2007版1、将光标停留在需要插入文献的地方，选择菜单栏上的引用->插入尾注，此时默认会在文档末尾或者当前章节的末尾出现罗马数字的尾注2、点击脚注菜单栏右侧的箭头标记进入脚注设置菜单，编号格式选择阿拉伯数字，尾注位置若默认是节的结尾，则选择文档的结尾，确定3、可以对文中插入文献的标记和尾注的数字标记进行格式设定，但是不要删除自动添加的数字，否则不能进行一一对应，此时在尾注或文中文献插入处双击数字就会跳转到相应的文献条目或插入处4、在文章末尾的尾注标号后添加文献即可5、接下来删除文献前的默认横线，选择视图菜单，在文档视图中选择草稿6、选择引用菜单，点击显示备注，此时文档下方会出现尾注栏，在尾注下拉菜单中选择尾注分隔符，删除横线，再选择尾注延续分隔符，删除横线7、选择视图菜单，切换回普通视图，完成，多次添加文献重复1-4即可2003版1、将鼠标光标移到文本中需要第一次引用参考文献的位置，点击“插入”菜单，选择“引用”，接着选择“脚注和尾注”，弹出“脚注和尾注”窗口；2、点击“尾注”，选择“文档结尾”，编号格式选择1，2，3，并选择连续编号；点击插入；光标会对自动跳到文件尾部，在此处输入参考文献。注意，此时该处的编号是上标格式，把它直接改为普通格式就行（只能改，不能删掉）；双击该编号，光标自动回到文本中引用处；3、当同一文献要多次引用时，可利用交叉引用：光标移到引用处，“插入”→“引用”→“交叉引用”，引用类型为“尾注”，引用内容为“尾注编号”（只能选“尾注编号”而不能选“尾注编号带格式”，否则后来交叉引用加上的方括号不是上标格式），选中需要的文献。(注：若你后来又在前面的文档中插入新的尾注，这时后继的尾注会自动更新编号，但“交叉引用”不会自动更新（只是个链接而已）。为此可以按“ctrl+A”选择所有内容后，按“F9”键就可以完成手动更新)4、前面插入的文献编号是1、2、3、、、，而我们习惯采用中括号如[1]的格式。可按下述方法将文中和尾注编号加上方括号：（1）用鼠标或者“Ctrl+Home”回到文档的起始位置；（2）菜单“编辑”，“替换”或者直接用“Ctrl+H”打开“查找和替换”对话框；（3）在“查找内容”文本框里面输入“^e”（若是脚注时为f），在“替换为”文本框中输入“[^&]”（尾注、脚注都是它，当然也可），然后点击“全部替换”效果如下：（一定要区分中英文全半角，另外建议最好都引用完成之后再加方括号，否则会出现一层层方括号）5、文中和尾注的标号都已经加上了方括号，但是交叉引用部分还没有加上。对交叉引用的序号进行处理：（1）菜单“工具”，“选项”，“视图”选项卡，在“显示”部分点选“域代码”，或者直接使用快捷键“Alt F9”显示域代码，可以看见交叉引用的部分已经变成了代码；（2）菜单“编辑”，“替换”或者直接用“Ctrl+H”打开“查找和替换”对话框；（3）在“查找内容”文本框里面输入“^d NOTEREF”，在“替换为”文本框中输入“[^&]”并将光标置于该文本框中，然后点击“高级”按钮，再点击“格式”按钮，在弹出菜单中选择“样式”，接着会打开“查找样式”对话框，选择“尾注引用”样式；(用后需取消才能再次用)（4）完成上述工作后，“查找和替换”对话框的内容变为下图，注意“替换为”文本框下面的“格式”一行；（5）点击“全部替换”，在菜单“工具”，“选项”，“视图”选项卡，在“显示”部分取消选择“域代码”，或者直接使用快捷键“Alt F9”取消显示域代码（6）因为前面按Word的尾注插入参考文献要么在文档的结尾，要么在“节”的结尾，如果参考文献后面还需要有其他内容，就必须进行进一步修改。解决的方法似乎有点笨拙。首先删除尾注文本中所有的编号（我们不需要它，因为它的格式不对），然后选中所有尾注文本（参考文献说明文本），点“插入︱书签”，命名为“参考文献文本”，添加到书签中。这样就把所有的参考文献文本做成了书签。在正文后新建一页，标题为“参考文献”，并设置好格式。光标移到标题下，选“插入︱交叉引用”，“引用类型”为“书签”，点“参考文献文本”后插入，这样就把参考文献文本复制了一份。选中刚刚插入的文本，按格式要求修改字体字号等，并用项目编号进行自动编号。到这里，我们离完美还差一点点。打印文档时，尾注页同样会打印出来，而这几页是我们不需要的。当然，可以通过设置打印页码范围的方法不打印最后几页。这里有另外一种方法，如果你想多学一点东西，请接着往下看。选中所有的尾注文本，点“格式︱字体”，改为“隐藏文字”，切换到普通视图，选择“视图︱脚注”，此时所有的尾注出现在窗口的下端，在“尾注”下拉列表框中选择“尾注分割符”，将默认的横线删除。同样的方法删除“尾注延续分割符”和“尾注延续标记”。删除页眉和页脚（包括分隔线），选择“视图︱页眉和页脚”，首先删除文字，然后点击页眉页脚工具栏的“页面设置”按钮，在弹出的对话框上点“边框”，在“页面边框”选项卡，边框设置为“无”，应用范围为“本节”；“边框”选项卡的边框设置为“无”，应用范围为“段落”。切换到“页脚”，删除页码。选择“工具︱选项”，在“打印”选项卡里确认不打印隐藏文字（Word默认）。6、工作还没有完成，不难发现在文档的结尾的尾注上面有一个横线，这是尾注分隔符，去除办法如下：（1）将文档视图切换为“普通视图”，方法是点击屏幕左下角的第一个按钮；（2）菜单“视图”，“脚注”（或双击文中引用处数字），效果如下；（3）在“尾注”下拉列表框里面选择“尾注分隔符”，然后选中分隔符横线，删除它；（4）在“尾注”下拉列表框里面选择“尾注延续分隔符”，删除（当尾注出现跨页的情况是会用到“延续分隔符”的）；7、再回到“页面视图”；8、下面的工作是如何对尾注的格式进行修改，默认情况下“尾注文本”样式是不出现在“样式和格式”任务窗格的，这时候要修改其格式：（1）将尾注文本选上，在“格式”，“样式和格式”或文档的右面的“样式和格式”任务窗格里面的“所选文字的格式”里面会出现“尾注引用”，点击右面的向下按钮，选择“修改”，这样就可以修改“尾注引用”的格式了；（2）如何让“尾注引用”样式出现在“样式和格式”任务窗格“请选择要应用的格式”里面呢？在“样式和格式”任务窗格右下角的“显示”下拉列表框里面选择“自定义”，出现“格式设置”对话框；（3）在“可见样式”里面选择“尾注引用”，或者点击“全部显示”按钮，然后确定。这样“尾注文本”样式就出现在了“请选择要应用的格式”里面，修改其格式的方法和修改其他样式的方法相同；（如果感觉尾注数字符号偏小，可将之改为正文样式或直接清除格式）9、有时候在文的一个位置需要引用多个文献，形如“文献[1-5]”，这样的格式该如何实现呢？用尾注在文章同一处插入多个参考文献，例如[1][2][3][4]（加方括号方法同前），要把它变为[1-4]，并且不改变后面尾注的顺序。方法是用尾注插入四个参考文献后, 手动选中不要的中间部分并将字体格式选为隐藏文字，然后输入“-”即可。（逗号或其它符号分隔的类似）
可以交叉引用是对MicrosoftWord文档中其他位置的内容的引用，例如，可为标题、脚注、书签、题注、编号段落等创建交叉引用首先在，参考文献地方放入要引用的文献。然后，给引用的文献，右键，项目编号。在文中找出要引用的地方，光标定在那里，点击进入：引用。找到：交叉引用，点击进入。打开一个方框。对方框进行设置，选取超链接，一定要选取哦。在选取要引用的文献，这样插入就好了，可以把小标设置为上标。首先，将需要变成参考文献的文字插入空白页，光标放在文字的最前面，然后点击快捷栏的“编号”键，有多种格式可选，也可以自定义编号的格式，参考文献编号就完成啦。下面是将文献小编号插入正文中。将光标放在需要插入的段落后面，点击快捷栏上的“引用”--“交叉引用”。
在引用文献时保证顺序可以采用交叉引用的方式进行自动更新。具体操作是添加参考文献，并自动编号，之后在正文中引用文献处添加交叉引用，如果需要在添加完之后需要插入新的文献，可以在参考文献中添加新文献。
后面参考文献中对应的顺序是否已经调整，如果仅仅是更新域，后面的顺序不变的话，的确没有效果。
选中全文，鼠标右键，点击更新域就可以了。
不可能吧，只要交叉引用时选择了对应的题注，在题注变化（因插入或删除图表时，编号会自动变动）时，交叉引用的内容也会对应变化，若引用没有变化，选中引用内容，按F9更新或右键更新域。
方法一：选择要更新的域，按F9键即可。方法二：右键单击要更新的域，在弹出的右键菜单中选择“更新域”即可。方法三：若域位于一个含有“更新”按钮的特定容器中，则点击“更新”即可。另外，手动创建或编辑域时，或者源域环境发生变化时域会更新。环境包括影响上下文的各种因素。
首先把你需要引用的文献编号，然后把光标放在你想插入的地方点交叉引用，在弹出的窗口选“编号项”，下面框里会自动显示你已经编号的文献，再点击你想引用的文章，然后点击“插入”就OK了。如果你在编号里加入了新的文章，跟原文顺序不一致了，可以按ctrl+A选中全文，然后按F9键就可以更新了，希望对你有用。
选中全文，鼠标右键，点击更新域就可以了。
在word设置中的“显示--》打印选项”中勾选“打印前更新域”ctrl+P，打印预览，再退出即可
方法一：选择要更新的域，按F9键即可。方法二：右键单击要更新的域，在弹出的右键菜单中选择“更新域”即可。方法三：若域位于一个含有“更新”按钮的特定容器中，则点击“更新”即可。另外，手动创建或编辑域时，或者源域环境发生变化时域会更新。环境包括影响上下文的各种因素。
首先把你需要引用的文献编号，然后把光标放在你想插入的地方点交叉引用，在弹出的窗口选“编号项”，下面框里会自动显示你已经编号的文献，再点击你想引用的文章，然后点击“插入”就OK了。如果你在编号里加入了新的文章，跟原文顺序不一致了，可以按ctrl+A选中全文，然后按F9键就可以更新了，希望对你有用。
每个需要写毕业论文的同学都会发现，修改文献是一件非常苦恼的事情，虽然现在也有很多软件可以编排参考文献，其实word本身就可以。采用合适的编辑方法会方便地做到整齐,规范,自动排序和交叉引用。以尾注的方式插入第一个参考文献。将光标定位于word文档中将要插入参考文献的位置，按“插入/引用/脚注和尾注”。出现一菜单，选择“尾注”，“文档结尾”，编号格式为“1,2,3”。按“插入”按钮。按要求的格式输入参考文献内容。这 时你会发现文本中的序号“1”字是上标格式的，这是你所希望的。但尾注中的“1”也是上标格式的，这不是你希望的。其余的格式也不合你愿，别急。用鼠标在 最左侧处选中尾注中的序号“1”，按快捷键“ctrl+shift+=”就可以使序号不再是上标，或用鼠标右击，出现一菜单，选择“字体”，在第二张菜单 中去掉“效果”栏中“上标”前面的“√”。说明：序号周围有似隐似现的框，这表示所插入手稿的尾注是一种“域”，不必理会它。插入第二个尾注的方法是同样的。Word会根据所在位置的前后自动排序。在第一个参考文献的前面有一条横线，你会发现无法删除。它叫“尾注分隔符”。 去除“尾注分隔符”我们一般的编辑界面叫“页面视图” ，选择“视图/普通”进入普通视图。按“视图/脚注”，此时编辑界面分为两个部分，下面的编辑框是尾注编辑框。选择尾注编辑框中的“尾注”下拉框，选择“尾注分隔符”，出现一条横线，选择该横线，删除它，再选择“尾注延续分隔符”，也会出现一条横线(这是尾注分页时会出现的很长的横线)，选择该横线，删除它。关闭后，再按“视图/页面”切换回来。 交叉引用当 你在文档中第N(N>=2)次引用前面文档曾经引用过的文献时，这时宜采用“交叉引用”。方法：按“插入/引用/交叉引用”，出现一菜单， 在引用类型中选择“尾注”，引用内容为“尾注编号”，这时在菜单中会出现你曾经编写过的所有尾注，选择你需要的，按“插入”按钮即完成交叉引用了。(注：若你后来又在前面的文档中插入新的尾注，这时后继的尾注会自动更新编号，但交叉引用不会自动更新。怎么办？按“ctrl+A”选择所有内容后，按“F9”键就可以完成手动更新。)1、两栏文档的页码插入2、另有妙用的Ctrl+Z3、将样式传给其他文档4、巧用Alt键实现图片的精确定位5、去除Word页眉下横线6、设置上下标注7、选择合适的粘贴格式8、斜线表头的处理9、自动标注汉字拼音
方法一：选择要更新的域，按F9键即可。方法二：右键单击要更新的域，在弹出的右键菜单中选择“更新域”即可。方法三：若域位于一个含有“更新”按钮的特定容器中，则点击“更新”即可。另外，手动创建或编辑域时，或者源域环境发生变化时域会更新。环境包括影响上下文的各种因素。
方法一：选择要更新的域，按F9键即可。方法二：右键单击要更新的域，在弹出的右键菜单中选择“更新域”即可。方法三：若域位于一个含有“更新”按钮的特定容器中，则点击“更新”即可。另外，手动创建或编辑域时，或者源域环境发生变化时域会更新。环境包括影响上下文的各种因素。