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项目管理硕士论文免费

发布时间:2023-12-09 18:50

项目管理硕士论文免费

工程管理硕士论文

引导语:对于一个工程项目来说,学会对工程的整体管控是非常重要的,接下来是我为你带来收集整理的工程管理硕士论文范文,欢迎阅读!

摘要 :胜利油田工程投资项目多,利用ERP系统进行投资管控已成为投资管理部门的重要手段。在本文中,通过ERP系统持续深化应用,强化对工程项目投资管控,取得了显著效果,给同类企业提供借鉴意义。

关键词 :ERP;工程项目;投资管控

一、ERP系统对工程项目投资管控的方式

胜利油田工程项目按其生命周期一般可划分为项目决策阶段、设计阶段、实施阶段、投产及评估阶段,ERP系统项目管理模块从设计阶段便开始进行投资管控,直到项目投产及评估阶段结束,其管控方式主要有以下几种:

(一)设置唯一项目编码,实现工程项目统一管控

胜利油田ERP系统投资项目管理模块将每一个工程投资项目都进行编码,该编码是在油田统一的编码规则下设置,系统自动生成,附带项目属性、项目开始年度以及本年度项目顺序号,具有唯一性,不可重复、不可修改。在此基础上,油田投资管理部门与ERP支持中心共同开发了集合所有工程分类和工程项目的预算释放及管控界面,将本年度所有实施项目统一展示,由油田投资管理部门根据项目效益、实施进度、年度投资总盘等情况进行综合平衡,完成每个工程项目投资的预算释放、投资进度管控等工作,预算释放后系统自动锁定预算,确保所有项目统一管控。

(二)推行标准化模板,确保项目内子工程投资受控

按照油气田项目特点,ERP系统将工程项目分解为不同层级的更易管理的单元,即WBS层级,一般划分为4个层级:工程项目为一级层级;之下划分为钻井工程、采油工程、地面工程3个二级层级;二级划下分三级层级,三级下划分四级等级。如采油工程划分为某一口单井三级层级,再细分为这口单井的井下作业服务、射孔服务、采油管杆泵物资供应等四级层级。每个WBS层级均设置统一的序号,便于预算分配及汇总。每个WBS层级可视作子工程,在设计阶段将每一个WBS层级的预算确定下来,由投资管理部门管控并锁定,在实施阶段,将实际发生投资录入系统,并与该层级的控制投资进行实时对比,并设置预警(一般在达到控制投资的80%时)、报警(一般在达到控制投资的100%时)功能,原则上不允许超出控制投资,确需超出的,须在预警之前即开展相关分析工作,向投资管理部门履行审批手续。

(三)严格权限管理,强化项目预算多重核查

通过标准的'流程设计,从项目的创建开始,直至项目结算、关闭的各个环节,划分多个细分控制点,每个控制点均设置严格的系统权限管理,归纳起来有“四大控制”,一是纵向预算控制,油田投资管理部门与下属单位投资管理部门之间的项目预算控制。二是横向审核控制,油田下属单位各部门在项目创建、WBS层级分解、子工程预算下达、竣工结算、项目关闭等阶段,均设立审核点,所有审核点的操作都必须经过审核批准,未经批准的无法进行下一步操作。三是投资计划控制,主要体现在外围系统审核上,如工程服务合同由合同管理部门在合同管理系统中进行审批,其签订额不得超过投资管理部门在ERP系统所批准下达的预算(ERP系统通过接口方式对合同管理系统进行管控),每一笔合同进度款也必须在合同规定条款下经过投资管理部门的审核确认。四是结算过程控制,主要是财务人员在进行项目结算时要求所有结算必须归集到相应的WBS层级,总额不超该WBS设计预算,当结算数超预算时,系统报警,需履行相关预算调整审批手续。

(四)开发实时查询功能,方便不同岗位人员查询、复核及监督

胜利油田ERP系统经过十余年的持续深化应用,相继开发出了一系列完善的报表体系及其查询界面。一是通过项目编码查询单个项目预算、结算、转资、形象进度等数据,实时了解该项目运行情况。二是通过项目间、单位间穿透查询,可定向查询指定的工程分类、行政单位所有项目的预算、结算等汇总查询,方便不同业务人员的查询需求。三是定制了胜利油田特色查询分析界面,在该界面中整合工程投资项目各阶段业务所有数据,可按年度、分单位、专业及岗位、项目决策级别等分类穿透查询和同比分析,提升了统计分析效率,将原来需1天时间完成的多维度统计工作,变为实时查询分析。四是针对合同、工程、物资、财务、审计等不同部门的工作需求也分别定制了十余套报表。这些报表在为相关人员提供快速数据查询、汇总、分析的同时,也提供相互数据校验、监督的功能,进一步提高系统数据准确性。

二、ERP系统投资管控效果分析

ERP系统作为投资管理部门对油田投资全面管控的一种信息系统,在深化应用过程中逐步将投资管理相关制度融入其中,在规范项目运行、项目投资管控、提高项目运行效率等方面都发挥了重要作用,主要体现在:

(一)油田投资总盘全面管控,杜绝不规范项目产生

所有工程项目须先由油田投资管理部门下达投资计划,下属单位投资管理部门在ERP系统创建项目,再由油田投资管理部门释放项目预算,不规范项目在ERP系统中也得不到批准。因此,投资管理部门对油田投资总盘实现了实时有效管控,根据效益情况对于投资优化调整的职能更加顺畅,近几年胜利油田的投资有效利用率均在98%以上。

(二)工程项目投资得到有效管控,项目效益进一步提升

ERP系统通过对项目预算以及WBS层级预算的严格控制,以及对于结算额的预警、报警功能,倒逼项目实施部门对项目方案进行不断优化,投资优化控制观念进一步强化。近几年油田工程项目投资结余率均在5%左右,油田投资效益得到提升。

(三)系统数据实时展示,运行效率提高

通过一系列报表开发,工程项目所有运行数据均可实时展示,无论是工程形象进度、工程物资运行情况、结算情况等均方便查询、实时共享,且不同项目间、不同单位间可进行对比分析,促使项目实施部门提高效率,投资时效性进一步提高。总之,胜利油田通过ERP系统投资项目管理模块的持续深化应用,强化对工程项目投资管控力度,提高了投资项目管理水平,降低了投资风险,投资效益得到显著提升。

参考文献:

[1]卢成勇.ERP系统PS模块在油田企业投资管理中的作用[J].《中国电子商务》,2013(8).

[2]张永辉.胜利油田投资计划管理中ERP的深化应用[J].《胜利油田党校学报》,2013(7).

项目时间管理论文

项目 时间管理 是项目管理中的重要环节。近年来国内的工程机械零部件市场竞争趋于白热化,如何有效地利用项目时间管理来加快新产品的研发速度,对企业来说日益重要。下面是我为大家整理的项目时间管理论文,供大家参考。

摘要:人力资源在工程项目中是最活跃、最不易把握的因素,对人力资源管理的好坏,直接影响到工程项目中其他资源利用的情况,并最终影响到工程项目的成本、质量和进度等目标。因此,必须对工程项目中的人力资源进行科学合理的管理。。本文对节水灌溉在农田水利基本建设中的重要性进行简单分析。

关键词:节水灌溉;农田水利;水利建设;基建

一.引言

随着我国社会主义市场经济建设的不断深入进行,企业也迎来了新的发展良机,同时也要面对各种各样的挑战。企业发展对外要抓住我国社会经济转型发展的大方向,不断调整企业的生产方向和产品的产业结构升级:对内,则要抓紧对人力资源的管理,人力资源作为企业发展的最大动力,已经深受企业领导者和经营的重视,如何更好的进行企业人力资源的管理,也已经成为了不少现代化企业发展所面临的首要问题了。。

二.项目团队成员的选择

当项目确定之后,首先要选择的是项目团队的项目经理,然后根据项目组的工作分析,从组织内、外部,根据“能岗匹配”原则为项目的各个局部工作选择合适的成员,从而建立起一个规范稳定的团队。

1.1 项目经理的选择 对于整个项目团队来说,项目经理是“灵魂人物”。由于项目经理这个岗位的特殊性和高要求性,他必须具备必要的人格魅力、知识素养以及管理能力。在人格魅力中,对于项目组而言,忠诚必须放在第一位,因为在项目中,项目经理是无法随意离开和被替换的,所以项目经理必须要对项目负责并忠诚:在知识素养中,项目经理要具有敏锐的眼光和善于分析问题的能力,能够在项目的进展过程中发现各种问题并采取有效地 措施 进行解决;在管理能力中,善于沟通是项目经理必须具备的第一要素,在整个项目中,项目经理的90%的时间都要用于与团队成员的沟通,调节成员之间的冲突,沟通是项目经理联系下属以实现目标的有效途径。

1.2 项目成员的选择 项目经理要决定项目团队的成员。项目经理首先应该制定项目人力资源规划以实现项目战略目标,包括线性责任图——说明角色和责任的分派结构,人员配备计划——说明如何增减项目的团队人数,组织结构图以及相关的文字说明,然后再通过企业内外部选择项目成员。鉴于项目管理的时间紧、任务重的特点,项目成员的能力非常重要,他们要能独立完成自己的任务以及承担相应的责任,因此,项目经理在选拔成员时,需要全面收集市场信息。这里提到的能力是针对成员所负责的项目任务,即项目经理在选拔成员时要遵守“能岗匹配”原则,能力超过任务的员工不一定适合这个任务。其次,项目经理在选择员工时也要遵守“良性结构”原则,即员工的分配要有一定的层次性,不可一味的追求高学历有 经验 的成员。

员工年度考核项目目标量化

项目目标要尽可能量化,否则会增加项目风险。与工程项目类不同,人力资源执行效果的好坏难以用量化指标去衡量和评价,因此,如何把人员年度考核项目目标做到量化是有一定困难。但是如果因为此而不采用量化标准,那么再好的考核也会注定失败。

首先分析一下员工年度考核的目的是什么,从哪几方面可以达到该目标,以此来确定这个项目的基本方向。员工年度考核的目的是为了进一步提高企事业单位管理向科学化、规范化、制度化迈进;促进员工开发自身潜力,调动员工工作积极性、主动性;体现工作量的多少与工作质量高低的区别。明确考核目标后,针对以上需求形式考核指标和对应的考核内容,以此作为参考项目,将其以表格划分不同的等级,每一等级打分,这样就把考核目的形成量化数据。

三、员工年度考核项目的配置管理

配置管理来自于软件产品,目标是记录软件产品的演化过程,确保软件开发者在软件生命周期中各个阶段都能得到精确的产品配置,使项目负责人能够清晰了解该产品各个阶段的状态。作为人力资源管理中的配置管理也体现着重要地位,第一是文档管理,收集和存储信息,建立档案,其作用在于日后的翻查和借鉴,取得信息 方法 有多种,比如:正式的项目会议、文件分发、共享数据库、非正式沟通等。对文档体系的全面策划并且建立了各种文档之间的联系,比如考核对象的名单是一个基础变量,直接影响着会议签到表、会议分组表等多种会议文档的变化,因此应将会议的考核对象名单当成一个管理重点。另外,将工作日志引入项目管理过程之中,突出文档的即时性和连续性,并将所有项目文件汇总成册,形成组织的过程资产,便于日后同类工作的开展。第二,配置管理的另一重点工作内容就是实行变更控制,即对某些特殊情况的处理方法。

人力资源项目管理模式的路径

西方的管理学认为项目的管理模式从项目的构思开始的,接下来是对项目的确定,最后再到项目的实施,这样一个完整的流程。并且,通过对信息的有效反馈,不断的进行调整,最终实现目标。如果进行详细而具体的划分话,我们就可以将人力资源项目管理划分为六个子模块,他们分别是:对企业人力资源的近期、长远的规划,企业对人才的招聘以及对人员岗位的配置,对新招聘的人才进行的培训与开发,对人才进行绩效化的管理、企业员工薪酬福利待遇的管理、以及企业人力资源劳动关系的相关管理子项目。然后再对这六个子项目进行层层的细分,制定出相对应的计划,并且指派专人负责相关事宜,这是一个从整体到局部的,从核心到细节逐步展开的一个过程,往往这个过程也是一个可逆的过程,是无法一蹴而就可以完成的。需要对其不断的对其进行修正,不断地继续进行完善工作,这就要求在进行人力资源管理的过程中,各子项目应该从系统的角度去分析问题,解决问题,完成各自的目标和任务。

项目的绩效目标就是实现项目目标,保证项目的顺利完成。工作绩效则主要是指员工对分配的任务的完成情况,它可以从四个方面来进行考察,即初始分配的任务量,是否按时完成,耗费的成本,完成的质量。项目经理应根据这四个方面来比较项目成员的工作绩效并及时将结果反馈给员工。同时,对于项目组成员个人的奖励与惩罚都应严格按照工作绩效评估效果来实行。对于项目而言,绩效目标就是指要达到的项目目标。项目目标的制定需要 企业管理 者在明确企业任务的前提下,将需要项目经理、项目成员做什么,朝哪方面工作详细的罗列出来,罗列出来的就是项目的绩效目标。绩效目标的制定也需要项目成员的参与,增强上下级之间的关系,提高员工的积极性。为了保障最终绩效目标的实现,需要把最终绩效目标分解成阶段绩效目标,然后再把阶段目标分解成个人绩效目标。原则上以周为基本阶段进行绩效考核。

项目经理需召开项目组会议,以周为单位确定项目阶段计划,项目组成员个人再根据项目组的周计划安排自己的 工作计划 。当项目成员在一周后完成并提交绩效计划后,项目经理需将员工的计划与完成情况进行比较,判断成员是否完成周计划,以及是否需要给成员提供其他资源。

3.3 阶段绩效 总结 与评估 在完成周工作后,项目组成员对阶段工作进行总结,为工作中的每一项任务标明是否完成,没有完成的则需要说明理由。最后根据各项任务的权重和任务的完成情况进行自我评分。项目经理在收到成员的绩效总结后,若发现任务未完成的情况,则需找到成员问明原因,再提供帮助或者岗位调换等选择。最后根据项目组成员的自我评分及任务完成情况,项目经理给出确定分数。当项目进行评审时,项目经理需将项目组成员的周分数累计得到个人绩效总分,个人绩效总分相加获得项目组绩效总分。每个绩效阶段的成绩相加形成项目组的最终绩效,项目组可根据对最终绩效的分析,总结经验,明确努力方向。

四.结束语

农田节水灌溉对我国的农业发展意义重大,因此,必须加强农田水利建设,发展农田节水灌溉,做好这项工作首先要加大宣传力度,提高人们的节水意识,有效的应用地面灌溉技术、灌溉输配水技术和节水田间处理方法,做好农田水利工程建设。

参考文献:

[1]曹修涛.人力资源管理在项目管理中的有效应用[J].现代经济(现代物业下半月刊),2008,7(9):75-76.

[2]张伟峰.关于人力资源管理在项目管理中的有效应用[J].中国电子商务,2013,(21):93

[3]施永,苏许尧.人力资源管理在项目管理中的有效应用[J].城市建设理论研究(电子版),2013,(10).

[4]乔静.人力资源管理在企业项目管理中的有效应用探讨[J].中国外资(上半月),2013,(8):294-294.

[5]齐锋.人力资源管理在项目管理中的有效应用[J].中国电子商务,2014,(1):92-93.

摘要:随着国民经济的发展,房地产业得到了大力发展,作为一名房地产开发的项目管理人员,如何加强房地产开发项目的管理,是一个值得深思的问题,本文主要是对加强房地产开放项目管理应该采取的控制措施进行了探讨。

关键词:房地产开发;项目管理;质量管理;进度管理

一、加强投资项目质量控制

质量控制的任务关键所在就是及时发现施工过程中施工工艺是否满足设计要求和合同规定,同时通过检查、绘制施工作业流程图和动态过程控制图,加强开发项目建设的施工过程质量控制。房地产项目部强调并建立全面、全员、全过程的现场管理模式,尤其要强化领导层的质量意识,保证合同质量目标的实现。领导层管理意识的强弱,是决定能否实现合同质量目标的关键。在这方面经常召开工程部经理会议,研究部署对施工单位如何采取有效措施加强质量控制和安全管理,如何调动监理人员的积极性进行现场质量检查与验收。加强投资项目质量控制的具体措施如下:

1、对施工单位和监理部现场管理人员的岗位资格进行严格审查,凡是人员资格配备不齐备或不相称的,要求施工单位或监理部及时改正,并撤换相关人员。

2、认真查阅图纸和施工规范,对设计图纸中平立剖面图及土建与水电暖中有矛盾地方,对工程质量和工程造价影响较大的分项及工序材料,工程部多次并及时和设计单位联系和沟通。主要通过设计变更、技术核定单和工程部通知、会议纪要的形式加以修正。

3、工程部对工程施工中使用的原材料、半成品及机械设备的质量进行严格检查和控制,所有用于工程的材料(包括工程部供应的材料和施工单位自行采购的材料),在使用前必须先送有资质的检测的单位进行复试,并将复验 报告 、出厂合格证及出厂检验报告及进场材料报监理部和工程部检查验收合格后方可使用,否则,一律不得进入施工现场和用于工程上。对于工程中使用的主要机械设备(如塔吊、提升机、电动吊篮、脚手架等)同样也需进场复试检测和报验。

4、在安全控制方面主要对“三宝”(安全帽、安全网、安全带),“四口”(楼梯口、电梯井口、预留洞口、通道口),临边(建筑物四周、阳台、屋面等),模板和支架、临时用电,机械设备等安全情况进行日常巡查及定期和不定期的检查。发现问题要求施工单位及时整改。

二、项目进度管理

工程项目能否在预定的时间内交付使用,直接关系到项目经济效益的发挥。项目进度对开发企业的重要性不言而喻,做好施工项目的进度管理,保证施工的进度也就成了一项重要的工作。对项目的进度管理贯穿于整个项目的总过程。

1、制定进度计划

在工程的设计之初,做好项目的总进度计划,确定工期的总目标,在对现场进行调研和分析的基础上,将各个阶段的工作进行详细的计划,对施工进行指导。

2、保证进度计划的实施

在施工过程中,要保证进度计划的严格施行,将审批后的进度计划布置到各个部门,将责任落实到人,确保物品、人员和资金到位以后进行施工。对施工中存在的影响进度和质量的问题,要及时进行处理,采用适当的措施和技术保证施工进度的顺利进行。

项目的进度管理是项目管理中的难点,影响因素较多,实施起来具有一定的难度。在进度的管理工作中,要对这些因素进行详细的分析,列出各个环节可能出现的问题,进行预防性的控制,以保证施工的进度不受影响。工程项目中影响进度的主要因素有人的因素、材料、技术、设备、机械、自然环境和社会环境等各个方面的因素。其中以人的因素最多,不仅涉及到开发商、涉及单位、施工单位、供货单位和监理单位等直接参与的单位,还与政府部门、建设主观部门、有关的协作单位和其他的相关单位具有很大的关系,在项目工程的进度管理中,做好人的因素管理,对其他各种因素进行分析研究,是做好进度管理的基本要求。

三、房地产开发项目的成本管理

1、全面完善房地产项目成本管理

营销在当前房地产项目开发中的地位十分重要,项目经理必须对项目定位准确,正确把握营销理念。在房地产开发项目投资决策阶段,必须把握成本的关键因素,从定性和定量方面来控制造价成本。所谓定性分析,即从宏观的角度出发,大体研究项目成本相关影响因子。所谓定量分析,是全面把握效益成本,注重资金投资与效益比例,研究工程价值走向,从可行性报告中合理做出相关预算,对各个施工量进行确定的核算。工程项目建设阶段是整个工程项目成本的实施阶段,所以在这个阶段控制造价,最有必要。首先必须严格控制工程变更,因为每一次的工程变更都会严重影响工程成本的控制。对于房地产开发商来讲,必须严格监督建设单位,使其严格按图纸施工,按程序办事。

2、全方位提高成本管理的意识

成本管理是一个全过程的管理在这一过程中需要全员的参与,若想通过提高成本控制手段来实现房地产项目管理,首先应当在全体人员中树立人人参与、全面控制的意识,这种全员参与控制模的式并不是具体到部门或者个人的责任,而是一种全体责任,他涉及到和项目有关的所有的相关部门及个人,这就是我们所说的全员控制的根本。单纯的管理成本与控制成本并不能完全的看成全面控制,而是项目管理的每个方面都包含其中,并且都以成本管理为中心来开展工作。

3、建立健全成本控制机构管理

是否能落实项目成本管理并将其切实执行,关键一点在于是否有一个完善的控制组织来进行成本控制工作。为了使成本管理得到加强,企业应当成立一个涉及设计、施工、技术、财务等方面的成本管理领导小组,其主要职责在于对项目部的成本相关工作进行指导和管理。同时,项目部自身也需要建立一个对目标成本控制工作进行管理的小组,负责项目部的各项项目班子的责任、权利、义务、奖惩等内容。项目经理应必须在相关原则的指导下将职责分配到具体负责的人员身上,将需要达到的成本目标分解落实到职能部门、班组及个人。

4、提高相关业务部门人员的素质和能力

如果相关业务部门人员的职业道德和业务素质得不到重视,根本无法建立目标成本控制体系来准确对成本进行管理。因此,需要定期安排相关人员参加业务培训,让其及时掌握业务上的最新动态。除了定期的业务培训,培养业务人员的职业道德的工作也不容忽视,同时,加强其对相关法律法规的认识。企业可以建立一个内部人才库,分享管理具有不同技能的人才。统一管理,让组织业务人员定期参与整治学习和相关 教育 课程。

四、完善监理制度

1、完善监理制度,提高监理水平

一是拓宽监理领域,发展全能监理,实施全方位、全过程监理;二是加强对监理单位的资质管理,建立公平有序的监理市场;三是适当提高监理取费标准,制止监理企业恶性竞争;四是加大培训教育力度,提高监理人员的整体素质。

2、明确监理单位与建设单位、承建单位的关系

建设单位与监理单位的关系是平等的合同约定关系,是委托与被委托的关系。监理单位所承担的任务由双方事先按平等协商的原则确定于合同之中,监理 委托合同 一经确定,建设单位不得干涉监理工程师的正常工作。监理单位依据监理合同中建设单位授予的权力行使职责,公正独立地开展监理工作。

3、建设单位协调、监督与检查监理工作

为避免权责不明、责任不清、建设单位有意无意干涉监理工作的问题,房地产开发企业应将项目管理重点转向协调、监督与检查监理工作。

结束语

目前,房地产企业正逐步从资金密集型走向资金密集型加人才密集型。房地产企业的项目管理,范畴比施工、监理等企业所涉及的内容要广泛,考虑问题要更深入,因此对开发企业而言,不仅要注重资金保证和成本控制,更应注重项目管理团队的素质和建设,这些都是项目管理成败的基础。

参考文献

[1]郭鸿飞,李凡.房地产项目质量管理体系思考[J].合作经济与科技,2011,(05).

[2]张媛媛,王银生.房地产项目设计阶段的成本控制[J].财会研究,2011,(15).

[3]彭泽华,_军.关于房地产开发项目管理的思考[J].中国高新技术企业,2008,(23).

[4]邢瑞宇.浅谈如何加强施工企业工程项目的成本控制[J].会计之友,2011,(27).

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时间管理作为项目管理工作中的一个重要组成成分,它与项目的成败,相关企业单位经济利润的取得之间存在很大的关联性。下面是我精心推荐的关于项目时间管理论文,希望你能有所感触!

项目管理的时间管理解析

摘 要:对项目管理的结构框架进行详细的解析以及深入的探究,研究人员发现“与项目有关的时间管理”这一工作内容一方面可以影响项目管理工作的进度规划,另一方面它也可以作为项目管理工作顺利运行的有效方法或者是工具。总之,本文作者主观的认为,积极的对与项目管理有关的时间管理进行探究工作是极为必要的。

关键词:项目管理;时间管理;解析

项目管理作为管理学的一大分支,这一管理工作的落实是在专业知识、技能以及各种科学方法的配合下,对有利资源进行高效的利用,继而在一定的时间期限内达到某种预期结果的目标。时间管理作为项目管理工作中的一个重要组成成分,它与项目的成败,相关企业单位经济利润的取得之间存在很大的关联性。本文作者首先解析项目时间管理里的概念,继而详细的论述项目时间管理在企业项目管理工作过程中应用的途径,最后列举与项目时间管理相关的技术与方法以及其发挥的意义,旨在使时间管理为项目管理工作服务的质量实现最大化。

一、浅析项目时间管理的概念

项目时间管理实施的目的是为了使某一工程项目如期的完成,这一管理过程是系统性的、连续性的。依据自己的管理经验,本文作者认为项目时间管理包含的内容是多种多样的,“按照工期、保证项目工程的质量”这是任何一位项目管理者最希望落实的目标,但是纵观项目管理工作的现状,我们能够切实的感触到工期延后等现象频繁的出现,所以对工程项目的时间进行合理的安排与规划在项目管理工作体系中是十分必要的工作内容。做好项目时间管理这一工作内容,一方面可以使项目如期竣工,另一方面也提高了与项目活动有关资源的利用率,最终达到提高项目管理工作质量的大目标。

二、探究项目时间管理在项目管理工作进程中实施的步骤

本文作者认为时间管理的过程可以细化为6个阶段,每一个阶段有涵盖了一个或者多个管理过程。为了使自己的论述更加的清晰,本文作者在下图的配合下去阐明这6个阶段之间的关联:

1.项目活动的定义

项目时间管理工作的落实使项目总目标得以确立,这样项目管理工作的难易程度就被清晰的罗列出来,项目活动的整体结构被细化为各个细小的环节,此时与该项目活动有关的人员清楚自己要完成的工作任务以及要达到的工作目标。时间管理在项目活动定义阶段的应用,使项目活动清单明确化,为后续项目工程的顺利开展奠定扎实的基础。

2.项目活动开展的顺序

在项目工程实施的进程中,每一项细微的活动的落实都需要有一定的时间与资源的提供,因此项目时间管理在此过程的运用就是将有限的资源以及时间科学合理的配置到各个项目环节中,提高时间与资源的利用价值。此外在项目清单的配合下,项目管理者能够明确各个项目活动之间的关联性以及他们之间的依赖程度,确定工程项目实施的工作流程。总之,项目时间管理能够协助项目管理者确定项目活动开展以及运行的程序,使某一工程项目有规律的运行以及发展。项目时间管理工作在这一阶段的运用,可以借助优先图示法、箭线图示法、条件图示法以及网络模板等科学方法去使项目活动之间的关系组建成一套系统性的项目网络图。

3.辅助完成项目活动工期的预算工作

项目时间管理在每一项活动工期预算评估工作中的应用,可以使估算、加总等与项目工程工期相关的工作顺利的运转,在项目时间管理工作的辅助下,我们可以得到具有整体量化性质的的工期估算数据信息。本文提出这样的注意事项,项目时间管理在这一阶段的应用,一定要考虑风险因素对工期的影响作用,例如地理环境的恶劣、自然灾害的袭击均可能会致使项目工期出现延迟的现象。

4.进度表的编排

项目进度表的编制工作是在与项目工程相关的网络图、工期估算与预测、资源配置与利用的配合下而落实的。项目时间管理在这一阶段的参与使进度表洋溢着详细、规整、科学的气息。

5.对项目活动进度的管理与控制

本文作者总结长期的工作经验,认为在项目工程进度控制的环节中,项目时间管理发挥着关键性的作用。其一它为项目活动的各个环节与预期计划相一致提供了保障,进而使与项目活动相关的组织目标得以真正的实现;其二项目管理自身作为管理中的重要部分,对时间进度的管控可以使整个工程项目体系在实施的过程中与总目标的落实保持高度的一致性,并在规定的时间范围内使工程项目的质量有一定的保障。

从宏观的角度分析,成功项目的落实就是指在规定的时间内,在定额资金的配合下,满足或者超过与项目竣工相关的指标系数,所以说,时间、资金、项目质量以及范围等内外在因素都能够影响工程项目的成败。之所以认为项目时间管理能够对项目活动进度发挥管理与控制的功效,主要是因为其能将工期进行合理的分配与调整,进而在预期的时间范围内落实与项目相关的预期目标,此时我们就可以肯定的是该项目的进度得到了合理而高效的控制,这是从项目结果的角度去分析项目时间管理是怎样发挥自身作用的;从工程项目实施的流程上看,时间管理是这样达到应用的目标的,它可以切实对项目的实际进展状况进行分析,对其不合理的地方进行及时的调整,此时项目管理者具有极高水平的先见意识,及时的挖掘并处理项目实施过程中的有关问题,最终使某一项目在规定的时间范围内或者在经济负担可以承受的范围内竣工。总之,项目时间管理参与进项目活动进度管控的工作环节中,可以对项目执行的各个细节过程进行有效的监督与管理,此时与项目总目标出现偏差或者是错误的活动就会被及时的发现,得到妥善而高效的处理。不论是大项目还是小项目,进度控制工作都是极为重要的,它可以成为判断项目活动开展得是否成功的关键性标准之一,那么由此我们可以推断,项目时间管理在这一阶段的应用发挥着不可替代的作用。

6.项目计划的调整工作环节

我们都深知“计划赶不上变化”的道理。当与项目有关的方案被编制拟定之后,在实际应用的过程中,受某写环境条件的影响总会出现对原有计划进行调整的工作内容。我们知道调整的内容并非是单一化的,可能是资源分配方面,也可能是活动运行流程方面。对于项目时间的调整工作是被高度重视的,因为有时候会把一个任务完成的时间延长,此时两个任务之间的关系就可能发生变动,任务增加或者是删除的现象时有发生。在这里本文作者对项目管理者提出的建议是,不要频繁性的对项目的预期进度进行调整,最大限度的维护项目实施过程中的稳定性是极为关键的。   三、与项目时间管理相关的技术与方法

1.列举项目进度计划的表示方法

与项目进度计划有关的方案可以采用这样的书写流程:摘要--详细论述--表格或者图表配合--结尾。这样的进度表示形式具有直观性、清晰度高的特征。这里作者对图示的种类进行列举,有网络图、甘特图以及里程碑图等。

2.网络计划技术的应用

与项目活动开展有关的时间的计算以及进度的规划工作是在网络图示的辅助下而完成的,因而网络图可以被视为项目时间管理工作顺利开展的重要辅助管理工具。对网络图进行细化,其类型是多样化的,例如较为常见的节点型网络图、单代号网络图以及双代号网络图等。

任何一个网络计划技术在项目时间管理工作中的应用,都应该完成对项目活动最早开始时间与最早收工时间、最晚开展时间和最晚竣工时间的计算工作,同时完成其时差参数计算的这一工作任务,此时分析技术在项目时间管理进程中得以应用,目前在项目管理工作中应用频率较高的分析技术有关键路线法以及计划评审技术这两大类型。

3.持续时间压缩

持续时间压缩可以作为对项目进度计划进行数据分析工作的一类特殊性质的状况。这一技术在项目时间管理工作中的应用,其实质就是在不改变项目投入成本资金等条件下,将与项目活动有关的时间进行合理的压缩,借助此方法去达到压缩项目活动时间的目标。这一技术方法的应用需要考虑与项目活动相关的成本、人力资源、工作时间、工作强度以及理想状态下项目活动可以达到的进度等各种因素,在此基础上才能落实对项目整体计划调整的工作任务。项目进度持续时间压缩工作的落实,要使关键路径所用的时长得到最大限度的压缩,最终得到与项目活动相关的最佳时间进度计划方案。在项目时间管理过程中这一技术的应用并是百利而无一害的,持续时间压缩工作的落实有很大的几率去增加项目活动的成本费用或者是使项目风险增加。

4.时差的运用

时差度量与某一项目活动进度计划中的时间安排有关系,时差的运用是指对进度计划的时间进行调整与安置,此时时差度量可以被视为一个相对灵活的调整工具去显示与项目活动有关的最晚时间与最早时间之间的数值差量。在项目时间管理进程中时差度量这一技术的应用,能够缓解各种资源在项目活动中配置的问题,这是因为该技术能够将资源在各个项目活动环节中的优先级别划分出来。总之,在项目管理工作进程中,时差可以作为与项目活动相关资源高效利用的重要手段,这样项目管理人员在处理短缺资源这一问题之时,就可以将时差较长的项目活动中调取物质资源,以使项目实施的过程中不会因为资源缺乏的问题而出现中断现象。

四、解析时间管理对项目管理发挥的作用

本文作者总结时间管理对项目管理做出的贡献,大体上归结于以下四个方面:

1.使资源的自身价值得以实现

这主要是因为项目管理者能够将有限的时间较为合理的分配到总体工期中,这样有限的资源在项目实施的进程中就会高效率的被应用,此期间资源的性能推动项目活动的运营过程,也就是说时间管理在项目管理整体系统中的应用,最大效率的提高了资源的利用率。

2.提高参与项目实施工作的团队效率

项目时间管理工作在管理体系中的落实,使每一阶段的项目活动都有时间条件的约束,那么我们可以推测的是此时团队的合作精神被树立起来,他们更有干劲儿、创新思维能力得到培养与锻炼,在规定的时间内去获得更饱满的工作成果。

3.有效的降低项目风险几率

由以上的内容我们知道时间管理的关键是对进度的管控,在该过程中相关问题以及隐患得到及时的发现与处理,那么风险的几率自然降低。

4.落实对项目的管理与控制工作

时间管理这一工作的落实使各个活动环节的工作量以及时间得到安置与规划,在活动与运行的过程中并对其加以管控,这样整个项目活动就会以预期的速率朝着项目总目标稳步前行。

五、结束语

随着科学技术的不断改良与发展,项目活动在实践的过程中其应用的技术以及方法也处于不断创新的优化状态中,那么对于项目时间管理而言,其理论与技能方法也会随之不断的更新与发展,此外与实践管理有关的内容也会日益充实,在这样的局势下,时间管理在项目管理中的应用会使项目管理的质量实现大幅度提高的目标。总之,本文作者认为,时间管理是项目管理整体工作中的关键,而时间管理的关键是对进度的管控,它能够使项目在预期的时间范围内达到预期总目标,此时就可以证明在时间管理的辅助下,项目活动的进度得到了有效的控制与管理。

参考文献:

[1]金辉辉.项目管理的时间管理研究[D].浙江大学,2007.

[2]范启宏,杨丽.项目管理之时间管理[J].人力资源管理,2014.

[3]苏银忠.应用时间管理工具提升项目管理水平[J].项目管理技术,2008.

[4]陈炜煜,杨婧.项目时间管理理论与探究[J].特区经济,2013.

作者简介:位开拓(1985- ),男,汉族,湖北荆州人,中国人民大学,在职研究生,研究方向:企业管理

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