从word窗口上面的菜单按钮中的“审阅”中修改。单击工具栏上的文件，在下拉选项中单击选择选项。在选项中单击选择修订，在使用批注框下拉列表中选择在批注框中显尿修订内容，然后单击确定。返回表格中可以看到文档中的批注已经显示出来了。
毕业论文的格式一直毕业生面对的重要问题，那么在修改论文格式方面有怎样的小技巧呢? 1、本科毕业论文格式的重要性 很多学生第一次写毕业论文往往有盲目性和轻视心理。不知道如何入手写论文，也不清楚格式要求。加之临近毕业都在忙着找工作或者到处找实习单位，而无暇顾及编写论文，最后往往导致论文不合格，重新答辩。 1、本科毕业答辩强调是应用 其实本科生毕业论文对内容要求并不高。毕业设计不是去研究一个新东西或者一个新课题，而是用大学四年学到的知识去完成一个工作或者一个项目。它属于应用型论文。既然是应用型论文，本科毕业论文的题目往往都是很多年前就有的，而且是很常见的。所以论文资料从各种途径获得是必然的，格式也是多样的。 2、本科毕业答辩重视的是论文格式 应用型论文就注定了这种论文对格式的要求特别突出。所以就本科的毕业论文来说，格式是重中之重，必须认真对待。在获取论文资料时，最常见的莫过于网络，网络上能搜索到很多有用的资料供编写论文使用，这也节省了大量工作，但是需要注意的是网上资料的格式也是五花八门的，需要统一的整理和规范化。一个格式规范的毕业论文，答辩通过率大大超过格式不规范的毕业论文。 2、论文格式 每个学校都有论文格式要求，但是大致都是一样的，都是参照国家论文标准制定的。东昌学院也有专门的论文模板文件：“本科毕业论文(设计)参考模板”。 在模板上有非常详细的格式要求，在这里不再做叙述，只指出一种格式的修改技巧，能让论文规范化事半功倍。这是以论文内容必须充实为前提的。在内容达标之后开始对整篇论文进行“八步格式化”。 第一步：新建一个空白 WORD 文档，按论文要求设置页边距和装订线距离。并选中“应用于整篇文章”点“确定”。 第二步，把编辑好的论文封面复制到空白文档内，并在结尾处插入“分节符——下一页”。注意：论文封面必须严格按照模板格式(最好直接在模板上修改)。 第三步，在分节符后面的新页上生成目录：“插入”——“引用”——“索引和目录”选择“目录”选项卡，一般只选择生成到3级标题。点确定就可自动生成目录，然后再次插入“分节符——下一页”。 这时候生成的目录还是空白。 第四步，把中文摘要和英文摘要复制到分节符后面的新页上。修改好字体字号和段间距，并在摘要后面再次插入“分节符——下一页”。 第五步，把论文正文粘贴到后面的新页内，包括结语、参考文献和致谢部分。 第六步，添加页眉页脚。“视图”——“页眉和页脚”在里面输入指定内容设置好字体即可。需要注意的是，在每一个分节符后面页眉和页脚都可以重新设置。也就是说，在同一篇文章里允许设置不同的页眉和页脚内容和格式。比如有的学校要求摘要部分的页码要用罗马数字，而正文部分用阿拉伯数字;还有的要求每个章节的页眉都是必须是章节名，等等都可以用插入“分节符——下一页”的办法实现。 另外一点就是页码的输入问题。页码可以只输入第一页的数字，而后面的页码可以用页码选项“断续前页”来实现。 第七步，利用格式刷迅速格式化文章。修改好论文的一个二级标题(一级标题是论文题目)双击格式刷，然后把所有的二级标题都刷一遍;然后修改好一个三级标题，再双击格式刷把所有的三级标题都刷一遍;修改好一段正文内容格式，双击格式刷，把 所有的正文内容都刷一遍(注意不要刷到标题)。到此为止论文正文格式应当相当规范了。 第八步，更新目录。返回论文目录，因为修改格式段落的原因，页码肯定会发生变化，所以必须在论文修改结束后更新目录。在目录正文上点右键，选择“更新域”新目录便会生成。 这样整篇论文就完成了。 3、几点注意事项 (1)论文页边距、行距、字体、字号、段前距、段后距必须一致(标题单独编辑)。这一点通过新建文档设置页面属性和利用格式刷来统一全文来保证格式。 (2)论文目录最好自动生成，不能手打。手打的目录修改起来很不方便。 (3)论文每个章节起始要另起一页。 在编写论文内容的时候就要注意尽量让每个章节都处在一个新页开头。如果不能保证这一点，请利用分页符实现。 (4)论文内不要出现连续多余空格和回车。当需要换页时请利用分页符，而不要用连续的回车。 (5)一般不设4级标题，如果出现则用固定数学符号表示。尽量统一标题格式，和项目符号，一旦使用一种格式便要始终如一，不能随意更换。 (6)论文必须有页眉、页角(首页除外)。首页不显示页眉页脚可以通过“页面设置”——“版式”选项卡里的选项“首页不同”来实现。 (7)论文结论部分要体现出自己的研究结果。因为一篇论文如果没有结论就不能算作是论文，所以最后要对论文加以总结，形成结果。 (8)论文参考文献至少包含12部教材或资料，最好包含4 部外文资料。格式如下： [1]作者1, 作者2 等 论文名称。论文刊物，出版年份, 卷号(期号):起止页码例如： [2] 李某某,张某某金属电极陶瓷电容器研究某某导报，2008,17(10):41-43 4、几点技巧 (1)作为指导教师，在审核毕业论文时，经常用“文档结构图”和大纲视图查看论文，可以很方便地查看各章节，并可以发现论文标题错误。所以学生在写好论文后不妨自己用这两种视图检查一遍，来减少修改次数。 (2)在修改论文时，可以多用格式刷，能节省大量时间。 (3)在写论文时要注意保存文档，设置自动保存时间，并保存备份文件，以防止文件损坏的情况发生。（资料来源：中国论文网）
插入批注。论文修改号依然显示批注，修改时点击批注，在批注内进行修改。论文批注增加步骤：在论文中加批注的方法是选中需要加标注的部分，点击菜单栏中“引用”，选择脚注的下拉选项，选择编号格式，点击下方的插入即可，接下来给数字添加中括号。
退出修订模式的步骤：退出前准备：1、审阅－－更改－－接受（拒绝），根据需要进行；2、审阅－－修订－－显示标记的……，选择最终状态；退出修订模式：1、审阅－－修订－－修订，按一下这个按钮，使按钮变为不选中状态；2、保存文档，重新打开。
应是操作问题或WORD不稳定现象，击中-----右键象一个“接受”和“拒绝”、“修订”之类的（自己操作从未遇到此类问题，但有外来盘来偶尔来出现），你试一下接受或者拒绝，应该可以的。（这些“乱符”连打印都出来的，不好看），希望有所帮助。
对于word而言，如果要让一个文档带有突出显示修订内容的功能，在“审阅”项下，选中“修订”，点击“显示标记”按钮，在下拉菜单中勾选突出标记的选项。如果要取消这些突出显示，点击“显示标记”按钮，将下拉菜单中选中项对勾都取消就可以了。
在右边那个框上单击右键，选择“接受格式修订”就可以。或者在“视图”菜单中把“标记”弹起来（取消选择）也可以。
一般审稿意见至少要包含三条： （1）简要描述论文的研究内容和意义，并作出评价。对于其比较好的部分，要给于肯定。 （2）针对文章中的内容和结果，指出其具体的不足之处，并谈谈你的看法。文章的不足之处有三种层次：第一，论文结果不正确或有重大失误；第二，论文缺乏重要的结果；第三，论文的结果不够完善。 （3）最后，给出你的综合评价，接受，修改，还是拒收。 根据以上三点，你可以适当发挥。
首先、根据论文指导老师的意见，进行内容补充，文字订正，数据核实。其次、根据论文内容，进一步完善、捋顺各部分的逻辑关系。第三、按有关部门对论文篇章的文稿的编辑要求，完成word文稿的录入。第四、打印文稿（按要求的份数）。
读改式,是指修改文章时边读边改的修改方式这是论文修改的主要方式完成论文初稿后,由作者自己认真通读全文,并放声地读,多读几遍这样,凭借语感的作用就能发现问题语感与人们平时的读书或谈话联系紧密,语感对检查语病、缺字错别字十分有效,也能使语句哕嗦、语句不通畅等问题随时被发现所以,初稿写出来后,自己要大声读上几遍,边读边改,这是人们常常采用的一种修改方法
毕业论文的修改方法有多种,且因人因文而异但根本方法只有一种,即由学生自己进行认真修改,所谓具体的方法也就是在学生自己进行认真修改的基础上多借助于一些外在的力量而已 (一)读改式 所谓读改式,是指修改文章时边读边改的修改方式这是论文修改的主要方式完成论文初稿后,由作者自己认真通读全文,并放声地读,多读几遍这样,凭借语感的作用就能发现问题语感与人们平时的读书或谈话联系紧密,语感对检查语病、缺字错别字十分有效,也能使语句哕嗦、语句不通畅等问题随时被发现所以,初稿写出来后,自己要大声读上几遍,边读边改,这是人们常常采用的一种修改方法 (二)冷改式 所谓冷改式,是指初稿完成后先搁置一段时间再修改的一种方法许多人常有这种情况,有时初稿写好了,也很想马上把它修改好,可是自己怎么也发现不了毛病,自我感觉相当不错,不愿修改或不知怎么修改这时候,可以采取冷改式,把初稿放一段时间再修改,就会发现要修改的地方还很多这种拉开时间距离的阅读与修改,容易使作者心明眼亮此时作者的思维比较容易跳出原有的圈子,从另外一种角度冷静地审视自己的论文只要时间允许,改好的论文可以搁一搁再进行修改,如此反复数次,有益于提高论文质量 (三)热改式 所谓热改式,是指初稿完成后趁热打铁,立即对论文进行修改的方法这种方法的优点是作者对论文记忆清晰,印象深刻,修改及时,避免遗忘缺点是作者还处于论文写作的兴奋状态,不够冷静、清醒,思想和情绪还难以从论文中超脱出来,还不能摆脱原来的写作思路,难以发现初稿中存在的问题,难以判断论文写作的成败,即使发现了问题,也舍不得修改
方法/步骤1:先说两种痛苦情况。设定好文章的目录结构后，突然发现中间要添加或者删除一个章节，添加删除容易，可是其后遗症就是后面的编号都要跟着变动。比如要删除第二章，那么原理的第三章就要改为第二章，后面的要跟着动，添加也一样，很麻烦。第二个情况就是参考文献的上标问题。硕士论文参考文献都有好几十个，一般论文会要求按照论文的引用顺序列出参考文献。如果需要添加新的参考文献，那么这些参考文献的上标号又会跟着变动。目录自动生成简单说下，将文档切换到大纲视图，然后设置你要设定成目录的文字的大纲级别。如果将大纲级别设定为1级，那么就是1级目录，一般我们会设置到3级，这样会生成1、2、3级目录。设定好后，在要插入目录的地方，点击“插入”-->“引用”-->“索引和目录”就可以了。格式在另外设置下就行了。
毕业论文的修改方法有多种,且因人因文而异但根本方法只有一种,即由学生自己进行认真修改,所谓具体的方法也就是在学生自己进行认真修改的基础上多借助于一些外在的力量而已 (一)读改式 所谓读改式,是指修改文章时边读边改的修改方式这是论文修改的主要方式完成论文初稿后,由作者自己认真通读全文,并放声地读,多读几遍这样,凭借语感的作用就能发现问题语感与人们平时的读书或谈话联系紧密,语感对检查语病、缺字错别字十分有效,也能使语句哕嗦、语句不通畅等问题随时被发现所以,初稿写出来后,自己要大声读上几遍,边读边改,这是人们常常采用的一种修改方法 (二)冷改式 所谓冷改式,是指初稿完成后先搁置一段时间再修改的一种方法许多人常有这种情况,有时初稿写好了,也很想马上把它修改好,可是自己怎么也发现不了毛病,自我感觉相当不错,不愿修改或不知怎么修改这时候,可以采取冷改式,把初稿放一段时间再修改,就会发现要修改的地方还很多这种拉开时间距离的阅读与修改,容易使作者心明眼亮此时作者的思维比较容易跳出原有的圈子,从另外一种角度冷静地审视自己的论文只要时间允许,改好的论文可以搁一搁再进行修改,如此反复数次,有益于提高论文质量 (三)热改式 所谓热改式,是指初稿完成后趁热打铁,立即对论文进行修改的方法这种方法的优点是作者对论文记忆清晰,印象深刻,修改及时,避免遗忘缺点是作者还处于论文写作的兴奋状态,不够冷静、清醒,思想和情绪还难以从论文中超脱出来,还不能摆脱原来的写作思路,难以发现初稿中存在的问题,难以判断论文写作的成败,即使发现了问题,也舍不得修改
放置法把写好的论文放置一段时间，当自己头脑冷静，思维受到新的刺激、感受，就以旁观者的身份发现论文中的要修改的地方。重抄法读一遍不如抄一遍。抄写时，神情专注，一字一句地咀嚼一遍
wps里修改PDF的文字擦除后在填写就显示不出来了wps里修改PDF的文字擦除后在填写就显示不出来了PDF上修改文字的方法。方法一：使用WPS将PDF文件转换成Word文件，之后再修改文字。方法二：使用PDF编辑器，比如说“风云PDF编辑器”将PDF打开进行编辑。方法三：使用OCR文字识别工具将PDF识别成可以编辑的Word文件再对文字进行修改。wps里修改PDF的文字擦除后在填写就显示不出来了