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怎样快速编辑word文档

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怎样快速编辑word文档

您好,在Word2003中,将文本或段落的各项格式设置保存起来就是样式。例如用户把合同标题的格式“宋体二号加粗字,段落居中,5倍行距”等保存为样式“合同标题”。然后对文本和段落应用这个样式来加速排版。样式可以存储到模板,可以供以后编辑其他文件时使用。使用Word样式的步骤如下所述:第1步,打开Word2003窗口,在菜单栏依次单击“格式”→“样式和格式”菜单命令,或者单击格式工具栏最左侧的“格式窗格”按钮即可打开“样式和格式”任务窗格,单击“格式窗格”按钮第2步,以创建名称为“合同标题”的样式为例,首先设定好标题的段落和文本格式,在样式和格式任务窗格单击“新样式”按钮,单击“新样式”按钮第3步,打开“新建样式”对话框,在“名称”编辑框中输入样式名称(如“合同标题”);然后在“样式类型”下拉列表中选择样式的作用范围(如“段落”);“样式基于”指在什么样式基础上设定新样式,可以保持默认设置;在格式栏中可以修改字体和段落格式,预览区会显示效果,预览区下方是当前样式格式设置的详细说明,单击右下角的“格式”按钮可以进行更详细的设定。选中“添加到模板”复选框,并单击“确定”按钮,“新建样式”对话框第4步,新建的样式将出现在“样式和格式”任务窗格的列表中,创建好样式后,只需首先选择要使用样式的文本,然后在样式列表中单击样式名称即可应用新样式,应用新样式。

①快速定位编辑点在刚打开上次修改过的文档时,按下“shift键”的同时,按下“f5”键,输入光标会迅速跳到上次结束修改工作的位置,很快就可以开始继续修改工作。②快速输入汉语拼音韵母先新建文档,并输入(在插入→符号)所有带音标的汉语拼音韵母(此工作作为以后的复制粘贴之用);单击工具菜单,选择“自动更正”;去掉“英文句首字母大写”的钩;先在替换栏中输入“`a1”,再在“替换为”栏中填入ā(复制粘贴),单击添加。这样就完成了替换过程,依此类推,直至全部替换完,点击确定退出。以后要输入的时候就可以直接输入“`a1”然后按空格键即可。注:a1前的符号可以是任意的。③自定义批注框文本word2002文档中注释的默认设置有些太小。但可以很容易地改变字体和大小。您可以使用标准的格式化命令来修改您所打出的注释中的文本。点击“格式”菜单中的“样式与格式”,它将在右边打开样式与格式任务窗格。在任务窗格上的“请选择要应用的格式”下面,如果“批注框文本”条目可见,则转入第3步;如该条目不可见就继续下面的步骤:(1)在“显示”下拉菜单中点击“自定义”(2)在“格式设置”对话框中的“可见样式”下面,点击“批注框文本”,然后点击“确定”。(3)在“请选择要应用的格式”下面,用右键点击“批注框文本”条目,然后点击“更改”。(4)选择您想要的选项(5)要想看到更多选项,点击“格式”,然后点击您想要改变的属性。(6)在更改了每一个属性后点击“确定”。对您想要更改的其他属性,重复(5)、(6)步。

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编辑word文档快捷键大全 Word 快捷键汇编 A: Shift+F4:重复上次查找命令 Shift+F5:跳转到文档中的上一次编辑位置F6:在文档和任务窗格或其他Word窗格之间切换Ctrl-F6:在打开的文档之间切换Alt-F8:显示“宏“对话框F12:打开另存为F8:打开Word的选择模式!   Ctrl+B组合键:使字符变为粗体   Ctrl+I组合键:使字符变为斜体   Ctrl+U组合键:为字符添加下划线F1:帮助F2:移动文字或图形用回车确认F4:重复上一次的操作F5:编辑里的定位F12:选择“文件“菜单上的“另存为“命令Shift+F2组合键:复制文本Shift+F3组合键:改变字母大小写Shift+F4组合键:重复“查找“或“定位“Shift+F12组合键:选择“文件“菜单上的“保存“命令   Ctrl+F2组合键:打印预览   Ctrl+F4组合键:关闭窗口   Ctrl+F12组合键:选择“文件“菜单上的“打开“命令   Ctrl+Shift+F12组合键:选择“文件“菜单上的“打印“命令 关于字体及字号的快捷键   Ctrl+Shift+F组合键:改变字体   Ctrl+Shift+P组合键:改变字号   Ctrl+Shift+〉组合键:增大字号   Ctrl+Shift+〈组合键:减小字号   Ctrl+]组合键:逐磅增大字号   Ctrl+[组合键:逐磅减小字号   Ctrl+Shift+C组合键:复制格式   Ctrl+Shift+V组合键:粘贴格式   Ctrl+1组合键:单倍行距   Ctrl+2 组合键:双倍行距   Ctrl+5 组合键:5 倍行距   Ctrl+0 组合键:在段前添加一行间距   Ctrl+E 组合键:段落居中   Ctrl+J 组合键:两端对齐   Ctrl+L 组合键:左对齐   Ctrl+R 组合键:右对齐   Ctrl+M 组合键:左侧段落缩进   Ctrl+Shift+M 组合键:取消左侧段落缩进   Ctrl+T 组合键:创建悬挂缩进   Ctrl+Shift+T 组合键:减小悬挂缩进量   Ctrl+Q 组合键:取消段落格式   Ctrl+Enter 组合键:分页符Alt+Ctrl+C 组合键:版权符号Alt+Ctrl+R 组合键:注册商标符号Alt+Ctrl+T 组合键:商标符号Alt+Ctrl+组合键:省略号Shift+右箭头:右侧的一个字符Shift+左箭头:左侧的一个字符   Ctrl+Shift+右箭头:单词结尾   Ctrl+Shift+左箭头:单词开始Shift+End 组合键:行尾Shift+Home 组合键:行首Shift+下箭头:下一行Shift+上箭头:上一行   Ctrl+Shift+下箭头:段尾   Ctrl+Shift+上箭头:段首Shift+Page Down 组合键:下一屏Shift+Page Up 组合键:上一屏   Ctrl+Shift+Home 组合键:文档开始处   Ctrl+Shift+End 组合键:文档结尾处Alt+Ctrl+Shift+Page Down 组合键:窗口结尾   Ctrl+A 组合键:包含整篇文档   Ctrl+Shift+F8 组合键,然后使用箭头键;按 Esc 键取消选定模式:纵向文本块Alt+1   F8+箭头键;按 Esc 键可取消选定模式:文档中的某个具体位置

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首先我们打开一个Word文档,点击左上角的「文件」,再到「选项」中找到「校对」,点击「自动更正选项」选项。接着在弹出的小窗中选中「键入时自动套用格式」选项卡,最后勾选这个「自动标号列表」选项就打开自动编号的设置了。这样一来,在Word排版时输入第一个序号后换行,软件就会自动将新行「继续编号」。实现自动编号;如果不想在这一行行编号,按下「Ctrl+Z」撤销即可。Word中自带了不少排版的样式,在排版文件的时候可以直接应用。但如果这个样式不是老板要求的样式,就不能用、只能自己一段段的排版吗?不!我们可以在原本样式的基础上,重新创建一个。首先,打开Word文档,在「开始」中找到「样式」,打开它右下角的小三角菜单,选择「创建样式」。接着在弹出的小窗中按下「修改」,进入新样式的编辑界面。在这里我们可以对这个新样式的字体、段落、编号等排版参数进行设置,只要点击「格式」进入编辑即可。

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在使用Word的时候,很多时候我们需要对Word里面的内容进行排版。但是很多小伙伴都觉得Word排版很难、很耗时。那么今天小编就给大家分享几个实用又较为基础的排版技巧,下面就一起来看看吧~一、排版技巧页面布局Word文档中,有一个【页面布局】设置,大家可以通过这个设置来排版哦。在【页面布局】中,大家可以完成这些操作:纸张方向、文字方向、页边距、分栏等等,另外大家还可以直接在里面设置段落的缩进量、间距等等哦。对齐文本在给Word里面的内容排版时,有时候我们需要将里面的文字对齐起来,这个时候,就可以借助快捷键来对齐了。左对齐:按【Ctrl+L】组合快捷键;右对齐:按【Ctrl+R】组合快捷键;居中对齐:按【Ctrl+E】组合快捷键;两端对齐:按【Ctrl+J】组合快捷键。设置编号标题在排版Word中的文字时,我们还可以通过设置编号标题来排版呢。先将所有段落文字选中,然后再点击【开始】,点击进入【编号库】,最后选择自己想要的编号样式就行了。二、其他技巧快速合并Word文档工作中,有时候我们需要将几个Word文档合并成一个,那么这个时候,可以直接这样做:点击【插入】,点击【对象】,点击【文件中文字】,选择要合并的Word文档,最后直接点击【插入】就行了。自动生成Word表头在Word中插入表格后,怎么让这一表头自动显示在下一页面中的表格里呢?很简单,选中表头,点击【布局】,点击【重复标题行】,就能让下一页面的表格自动生成一个与之一模一样的表头了。

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回答 稍等 你好,1、首先,打开Word文档,您可以看到其中的文本没有对齐。 2、在要分隔的文本中间插入制表符。(单击文本中间的间隔,然后单击制表符键)请注意,必须为每个间隔插入制表符键。 3、 在所有间隔中插入制表符后,选择需要对齐的内容。 4、单击工具栏上的“视图”,然后单击“标尺”。 5、将鼠标移动到刻度数字下的刻度位置,拖动刻度以对齐第一列数字,并在对齐后释放刻度。 6、拖动标尺,以相同的方式对齐第二列和后续列中的数字。最后的文本效果如图所示。此时,我们修改一个字符,而其他字符的位置将保持不变。 希望可以帮助到你,谢谢 更多6条 

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