,上下居中排布;如联合行文机关过多,保证公文首页显示正文。 (二)发文字号:发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文字号在发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;序号不编虚位(即1不编为001),不加“第”字。上报公文标识签发人姓名平行排列于发文字号右侧,发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字,签发人用3号仿宋字,签发人后标全角冒号,冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。 (三)文件标题:红色反线下空2行,用2号宋体字(加粗),可分一行或多行居中排布。回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。 (四)正文(含主送机关名称和落款):用3号仿宋字,一般每面排22行,每行28个字。文中如有小标题可用3号宋体字(加粗)或黑体字。正文中的结构层次第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“”,第四层为“(1)”。 (五)附件:公文如有附件,在正文下空l行左空2字用三号仿宋字标识“附件”,后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件:1.×××××”),附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第l行顶格标识“附件”,有序号时标识序号,附件的序号和名称前后标识应一致。 (六)成文时间及印章:成文时间用汉字将年、月、日标全,“零”写为“○”。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关的名称,只标识成文时间,成文时间右空4字,加盖印章应上距正文1行之内,也就是不到1行的空白,端正、居中下压成文时间。当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文时间上;当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文时间上。当联合行文需加盖两个印章时,应将成文时间拉开,左右各空7字;主办机关印章在前,两个印章排列整齐,均压成文时间,互不相交或相切,相距不超过3mm。当联合行文需加盖3个以上印章时,为防止出现空白印章,应将各发文机关名称(可用简称)排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前,每排最多3个印章,两端不得超过版心;最后一排如余一个或两个印章,均居中排布;印章之间互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距、字距的措施加以解决,务使印章与正文同处一面,不得采取标识“此页无正文”的方法解决。 (七)主题词:“主题词”三字用三号黑体字,居左顶格标识,后标全角冒号;词目按照《国务院公文主题词表》的分类进行编制,用三号宋体字,词目之间空1字。 (八)抄送机关:公文如有抄送机关,在主题词下l行;左右各空1字,用三号仿宋体字标识“抄送”,后标全角冒号;抄送机关间用逗号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关后标句号。如主送机关移至主题词之下,标识方法同抄送机关。 (九)页码:用4号半角阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下一行,数码左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字,双页码居左空1字。

标题:二号方正大标宋(党口公文),二号方正小标宋(政口公文)正文:三号仿宋字,一级标题三号黑体字、二级标题三号楷体字、三级标题仿宋字可加粗行间距:设定页面上37mm,下35mm,左28mm,右26mm,每页22行,每行28字,行间距28磅(word),如用A3纸四面打印,设左27mm,右27mm

indesign书籍排版基本要求

如果你排的是正规出版书散文、小说、杂文等, 正规出版书选用字号id里选8点,间距根据需要调整。 如排的是现在诗歌,81点就够了(字体最好选用细黑一、细等线~等,排出来版面会更整洁些), 如果排版的是

大16开文件分210mm×285mm和210mm×297mm两种,平时多用第一种。书籍版面左右边距最好不少于20mm,上下边距要看版式设计需要确定,如:书眉、页码或边文位置等。图片和彩色版面可以全页面排版,图片和彩色版需要加3mm出血。文字距页面最近处最好不小于8-10mm。书籍装订分胶订、平订、锁线订、骑马订等。

书籍排版规范口决:内文10pt,最小行高16pt,正16开,正32开都是。

排版的基本要求

怎么说了,其实也很简单,主要有可能是因为你一句话字数太长,给手机读者阅读带来不便,所有编辑才会有这样的建议! 我当初在纵横写小说的时候, 是一句话大致在三十字以内~-- 派派小说论坛为您解答

word文档正规文件的排版要求:设定版心:国标GB/T 9704—1999要求公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其幅面尺寸为:210mm×297mm,公文用纸天头(上白边)为:37mm±1mm,公文用纸订口(左白边)为:28mm±1mm,版心尺寸为:156mm×225mm(不含页码)。设定:选定“纸型”标签,“纸型”选A4,“方向”选“纵向”。然后选定“页边距”标签,根据上述数据要求,可算出页边距尺寸为:“上” 设定数值为7厘米,“下” 设定数值为5厘米,“左” 设定数值为8厘米,“右” 设定数值为6厘米,“装订线” 设定数值为0厘米。按此数值设定即可实现版心尺寸156mm×225mm(不含页码)。设定页脚:国标GB/T 9704—1999规定公文排版页码“用4号半角白体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下一行,数码左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字,双页码居左空1字。”设定:打开“页面设置”对话框,选定“页边距”标签,“距边距﹨页脚”设定数值为3厘米,可实现一字线距版心下边缘7mm。选定“版式”标签, “页眉和页脚”选“奇偶页不同”,可实现单、双页码分置左右。“节的起始位置”选“新建页”,“垂直对齐方式”选“顶端”。通常正文用的字体为三号仿宋字体(也就是16磅),标题用“小标宋”字体二号。

关于这个问题,国家有专门的《党政机关公文格式》(GB/T 9704-2012),是与新的《党政机关公文处理工作条例》配套、同步于2012年7月1日起实施的。具体的格式、标准、规范和几种特殊文件格式的样式范本都有。现将百度百科中收录的《党政机关公文格式》(GB/T 9704-2012)地址链接附上,就不复制粘贴了。_TlVLcvtvM2wffsfKICZA5i84XkSQ4_BXvxmwNteWgIdY6U3ZSBj30Mqo_  根据上述国家标准,公文的标题“一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。”公文的正文是“公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。”公文的行间距没有明确规定,只规定了“一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。”公文的页边距为“公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm。”  另外,就你问题中提到的A3纸型问题,这个首先要明确一点,公文的规范页面要求只有A4纸型一种,不知道你所说的A3纸型是把原版式扩大印刷还是两页A4纸型拼版印刷,不论是上面所述情况的哪一种,都与具体的排版编辑软件有关,操作各异,不一而足。如果不说明具体是用那种软件,很难这么泛泛地说明。  希望能帮到你。

(1)设定版心国标GB/T 9704—1999要求公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其幅面尺寸为:210mm×297mm,公文用纸天头(上白边)为:37mm±1mm,公文用纸订口(左白边)为:28mm±1mm,版心尺寸为:156mm×225mm(不含页码)。设定:选定“纸型”标签,“纸型”选A4,“方向”选“纵向”。然后选定“页边距”标签,根据上述数据要求,可算出页边距尺寸为:“上” 设定数值为7厘米,“下” 设定数值为5厘米,“左” 设定数值为8厘米,“右” 设定数值为6厘米,“装订线” 设定数值为0厘米。按此数值设定即可实现版心尺寸156mm×225mm(不含页码)。(2)设定页脚国标GB/T 9704—1999规定公文排版页码“用4号半角白体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下一行,数码左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字,双页码居左空1字。”设定:打开“页面设置”对话框,选定“页边距”标签,“距边距﹨页脚”设定数值为3厘米,可实现一字线距版心下边缘7mm。选定“版式”标签, “页眉和页脚”选“奇偶页不同”,可实现单、双页码分置左右。“节的起始位置”选“新建页”,“垂直对齐方式”选“顶端”。 (3)设定每页行数与每页字数国标GB/T 9704—1999规定公文排版每页排22行,每行排28个字。设定:打开“页面设置”对话框,选定“文档网格”标签,选择“指定行网格和字符网格”,不选择“不改变字符跨度”,“每行  个字符”设为28,“每页  行”设为22,“档数”用默认值1,“文字排列”选“横排”,“应用于”选“整篇文档”。以上设置全部完成后,点击页面设置对话框左下角的“默认”按纽(见右图),出现选择性提示:“是否更改页面的默认设置?此更改将影响所有基于NORMAL模板的新文档”(见下图),点击“是(Y)”,保存所有更改设置,则以后建立新文档时,上述设置将以默认值出现, 每次建立新文档时将不必再重新设置。4.字体设置GB/T 9704—1999规定公文“正文用3号仿宋字,文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字”。设定:选择“格式”菜单中的“字体”命令,打开“字体”对话框。选定“字体”标签,“中文字体”选“仿宋_GB3212”,“字形”选“常规”,“字号”选“3号”,其他设置不变。点击对话框左下角“默认”按纽,将上述设置保存为默认值。此默认值为文档正文默认值,标题可在文字录入过程中另行设定。5.插入页码国标GB/T 9704—1999规定公文排版页码“用4号半角白体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下1行,数码左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字,双页码居左空1字。”设定:选择“插入”菜单中的“页码”命令,打开“页码”对话框,其中“位置”选“页面底端(页脚)”,“对齐方式”选“外侧”,若第一页需要显示页码则选择“首页显示页码”,点击“确定”,则在页脚位置出现页码,其中单页页码居右,双页页码居左。在文档第一页双击页码,页码数字所在文字框生效,选中页码数字,选定字号为“4号”,在汉字输入状态输入“-1-”,然后选择“格式”菜单中的“段落”命令,打开“段落”对话框,选定“缩进和间距”标签,“缩进右”设为“1字符”,点击“确定”,关闭“页眉和页脚”回到文本编辑状态,即完成单页页码设定。在文档第二页双击页码,页码数字所在文字框生效,选中页码数字,选定字号为“4号”,在汉字输入状态输入“-2-”,然后选择“格式”菜单中的“段落”命令,打开“段落”对话框,选定“缩进和间距”标签,“缩进左”设为“1字符”,点击“确定”,关闭“页眉和页脚”回到文本编辑状态,即完成双页页码设定。6.成文日期的输入国标GB/T 9704—1999规定“用汉字将年、月、日标全;‘零’写为‘○’”。这里所说的‘○’即不是键盘上的数字“0”,也不是英文字母“O”。‘○’可通过下述方法输入:方法一:选择“插入”菜单中的“日期和时间”命令,打开“日期和时间”对话框,对话框里有多种时间和日期的表达式,其中便有GB/T 9704—1999所规定的日期表达式,选中后点击“确定”即可。方法二:使用“智能ABC输入法”,如输入 “i2001”,按空格键,则输入的即为“二○○一”。若想输入“二○○一年十二月十一日”,可直接输入“i2001ns2ys1r”,再按空格键即可。总之,公文排版有许多技巧与方法,公文缮制者既要有强烈的责任心,同时还要掌握公文排版技巧,只有这样才能作好公文缮制工作。

书本的排版要求

众所周知,一本书通常由封面、扉页、版权页(包括内容提要及版权)、前言、目录、正文、后记、参考文献、附录等部分构成。版面构成要素,版面指在书刊、报纸的一面中图文部分和空白部分的总和,即包括版心和版心周围的空白部分书刊一页纸的幅面。通过版面可以看到版式的全部设计版心 位于版面中央、排有正文文字的部分。书眉 排在版心上部的文字及符号统称为书眉。它包括页码、文字和书眉线。一般用于检索篇章。页码 书刊正文每一面都排有页码,一般页码排于书籍切口一侧。印刷行业中将一个页码称为一面,正反面两个页码称为一页。注文 又称注释、注解,对正文内容或对某一字词所作的解释和补充说明。排在字行中的称夹注,排在每面下端的称脚注或面后注、页后注,排在每篇文章之后的称篇后注,排在全书后面的称书后注。在正文中标识注文的号码称注码。正文排版设计规则。正文版式设计规则一个高级的编辑和排版人员不仅要学会如何排版,而且要学会如何将版面排得美观、漂亮。要想达到这一目标首先必须了解正文版式的设计。书刊正文必须按照书刊的内容进行设计,不同性质的刊物应该有不同的特点。政治性的刊物,要端庄大方;文艺性的刊物,要清新高雅,生活消遣性的刊物,要活泼花梢。不同对象的刊物,也要在技术上作不同的处理。给文化水平低的人看的书字体不妨大一点,例如:儿童看的书字体要字大行疏,即采用疏排的方法。给青年人看的书可字小行密。杂志中不同的文章最好字体有所变化,尤其在设计版式及标题时更要注意,比较重要的文章标题要排得十分醒目。

通常32开书籍的字体用五号字,这是最适度的字号,若要内容多排些,也有采用小五号字的。但在ps中,字体大小都用“点(p)”来表示,而不以字号表示。五号字换算成点是5p,小五号字换算成点是0p。书印刷出来清晰适度,除了与字体大小有关外,还与行距有关。一般用五号字体的话,行距为5个字体大小,也就是25p;若用小五号字体的话,行距为6个字体大小,即4p。

文字排版的基本要求

信息传播是文本设计的主要功能,也是最基本的功能。文本设计的重点是要符合表达主题的要求,与内容相一致,不能相互分离,更不能相互冲突,破坏了文本的感染力效果。尤其在产品广告的文字设计中,更应注意任何标题、字体的标识。一个商品品牌有它自己的内涵。将其正确地传达给消费者是文本设计的目的。否则,它将失去它的功能。通过设计抽象笔画形成的文本形式,往往具有明显的倾向性,这种形式对文本的归纳和传达内容是一致的。如生产女性产品的企业,其广告文字必须具有柔美典雅的风格,工艺品广告文字多采用不同感情的手写体、书法等,以体现工艺品的艺术风格和情趣……扩展资料:1、美丽和温柔。适用于女性化妆品、饰品、日常用品、服务行业等科目。2、稳定和直。字体风格整洁,富有力度,给人以简洁明快的现代感,具有强烈的视觉冲击力,这种个性字体,适用于机械技术等主题。3、得生动有趣。字体生动活泼,具有鲜明的节奏感和节奏感。色彩丰富活泼,给人一种活力的感觉。这种个性化字体适用于儿童产品、运动休闲、时尚产品等主题。4、激烈的和不成熟的。素色字体,充满古老的韵味,能带给人一种怀旧的感觉,这种个性字体适用于传统产品、民间艺术等主题。文本的主要功能是通过视觉传达向消费大众传达信息,并达到这一目的

关于这个问题,国家有专门的《党政机关公文格式》(GB/T 9704-2012),是与新的《党政机关公文处理工作条例》配套、同步于2012年7月1日起实施的。具体的格式、标准、规范和几种特殊文件格式的样式范本都有。现将百度百科中收录的《党政机关公文格式》(GB/T 9704-2012)地址链接附上,就不复制粘贴了。_TlVLcvtvM2wffsfKICZA5i84XkSQ4_BXvxmwNteWgIdY6U3ZSBj30Mqo_  根据上述国家标准,公文的标题“一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。”公文的正文是“公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。”公文的行间距没有明确规定,只规定了“一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。”公文的页边距为“公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm。”  另外,就你问题中提到的A3纸型问题,这个首先要明确一点,公文的规范页面要求只有A4纸型一种,不知道你所说的A3纸型是把原版式扩大印刷还是两页A4纸型拼版印刷,不论是上面所述情况的哪一种,都与具体的排版编辑软件有关,操作各异,不一而足。如果不说明具体是用那种软件,很难这么泛泛地说明。  希望能帮到你。

公文用纸幅面尺寸及版面要求 •         幅面尺寸         公文用纸采用GB  T148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210mm×297mm。•         页边与版心尺寸        公文用纸天头(上白边)为37mm+1mm,公文用纸订口(左白边)为28mm+1mm,版心尺寸为:156mm×225mm。•         字体和字号     如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。•         行数和字数     一般每面排22行,每行排28个字,每面共计616个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。•         文字的颜色     如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。•         制版要求     版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1mm。•         印刷要求     双面印刷;页码套正,两面误差不超过黑色油墨应当达到色谱标准。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。•         装订要求     公文应当左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过4mm,裁切后的成品尺寸允许误差+2mm,四角成90。,无毛茬或缺损。 •         骑马装订或平订的公文应当:         (1)订位为两钉订眼距版面上下边缘各70mm处,允许误差+4mm;    (2)无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固;    (3)骑马订钉均订在折缝线上,平订钉与书脊间的距离为3mm-5mm。 •         公文格式各要素的划分      本标准将版心的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。      页码位于版心外。

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