操作有点麻烦，步骤如下：光标移到要插入参考文献的地方，菜单中“插入”——“引用”——“脚注和尾注”。 对话框中选择“尾注”，编号方式选“自动编号”，所在位置选“节的结尾”。 如“自动编号”后不是阿拉伯数字，选右下角的“选项”，在编号格式中选中阿拉伯数字。 确定后在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献的地方。 将文章最后的上标“1”的格式改成正常(记住是改格式，而不是将它删掉重新输入，否则参考文献以后就是移动的位置，这个序号也不会变)，再在它后面输入所插入的参考文献(格式按杂志要求来慢慢输，好像没有什么办法简化)。 对着参考文献前面的“1”双击，光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了。 在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“2”(Word已经自动为你排序了)，继续输入所要插入的参考文献。 所有文献都引用完后，你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线(普通视图里才能看到)，如果参考文献跨页了，在跨页的地方还有一条长横线，这些线无法选中，也无法删除。这是尾注的标志，但一般科技论文格式中都不能有这样的线，所以一定要把它们删除。(怎么做?) 切换到普通视图，菜单中“视图”——“脚注”——尾注的编辑栏： 在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。 再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。 切换回到页面视图，参考文献插入已经完成了。这时，无论文章如何改动，参考文献都会自动地排好序了。如果删除了，后面的参考文献也会自动消失，绝不出错。 参考文献越多，这种方法的优势就体现的越大。
论文的参考文献格式怎么写
在 Word 文档中创建一个或多个附录时，可以自动编排附录（例如，附录 A、附录 B……或附录 1、附录 2……）、自动编排附录的页码，甚至可将附录包含在目录中。要对 Word 文档设置包含自动附录标题编号和自动页码编号的附录，请使用下面的 Word 功能：分节符，用来将文档分成多个部分或节。这可使您对每个附录的页码重新编排（如果需要）。多级符号样式，用来自动编排附录。创建目录时也会显示自动编号。页码编排，用来自动编排页码。 也可创建基于多级符号样式的章节页码 (1-1、1-2……)。使用分节符时，也可对每个附录中的页码重新编排 (A-1、A-2、B-1……)。下面介绍如何利用对章节标题使用章节编号（第 1 章、第 2 章）并在文档结尾显示编号附录（附录 A、附录 B）的示例文档。有关在文档中使用章节编号的详细信息，请单击本文的“请参阅”部分中的“给标题添加编号”和“对每章的页码重新开始编号”。 入门：给文档添加分节符 如果要对附录的页码重新编排（以便每个附录中的首页页码为 1）且尚未在每个附录的开始处添加分节符，请执行下列操作以插入分节符：在附录标题的开始处单击。在“插入”菜单上，单击“分隔符”。在“分隔符”对话框中的“分节符类型”下，单击“下一页”或“奇数页”，然后单击“确定”。为文档中的每个附录重复步骤 1-3。自动编排附录 使用多级符号样式，可以自动编排附录而不用键入编号，例如附录 A、附录 B……或附录 1、附录 2……“项目符号和编号”对话框中的“多级符号”选项卡（“格式”菜单，“项目符号和编号”命令）具有可供您使用的章节编号格式。如果您在文档正文中使用章节编号（例如第 1 章、第 2 章……），并且希望附录具有另一类型的编号（如附录 A），或者如果希望重新开始编排，请对附录标题使用与对章节标题所使用的样式不同的标题级别样式。例如，如果使用带有“标题 1”章节标题的多级符号格式，则可将“标题 7”样式应用于附录标题，自定义“标题 7”样式使之具有想要的外观，然后自定义多级符号格式以对附录自动编排。 应用和自定义“标题 7”样式 选中文档中的所有附录标题。操作方法选中第一个附录标题。按住 Ctrl。继续按住 Ctrl 选择第二个附录标题。重复步骤 3 直至选中所有附录标题。如果“样式和格式”任务窗格 （任务窗格：Office 程序中提供常用命令的窗口。它的位置适宜，尺寸又小，您可以一边使用这些命令，一边继续处理文件。）未打开，请单击“格式”工具栏上的“样式和格式” 。如果“样式和格式”任务窗格中未列出“标题 7”，请单击“显示”框中的“所有样式”。在“样式和格式”任务窗格中，单击“标题 7”。在“样式和格式”任务窗格中，右键单击“标题 7”，然后单击“修改”。 选择想要的所有选项。 要查看更多选项，请单击“格式”，然后单击要更改的属性（如“字体”或“段落”）。 自定义多级符号格式以自动编排附录 在文档中选择一个附录标题。在“格式”菜单上，单击“项目符号和编号”，然后单击“多级符号”选项卡。单击对文档正文中的编号标题使用的列表格式，例如“第 1 章”（如果尚未自定义编号格式，则单击对话框中最后一个格式选项），然后单击“自定义”。【注释】如果未看到想要的列表格式，则可能需要将自定义列表格式重设为原始设置。单击要重设的格式（例如“多级符号”选项卡右下角的格式选项），然后单击“重新设置。在“级别”列表中，单击“7”。在“编号格式”框中，键入附录并按空格键以在单词“附录”后插入空格。在“编号样式”列表中，单击如下面的插图所示的“A, B, C, ”。单击“A, B, C,”后，“编号格式”框将显示“附录 A”。在“编号格式”框中，在“附录 A”后置入插入点，然后按空格键以插入一个空格。如果“起始页码”列表未显示“A”，请输入 A。单击“其他”。在“将级别链接到样式”列表中，单击“标题 7”，然后单击“确定”。文档的附录标题现在应该自动编号。自动编排页码 既然已经将文档分成多个节并对其应用了标题样式，就可以对一个或多个附录重新编排页码，并对文档的页眉或页脚添加页码。有关设置页码格式以包含章节编号的详细信息，请单击本文“请参阅”部分中的“在页眉或页脚中插入章节号和标题”。设置页码格式以包含附录编号 单击包含第一个附录标题的页面的任意位置。在“视图”菜单上，单击“页眉和页脚”。如果想在文档页脚中显示页码，请单击“页眉和页脚”工具栏上的“在页眉和页脚间切换” 。如果希望此节中的页码格式与前一节不同，请单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个” 以断开当前节与前一节中的页眉和页脚之间的连接。在 Word 2000 和 Word 2002 中，单击“与上一节相同”。【注释】Word 不再在页眉或页脚的右上角显示“与上一节相同”。 如果页眉或页脚中未显示页码，请单击“页眉和页脚”工具栏上的“插入页码” 。在“页眉和页脚”工具栏上，单击“设置页码格式” 。在“页码格式”对话框中，选中“包含章节号”复选框。在“章节起始样式”列表中，单击“标题 7”。在“页码编排”下，单击“起始页码”，在“起始页码”框中，输入 1 然后单击“确定”。要设置下一附录（节）中的页码格式，请单击“页眉和页脚”工具栏上的“显示下一项” ，然后重复步骤 4-8。当页码具有想要的外观时，请单击“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”。在目录中包含附录 要在目录中包含带有设置的附录页码编号的附录，可在使用标题样式创建目录时包含“标题 7”样式。例如，执行以下操作：单击要包含目录的文档。在 Word 2003 或 2002 中，指向“插入”菜单中的“引用”，然后单击“索引和目录”。在 Word 2000 中，单击“插入”菜单上的“索引和目录”。单击“目录”选项卡。单击“选项”。要包含与目录中的“标题 1”标题的格式相同的“标题 7”标题，请在“有效样式”列表中的“标题 7”右侧的“目录级别”框中键入 1。清除“大纲级别”复选框。单击“确定”。在“索引和目录”对话框中，单击“确定”。参考资料：-cn/word-help/HAaspx?CTT=4&origin=EC001022724
后面加附录两个字，然后设置为标题
光标放在引用参考文献的地方，在菜单栏上选“插入｜脚注和尾注”，弹出的对话框中选择“尾注”，点击“选项”按钮修改编号格式为阿拉伯数字，位置为“文档结尾”，确定后word就在光标的地方插入了参考文献的编号，并自动跳到文档尾部相应编号处请你键入参考文献的说明，在这里按参考文献著录表的格式添加相应文献。参考文献标注要求用中括号把编号括起来，至今我也没找到让word自动加中括号的方法，需要手动添加中括号。在文档中需要多次引用同一文献时，在第一次引用此文献时需要制作尾注，再次引用此文献时点“插入｜交叉引用”，“引用类型”选“尾注”，引用内容为“尾注编号（带格式）”，然后选择相应的文献，插入即可。不要以为已经搞定了，我们离成功还差一步。论文格式要求参考文献在正文之后，参考文献后还有发表论文情况说明、附录和致谢，而word的尾注要么在文档的结尾，要么在“节”的结尾，这两种都不符合我们的要求。解决的方法似乎有点笨拙。首先删除尾注文本中所有的编号（我们不需要它，因为它的格式不对），然后选中所有尾注文本（参考文献说明文本），点“插入｜书签”，命名为“参考文献文本”，添加到书签中。这样就把所有的参考文献文本做成了书签。在正文后新建一页，标题为“参考文献”，并设置好格式。光标移到标题下，选“插入｜交叉引用”，“引用类型”为“书签”，点“参考文献文本”后插入，这样就把参考文献文本复制了一份。选中刚刚插入的文本，按格式要求修改字体字号等，并用项目编号进行自动编号。到这里，我们离完美还差一点点。打印文档时，尾注页同样会打印出来，而这几页是我们不需要的。当然，可以通过设置打印页码范围的方法不打印最后几页。这里有另外一种方法，如果你想多学一点东西，请接着往下看。选中所有的尾注文本，点“格式｜字体”，改为“隐藏文字”，切换到普通视图，选择“视图｜脚注”，此时所有的尾注出现在窗口的下端，在“尾注”下拉列表框中选择“尾注分割符”，将默认的横线删除。同样的方法删除“尾注延续分割符”和“尾注延续标记”。删除页眉和页脚（包括分隔线），选择“视图｜页眉和页脚”，首先删除文字，然后点击页眉页脚工具栏的“页面设置”按钮，在弹出的对话框上点“边框”，在“页面边框”选项卡，边框设置为“无”，应用范围为“本节”；“边框”选项卡的边框设置为“无”，应用范围为“段落”。切换到“页脚”，删除页码。选择“工具｜选项”，在“打印”选项卡里确认不打印隐藏文字（word默认）。
在Word中，可以自动生成目录，其具体的操作步骤：一、设置标题格式 1、选中文章中的所有一级标题；2、单击开始选项卡上的标题1，如图所示； 仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。二、自动生成目录 1、把光标放在到需要生成目录的位置； 2、单击引用---->目录---->插入目录，如图所示； 3、弹出目录对话框，选择目录选项卡，进行相关设置后，单击“确定”按钮，文章的目录自动生成完成。
如果想插入编号，那就在WORD里格式栏找项目符号和编号来用。想在页脚或页眉插入就在页脚页眉插。不知道你的是什么情况，希望能帮到你。
以尾注的方式插入第一个参考文献。将光标定位于word文档中将要插入参考文献的位置，按“插入/引用/脚注和尾注”。出现一菜单，选择“尾注”，“文档结尾”，编号格式为“1,2,3”。按“插入”按钮。以后也按照这个方法，不管是在该参考文学的前面还是后面插入，word都会自动更新编号，你就不用再自己一个一个改编号了。
你插入尾注就可以
把光标放在引用参考文献的地方，在菜单栏上选“插入｜脚注和尾注”，弹出的对话框中选择“尾注”，点击“选项”按钮修改编号格式为阿拉伯数字，位置为“文档结尾”，确定后Word就在光标的地方插入了参考文献的编号，并自动跳到文档尾部相应编号处请你键入参考文献的说明，在这里按参考文献著录表的格式添加相应文献。参考文献标注要求用中括号把编号括起来，至今我也没找到让Word自动加中括号的方法，需要手动添加中括号。在文档中需要多次引用同一文献时，在第一次引用此文献时需要制作尾注，再次引用此文献时点“插入｜交叉引用”，“引用类型”选“尾注”，引用内容为“尾注编号（带格式）”，然后选择相应的文献，插入即可。
……很多试验研究证明……[1-5,7,9,36,109]比如上面的意思就是这一个地方引用了第一、第二、第三、第四、第五、第七、第九、第三十六和第一百零九篇文献。中间用逗号隔开，如果是连续的文献，则写出第一篇和最后一篇，中间用连字符连接。并把整个括号和里边内容“[1-5,7,9,36,109]”全设为上标。不知道你问的是不是这个。