以word 2007为例，方法如下： 1、如果文章已经输入完成，可以依次点击“审阅”、“拼写和语法”，在出现的对话框中，程序会找到认为错误的拼写和语法，而用小窗口显示，你可以根据提示进行相关的操作。 2、程序毕竟是外国人弄的东西，有些程序认为的错误，按照中国人的语法也不一定，选择这个选项一定自己辨析清楚。 3、如果要对文档边输入边提示修改，这就需要在“word 选项”中进行设置。点击“office 按钮”，打开“word 选项”，点击“校对”选项卡，把有关拼写和语法更正的内容勾选就行了。
Word文档怎样进行校对，你可以在上方有校对按钮进行点击。
也许有很多人不了解校对这份工作，有时候和朋友提起我的工作时，他们会认为：“校对嘛，不就是对着原稿，找找错别字，很容易的啊！”的确，校对工作是一个很平凡的岗位，但是，现代社会分工的细致就是要精益求精。随着报业的发展、报纸版面的不断增加、新闻专业性的增强，如今的校对工作已经不是原先那传统陈旧的工作模式了，在要求上也不只是看看错别字就行了。在报社工作过的人都知道，校对是报纸的最后一道关口，如果差错没有被我们发现，那么报纸印出来以后产生的影响是无法估量的。所以我们要正确认识报纸的校对工作。那么什么是校对呢？校，即订正，它的职能也就是根据文字原稿或订本核对校样，订正差错，保证出版物的质量。报纸的校对工作是报纸出版工作的一个重要环节，是编辑工作的延伸和补充，是保证报纸质量的重要一环。校对，看起来是一件平常事，但在编辑出版中却占有很重要的地位，一张报纸的好坏，校对起着十分重要的作用，如果没有校对工作，或者校对工作做得不好，就不可能有高质量的报纸。 怎样才能做好报纸的校对工作呢？随着社会的进步，各行各业对自己从业人员的要求也越来越高，校对人员若要想跟上时代的脚步，适应报纸宣传的需要，就要有广博的知识。校对还是一门专业，它不是认识几个字就能干得了、干得好的。对于一名报纸的校对来说，知识的蕴藏也不一定要有多深，但要宽、要广、要杂，因为校对工作所涉及范围是广泛的、复杂的。 校对有“死校”和“活校”之分。所谓“死校”就是机械死板地改正几个明显的错别字及标点符号等，这是应付差事的消极的校对。“活校”内容就多了，它包括版面、图片、文章的布局、遣词造句、标点符号等。校对人员不但要纠正打印的错误，还要敏感地辨别和正确判断出原稿的错误，改正原稿中存在的各种各样的问题。记得香港著名作家梁羽生曾经说过：“高明的校对不止于校出错字，还能校出作者错误、谬论的地方。”这说明校对的水平往往要比作者更高才能胜任。如果认为校对工作单单是为了改几个明显的错别字及标点符号，那就理解得太简单了。校对还有“校异同”和“校是非”之说，“校异同”是校对人员的基本职责，“校是非”是对校对人员的进一步要求，“校异同”容易，只要有认真负责的态度和细心严谨的工作作风，就可以做到全部或绝大部分消灭校样上的差错；而“校是非”却不一样，因为它需要校对人员博学多识和较高的语文水平及政治鉴别能力。“校是非”虽难，但作为一名责任心强的校对人员，应当向这方面努力，“校是非”也是帮助编辑把好文字关、政治关的重要一环。所以，“校是非”不只是校文字的是非，还要校政治的是非，如导向是否正确，观点是否符合党的政策方针等。报纸校对工作的责任就是消灭差错，提高报纸质量，只有掌握了解了差错形成的原因和条件，才能更好地消灭它，杜绝它，防范它。针对目前存在的各环节中容易出错的问题，校对人员首先要转变观念，给自己正确定位。我们现在的校对已不仅仅是原先的那种对着原稿读一遍、照搬照抄的简单核对，而且还要做到脱离原稿，对编辑工作中的“漏网之鱼”负把关责任，工作重心由“校异同”向“校是非”转化。校对人员在提高思想认识的基础上，必须在工作中做到眼到、心到、笔到。校一篇文章，不是简单、机械地照本宣读，而是把自己融入文章的内容中去，眼睛跟着文章转，思路随着内容转，像阅读自己写的文章那样全身心地投入。不要小看了这“三到”，有时就是因为这“三到”未到位，一个经验丰富的校对工作者也会犯最低级的错误。在我们的日常校对工作中，还经常会碰到很多疑问，对于疑问，校对人员千万不能抱着多一事不如少一事的态度。有的人认为，为了查个地名或人名，忙上半天，不值得；还有人认为，这么点小事也去问人家，面子上不好看，因而，放弃了机会，结果却留下了“偷得半时闲，换来终生悔”的遗憾。校对本来干的就是细心活，“一字存真伪”我们校对人员应有对每一个字负责的精神，一字一句，一笔一画，都要看得清，认得准。如果粗枝大叶，一目十行，这样校出来的稿子就很难不出错。作为一名校对人员，光思想上重视了还不行，学习上也不能放松。我们不仅要学习科学文化知识，还要学习党的路线、方针、政策。作为党的新闻工作者，只有把党的路线、方针、政策搞懂了、弄通了，才能增强自己的政治鉴别能力和舆论导向的把握能力，才能透过错综复杂的表面现象看清事物的本质，在工作中避免政治性差错。一名优秀的校对人员还应该是一个杂家。因为，一张报纸涉及古今中外、天文地理、政治、经济、法律、科技等方方面面，特别是随着新闻改革力度的加大，经常会有扩版、增刊等情况，报道的内容更是五花八门，无所不有，这就要求我们校对人员知识面要广，专业知识要过硬，《现代汉语词典》、《咬文嚼字》等工具书要经常看，这些东西既增长知识，提升文化品位，又能拓宽视野，提高个人修养，对做好校对工作大有益处，工作起来也就有了主心骨，有了发言权。校对工作还有一个特点就是“枯燥单调”，因为大部分校对工作需要在夜间进行。校对人员晨昏颠倒，生活规律失调，但还要默默无闻地为他人做嫁衣。每当人们都下班回家，吃完晚饭和家人其乐融融地看电视的时候，我们的校对工作也开始紧张有序地进行了，由于第二天见报的大部分版面都要在晚上校，所以有人形容我们校对是“都市夜归人”。凌晨，人们都已进入了梦乡。我们报社却依然灯火通明，因为这正是我们最忙的时候，这时，校对人员还必须保持清醒的头脑，在很短的时间里准确无误地校对稿子，有时稿子会不断地更换，我们也要不厌其烦地一遍又一遍的校。尤其是要闻、国内、国际新闻版涉及的都是大事、要事，所以强烈的政治意识、正确的舆论导向又是我们在校稿子时要时刻铭记的。每天面对同样的工作，对着一篇稿子一遍又一遍地反复核对。而出现见报差错，首先被责问的就是校对人员。因此，领导要特别关心校对人员在工作生活中遇到的各种问题，采取具体措施去营造一种平等、和谐的工作氛围，充分调动校对人员的积极性，使校对人员不单单是“对原稿负责”，更重要的是充分发挥校对人员的主观能动性，为校对工作打好坚实的基础。
应该是写完一篇文章，然后让别人的校对一下，看有无错误，一般是写文章的和校对的是2个人，因为一个人会思维定势
编辑 对文档进行整理 修改等校对 对文档文稿 再次进性核对 减少错误
古人讲：“一字之失，一句为之蹉跎；一句之误，通篇为之梗塞。”要把好文稿最后一道关口，争取做到“零差错”“零失误”，就要在校对文稿上下足功夫，哪里容易出错，要心中有数、有的放矢；校对的过程，要不厌其烦、反复推敲。找什么——心中有数、有的放矢寻错字。再好的文稿，读时如果发现一个错别字，就会像正在津津有味享受美食的人，突然发现饭菜里有一只苍蝇，令人恶心。例如，“安装”误写成“按装”，“艾滋病”误写成“爱滋病”，“经典”误写成“精典”，“美轮美奂”误写成“美轮美换”。还有一种常见的错误是数字错，主要是阿拉伯数字的误用。如“八月十五中秋节”误写成“8月15中秋节”，“太平天国庚申十年九月二十四日”误写成“太平天国庚申10年9月24日”，“六方会谈”误写成“6方会谈”，等等。具体可以参照《出版物上数字用法》（GB/T 15835－2011）。查多少。主要是检查字词、标点是否多了或者少了。现在写材料主要依靠电脑，一不留神就可能出错。有少字的：有人在写年度总结报告时，将年度销售收入“5亿元”写成了“5元”，缺了一个字，让人啼笑皆非。也有多字的：如“我真的非常喜欢写作用”，由于“作用”是词组，不注意就多打了一个“用”字。核事实。主要是检查文稿的表述是否准确，这类错误屡见不鲜。如“中央全面深化改革委员会”错写成“中央全面深化改革领导小组”，“亚洲基础设施投资银行”错写成“亚洲基础设施开发银行”，“国家科学技术奖励大会”错写成“全国科学技术奖励大会”。看逻辑。这里主要指的是表述矛盾或重复。如“目前，某市常年交通拥堵”，“目前”与“常年”前后矛盾，应改为“目前，某市交通拥堵”；“2018年，镇级和镇政府共收到群众来信200件”，“镇级”和“镇政府”重复，应改为“2018年，镇政府共收到群众来信200件”。怎么找——不厌其烦、反复推敲朗读校。朗读是简单却有效的校对方法，而且长期坚持可以形成良好的语感。晚清名臣曾国藩曾说：“非高声朗诵则不能得其雄伟之概，非密咏恬吟则不能探其深远之韵。”著名教育家叶圣陶也曾指出，“吟诵的时候，对于讨究所得的不仅理智地了解，而且亲切地体会，不知不觉之间，内容与理法化而为读者自己的东西了，这是最可贵的一种境界”。念文稿时，要把自己想象成发表讲话的领导。语速要张弛有度，该快的地方快，该慢的地方慢，不能一带而过，“小和尚念经有口无心”。语调要抑扬顿挫，如行云流水，一气呵成。如果念到某处磕磕巴巴，说明可能埋有“地雷”，要停下来用笔标一下，等稿子念完后，再细致检查，往往会发现问题。协作校。在定稿前，找来同事，一个读稿、一个看稿，读着读着就能发现问题。实践证明，在这样的相互协作下，一些不容易看出来的问题，甚至“潜伏”下来躲过多次校对的错情就能“浮出水面”。反复看。文章不厌百回改，反复推敲佳句来。一篇文稿形成后，已是头昏脑涨、疲惫不堪，校对的效果并不好。这个时候最好把文稿放一放，去做其他事。等夜深人静回过头再来看一看，也许就会找到文稿中的不足或错误，取得意想不到的效果。
我觉得校对工作不难，但是知识面要丰富，要耐得住性子。楼上说的很详细了，通俗地说，就是图书、报刊、影音制品大批量复制前，那些在文字、内容、形式里找茬的人。你的提问就有好几个错别字：请教了，校对工作难么（吗）？什么是校对，都需要掌握什么知识么（呢）？谢谢，（。）那（哪）位各个（哥哥）姐姐指点一下！
Word的文字校对就是对里面不对的词语组合进行检查的功能。以前打字经常用，那时候只用WPS，现在打开快了，熟练了，就没再用这个功能。如果打英语试卷也会把校对自动打开，让它自己检查。其实也好久没打卷子了。
编辑是优化的过程,使之完美校对是差有没有错误
编辑能改的不光是错别字， 还有别的 校对只能改错别字
用查找替换功能，开始功能区，编辑分组，按“替换”，或按CTRL+H快捷键，调出替换对话框：在“查找内容”中输入：(暴)?(雨)；在替换对话框的左下角按“更多”按钮，展开更多功能设置，勾选“使用通配符”；在“替换为”中输入：\1风\2最后按“全部替换”。
如果有错别字字体下因该有明显的下划线吧
打开word文档，有时候需要输入很多相同的内容；请点击输入图片描述点击，文件、选项；请点击输入图片描述点击，校对、自动更正选项；请点击输入图片描述输入简写，和替换的内容，可以输入多个；请点击输入图片描述回到正文编辑，输入简写字母按回车键，就可以自动填充想要的内容；请点击输入图片描述使用完后可以（在文件、选项、校对、自动更正选项）修改和删除；请点击输入图片描述
当然、论文校对可以减少论文当中的错误。是人总会有失误，没有人能够100%保证自己的论文数据、表述一直精确。“文章不厌百回改”而文章中体系较为独特的论文亦是如此。对于学生来说，论文校对可以减少在论文当中的低级错误，保持学生在导师心中的一个好形象。检查语法、拼写和打字错误，检查行文，在论文处理当中是很有必要的。
嗯，还要经过审核，
有些人在校对论文的途中陷入了一种误区，认为校对论文就是简单地将论文当中的病句，大错误给检查一遍，不重视细节与论文的整体性，导致论文成品被编辑老师打回重做，这就是陷入了校对论文的一种误区。论文校对不仅仅是单纯地把论文当中显而易见的错误校对及格式错误，排版错误以及作者中心思想的错误，也是我们校对的项目之一。在避免论文出现肉眼可见的低级错误的同时，一些细枝末节的错误也需要注意。