硕士毕业论文目录怎么弄
硕士毕业论文目录怎么弄
硕士毕业论文自动生成目录和参考文献上标注的一些小技巧
毕业论文不同于一般的小论文,特别是硕士毕业论文或者博士毕业论文。一般的小论文就四五页,而硕士论文动辄五六十页,有的甚至七八十页。所以有些东西如果要人工的去修改,将是一件非常痛苦的事情。痛苦的事情至少有两个:目录自动生成和编号、参考文献引用的上标。本文将从这两个方面说说小技巧,自动生成,非常方便。
先说两种痛苦情况。
设定好文章的目录结构后,突然发现中间要添加或者删除一个章节,添加删除容易,可是其后遗症就是后面的编号都要跟着变动。比如要删除第二章,那么原理的第三章就要改为第二章,后面的要跟着动,添加也一样,很麻烦。
第二个情况就是参考文献的上标问题。硕士论文参考文献都有好几十个,一般论文会要求按照论文的引用顺序列出参考文献。如果需要添加新的参考文献,那么这些参考文献的上标号又会跟着变动。目录自动生成简单说下,将文档切换到大纲视图,然后设置你要设定成目录的文字的'大纲级别。如果将大纲级别设定为1级,那么就是1级目录,一般我们会设置到3级,这样会生成1、2、3级目录。设定好后,在要插入目录的地方,点击“插入”-->“引用”-->“索引和目录”就可以了。格式在另外设置下就行了。
现在来说说这两个的简单解决办法。
首先都要设置成段落编号。将你要设定的一级目录设定成一级编号,二级目录设定成二级编号等等。参考文献一样,设置成段落编号。设定成段落编号有一个非常大的好处,就是插入或者删除其中的某个项目时,其后面的变好会跟着变动,所以这就解决了因添加删除中间的项目,而要同时修改后面的编号问题了。
目录的更新,只需要在“大纲视图”下点击更新目录,或者在页面视图的目录上,点击右键,选择“更新域”即可。
将参考文献设置成段落编号后,在需要插入参考文献引用的地方,点击“插入”-->“引用”-->“交叉引用”,找到相应参考文献的编号就可以了。然后再自己设置一下格式。 还有几种方法,从网上摘录下来的。
(一)采用书签、交叉引用方法:参考文献的编号和引用 步骤如下:
(1)在word文档末尾添加几个文献,如:
[1] 杨秀章.Word 2000中文版使用速成.北京:清华大学出版社,2000
[2] Peter Weverka. Diane Poremsky.中文Word 2002专家.北京:机械工业出版社,2002 注意,输入时应采用word的自动编号。如果word没有自动编号,可自己插入(这个就不用细说了...)
(2)给每个文献制作成书签。如,选择“杨秀章.Word 2000中文版使用速成”,插入——书签,输入书签名(杨秀章_Word 2000中文版使用速成),然后添加。注意书签名必须以字母开头,可包含数字但不能有空格,可以用下划线字符来分隔文字,否则可能无法插入。书签名最好与文献名一致,这样在它位置变化后,你仍能识别它。(图1)
(3)在需要引用文献的位置,执行插入——引用——交叉引用,类型选择书签,选择需要引用的项目,内容选择“段落编号”。至此,引用完成!(图2)
在全篇文档编完后,全选,右键选择“更新域”,编号就会改变成文献的最新位置。
还有一个通过插入脚注的方式引用参考文献。
1.光标移到要插入参考文献的地方,菜单中“插入”——“脚注和尾注”。 (已搜索,无重复)
2.对话框中选择“尾注”,编号方式选“自动编号”,所在位置建议选“节的结尾”(对论文而言)。
3.如“自动编号”后不是阿拉伯数字,选右下角的“选项”,在编号格式中选中阿拉伯数字。
4.确定后在该处就插入了一个上标“1”,而光标自动跳到文章最后,前面就是一个上标“1”,这就是输入第一个参考文献的地方。
5.将文章最后的上标“1”的格式改成正常(记住是改格式,而不是将它删掉重新输入,否则参考文献以后就是移动的位置,这个序号也不会变),再在它后面输入所插入的参考文献(格式按杂志要求来慢慢输,好像没有什么办法简化)。
6.对着参考文献前面的“1”双击,光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方,可以继续写文章了。
7.在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注,就会出现一个“2”(Word已经自动为你排序了),继续输入所要插入的参考文献。
8.所有文献都引用完后,你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线(页面视图里才能看到),如果参考文献跨页了,在跨页的地方还有一条长横线,这些线无法选中,也无法删除。这是尾注的标志,但一般科技论文格式中都不能有这样的线,所以一定要把它们删除。
9.切换到普通视图,菜单中“视图”——“脚注”,这时最下方出现了尾注的编辑栏。
10.在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除。
11.再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中它,删除。
12.切换回到页面视图,参考文献插入已经完成了。这时,无论文章如何改动,参考文献都会自动地排好序了。如果删除了,后面的参考文献也会自动消失,绝不出错。
13.参考文献越多,这种方法的优势就体现的越大。在写毕业论文的时候,我就是用这个方法分节插入参考文献的!
存在一个小问题:
如果同一个参考文献两处被引用,只能在前一个引用的地方插入尾注,不能同时都插入。这样改动文章后,后插入的参考文献的编号不会自动改动
如何给论文添加目录
1. 自动添加目录
自动添加目录的实现要用到Word里面的“样式”功能。打开Word软件,最上面的功能栏可以看到样式栏:
如上图,这里的标题1、标题2、标题3就是我们最常用的样式,对应论文里面的一级、二级、三级标题。若模板里已经将标题与多级列表链接好了,则在写论文正文的时候,直接用上面的样式来设置好论文的层级标题,最后在全文完成后,在目录页插入目录即可。
下面举例,一开始需要输入论文的第一章标题,可以先键入:
然后光标停在这一行,去样式栏点击一下“标题1”,之后就会出现:
第一章的标题已经设置好了,之后可以在下一行输入“论文研究背景”,然后点击“标题2”,发现:
前两个标题都设置好了。在功能栏中,点击“视图—导航窗口”,勾选以后,可以在界面左侧看到论文的层级结构。
按照这样的顺序完成全文后,把光标放到要添加目录的位置,然后点击“引用—目录—自定义目录”:
在这个界面,我们可以按照实际的需要,更改目录的格式(字体、行距等)。点击右下角的“修改”:
在这个界面,我们可以修改目录内容的参数。一般我们只需要显示前3级标题,所以按照需要,修改TOC1~TOC3即可。点击“修改”,调整字体、段落等参数,完成后“确定”,最后即可插入目录。
有的模板里面可能把论文题目、摘要等大标题也设置了大纲级别,导致每次更新目录,这些不需要显示在目录中的内容都会出现。如果是这样,可以找到题目、摘要这些大标题,在“样式栏”中对应的样式,然后右键,修改,点击左下角:格式段落,把大纲级别改成“正文”,这样就不会在目录中继续显示了。
目录设置完以后可以随时更新,可以在目录区域右键,选择“更新域”,按照需要,更新页码,或者更新整个目录。
2. 自动添加图录
2.1 为每一张图片添加脚注
目录后的图录会展示每一张图的序号、名称及所在页码。这里需要用到“添加题注”的功能,举例如下:
(1)先插入一张图片,然后点击(选中)图片;
(2)在功能栏,点击“引用—插入题注”:
这里注意,Word默认的前缀标签可能没有“图”,点击“新建标签”,即可自定义。需要图的编号带上章节号的话,点击“编号”,勾选“包含章节号”即可:
然后点击确定,图片下面就有了题注,紧接着输入名称即可:
这里注意,如果论文中要求同时有中文和英文的题注,最好先插入英文的,再插入中文的,这样显示出来就是,中文题注在英文题注上方。
还有就是,设置1、2、3这三级标题的自动编号时,1级标题最好设置成阿拉伯数字(即使论文要求,章节名要大写,如“第一章”),因为如果设置成了汉字,插入题注时,会显示成“图 二-1”这样汉字和数字结合的样子……后续改起来也不方便。
当然,把1级标题设置成阿拉伯数字,那么理论上,第一章的标题显示效果就应该是:
这个怎么办?Easy,把这个数字编号单独选中,然后右键,点击“字体”:
隐藏即可,而且隐藏以后不会占据字符,不影响“居中”之类的显示效果,打印出来也没有,只会在导航栏里面看到完整的一级标题。
2.2 添加图录
图片都添加完了以后,即可添加图录。光标放到图录那一页,点击“引用—插入表目录”:
选择题注标签为“图”,点击确定即可添加图录。如果需要修改图录的文字格式,点击“修改”即可设置。
图录添加以后,若有图片增删,随时可以更新图录。
3. 自动添加表录
表录的设置方式与图录基本一致,聪明的朋友应该已经想到了。首先为每个表格添加题注(注意设置题注在表格上方),若同时有中文和英文题注,可有先添加中文,后添加英文(和图录里的步骤相反),这样的显示效果也是,中文题注在英文上方。
最后添加表录的时候,选择题注标签为“表”即可(一开始可能没有这个标签,也可以新建)。
4. 参考文献自动编号及更新
参考文献添加的方式主要有两种:
(1)在参考文献页,设置方括号(“[1]、[2]……”)这样的自动编号项,然后把需要添加的文献都设置好,最后用“交叉引用”的方式,把每一篇文献定位到正文的指定位置。若需要设置为上标的形式,可以用快捷键“Ctrl Shift =”。
(2)添加脚注。我个人在尝试过以后发现,添加脚注的方式,对于套用毕业论文的模板这种方式,很不友好……因为需要把模板的格式进行修改,期间可能会把整体格式改乱……所以个人建议,套用模板的话,用第1种方式来添加参考文献。
两种方式都支持参考文献的编号自动更新,若要增删文献,都是很方便的。
毕业论文的摘要怎么加进目录啊 具体步骤可以说一下吗 感谢
1、选中你要作为目录(比如中英文摘要)的标题。然后点击“AaBb标题1”。你会发现原本一级目录前面没有的小黑点出现了,在导航窗格也出现了效果。
2、然后,在你正文的前面插入自动目录即可。插入的方法是:在word里面点击“引用>目录>自动目录”。就生成了自动目录。
扩展资料:
毕业论文的主要内容有:
第一部分:封面
封面 :封面是一篇论文的门面,所以要简洁明了。封面应该写明毕业论文,字体为“宋体二号”。名称下面依次是论文题目、作者、学院、专业、学号、班级、指导老师,字体为"宋体小二号",格式居中对齐,有下划线,字体均为黑色(下同)。
题目:题目应简洁、明确、有概括性,字数不宜超过20个字(不同院校可能要求不同)。本专科毕业论文一般无需单独的题目页,硕博士毕业论文一般需要单独的题目页,展示院校、指导教师、答辩时间等信息。英文部分一般需要使用Times New Roman字体。
第二部分:版权声明
版权声明:一般而言,硕士与博士研究生毕业论文内均正文前附版权声明,独立成页。个别本科毕业论文也有此项。字体为宋体四号字。
第三部分;摘要和关键词
摘要:要有高度的概括力,语言精练、明确,中文摘要约100—200字(不同院校可能要求不同)。字体为宋体三号,需要加粗。摘要正文为宋体小四号。
关键词:从论文标题或正文中挑选3~5个(不同院校可能要求不同)最能表达主要内容的词作为关键词。关键词之间需要用分号或逗号分开。关键词为宋体小四号加粗字体 需要顶格写,关键词正文为宋体小四号不加粗字体。
第四部分;目录
目录:写出目录,标明页码。正文各一级二级标题(根据实际情况,也可以标注更低级标题)、参考文献、附录、致谢等。目录两字用宋体三号加粗字体,需要居中。目录中的一级二级标题处用宋体小四号字体不需要加粗,一般用电脑生成.
第五部分;主体部分
正文:专科毕业论文正文字数一般应在5000字以上,本科文学学士毕业论文通常要求8000字以上,硕士论文可能要求在3万字以上(不同院校可能要求不同)。
毕业论文正文:包括前言、本论、结论三个部分。
参考资料:百度百科-毕业论文
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