（一）个人用户 个人用户通过网上缴费的收据获取方式与通过银行汇款、邮局汇款的收据获取方式相同。网上缴费系统中提供收件人信息的填写页面，缴费人填写收据接收人的详细地址信息后，专利局会以挂号信的方式将收据邮寄至此地址。 （二）机构用户 机构用户通过网上缴费的收据可以选择邮寄或自取两种形式获取。邮寄的方式与个人用户获取收据的方式相同，即缴费人在网上缴费系统中填写收据接收人的详细地址信息，专利局通过挂号信的方式将收据邮寄至此地址；自取的方式即缴费人在网上缴费系统中选择自取地点后直接到所在地区设立的国家知识产权局专利局专利代办处自行领取收据。《专利法实施细则》第九十七条、第九十八条
在网上缴纳专利年费的具体步骤：登录中国专利电子申请网、点击缴费界面、点击以国家申请号缴费、填写界面信息、查询缴费状态。网址：中国专利电子申请网。【法律依据】《中华人民共和国专利法实施细则》第九十四条专利法和本细则规定的各种费用，可以直接向国务院专利行政部门缴纳，也可以通过邮局或者银行汇付，或者以国务院专利行政部门规定的其他方式缴纳。通过邮局或者银行汇付的，应当在送交国务院专利行政部门的汇单上写明正确的申请号或者专利号以及缴纳的费用名称。不符合本款规定的，视为未办理缴费手续。直接向国务院专利行政部门缴纳费用的，以缴纳当日为缴费日；以邮局汇付方式缴纳费用的，以邮局汇出的邮戳日为缴费日；以银行汇付方式缴纳费用的，以银行实际汇出日为缴费日。多缴、重缴、错缴专利费用的，当事人可以自缴费日起3年内，向国务院专利行政部门提出退款请求，国务院专利行政部门应当予以退还。
专利年费网上缴纳流程为：1、打开电脑浏览器，搜索专利缴费信息网上补充及管理系统；2、通过银行，网上银行或邮局将年费足额汇入专利局指定的帐户；3、在专利缴费信息网上补充及管理系统主页面，单击银行补充缴费信息填写或邮局补充缴费信息填写；4、进入信息填写页面；5、核对刚刚所填写的信息，无误后单击确认。《中华人民共和国专利法》第五十一条任何单位或者个人有意愿实施开放许可的专利的，以书面方式通知专利权人，并依照公告的许可使用费支付方式、标准支付许可使用费后，即获得专利实施许可。开放许可实施期间，对专利权人缴纳专利年费相应给予减免。实行开放许可的专利权人可以与被许可人就许可使用费进行协商后给予普通许可，但不得就该专利给予独占或者排他许可。第四十三条专利权人应当自被授予专利权的当年开始缴纳年费。第四十四条有下列情形之一的，专利权在期限届满前终止：（一）没有按照规定缴纳年费的；（二）专利权人以书面声明放弃其专利权的。专利权在期限届满前终止的，由国务院专利行政部门登记和公告。
法律分析：根据《专利法》的相关规定，专利申请缴费的流程如下：1、使用浏览器打开中国专利电子申请网。3、选择网上缴费功能，选择以国家申请号缴费这一个选项。4、输入自己想要申请专利的申请号，然后点击查询功能。5、在输入申请的申请号之后，对于申请号下面的发明的名字和费用的详情要检查是否有误。需要注意的是，网页上的费用的详情。具体要以寄过来的缴费通知书为标准，因为如果是第一次提交发明专利的申请是不用缴纳任何费用的。6、填写收件人的个人信息，缴费的发票到时候会根据收件人的个人信息寄到收件人手中。在收件信息填完之后就可以点击生成订单。7、确认订单无误之后就可以进行确认交款。8、确认交款成功之后，专利申请缴费流程就完成了。法律依据：《中华人民共和国专利法》第三条 国务院专利行政部门负责管理全国的专利工作；统一受理和审查专利申请，依法授予专利权。省、自治区、直辖市人民政府管理专利工作的部门负责本行政区域内的专利管理工作。第四条 申请专利的发明创造涉及国家安全或者重大利益需要保密的，按照国家有关规定办理。
给你发了一份详细的专利申请流程图。
需要准备的材料如下： 一、外观专利： 1、申请人的身份证复印件及联系方式,公司申请需要提供营业执照复印件、组织机构代码证 2、提供申请物品的六面图片或照片（俯视图、仰视图、前视图、后视图、左视图、右视图） 3、专利名称 4、自受理之日起，3个工作日内客户可拿到国家知识产权局下发的带有申请专利号的受理通知书 5、专利授权证书一般4-6个月可下达
申请专利的具体步骤有：申请阶段申请人需要准备好申请资料向专利局提交专利申请。初步审查专利申请受理后，申请人也缴纳了专利申请费用就会进入初步审查阶段。主要会审查专利本身是否符合相关法规要求、申请资料是否齐备、格式是否符合要求。专利公布当专利通过审查后，申请的专利就可以进行公布，并收到法律的保护。实质审查专利公布以后，专利会进入实质审查阶段。在实审期间将对申请专利的新颖性、创造性、实用性以及专利法规定的其它实质性条件进行全面审查。专利授权实质审查通过后，专利局会授予专利权，并颁发专利证书。
先准备申请文件：（1）申请发明专利的，申请文件应当包括：发明专利请求书、说明书摘要（必要时应当提交摘要附图）、权利要求书、说明书（必要时应当提交说明书附图）。（2）申请实用新型专利的，申请文件应当包括：实用新型专利请求书、说明书摘要及其摘要附图、权利要求书、说明书、说明书附图。（3）申请外观设计专利的，申请文件应当包括：外观设计专利请求书、图片或者照片（要求保护色彩的，应当提交彩色图片或者照片）以及对该外观设计的简要说明递交文件申请专利必需按照规定向国家知识产权局提交必要的申请文件，申请文件可以直接面交国家知识产权局受理处以及各代办处，也可以挂号邮寄国家知识产权局，还可以委托代理机构代理人办理。缴纳费用申请人应当自申请日起两个月内或在收到受理通知书之日起15日内缴纳申请费。缴纳申请费需写明相应的申请号及必要的缴费信息。申请专利的主要流程如下：依据专利法，发明专利申请的审批程序包括受理、初审、公布、实审以及授权五个阶段。发明专利的申请、审查流程图如下：
（一）个人用户 个人用户通过网上缴费的收据获取方式与通过银行汇款、邮局汇款的收据获取方式相同。网上缴费系统中提供收件人信息的填写页面，缴费人填写收据接收人的详细地址信息后，专利局会以挂号信的方式将收据邮寄至此地址。 （二）机构用户 机构用户通过网上缴费的收据可以选择邮寄或自取两种形式获取。邮寄的方式与个人用户获取收据的方式相同，即缴费人在网上缴费系统中填写收据接收人的详细地址信息，专利局通过挂号信的方式将收据邮寄至此地址；自取的方式即缴费人在网上缴费系统中选择自取地点后直接到所在地区设立的国家知识产权局专利局专利代办处自行领取收据。《专利法实施细则》第九十七条、第九十八条
他说都需要去专业的部门来进行办理，而且一定要先进行预约，只有预约上以后，才可以进行业务的办理。
直接到相关的办理地点进行办理就可以了，拿好自己的有效证件和一些相关的资料。