回答 亲，您好，正在为您查询精致答案请您稍等片刻～ 提问 一个短视频的，投稿 回答 亲，你好，我们这边的话，短视频是发不过来的好吧。 提问 那去哪里找啊 回答 亲，您好，简单点说，就是标题要够吸引人，一下子就抓住读者的眼球。 现如今的文章多得让人眼花缭乱，一个好的标题能让你的文章脱颖而出，更重要的是，如果你希望更多人看到你的文章，标题更是重中之重。 一般来说，读标题的人是读内容的4倍。 试想一下，如果你看到一个毫无吸引力的标题，你还会点进去看吗？如果标题缺乏吸引力，那么，你写了几个小时的内容就白白浪费了。 因此，取标题的时候，一定要花一番心思好好琢磨，好的标题，是成功的一半。 这里有几个小方法，可以帮你起一个比较好的文章标题。 一篇文章多起几个标题，选出最好的一个。 多借鉴一些比较火爆的文章题目，改头换面后就变成你自己的了。 记住这几个小套路， 运用数字法：比如《这三件事看清男人爱不爱你》。 反问法：比如《30岁的女生要有多少存款》。 个人痛点或者社会痛点：比如《那些失业后才明白的道理》，《前任是那个来渡我们的人》，出轨/失恋/分手/失业都是一些关注度高的词语，这些也是长久不衰的主题，永远不会过时。 更多14条
回答 您好，1、标题 文章的标题既不能太长，也不能太短，太长了，没有重点，太短了，不能从标题里看出中心。最好的是十几个字，既是对全篇内容的凝练，又一目了然。 2、大纲 在写一篇文章前，先列一个大纲，围绕大纲或基本框架填充文字，层层递进地写下去。就不会出现思维混乱，逻辑不严密，观点前矛后盾，甚至跑题等现象。 3、每段标题 每段最好有一个标题，或者一句概括性的文字，标黑。不能概括出一句话，也至少分段，按一二三四五分成段落去写，不要长篇大论没有段落去写，这样，既没有层次感，不管是编辑还是读者，看起来也不知所云，影响投稿质量。 4、排版 每个段落字数不要太长，加举例的段落最长不要超过三百，最短不要超过一百。 5、文字 每段开头不要按常规性开头，最好有一句重点的标杆性文字引领或震撼的，或数字提示性的，或对比的，或逆向思维的，以提高阅读者的兴趣，抓住读者的眼球。 6、重点 整篇文字里重点性统领全文的文字以提亮其他颜色的形式凸显出来，让读者一看就有耳目一新的感觉。 7、结尾 文章的结尾要与开头遥相呼应，给读者留下思考空间。文章要主题鲜明，不要有模棱两可的观点。 希望您投稿顺利！ 更多13条
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回答 亲，您好！您的问题我这边已经看到了，正在努力整理答案，稍后五分钟给您回复，请您稍等一下～ 你好投稿信，是个人或集体(写作集体)向报刊、电台或电视台投送稿件时写的专用书信。它一般随稿件同时寄发。投稿信，主要是介绍作者自己和稿件的有关情况，给对方考虑是否采用稿件时作参考。 2．投稿信的写作格式 投稿信的写作格式与一般书信相同，只是内容侧重点不同，所写事项更明确、更单一。 (1)第一行顶格写对方的称呼，如“《××× ×》杂志编辑部"、“编辑同志”、或“×× ×编辑同志"。 (2)开头。另起一行，空两格写问候语，如“你好”、“您好"或“你们好"。 (3)正文。正文的内容应根据具体情况来写，主要是介绍自己稿件的有关情况。一般应反映出以下几方面内容： ①表示对对方刊物、栏目的关注之情，并作出诚挚、中肯的评价，切忌措辞唐突或过分溢美之词。 ②如实介绍自己的有关情况。 ③写明投稿的缘由和稿件的有关情况。 ④希望对方对稿件提出宝贵意见。 ⑤希望对方采用稿件，并适当表达谢意。 ⑥希望对方及时复信，表明是否采用稿件的明确态度。 (4)结尾。另起一行，写祝敬语，如“顺问编安"之类。 (5)署名和日期。
回答 稍等 你好，1、首先，打开Word文档，您可以看到其中的文本没有对齐。 2、在要分隔的文本中间插入制表符。(单击文本中间的间隔，然后单击制表符键)请注意，必须为每个间隔插入制表符键。 3、 在所有间隔中插入制表符后，选择需要对齐的内容。 4、单击工具栏上的“视图”，然后单击“标尺”。 5、将鼠标移动到刻度数字下的刻度位置，拖动刻度以对齐第一列数字，并在对齐后释放刻度。 6、拖动标尺，以相同的方式对齐第二列和后续列中的数字。最后的文本效果如图所示。此时，我们修改一个字符，而其他字符的位置将保持不变。 希望可以帮助到你，谢谢 更多6条
现如今，我们的日常办公已经没办法离开Word了，无论是撰写报告还是编写文章，我们都要用到Word文档来进行。那今天就来和大家分享一些Word的实用操作。一、文本编辑1、新建文本操作（1）文字变成竖排我们正常的输入时，文本是从左往右的横排输入，但是有的时候，比如输入诗词或者古文，我们需要把文字变成竖排，又应该怎么操作呢？①、打开文档，选中需要设置竖排方向的文字，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“文字方向”命令；②、在弹出的“文字方向-主文档”的对话框中，选择“竖排”方向的文字图标，在应用于后面选择“所选文字”，然后点击“确定”；③、最后我们就可以看到，我们的文字已经变成了竖行排列的了↓（2）文档加密有的时候，我们会有一些重要的文档，内容属于非常秘密的那种，我们则需要给他们加上一把“锁”，就是给文档加密。操作步骤：“文件→信息→保护文档→用密码进行加密”然后只要在弹出来的窗口输入密码，就可以了。（3）统计字数想清楚我们文档中字数的详细情况，我们就要用到字数统计了。操作步骤：“审阅→字数统计”2、选取文本操作（1）将文字转换为表格①、将我们想要转换为表格的文档，用英文输入法的逗号分割，两个逗号之间就是一个单元格的数据，然后选中需要转换成的表格的所有文字。 ②、在“插入”功能区的“表格”分组中单击“表格”按钮，并在打开的表格菜单中选择“文本转换成表格”命令。③、打开“将文字转换成表格”对话框。在“列数”编辑框中将出现转换生成表格的列数，在“自动调整”操作区域可以选中“固定列宽”、“根据内容调整表格”或“根据窗口调整表格”单选框，用以设置转换生成的表格列宽。在“文字分隔位置”区域自动选中文本中使用的分隔。设置完毕单击“确定”按钮。（2）设置公式与文字对齐当我们的文档中输入公式，很容易会出现公式比文字高出一点的情况，如果我们想要让公式和文字排列整齐，我们可以这样子操作：①、如果我们段落中的公式和文字出现对不齐的情况。 ②、打开段落设置。如下图所示，将鼠标的光标移动到公式所在的段落，然后单击右键，点击“段落”选项，会弹出“段落选项框”。 ③、在打开的窗体中，选中“中文版式”页，找到其中的“文本对齐方式”项，选择对齐方式为“居中”。 ④、设置之后，单击“确定”，这时我们可以看到段落中的公式和文字已经对齐了（3）如何制作名片其实用Word，我们还可以自己简单的制作出我们的名片，步骤也不困难：①、启动Word并创建一个新文档，在“插入”选项卡中单击“文本框”按钮，在展开的下拉列表中选择“绘制文本框”选项。②、在文档中拖动鼠标绘制一个文本框，然后在“格式”选项卡的“大小”组中设置文本框的高度和宽度。③、在文本框中输入文字，并设置文字的大小和字体。④、在“绘图工具—格式”选项卡的“形状样式”组中单击“形状轮廓”按钮上的下三角按钮，在打开的下拉列表中选择“无轮廓”选项取消文本框的边框。⑤、取消对文本框的选择后，在“邮件”选项卡的“创建”组中单击“标签”按钮打开“信封和标签”对话框，单击“选项”按钮。⑥、打开“标签选项”对话框，在“标签供应商”下拉列表中选择“Microsoft”，在“产品编号”列表框中选择需要使用的名片样式，然后单击“确定”按钮关闭对话框。单击“信封和标签”对话框中的“新建文档”按钮关闭对话框。⑦、此时Word会创建一个新的文档，并在新文档中根据设置的名片大小创建表格。选择创建的文本框，按“Ctrl+C”键复制文本框。然后切换到创建的标签文档，在“开始”选项卡的“剪贴板”组中单击“粘贴”按钮上的下三角按钮，在打开的列表中选择“选择性粘贴”选项。⑧、打开“选择性粘贴”对话框，在“形式”列表框中选择“图片(增强型图元文件)”选项，然后单击“确定”按钮进行粘贴操作。⑨、此时，文本框将作为图片粘贴到单元格中，拖动图片框上的控制柄对图片的大小进行调整，使之与单元格的大小相配，完成后打印当前页面即可获得需要的名片。3、字符设置（1）字符间距①、选中要调整字符间距的整段文字。②、接着，我们按顺序操作“开始→字体设置→高级→字符间距”，然后我们就可以调整“加宽”或者“紧缩”，磅值一般为1磅到2磅之间，少于1磅可能不发生作用。在这个范围内缩放的文字在文档中用肉眼是不容易发觉的。③、最后单击“确定”按钮。（2）如何打出分数①、按“Ctrl+F9”组合键，出现灰底的大括号，里面有光标在闪动。②、在这个大括号里面输入“eq f(X,Y)”(不含双引号，eq后面有空格)，其中X、Y分别是分子和分母的式子(中文也行)。③、最后按一下“Shift+F9”组合键，这个分式就打出来了。（3）插入特殊符号单击“插入”按钮，选择里面的“符号”（4）文字加注释打开文档，选中我们想要添加注释的词语。然后选择“插入→批注”。（5）取消自动检查拼写功能有的时候，我们输入文字后，总会在下面出现一条红色蓝色的线，我们想把这个自动检查拼写去掉的话，可以这么做：“文件→选项→校对→取消键入时检查拼写”（6）添加着重号首先我们选中要着重的语句，然后顺序选择“开始→字体→着重号”，在下拉列表里选择那个“”然后确定。（7）文档加水印 ①、想给我们自己编辑好的文档加上水印的话，我们可以这么操作：“设计→水印→自定义水印”； ②、然后水印设置里面的文字按照自己需要设置就好，点击确定就完成啦。二、图形编辑1、批量提取Word中图片①、首先设置Word不压缩图片，以防任何操作中不小心把图片压缩了。以Word 2013为例，打开文档，在“文件→选项→高级→图像大小和质量”中，选择“不压缩文件中的图像”。②、然后将文档另存为网页，保存时保存类型选择“网页”即可。保存完毕，与网页文件同名的文件夹中即是要提取的所有图片了。2、Word中插入图片打开Word文档，依次打开菜单栏上的“插入→图片”。3、设置背景图片①、首先我们将图片插入到Word文档中，然后在图片上面单击右键，后在弹出的菜单中选择“大小和位置”，打开图片大小和位置的设置菜单项②、然后在“布局”中，选择“文字环绕”，将图片格式设置成“衬于文字下方”，然后我们就可以在图片上输入文字啦。4、如何压缩文档中的图片首先，我们在文档中插入图片，然后按顺序操作选择“格式→压缩图片→设置”，这样就可以将文档中的图片进行压缩大小。如果觉得太麻烦了，可以直接将Word保存为PDF格式后，用专业软件压缩。5、批量调整图片大小①、在文档中点击菜单栏上的“页面布局”菜单，打开页面设置窗口，在页面设置窗口中，我们把页边距设置为5厘米，然后调整纸张方向为横向②、然后点击菜单栏上的“视图”菜单项，接着点击工具栏上的“宏”按钮③、在打开的宏设置窗口中，为要编辑的宏设置一个名称，如“调整照片大小”，然后点击右侧的“创建”按钮④、在打开的代码输入框中输入以下代码：Dim i As IntegerFor i = 1 ToActiveDInlineSCountWithActiveDInlineShapes(i)Height = 238 * Width = 315 * Borders(wdBorderTop)LineStyle =wdLineStyleSBorders(wdBorderTop)LineWidth =wdLineWBorders(wdBorderTop)Color =wdColorAutomaticEnd WithNext i⑤、关闭刚刚的代码输入框，回到Word文档后，点击宏下拉菜单，然后选中并点击“查看宏”菜单项在打开的宏窗口中在左侧窗口中选中刚刚创建的宏，点击“运行”按钮6、如何用Word抠图①、首先在Word文档里插入我们想要的图片，然后鼠标单击该图片，使其处于选中状态，单击“格式”选项卡，选择“颜色”区域中的“重新着色”。在出现的下拉菜单中单击“设置透明色”;②、此时，鼠标的箭头会转换为铅笔形状，选择图片中需要设置为透明色的纯色背景，将鼠标移动到上面，然后单击鼠标，此时该图的背景会变为和文档背景一样的颜色。三、表格编辑办公中经常有人用Word来作表格，有的是因为数据很少所以选择了Word，有的是在文档中要加表格就顺手用了Word的……无论什么原因，都是基于Word的表格是可以满足需求的这个前提下，所以可不要觉得Word表格没用哦。1、合并拆分单元格（1）点击“插入表格”，根据需要选择插入的行数和列数；（2）选中要合并的单元格，右键选择“合并单元格”；（3）点击要拆分的单元格，弹窗中对行数和列数进行设置。2、Word表格求和（1）选中要输入求和数据的单元格，进入表格“布局”；（2）点击“公式”，公式框会自动出现求和的公式（LEFT表示行的求和，ABOVE表示列的求和），确定；（3）后续数据有更新的话，直接选中求和数据，右键“更新域”即可。3、斜线表头制作（1）一条斜线：点击表头的单元格，选择“设计”-“边框”-“斜下框线”，完成；（2）两条斜线：点击表头的单元格，选择“插入”-“形状”-“直线”，在其中拉出斜线来完成；（3）表头文字可以直接在单元格内输入在调整，也可以用“添加文本框”来输入放置。4、设置表格边框线样式（1）点击表格，进入表格“设计”；（2）点击表格样式的小菜单，对表格的整体进行设计；（3）点击“边框样式”，进一步对边框进行个性化设计。四、段落样式设置Word的排版中，有一个很好用的功能，那就是段落。一般人只会用它来设置段落行距和间距，但是掌握了这些段落样式的设置技巧，才能更快地完成排版工作。1、更改Word下划线和文字间距离（1）在文字的前后各加上一个空格，选中文字和前后的空格添加下划线；（2）选中文字，注意不要选中前后的空格，右键选择“字体”；（3）在“高级”选项卡的“位置”选择“提升”，确定。2、分栏排版（1）将要分栏的文字全部选中；（2）在“页面布局”中点击“分栏”的小菜单，选择栏数设置；（3）选择“更多分栏”，调整栏的宽度和间距。3、自动生成和更新目录（1）在文档中找到要作为目录内容的各个标题，右键“段落”设置“大纲级别”（1级、2级、……）（2）在文档首页添加一空白页，在菜单栏中点击“引用”，选择“目录”-“自动目录”；（3）后续Word中的标题或是内容有所修改的话，直接点击“更新目录”，目录的标题和页码就会自动更新了。4、设置段落编号（1）点击“编号库”-“定义新编号格式”，在弹窗中选择“编号样式”，在“字体”中对其进行设置，确定；（2）点击“多级列表”-“定义新的列表样式”，在窗口中对样式进行设置，包括编号、段落、格式等各方面，确定；（3）点击“多级列表”-“定义新的多级列表”，在窗口中各级的编号样式和位置进行设置，确定。Word页面设置教程在绘制Word文档的时候，我们为了排版比较好看，还会对Word的页面布局进行设置。那接下来就来和大家讲讲，Word页面如何编辑设置。五、页面编辑设置1、页边距调整在阅读文档或打印文档的时候，我们会发现纸张的周围会有很多空白的位置，要是打印的时候空白太多，那会浪费纸张。所以我们可以设置下页边距。（1）在Word中，找到“页面布局”功能，然后点击下方的“页边距”。（2）然后可以通过“自定义边距”功能，任意设置上、下、左、右的页边距。
在Word2003中，将文本或段落的各项格式设置保存起来就是样式。例如用户把合同标题的格式“宋体二号加粗字，段落居中，5倍行距”等保存为样式“合同标题”。然后对文本和段落应用这个样式来加速排版。样式可以存储到模板，可以供以后编辑其他文件时使用。使用Word样式的步骤如下所述： 第1步，打开Word2003窗口，在菜单栏依次单击“格式”→“样式和格式”菜单命令，或者单击格式工具栏最左侧的“格式窗格”按钮即可打开“样式和格式”任务窗格，单击“格式窗格”按钮 第2步，以创建名称为“合同标题”的样式为例，首先设定好标题的段落和文本格式，在样式和格式任务窗格单击“新样式”按钮，单击“新样式”按钮 第3步，打开“新建样式”对话框，在“名称”编辑框中输入样式名称（如“合同标题”）；然后在“样式类型”下拉列表中选择样式的作用范围（如“段落”）；“样式基于”指在什么样式基础上设定新样式，可以保持默认设置；在格式栏中可以修改字体和段落格式，预览区会显示效果，预览区下方是当前样式格式设置的详细说明，单击右下角的“格式”按钮可以进行更详细的设定。选中“添加到模板”复选框，并单击“确定”按钮，“新建样式”对话框 第4步，新建的样式将出现在“样式和格式”任务窗格的列表中，创建好样式后，只需首先选择要使用样式的文本，然后在样式列表中单击样式名称即可应用新样式，应用新样式
word文档怎么快速排版数据？这个视频告诉你！
1、打开要编辑的word文档，依次选择【插入】--【图片】--【来自文件】，选择需要插入的图片后，系统自动导入图片，然后进行图片大小的调整（按住shift+图片四角的箭头进行调整，这样调整的图片不会变形，是等比例的缩放）；2、在图片中央单击右键--设置图片格式。然后选择【版式】。在版式下方选择需要的环绕方式；3、先选择【嵌入型】，选择后单击确定。之后出现的编辑板面可能会出现有些文字距离拉大，可以另起一段，回车即可；4、以同样的方式选择【周围型】，进行需要对图片大小、文字进行调节，满意即可。5、以同样的方式选择【衬于文字下方】，进行需要对图片大小、文字进行调节，满意即可。
打开WORD，在文件处页面设置上进行设置纸张大小，一般为A4或B5，根据需要设置，设置边距、横向、纵向等，
论文排版可以说是每个毕业生的痛，毕业那么久了每当想到那些不断修改论文排版，等待导师批复修改的日子，还会小小紧张一下。目前，Word仍然是论文排版的首选，因此本文介绍几个word排版论文的小技巧，操作很简单，学会了必定事半功倍：①自动编号 ②批量删除 ③三线表模板①自动编号如果你的论文里有很多图表，想要删除或者插入一张新图的时候，所有图的编号都要变动，难道要一个一个手动修改吗？图少可能还好，但想想假如有几十张甚至上百张图，还手动修改，工作量就非常大了。一个简单的方法就是给图片添加【题注】，完成自动编号。操作方法：（1）选中图片右键--插入【题注】。选择【新建标签】，输入:“图”。这个标签就是显示在编号前面的文字：图1，图2，图如果想设置成其他样式选择【编号】--【格式】，可以进行设置。在【题注】处，给图片命名，点击确定。排版居中，搞定。（2）重复以上的操作，为所有的图片添加题注。（3）如果中途有要插入或删除图片，Ctrl+A全选内容，点F9刷新，自动更新编号。上面是给图片自动添加编号，表格添加编号的方法一致，只是表格一般标题在上面。插入题注时，“位置”选择“所选项目上方”即可。②批量删除在编辑文字的时候，偶尔会存在一些多余的空行，如果段落较多不方便一一删除。这时可以用Word的【替换】功能，批量删除空行或删除其他内容。（1）删除多于空行操作方法：快捷键【Ctrl+H】打开替换界面，点左下角【更多】按钮，打开【特殊格式】--选择【段落标记】。在【查找内容】点击两次【段落标记】，在【替换为】的内容框里点击一次【段落标记】，再点击【全部替换】即可。（2）删除括号中的内容删除或替换某个内容或数字，比如想要删除括号中的数字，同样可以用替换功能实现。点左下角【更多】按钮，打开【特殊格式】勾选【使用通配符】。在【查找内容】输入“\（*\）”，在替换为输入框中输入要替换的内容，点【全部替换】。这样就可以把括号及括号里面的内容都删除掉了。通配符“*”代表任意长度的字符。例如，想查找“北极”“北极星”“北半球”，输入“北*”即可查到所有以“北”开头的词语。由于“( )”本身也是一种通配符，代表表达式。如果想搜索( )本身而非通配符，要在前面加“\”。所以，“\（*\）”就代表查找或替换所有括号及括号里的内容。备注：需要区分括号是中文状态还是英文状态。③三线表模板三线表是论文规定的表格格式，当我们的论文中出现很多表格时，就需要不断重复绘制表格费时费力。强烈建议做一份表格模板，一劳永逸。对于写论文的同学来说，做三线表也是必备技能之一。三线表的组成包括表序和表题、表头、表身、表注几个部分。三线表的“三线”即顶线、底线和栏目线。必要时也会添加辅助线。我们可以在word里轻松创建一个“三线表样式模板”，只需要绘制一次，之后就可以一键选择套用。第一步：打开word，选择【插入】----【表格】，插入一个表格。第二步：点击表格任意位置，出现【表格工具】选项卡，选择[设计-表格样式-新建表格样式]。建立一个三线表格式模板。操作要点如下：（1）将格式应用于【整个表格】，选择【格式】-【边框和底纹】，宽度选择5磅。（2）将格式应用于【标题行】，选择【格式】-【边框和底纹】，上边框宽度5磅，下边框宽度0磅。第三步：保存样式后，在有表格就可以直接将创建好的表格模板应用到所有表格上啦。【高手玩法】第一次写论文的人总问：不知道要放那些数据指标到表格里怎么办？别人的表格看起来那么标准，我做出来怎么总感觉哪里不对。很多软件输出的数据结果格式与论文要求是不一样的，直接套用显得不那么专业。通常都需要把结果复制出来，保留需要展示的数据，并在Word调整格式，修改表格线等，这样才得到最终的表格。除此之外，个人推荐可以使用SPSSAU进行分析。原因在于它输出的结果都是类三线表格式，该保留什么指标，什么结果，系统都已经默认处理好，不在需要自己整理，极大的减少重复性劳动。操作步骤：（1）将SPSSAU分析结果复制到Word；（2）点击表格内的任意位置，出现【表格工具】选项卡，左键选择[布局-自动调整-根据窗口自动调整表格]。（3）点击【设计】--【表格样式】--【三线表模板】，将之前做的三线表模板应用到该表格上，再添加上表格题目即可。
回答 稍等 你好，1、首先，打开Word文档，您可以看到其中的文本没有对齐。 2、在要分隔的文本中间插入制表符。(单击文本中间的间隔，然后单击制表符键)请注意，必须为每个间隔插入制表符键。 3、 在所有间隔中插入制表符后，选择需要对齐的内容。 4、单击工具栏上的“视图”，然后单击“标尺”。 5、将鼠标移动到刻度数字下的刻度位置，拖动刻度以对齐第一列数字，并在对齐后释放刻度。 6、拖动标尺，以相同的方式对齐第二列和后续列中的数字。最后的文本效果如图所示。此时，我们修改一个字符，而其他字符的位置将保持不变。 希望可以帮助到你，谢谢 更多6条
word文档如何排版？这个视频告诉你！
建议用WORD的自动生成目录的功能目录会自动更新方法如下：（请按说明一步一步做）假如文章中标题格式为第一节……大标题（一级）1……小标题（二级）1—……小标题下的小标题（三级）……第N节……大标题（一级）1……小标题（二级）1—……小标题下的小标题（三级）自动生成文章目录的操作：一、设置标题格式选中文章中的所有一级标题；在“格式”工具栏的左端，“样式”列表中单击“标题1”。仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。二、自动生成目录把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧（目录应在文章的前面）；执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框；在对话框中单击“目录”选项卡，进行相关设置后，单击“确定”按钮，文章的目录自动生成完成。友情提示：目录页码应该与正文页码编码不同。把光标定位在目录页末，执行“插入/分隔符/下一页/确定”操作，在目录与正文之间插入分页符；执行“视图/页眉和页脚”命令，把光标定位到正文首页的页脚处，单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮正文页脚与目录页脚的链接；执行“插入/页码”命令，在“格式”中选择页码格式、选中“起始页码”为“1”，单击“确定。至此完成正文的页码插入。目录如果是多页，插入页码时可以选择与正文页码不同的页码格式。当然，如果目录只有一页，没有必要插入页码。更新目录的方法：如果在文章中加入或删除了很多文字，或是添加了新的章节标题，就要更新目录。方法为：将光标定位在目录所在的区域，单击鼠标右键，选择“更新域”命令，弹出“更新目录”对话框，如果只是文章中的正文变化了，就选择“只更新页码”项；如果标题也有变化，就选取“更新整个目录”，单击“确定”按钮，就完成了目录的更新。
1、如果文件很长又想人为地把相关数据放在一页上，可点：插入——分页符，手工设定！2、如果数据不多，但超出原预览的范围，要想数据打在一页上可用：视图——分页预览，将蓝虚线拉到最右边，或最下面，这样，就能打在一页上了，字号会自动处理，但可能字号变小！
排版,是指将文字、图片、图形等可视化信息元素在版面布局上调整位置、大小，使版面布局条理化的过程。按照稿本把铅字、图版等排在一起拼成书报的版子，以供印刷。排版范围：书刊杂志、各种书籍、现在的排版公司主要服务出版社和书商。排版除了传统印刷品之外还包含电子书、电子杂志等。
是将文字、图片、图形等可视化信息元素在版面布局上调整。由于各单位的公文排版要求不一样，以各单位的具体要求为准。但字体总的原则来说，标题的字号要比正文的大一号，标题可以和正文是同一字体，也可以是不同的字体，同一字体的标是要加粗显示。要对全文进行段落、行间距设置，我们利用快捷键ctrl+A全选中整篇文档，然后在开始选项卡中打开段落设置。将文案的大小做变化是文字排版组合最基本的一个方法，在大多数情况下，主标题、重要信息要做放大处理。选择宋体字型，放大主标题是字体对比的常用方法。也可以继续放大 进一步增加大小对比。选中要进行排版的文字，单击“开始”选项卡，在段落组中可以对文字的位置进行调整。调整位置后，选中文字，单击右键选择“段落”。在“段落”窗口中的“缩进与间距”选项中可以调整段落与段落的间距，段落的特殊格式。小编为这一段落设置“首行缩进”格式。选择“页面布局”选项卡，单击“分栏”，在弹出的下拉列表中可以设置文字内容在一页中分为几栏显示。将文档分栏后，选择“页面布局”选项卡下的“文字方向”按钮可以调整文字的方向。调整文字方向之后，可以单击“开始”选项卡，在“字体”组中设置文字的字体，字号，颜色，形式，是否加粗与倾斜等。