用一般的公文信纸书写。包括标题、称谓、正文、结尾、单位名称和日期、附注几部分。 标题在第一行居中写“介绍信”三个字。 称谓另起一行，顶格写收信单位名称或个人姓名，姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等称呼，再加冒号。 正文另起一行，开头空两格写正文，一般不分段。一般要写清楚：（1）派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等。（2）说明所要联系的工作、接洽的事项等。（3）对收信单位或个人的希望、要求等，如“请接洽”等。 结尾写上表示致敬或者祝愿的话，如“此致 敬礼”等。 单位名称和日期附注注明介绍信的有效期限，具体天数用大写。在正文的右下方写明派遣单位的名称和介绍信的开出日期，并加盖公章。日期写在单位名称下方。 这种介绍信有固定的格式，一般由存根、间缝、本文三部分组成。存根存根部分由标题（介绍信）、介绍信编号、正文、开出时间等组成。存根由出具单位留存备查。间缝间缝部分写介绍编号，应与存根部分的编号一致。还要加盖出具单位的公章。正文本文部分基本与便函式介绍人相同，只是有的要标题下再注明介绍信编号。五、介绍信的写作要求接洽事宜要写得具体、简明。要注明使用介绍信的有效期限，天数要大写。字迹要工整，不能随意涂改。
介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体，是应用写作研究的文体之一。公司介绍信格式范文如下：兹介绍我公司＿＿＿＿＿＿__同志等＿＿＿＿＿＿___人（系我公司＿＿＿＿＿＿___)，前往贵处联系＿＿＿＿＿＿___请予以接洽。此致敬礼！____公司（盖章）（有效期＿＿＿天）＿＿＿＿＿_年＿＿＿＿＿月＿＿＿＿＿日注意事项：1、要坚持实事求是的原则，优点要突出，缺点不避讳，最好是用成就和事实替代华而不实的修饰语，恰如其分地介绍自己。2、要态度诚恳，措词得当。用语应委婉而不隐晦，自信而不自大。3、篇幅不易过长，言简意赅，在有限的篇幅中突出重点，同时文字要顺畅，字迹要工整。
2单位介绍信投稿请附单位推荐信或介绍信，信中注明此论文无一稿多投、不涉及保密、署名无争议；如有合作单位，须注明已征得合作单位的知情同意；若有多位作者，则需所有作者在单位介绍信上亲笔签名
收件人：编辑邮箱主题：投稿《杂志名》【栏目】《你的文章题目》【笔名】附加：可以添加，用WORD就可以，里面要注明自己的联系方式正文：短篇的话附上全文最后注明你的笔名，联系方式电子邮件投稿要注意以下几点： 一、 电子邮件投稿应该用什么格式？ 主题：投稿栏目、文章名、发表笔名。 内容：文章的全部内容。 落款：您的真实联系地址、邮编、姓名、邮箱地址、固定电话、手机、QQ号码（注明QQ名）、其他您觉得有必要留的联系信息。 除了以上内容，一概不欢迎。 二、 为什么不欢迎使用附件？ （只发附件不行。如果正文与附件一起发则非常欢迎。） 大家知道，很多病毒是通过邮件附件传送的，就我知道，很多杂志社的电脑上都装了病毒粉碎机这个软件，就是说在处理电子邮件的时候，有附件的系统一律删除。这意味着您辛苦的文字永远不会被编辑看到。 另外，附件来稿格式不同，往往因为软件问题而打不开，或者，打开是乱码。 所以，为了您自身利益，别使用附件投稿。
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你可以咨询申报部门是否有什么要求，按照其要求格式来写。
介绍信的结构和写法（一）便函式介绍信。用一般的公文信纸书写。包括标题、称谓、正文、结尾、单位名称和日期、附注几部分。标题在第一行居中写“介绍信”三个字。称谓另起一行，顶格写收信单位名称或个人姓名，姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等称呼，再加冒号。正文另起一行，开头空两格写正文，一般不分段。一般要写清楚：（1）派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等。（2）说明所要联系的工作、接洽的事项等。（3）对收信单位或个人的希望、要求等，如“请接洽”等。结尾写上表示致敬或者祝愿的话，如“此致敬礼”等。单位名称和日期附注注明介绍信的有效期限，具体天数用大写。在正文的右下方写明派遣单位的名称和介绍信的开出日期，并加盖公章。日期写在单位名称下方。（二）带存根的介绍信。这种介绍信有固定的格式，一般由存根、间缝、本文三部分组成。存根存根部分由标题（介绍信）、介绍信编号、正文、开出时间等组成。存根由出具单位留存备查。间缝间缝部分写介绍编号，应与存根部分的编号一致。还要加盖出具单位的公章。正文本文部分基本与便函式介绍人相同，只是有的要标题下再注明介绍信编号。介绍信的写作要求接洽事宜要写得具体、简明。要注明使用介绍信的有效期限，天数要大写。字迹要工整，不能随意涂改。单位介绍信范文单位介绍信中关村知识产权促进局：兹有我单位同志，前往你处办理申领专利资助金事宜。请予以接洽。申请人单位（并盖章）年月日2、申请人委托办理介绍信中关村知识产权促进局：我单位委托代理公司，前往你处办理申领专利资助金事宜。请予以接洽。申请人单位（并盖章）年月日
介绍信自有我单位某某某前往贵处办理有关会计证事宜，望接洽！此致敬礼2010年1月13日叉叉叉叉有限公司【盖公章】
收件人：编辑邮箱主题：投稿《杂志名》【栏目】《你的文章题目》【笔名】附加：可以添加，用WORD就可以，里面要注明自己的联系方式正文：短篇的话附上全文最后注明你的笔名，联系方式电子邮件投稿要注意以下几点： 一、 电子邮件投稿应该用什么格式？ 主题：投稿栏目、文章名、发表笔名。 内容：文章的全部内容。 落款：您的真实联系地址、邮编、姓名、邮箱地址、固定电话、手机、QQ号码（注明QQ名）、其他您觉得有必要留的联系信息。 除了以上内容，一概不欢迎。 二、 为什么不欢迎使用附件？ （只发附件不行。如果正文与附件一起发则非常欢迎。） 大家知道，很多病毒是通过邮件附件传送的，就我知道，很多杂志社的电脑上都装了病毒粉碎机这个软件，就是说在处理电子邮件的时候，有附件的系统一律删除。这意味着您辛苦的文字永远不会被编辑看到。 另外，附件来稿格式不同，往往因为软件问题而打不开，或者，打开是乱码。 所以，为了您自身利益，别使用附件投稿。