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文件排版格式要求

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文件排版格式要求

如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。我国公文有统一性的特点,它的格式、种类、行文规则、办理等都是全国统一的,一般按照中共中央办公厅、国务院办公厅印发的新的国家规范《党政机关公文格式》GB-T 9704-2012执行,此次修订于2012年7月1日正式生效。扩展资料公文写作原则1、内容上“三查三改”查立意:看是否明确、完整、突出,改观点错误、浮泛空洞、文不切题、含混冗杂、不合逻辑之处。查措施政策:看措施、规定、办法、意见是否符合政策,切实可行;改矛盾抵触之处及不求实效的官话、套话、大话、空话和不力之处。查材料:看是否具体、真实、典型,改一般化、概念化和不实之处。2、文字上“三查三改”查篇章:看是否明确、紧凑、合理,改杂乱无章、上下脱节、主次详略不当等。查行文:看是否精炼、合乎语法和逻辑,改用词不当、啰嗦累赘、逻辑错误之处。查文字:看是否规范,改错别字、生造词语、滥用简称、标点错误和文面款式毛病。3、体式上“五查五改”查文种、标题、主抄送单位、附件、附加标记有否问题,如有即行订正。办文必须迅速及时,不失时效。公文一般有一定的时效,特别是有明显时间要求的公文,如果超过时限,就会耽误工作,造成损失。因此,为了做到公文处理及时、迅速,必须健全制度,简化手续,增强时间观念,以保证公文尽快处理。公文的保密也要符合要求,必须严格地执行保密制度,严格控制拟稿过程、印刷过程、处理过程,不管是什么人泄密,都是失职渎职,都要受到法律制裁。参考资料来源:百度百科-公文

文件排版格式标准范文这样写一般用2号小标宋体字,分一行或多行居中排布。回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。正文,一般用3号仿宋体字,每个自然段左空二字,回行顶格。附件:如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:XXXXX”);附件名称后不加标点符号。正式文件排版格式1、正文的标题需要居中,使用方正小标宋体字,不加粗。建议标题尽量避免过长,影响排版,如果过长可以适当编辑采用分行。2、正文部分,一般采用3号仿宋体字,每一段开头都要空两格。设置页边距方面,上为7厘米,下为4厘米,左为8厘米,右为3厘米,行间距离的固定值一般是在28磅左右。3、正文需要分不同部分加上小标题,标题使用三号黑体,二级为三号楷体,三级为三号仿宋,其余的字体字号格式需要与正文相同即可。4、每一页下方还需要填上页码,一般距离纸张边缘7毫米左右,有部分还需要增加页眉,内容是标题。5、落款一般靠右排版,文字大小和正文相同即可。6、如果文档中还需要插入表格,横排的表格需要在表格的右下角放置单页码,双页码是放置在表格的左上角。表格的标题放置于表格最上面,居中排版,字体为仿宋小四号字体,加粗,表格内的其它内容为五号字号。

word文档正规文件的排版要求:设定版心:国标GB/T 9704—1999要求公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其幅面尺寸为:210mm×297mm,公文用纸天头(上白边)为:37mm±1mm,公文用纸订口(左白边)为:28mm±1mm,版心尺寸为:156mm×225mm(不含页码)。设定:选定“纸型”标签,“纸型”选A4,“方向”选“纵向”。然后选定“页边距”标签,根据上述数据要求,可算出页边距尺寸为:“上” 设定数值为7厘米,“下” 设定数值为5厘米,“左” 设定数值为8厘米,“右” 设定数值为6厘米,“装订线” 设定数值为0厘米。按此数值设定即可实现版心尺寸156mm×225mm(不含页码)。设定页脚:国标GB/T 9704—1999规定公文排版页码“用4号半角白体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下一行,数码左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字,双页码居左空1字。”设定:打开“页面设置”对话框,选定“页边距”标签,“距边距﹨页脚”设定数值为3厘米,可实现一字线距版心下边缘7mm。选定“版式”标签, “页眉和页脚”选“奇偶页不同”,可实现单、双页码分置左右。“节的起始位置”选“新建页”,“垂直对齐方式”选“顶端”。通常正文用的字体为三号仿宋字体(也就是16磅),标题用“小标宋”字体二号。

办公文件文字通常用宋体、楷体、黑体、等线体;标题字24~12号,正文字12~8号;文字采用两端对齐;段落首行右缩进2个字符;字符间距一般为标准或0;段间距可以自定,一般在5行(设计当中的排版一般为120~150,单位不一样哈)左右。

文件格式排版要求

1、设置纸张大小在页面布局、纸张大小下设置,这里一般建议使用A4纸。2、设置页边距在页面布局、页边距下设置。3、设置页眉页码在章节页眉页码下设置。4、设置字体大小在开始中设置。5、设置段落缩进、换行和分页鼠标右键点击文档空白处,打开段落设置功能进行设置。6、设置标题在开始下设置标题格式,并居中显示。7、设置文档目录在引用、目录功能下设置。

办公文件文字通常用宋体、楷体、黑体、等线体;标题字24~12号,正文字12~8号;文字采用两端对齐;段落首行右缩进2个字符;字符间距一般为标准或0;段间距可以自定,一般在5行(设计当中的排版一般为120~150,单位不一样哈)左右。

回答 您好,亲,您的问题我已经看到了,这边正在为您努力解答,打字需要点时间呢,请稍等片刻哦。 标题:小标宋体 二号字 正文:仿宋 三号字 行间距:一般设置“固定值”28磅 字间距:一般不做要求(军用文书有每行多少字,每页多少行的要求) 公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。 保密等级字体:一般用3号或4号黑体 紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体) 文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红) 发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体 签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体) 标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。 主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体 正文的字体:常用3号或4号仿宋体 附件的字体:常用3号或4号仿宋体[开心] 亲,这是对您问题的相关解答,希望对您有所帮助哦。 更多14条 

国务院办公厅秘书局编 二000年十一月 1 范围 本范围规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列和标识规则。 本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。其他机关公文可参照执行。使用少数民族文字印制的公文,其格式可参照本标准按有关规定执行。 2 引用标准 下列标准所包含的条文,通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时,所示版本均为有效。所有标准都会被修订,使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。 GB/T 148-1997 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸 3 定义 本标准采用下列定义。 3.1 字 word 标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。 3.2 行 line 标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行;公文标准以2号字高度加2号字高度7/8倍的距离为一基准行。 4 公文用纸主要技术指标 公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2-80g/m的胶纸印刷纸或复写纸。纸张白度为85%—90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,PH值为5—5。 5 公文用纸幅面及版面尺寸 5.1 公文用纸幅面尺寸 公文用纸张采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210mm×297mm,尺寸的允许偏差见GB/T 148。 5.2 公文页边与版心尺寸 公文用纸天头(上白边)为:37mm±1mm 公文用纸订口(左白边)为:28 mm±1mm 版心尺寸为:156 mm×225mm(不含页码) 6 公文中图文的颜色 未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。 7 排版规格与印装要求 1 排版规格 正文用3号仿宋体字,文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字,一般每面排22行,每行排28个字。 2 制版要求 版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1mm。 3 印刷要求 双面印刷;页码套正,两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标BL100%,红色油墨应达到色谱所标Y80%,M80%。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。 4 装订要求 公文应左侧装订,不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落,后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处,允许误差±4mm。平订钉锯与书 间的距离为3mm~5mm;无坏钉、漏钉、重钉,针脚平伏牢固;后脊不可散页明订。裁切成品尺寸误差±1mm,四角成90度,无毛茬或缺损。 8 公文中各要素标识规则 本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。 置于公文首页红色反线(宽度同版心,即156mm)以上的各要素统称眉首;置于红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称主体;置于主题词以下的各要素统称版记。 1 眉首 1 公文份数序号 公文份数序号号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序 编号。如需标识公文份数序号,用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1号。 2 秘密等级和保密期限 如需标识秘密等级,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角 第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级和保密期限,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,秘密等级和保密期限之间用”★”隔开。 3 紧急程度 如需标识紧急程度,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角 第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级和紧急程度,秘密等级顶格标识在版心右上角第1行如需标识秘密等级,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。 8. 1。4 发文机关标识 由发文机关全称或规范化简称后加”文件”组成;对一些特定 的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报的公文,发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。如需标识公文份数序号、秘密等级和保密期限以及紧急程度,可在发文机关标识上空2行向下依次标识(见图三)。 发文机关标识推荐使用小标宋体字,用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定,但一般应小于22 mm×15mm(高×宽)。 联合行文时应使主办机关名称在前,“文件”二字置于发文机关名称右侧,上下居中排布;如联合行文机关过多,必须保证公文首页显示正文。 8.1.5 发文字号 发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识 下空2行,用3号仿宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角“[ ]”括入;序号不编虚位(即1不编为O01),不加“第”字。 发文机关之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。 8.1.6 签发人 上报的公文需标识签发人姓名,平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字;签发人用3号仿宋体字,签发人后标全角冒号,冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。 如有多个签发人,主办单位签发人姓名置于第1行,其他签 支人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序 依次顺排,下移红色反线,应使发文字号与最后一个签发人姓名 处在同一行并使红色反线与之的距离为4mm。 2 主体 8.2.1 公文标题 红色反线下空2行,用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。 8.2.2 主送机关 标题下空1行,左侧顶格用3号仿宋体字标识,回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时,应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上,标识方法同抄送。 8.2.3 公文正文 主送机关名称下l行,每自然段左空2字,回行顶格。数字、年份不能回行。 8.2.4 附件 公文如有附件,在正文下空l行左空2字用3号仿字体字标识“附件”

word格式排版要求

word文档如何排版?这个视频告诉你!

建议用WORD的自动生成目录的功能目录会自动更新方法如下:(请按说明一步一步做)假如文章中标题格式为第一节……大标题(一级)1……小标题(二级)1—……小标题下的小标题(三级)……第N节……大标题(一级)1……小标题(二级)1—……小标题下的小标题(三级)自动生成文章目录的操作:一、设置标题格式选中文章中的所有一级标题;在“格式”工具栏的左端,“样式”列表中单击“标题1”。仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。二、自动生成目录把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面);执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框;在对话框中单击“目录”选项卡,进行相关设置后,单击“确定”按钮,文章的目录自动生成完成。友情提示:目录页码应该与正文页码编码不同。把光标定位在目录页末,执行“插入/分隔符/下一页/确定”操作,在目录与正文之间插入分页符;执行“视图/页眉和页脚”命令,把光标定位到正文首页的页脚处,单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮正文页脚与目录页脚的链接;执行“插入/页码”命令,在“格式”中选择页码格式、选中“起始页码”为“1”,单击“确定。至此完成正文的页码插入。目录如果是多页,插入页码时可以选择与正文页码不同的页码格式。当然,如果目录只有一页,没有必要插入页码。更新目录的方法:如果在文章中加入或删除了很多文字,或是添加了新的章节标题,就要更新目录。方法为:将光标定位在目录所在的区域,单击鼠标右键,选择“更新域”命令,弹出“更新目录”对话框,如果只是文章中的正文变化了,就选择“只更新页码”项;如果标题也有变化,就选取“更新整个目录”,单击“确定”按钮,就完成了目录的更新。

按正式公文格式,页面设置应该是:上7,下5,左8,右6;正文仿宋体三号字,标题小二号宋体加粗

排版没有统一的标准,一般都是根据要求进行修改。但基本的:首行缩进两个字符;行间距不能太小(学术要求一般是22磅);段前段后一般是自动或者0行;左右缩进为0字符;字体多为小四或者五号;A4纸张……

论文格式排版要求哪个软件

一般发论文的时候,都会有一个论文格式的要求,严格按照要求自己来排版,如果在自己时间比较充足的情况下,如果自己不想排版的话,可以借助排版工具,例如像是论文畅这种专门做论文排版的工具,这个的话,就是相对方便一点,缺点就是这种软件,一般都需要付费,不过,好在他们这个虽然收费但是并不高,10多元就可以用一个月。画图的话,一般都是用ps,如果自己不会的话,就去找一下图片网站,借助这写作图工具来做图,也比较方便。

煦航论文自动排版软件可以一键排版,自动生成毕业论文、开题报告、任务书。官网:软件有三大功能。一、自动生成毕业论文。二、自动生成任务书。三、自动生成开题报告。通过提前录入课题名称、学生信息、论文摘要、论文关键字、论文正文、感谢页内容、申明页内容、参考文献、课题来源、课题的目的与意义、课题的要求、课题的主要内容与进度、开题报告内容等信息,即可自动生成上述三种文档。生成后的文档文件名命名格式为:[论文正文] 专业学号姓名[任务书] 专业学号姓名[开题报告] 专业学号姓名支持录入文字和图片,章节序号、参考文献序号、图片的序号不用输入,本软件会自动实时生成。支持自动插入页码,其中封面页不插入,摘要页到目录页插入的页面格式为罗马数字,论文正文等内容插入的页面格式为普通数字。支持选择仅生成论文的部分模块。支持封面页和摘要页中文内容翻译为英文(调用百度翻译接口,翻译结果仅供参考)。支持设置界面颜色,学生可以自主选择自己喜欢的演示,让生成论文的过程变得轻松愉快。

到你毕业设计平台上看看,应该有模版的,按模版格式

论文排版时,我们可以使用word软件或wps软件时,论文目录需要通过word工具来自动生成,论文引用格式必须注意,这些格式在论文查重系统内是可以自动识别的,系统也会根据文章目录,进行章节内容的区分和检测,如果你的论文目录是自己一个字一个字打出来的,那么查重系统可能就无法进行识别,因此。智能系统自己分章来检测,这样的话,检测的结果就可能会不一样了。论文排版格式中最容易出现的错误是什么呢?通常学校对论文格式的排版都有规定,有的是在自己的网站上公布,直接下载格式要求文档就可以了,有的直接发给学生本人,大家只要关注学校发布的通知就可以了,按照相应的要求去做相应的安排。有关毕业论文的格式要求大家一定要注意,认真整理好,毕竟,格式好看得体,别人看你的论文时不会觉得凌乱,是会给你的论文加分的。

英文排版格式要求

‍‍英文排版时,若上行行末和下行行首仅有一、二个字母,则应通过统行把这一、二个字母移到下行去,变为整词转行或者把这一、二个字母都挤排在同一行内,形成不转行的版面。必要时,也可在上行的行末或下行的行首处增加一个音节。例如:u-ni-ver-si-ty一词,不能排为u-和niversity或universi-和ty,而可排为university,或排为uni-和versity,或univer-和sity。英语单词的转行,只能在同一面内的某一段落中进行,而不能以转行词作为段落的结尾,即每一段落的最后一个词是不能转行的。也不允许把一个词转排在两个版面上。若出现以上情况,则一律采用整词转行。‍‍

标题一般是Times New Roman小三,正文是Times New Roman小四

英语论文文章格式设置如下:1、字体为 Times New Roma,大小为12 font(也就是小四);2、行距 为5 或 2倍 行距,段与段之间需要空一行;3、对齐方式为左对齐 或者 两侧对齐(总之,左起必须顶格);4、Reference(参考文献)必须另起一页,且不计入文章字数。领取免费试听课:【免费领取,外教一对一精品课程】点击即可领取专属欧美外教一对一免费试听课!阿卡索是外教一对一授课的,每一个外教都有证书,有证书才是好外教,拥有较高的性价比,每节课不超过20元。希望可以帮到你啦!想要找到合适英语培训机构,百度搜下“阿卡索vivi老师”即可。百度搜下“阿卡索官网论坛”免费获取全网最齐全英语资源。

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