一、 博士研究生档案整理、立卷程序：1、应将归档的材料按以下顺序排列：存档目录、①哈尔滨医科大学博士研究生培养手册②哈尔滨医科大学学位论文修改情况表及哈尔滨医科大学研究生毕业论文评阅书（需要与评阅审查表合订，按1件计）③哈医大博士研究生成绩单1份④哈尔滨医科大学博士学位论文⑤研究生公开发表学术论文审核申请表⑥发表论文（《博士研究生发表学术论文情况审查表》与发表文章复件合订，按1件计。2、把排好顺序的档案的每一件封面的右上角盖上蓝色档号章，并用钢笔或签字笔写上档号（年份-JX1312- 档号）件号（1 ，2， 3….）。其中每人档号都是同一号码,件号从1按顺序排列。（档号将由研究生学院统一编排）3、研究生自行印制学位论文，印刷费用出自研究生业务经费，学院应对论文格式和内容进行审核。4、毕业研究生登记表不用编号，按学号顺序排好并夹入成绩单后上报研究生学院。
本科成绩单是可以看出是否有过挂科经历的。按照教育部文件从2017年9月1日起，凡是挂科参加补考，补考成绩后都会备注补考两个字，当然，如果选择重修也是可以，重修成绩会备注重修两个字。挂科，就是不通过或不及格的代名词。具体地说，就是指某人的某一科目或多门科目因各种原因考试不及格而未能达到要求的标准，需要重考或重修的意思。
学历是学习经历，学位是学术称号。学位和学历不能划等号。学历是指人们在教育机构中接受科学、文化知识训练的学习经历。一个人在什么层次的教育机构中学习，接受了何种层次的训练，便具有相应层次的学历。从广义上讲，任何一段学习经历，都可以成为学习者的“学历”。而在社会中，人们通常所说的“学历”具有特定的含义和特定的价值。学历是学习经历，学位是学术称号。学位和学历不能划等号。学历是指人们在教育机构中接受科学、文化知识训练的学习经历。一个人在什么层次的教育机构中学习，接受了何种层次的训练，便具有相应层次的学历。从广义上讲，任何一段学习经历，都可以成为学习者的“学历”。而在社会中，人们通常所说的“学历”具有特定的含义和特定的价值。
本科成绩单是可以看出是否有过挂科经历的。按照教育部文件从2017年9月1日起，凡是挂科参加补考，补考成绩后都会备注补考两个字，当然，如果选择重修也是可以，重修成绩会备注重修两个字。挂科，就是不通过或不及格的代名词。具体地说，就是指某人的某一科目或多门科目因各种原因考试不及格而未能达到要求的标准，需要重考或重修的意思。
2022年河南大学硕士预答辩时间为2022年3月7日到4月15日。1.研究生完成学位论文初稿，经导师审阅通过后，由研究生本人向所在学科、专业提出预审和预答辩申请。2.导师或学科根据研究生的研究方向、论文特点，组织预答辩小组，硕士由3到5名研究生导师或具有高级职称的专家组成。3.预答辩前，预答辩小组中2到3名成员对其学位论文进行预审，指出论文中存在的不足和问题，提出改进意见。4.经过预审和修改过的研究生学位论文按正式答辩的方式进行报告，硕士研究生进行报告的时间为20到30分钟。5.预答辩小组采取评议方法做出通过预答辩、未通过预答辩或通过预答辩需修改的决议。对有争议者，采用无记名投票方式做出决定。6.预答辩小组将评议意见填入河南大学研究生学位论文预答辩修改情况登记表，答辩人保存电子版及纸质版。7.答辩人在提交盲审材料时，将预答辩情况表一并上报。
不要紧张，多听听导师的意见修改论文，答辩一般有三次机会，最后一次肯定让你过，但是你一定不要上台时候紧张，记住，论文是你写的，你应该要很熟练，我上大学时也是二辩没有过，第三次过了的，我是努力了很久做好准备。所以一定要有信心，对自己的论文很熟练。才可以过
第一次论文答辩不过关的，通常还有第二次答辩的机会，通常间隔的时间会在一周左右，也有可能是三天，这个要看你们学校毕业生的毕业日程安排。我的建议是如果你现在确实和你的导师产生了某种不可调和得矛盾，建议你去找一下你的辅导员，尽快把问题解决掉
论文答辩不过须针对论文评审和答辩过程中专家所提出的问题与建议，对学位论文作出认真修改，修改通过后，仍然可以申请学位。以《中南大学研究生学位论文答辩管理办法》为例
第七条 答辩后论文修改
（一）申请人通过学位论文答辩后，须针对论文评审和答辩过程中专家所提出的问题与建议，对学位论文作出认真修改。填写《中南大学研究生学位论文答辩后修改情况表》（见附件2），经导师和答辩委员会主席审查通过后，方可提交学位论文最终稿和申请学位。
（二）《中南大学研究生学位论文答辩后修改情况表》由各二级研究生培养单位分类存档备查。
（三）各二级研究生培养单位和研究生指导教师应认真履行职责，督促研究生做好学位论文答辩后的修改工作，严格审查修改后的学位论文，确保学位论文质量。
扩展资料：
《中南大学研究生学位论文答辩管理办法》
第八条 其他要求
（一）学位论文预审专家、评审专家、答辩委员会委员一般应为在职人员。
（二）学位论文预审专家、评审人一般应聘为答辩委员会委员。如果聘请的答辩委员会委员不是学位论文预审专家和评审人，答辩人应至少在答辩前两周将学位论文送给答辩委员会委员审阅。
（三）研究生（含同等学力人员）学位论文答辩必须公开举行。博士研究生要求至少在论文答辩前三天在研究生院网站发布答辩信息，且张贴海报予以公告；硕士研究生要求至少在论文答辩前一天在研究生院网站发布答辩信息。
（四）二级研究生培养单位应聘请一名学位评定分委员会委员或研究生教育督导专家对研究生学位论文答辩工作进行质量监督，研究生院和校研究生教育督导专家将进行定期抽查。
（五）答辩结束后，答辩委员会秘书须将《学位审批书》、《学位论文专家评阅书》、研究生毕业成绩单、表决票、学位论文等有关材料，一并交学位评定分委员会秘书审查后，报送所属学位评定分委员会会议审核。
（六）通过答辩的学位材料待学位评定分委员会会议和校学位评定委员会会议审议通过后，由二级研究生培养单位在规定时间内完成归档。
参考资料来源：中南大学-中南大学研究生学位论文答辩管理办法
可以在一星期后再次进行答辩。
毕业论文答辩是一种有组织、有准备、有计划、有鉴定的比较正规的审查论文的重要形式。
为了搞好毕业论文答辩，在举行答辩会前，校方、答辩委员会、答辩者（撰写毕业论文的作者）三方都要作好充分的准备。
在答辩会上，考官要极力找出来在论文中所表现的水平是真是假。而学生要证明自己的论点是正确的。
扩展资料：
克服紧张、不安、焦躁的情绪，自信自己一定可以顺利通过答辩。
注意自身修养，有礼有节。无论是听答辩教师提出问题，还是回答问题都要做到礼貌应对。
听明白题意，抓住问题的主旨，弄清答辩教师出题的目的和意图，充分理解问题的根本所在，再作答，以免出现答非所问的现象。
若对某一个问题确实没有搞清楚，要谦虚向教师请教。尽量争取教师的提示，巧妙应对。用积极的态度面对遇到的困难，努力思考做答，不应自暴自弃。
答辩时语速要快慢适中，不能过快或过慢。过快会让答辩小组成员难以听清楚，过慢会让答辩教师感觉答辩人对这个问题不熟悉。
参考资料来源：百度百科——论文答辩
毕业论文答辩记录表填写范本：
1、论文标题。向答辩小组报告论文的题目，标志着答辩的正式开始。
2、简要介绍课题背景、选择此课题的原因及课题现阶段的'发展情况。
3、详细描述有关课题的具体内容，其中包括答辩人所持的观点看法、研究过程、实验数据、结果。
4、重点讲述答辩人在此课题中的研究模块、承担的具体工作、解决方案、研究结果。
答辩一般程序
学员必须在论文答辩会举行之前半个月，将经过指导老师审定并签署过意见的毕业论文一式三份连同提纲、草稿等交给答辩委员会，答辩委员会的主答辩老师在仔细研读毕业论文的基础上，拟出要提问的问题，然后举行答辩会。在答辩会上，先让学员用15分钟左右的时间概述论文的标题以及选择该论题的原因，较详细地介绍论文的主要论点、论据和写作体会。
毕业论文答辩记录表填写范本：
1、论文标题。向答辩小组报告论文的题目，标志着答辩的正式开始。
2、简要介绍课题背景、选择此课题的原因及课题现阶段的'发展情况。
3、详细描述有关课题的具体内容，其中包括答辩人所持的观点看法、研究过程、实验数据、结果。
4、重点讲述答辩人在此课题中的研究模块、承担的具体工作、解决方案、研究结果。
答辩注意事项：
1、学员必须在论文答辩会举行之前，将经过指导老师审定并签署过意见的毕业论文一式五份连同提纲，草稿等交给指导教师，并拟出需要提问的问题及答案。
2、在答辩会上，先让学员用15—20分钟左右的时间概述论文的标题以及选择该论题的原因，较详细地介绍论文的主要论点，论据和写作体会。
3、主答辩老师提问，主答辩老师一般提三个问题，老师提问完后，可以让学生独立准备15—20分钟后，再来当场回答，根据学员回答的具体情况，主答辩老师和其他答辩老师随时可以有适当的插问;还有一种是即问即答的方式，不同专业的老师在答辩时会有不同的要求，会实现通过网络告知同学做好相关准备。
涉密书领取登记表填写方式如下：1、部门：填写涉密的科室，如为单位领导，该栏不填写。2、岗位名称填写：特定岗位和量化岗位，如果是特定岗位的，对应选择属于特定岗位几类即可。
第一条 为进一步规范和提高研究生发表学术论文要求，不断提升学位授予质量，特制定本规定。 第二条 本规定所指学术论文是指研究生在攻读相应学位期间，以学位论文相应内容为基础公开发表的学术论著。研究生为学术论著的第一作者，署名单位为南方医科大学，导师应为通讯作者，通讯作者单位为南方医科大学。 第三条 导师为联合培养单位者，第一作者单位可以为南方医科大学附属××医院，也可以为1南方医科大学和2××医院（1、2为共同第一作者单位，但1、2的顺序不得颠倒）；通讯作者单位署名要求同第一作者单位。 第四条 与国外单位联合培养者，学校可以为非排名第一的第一作者单位，但导师必须为共同通讯作者。 第五条 学术论著有并列作者时，其后的作者排名按前面作者人数依次顺延计算。 第六条 本规定所指的SCI（科学引文索引）以各检索系统年度《期刊引用报告》为依据，SCI论文分区以中国科学院文献情报中心提供的年度《JCR期刊影响因子及分区情况》为准。中文核心期刊（北京大学版）、CSSCI来源期刊（中国社会科学引文索引来源期刊目录，中国社会科学研究评价中心版）、中文统计源期刊（中国科技信息研究所版）、《南方医科大学人文社科类期刊目录》以学校认可、研究生学院网站上公布的为准。 第二章 申请博士学位 第七条 各专业（公共卫生与预防医学一级学科下的公共卫生政策与管理、心理卫生学等两个自主设置二级学科除外，中西医结合、中药学和药学专业中进行中药研究的除外）学术学位博士研究生，应以第一作者在本专业或相关专业SCI收录期刊发表学术论著1篇；或以共同第一作者（前二位）在本专业或相关专业SCI论文分区二区以上(含)期刊（或IF>5）发表学术论著1篇；或以共同第一作者（前三位）在本专业或相关专业SCI论文分区一区以上(含)期刊（或IF>10）发表学术论著1篇。 第八条 公共卫生与预防医学一级学科下的公共卫生政策与管理、心理卫生学等两个自主设置二级学科专业的学术学位博士研究生，应以第一作者在《南方医科大学人文社科类期刊目录》一类期刊发表1篇学术论著，或以第一作者在《南方医科大学人文社科类期刊目录》二类期刊至少发表2篇学术论著，或发表第二章第七条要求的学术论著。 第九条 中西医结合、中药学专业及药学专业中进行中药研究的学术学位博士研究生应以第一作者在本专业中文核心期刊发表学术论著至少3篇；或发表第二章第七条要求的学术论著。 第十条 各专业专业学位博士研究生（含在职博士研究生），其发表论文要求同本专业学术学位博士研究生。 第十一条 各专业学术学位硕博连读研究生，应以第一作者在本专业或相关专业SCI论文收录期刊发表学术论著至少2篇；或以第一作者在本专业或相关专业SCI论文分区三区以上(含)期刊（或IF>3）发表学术论著1篇；或以共同第一作者（前二位）在本专业或相关专业SCI论文分区二区前半区以上(含)期刊（或IF>7）发表学术论著1篇；或以共同第一作者（前三位）在本专业或相关专业SCI论文分区一区以上(含)期刊（或IF>10）发表学术论著1篇。 第十二条 各专业专业学位硕博连读研究生，其发表论文要求同学术学位硕博连读研究生。 第十三条 本章中未特别注明的第一作者均指排名第一的论文第一作者。 第十四条 博士研究生以第一作者在本专业或相关专业SCI论文分区一区期刊发表学术论著者或以第一作者在本专业或相关专业SCI论文分区二区以上(含)期刊发表2篇学术论著者，可准予提前答辩毕业，并申请相应学位，但提前时间原则上不超过1年。 第三章 申请硕士学位 第十五条 各专业（马克思主义理论、公共管理学一级学科下的社会医学与卫生事业管理、公共卫生与预防医学一级学科下的公共卫生政策与管理除外）全日制学术学位硕士研究生应以第一作者（排名第一）在中文核心期刊发表1篇学术论著；或符合以下条件的本专业或相关专业SCI论文分区论著： （1）SCI论文分区四区以上(含)期刊的论著第一作者； （2）SCI论文分区三区以上(含)期刊（或IF>3）的论著前二作者； （3）SCI论文分区二区以上(含)期刊（或IF>5）的论著前三作者； （4）SCI论文分区一区以上(含)期刊（或IF>10）的论著前四作者。 第十六条 马克思主义理论、公共管理学一级学科下的社会医学与卫生事业管理、公共卫生与预防医学一级学科下的公共卫生政策与管理专业全日制学术学位硕士研究生，应以第一作者（排名第一）在中文统计源（含）以上期刊或《南方医科大学人文社科类期刊目录》期刊发表1篇学术论著。 第十七条 各专业全日制专业学位硕士研究生，其发表论文要求同本专业全日制学术学位硕士研究生。 第十八条 在职人员申请硕士学位者应以第一作者在中文统计源以上期刊发表1篇学术论著。 第十九条 为鼓励我校硕士研究生延续和进一步深入课题研究，争取发表高水平学术论著，对于毕业当年考取我校博士研究生的硕士研究生，如已达到学科专业硕士研究生培养方案的要求，通过硕士学位的课程考试、完成课题研究和硕士学位论文答辩，导师允许其不发表学术论文，可申请授予硕士学位。 第二十条 导师近三年内曾以第一作者或通讯作者在本专业或相关专业的SCI论文分区二区以上期刊发表过学术论著的，其所指导的硕士研究生确因课题需要不便发表学术论著，并已达到学科专业硕士研究生培养方案的要求，通过硕士学位的课程考试、完成课题研究和硕士学位论文答辩，经导师提出申请，由导师在两级学位评定委员会陈述理由，经学校学位评定委员会表决，通过后也可以不发表学术论文而授予硕士学位。 第二十一条 学术学位硕士研究生以第一作者（排名第一）在本专业及相关专业SCI论文分区三区以上(含)期刊（或IF>3）发表学术论著的，可提前申请毕业答辩和相应学位，但提前时间原则上不超过1年。已完成住院医师规范化培训的专业学位硕士研究生可申请提前毕业答辩，否则不得申请提前毕业答辩。 第四章 相关成果界定 第二十二条 为鼓励研究生开展技术创新，研究生学位论文研究成果以排名前二位获得授权国家发明专利1项或成功申请国际发明专利1项，等同于以第一作者（排名第一）在本专业SCI论文分区第四区期刊发表学术论著1篇。 第二十三条 凡学位论文为保密课题的研究生，课题密级应由下达课题主管部门批准，经学校保密委员会审核后交研究生学院培养科备案。承担机密级（含）以上课题的博士研究生应以第一作者（排名第一）在相应的保密论文集发表3篇学术论著或向有关部门提供政策咨询报告，硕士研究生应在相应保密论文集发表1篇学术论著或向有关部门提供政策咨询报告，才可申请答辩。所发学术论著或政策咨询报告须由学位评定委员分委员会办公室组织专家组鉴定是否达到相应学位申请要求。承担秘密级课题的研究生，应将学位论文的非保密内容按相应要求公开发表，方能申请答辩。 开题报告前，研究生必须填报《南方医科大学研究生学位论文涉密申请表》、《南方医科大学研究生从事涉密课题研究保密承诺书》，经校保密委员会或下达课题主管部门保密委员会审查同意并送研究生学院培养科备案，否则不予认定。 第二十四条 研究生提交的学术论文只限定于在期刊正刊上发表的学术论著。 第二十五条 申请各类博士学位、硕士学位的学术论文，不包含文献综述、病例分析报告。 第二十六条 对于导师排名第一、研究生排名第二的学术论文，且第一作者单位、第二作者单位、通讯作者单位均为南方医科大学的，视同研究生为第一作者的学术论文。本条仅适用于硕士研究生。 第五章 其 他 第二十七条 学位申请人在提出学位申请前，应按规定在学校研究生管理系统填报《研究生发表论文信息采集》，并提交发表论文的原件和复印件（包括封面、刊物目录和论文全文），或提供发表学术论文出处的超链接（电子版）供审查。 第二十八条 提交的学术论文应以正式刊出为准，对于在国（境）外发表的SCI收录的学术论文，也可以是清样、校样或录用函，但需导师签名担保。对于未能如期正式发表的，取消导师以后的担保资格。 第二十九条 缓授学位研究生，如以中文学术论文申请学位，最迟应在毕业1年内申请补授学位；如以SCI收录期刊学术论文申请学位，最迟应在毕业3年内申请补授学位。 第六章 附 则 第三十条 各学科专业、学位评定分委员会可根据本学科发展要求，制定不低于本规定的发表论文标准。 第三十一条 本规定从2013级研究生起严格执行。 第三十二条 本规定由研究生学院负责解释。
首先建议论文不要涉密。其次，真的涉密了，要由定密责任人先制定定密程序，后由新闻宣传部门执行新闻宣传审查。然后要注意投稿的会议或者刊物是否符合保密条件。
第 一 次指导主要内容记录 老师在授课时于我们分析了论文应该注意的事项，讲述了相关论文的格式和一些有代表性的论题以及阅读资料的重要性，大体内容如下：1） 首先是选题。题目的确定意味论文大致内容的确定。所以在这方面要选好想好。2） 有了题后，就要查阅论文的相关资料以及书写时注意论文的书写格式，要清楚哪个地方能用什么资料?用什么？哪个地方不能用？为什么不能用？3） 老师重点指导阅读相关资料，并指点写作方法。学生签名： 指导老师签名： 年 月 日第 二 次指导主要内容记录 就一些关于毕业论文计划进程表的制定等方面的问题。老师通过电话对我进行了相关方面的指导。从而让我对毕业论文有了更深入全面的了解，并对我的论文提纲的提出修改意见，并在构思论文的框架、行文及思想表达上给于补充.从而我在整理上完成论文初稿。学生签名： 指导老师签名： 年 月 日第 三 次指导主要内容记录审阅初稿，老师对初稿作出修改，提示论文观点存在的问题，调整文章布局，在行文、语言表达等提出观点。格式方面作出要求并提出修改的具体意见或建议。从而为我下一步的继续增加了信心。学生签名： 指导老师签名： 年 月 日第 四 次指导主要内容记录 老师对上一稿作出修改。并对文献综述进行指导。通过几次修改最终定稿，并做好注释、参考文献、资料装订等扫尾工作，最后我还是得到了老师的肯定，终于完成了论文，从而形成定稿。在这我很感激指导老师对我们的帮助，让我的大学时代有了个好的结束，为我的大学生活画上了一个圆满的句号。最后想说声，老师，您辛苦了！学生签名： 指导老师签名： 年 月 日
可以按照指导老师的指导记录来填写，从选题到最终定稿的过程，例如：修改了论文的结构，修改了论文的格式等。因为每个同学的指导时间不同，问题不同，所以各不相同，相对来说还是很容易的。
----------- 大学 毕业实习指导记录 2011年 2 月 21 日至 2011年 4月 27 日实习 单位名称及地点 南京科技…公司学 生 姓 名 学 号 班 级 指 导 教 师（校外） 职 称 联系方式 指 导 教 师（校内） 职 称 联系方式 指 导 记 录 该学生应在实习单位认真实践，努力学习，并将每天实习观察的结果收集整理，认真记入实习日记。对实习中涉及到的保密内容，应遵守保密制度，严守机密，防止泄漏。该生在实习过程中，虚心向实习单位职工学习。热爱劳动，爱护公物。在完成实习任务情况下，还主动协助实习单位做一些力所能及的公益劳动，而且与实习单位和住宿单位及兄弟院校师生的关系很融洽。校外指导教师评价意见： 必须加强实践方面的培训，多跟前辈们学习学习教师签名（校外）： 单位盖章：校内指导教师评价意见： 教师签名（校内）：
论文题目 学生姓名 学 号 院（系） 专业 / 班级 主指导教师 辅助指导教师 第一阶段 论文工作进度及指导记录 对开题报告、确定题目的指导意见 指导方式：（用“√”表示）□面谈□电话□电子邮件学 生 签 字： 日期： 年 月 日指导教师签字： 日期： 年 月 日第二阶段论文工作进度及指导记录 开题报告 □ 未交 □ 已交 □ 不符合要求 □ 基本符合要求 □完全符合要求 初稿完成情况 □ 未完成 □ 基本完成 □ 已完成 对初稿的评价及修改意见 1、 基本评价及主要问题(见“说明栏”)：2、修改意见：指导方式：（用“√”表示） □面谈 □电话 □电子邮件学 生 签 字： 日期： 年 月 日指导教师签字： 日期： 年 月 日第三阶段论文工作进度及指导记录 初稿修改情况 □ 未完成 □ 基本完成 □ 已按修改意见完成 对二稿的评价及修改意见 1、基本评价及主要问题：2、修改意见：指导方式：（用“√”表示） □面谈 □电话 □电子邮件学 生 签 字： 日期： 年 月 日指导教师签字： 日期： 年 月 日第四阶段论文工作进度及指导记录 二稿修改情况 □ 未完成 □ 基本完成 □ 已按修改意见完成 对三稿的评价及修改意见 1、基本评价及主要问题：2、定稿前的修改意见(包括摘要、译文、格式与规范、正文要求、参考文献等)：指导方式：（用“√”表示） □面谈 □电话 □电子邮件学 生 签 字： 日期： 年 月 日指导教师签字： 日期： 年 月 日 论 文 验 收 记 录 文件验收 □ 论文 □ 开题报告 □ 任务书 □ 电子版 论文文本 □ 封面 □ 摘要 □ 正文 □ 注释 □ 参考文献 是否同意答辩 □ 同意 □ 不同意院（系）领导：年 月 日 说 明1.本记录由指导教师分阶段填写并妥善保存，面谈方式要有学生签字确认；填写完毕后指导教师交教研室置于学生毕业论文材料内，统一装订。2.“基本评价”一栏包括论文内容、观点、分析与论证、层次结构、语言和规范、长度等。3.指导教师的评分应结合学生的论文工作表现，视其是否认真严谨、主动负责来评定。