电商客户服务与管理的认识论文
电商客户服务与管理的认识论文
电子商务和互联网的发展,极大地促进了电子商务中客户关系管理的发展。下面是我整理的电子商务中的客户关系管理论文,希望你能从中得到感悟!
浅析电子商务中的客户关系管理
【摘要】电子商务和互联网的发展,极大地促进了电子商务中客户关系管理的发展。企业客户关系管理已经成为企业生存和发展的关键,本文通过对电子商务和客户关系管理之间的辩证关系分析,以及企业进行客户关系管理的现实问题,研究了电子商务中客户关系管理策略。
【关键词】电子商务;客户关系管理;对策
随着信息技术的不断发展和Internet在世界范围内的迅速普及,电子商务正在成为越来越热门的话题。电子商务已经不仅仅是一个概念,而是正在掀起一个热潮。这种以信息网络为基础的新兴的商务方式正在改变着企业、家庭以及个人的管理和生活方式。随着电子商务时代的到来,客户存在极大的商品选择空间和余地,而且表现出个性化需求特征。
一、电子商务环境对客户关系管理的作用和意义
在电子商务环境下的客户关系管理是利用现代信息技术手段,在企业与客户之间建立一种数字的,实时的,互动的交流管理系统。它是一套先进的管理思想及技术手段,它通过将人力资源、业务流程与专业技术进行有效地整合,最终为企业涉及到的客户或消费者的各个领域提供完美的集成,使企业可以以更低的成本、更高的效率满足客户的需求。
1.提供技术支持。网络技术和信息技术的发展使电子商务的功能更加强大,在电子商务技术支持下,客户关系管理可以在网络中实现同步操作,利用大型数据库来管理客户的一些信息,企业的营销、销售和技术等一些部门和模块之间可以共享数据,利用数据挖掘和数据仓库技术对海量的客户数据和一些商业数据进行智能化分析,安全性也有了提高,部分实现了营销和销售的自动化,企业真正能面向客户来提供产品和服务。原先简单的客户信息的收集转变为数据挖掘和智能分析,客户关系管理各个流程结合更加紧密,可以和其他系统集成,按照客户需求及时提供个性化产品或服务。
2.实现电子商务的基础。由于客户关系管理为企业的销售、市场、客户服务、技术支持等领域提供了一个业务自动化的解决方案,使企业有了一个基于电子商务的面对客户的前沿。因此还可以说,客户关系管理能给企业带来成功实现电子商务的基础,它能帮助企业顺利实现由传统企业模式到以电子商务为基础的现代企业模式的转化。
3.提高效率,降低运行成本。电子商务可以使企业营销工作的质量和效率得以提高。通过企业内部网络化的实现提高工作效率。实施客户关系管理,企业可以对自己的顾客有一个全方位的了解,企业和顾客之间较容易形成一种合作伙伴的关系,彼此之间可以达成一种信用关系。因此,企业可以大大降低搜寻成本、谈判成本和履约成本,从而最终促使企业整体交易成本的降低。
4.改善客户服务,增加销售量。客户关系管理向客户提供主动地关心,根据销售和服务的历史纪录提供个性化的服务,在数据库的支持下向客户提供更专业的服务,通过在线磋商等都有利于提高客户服务水平。客户关系管理能使销售的准确率增加,成功率增加,客户的满意度提高,销售的扩大便成为必然。
二、存在的问题
(1)认识不足。在我国,多数型企业还把竞争焦点定位于实体市场,没有充分认识到知识经济时代抢占客户的必要性和紧迫性。没有统一思想,企业高层领导以及员工对客户关系管理重要性认识不足。有一些企业进行了客户关系管理,但是没有明确实施客户关系管理的原因和目标。只有明确实施客户关系管理的初衷和原因,才能制定出符合企业的战略规划和近期目标。(2)网络利用率差。客户与企业接触渠道不灵活。大部分中小型企业的网络营销仅仅停留在网络广告和促销上,而且大多只是将厂名、产品的名称、地址、联系电话输在公司网站主页上而已,很少有企业拥有自己独立的域名网址,开展其它网络营销的活动更是寥寥无几。网络的巨大优势与潜力远远没有被发掘。(3)缺乏与客户的沟通。目前流行的CRM系统将企业的视线从其市场上错误地引导到企业的数据库中。它要求企业把注意力放到诸如客户购买产品的相关信息及对客户今后会购买其数据库中什么产品的预测上。因此,那些采用了这种CRM系统的企业容易忽视其客户的真正需求,忽视那些决定客户购买产品相关系数背后的真正驱动力。(4)过分信赖CRM软件。在实施CRM中,有些企业认为只要上了CRM项目,就能够立即增加销售业绩和提升企业竞争力。但是事实并非如此,CRM软件只是一项技术,技术本身与客户并不能发生任何关系,它只是对企业内部资源的整合。因此,所有声称是客户关系管理带来的利益,其实都是企业自然增长的实际利益。CRM软件本身是不能服务客户的,只是将软件与内部资源有效地整合,才能真正地实施CRM项目。
三、关系管理的对策
1.提高认识。首先,必须统一思想,提高认识。这不仅需要企业高层领导的支持和推动也需要提高员工对客户关系管理重要性的认识,要让员工充分认识到客户是企业最为宝贵的财富,客户关系管理需要充分发挥每一个员工的自觉行动下,才能保证客户关系管理真正落到实处实现CRM;其次,必须设计以客户为中心的商业策略的目标,找到可以和客户双赢的机会;另外企业要进行客户关系管理,必须明确实施客户关系管理的原因和目标。明确目标后要加强对渠道和功能子系统的整合工作,逐步实现既定目标。
2.充分利用网络。网站是电子商务中企业与客户进行联系的特殊且重要的平台和沟通工具。客户可以通过网站直接向厂商咨询信息、表述意见,发表看法;厂商则可以利用网站实现向客户提出一对一的个性化服务。企业在电子商务中可以采取:电子邮件链接,便于客户和网站管理者通过邮件联系;网络社区,培养稳定的客户群;客户购物专区,存放每一个客户的购物信息,便于客户跟踪、查询订单的执行等措施,加强与客户之间沟通,实施客户关系管理。
3.拓展沟通渠道。客户关系管理的成功需要良好的沟通,不但包括企业与客户之间沟通,还包括企业内部门与部门之间的沟通、员工之间的沟通、员工与客户关系管理系统之间的沟通等等。企业与客户之间的沟通,使企业能够更多地了解客户的需求,收集更多的客户信息,向客户学习,以改变企业的经营策略,也使客户在不断的沟通之中对企业有一个更为全面更为深刻的认识,有利于企业形象和品牌的建立;部门之间的沟通则可以减少部门之间的信息不对称,加强了部门之间的协作,提高经营效益;员工之间的沟通可以提高团队的工作效率;员工与客户关系管理系统之间的沟通则可以提高员工的运作水平,使客户关系管理的运行更加稳定。
4.合理利用CRM软件。CRM软件只是一套技术,需要与企业的相关资源配合才能发挥作用。单独存在的客户关系管理无法满足客户的需求,客户关系管理最终必须和企业资源计划整合能发挥最大的效用。其次是客户关系管理与企业内部管理的整合,只有把前端和后端、内部和外部、软件和硬件完全整合在一起,客户关系管理才会是未来市场最成功的赢家。只要涉及到企业和客户之间的信息交换,涉及到市场营销、销售、维修、电话服务、交互式网络联系和售后服务这几个方面的客户信息集成。
电子商务和互联网的发展极大地促进了客户关系管理的发展,而客户关系管理发展中出现的问题也不断向电子商务和互联网的技术及应用提出挑战,它们形成一种互相推进、互相制约的关系。探索电子商务下的客户关系管理,对于企业营销、开拓市场具有重要的现实意义,它对于开发现实需求与潜在需求,提高企业的生存能力和竞争能力具有促进作用,为企业的发展腾飞奠定有力基础。
参考文献
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电子商务环境下的客户服务 论文
随着信息技术和全球一体化的发展,企业经营环境发生了巨大的变化,网络应用的迅速发展,竞争模式日益更新,速度、知识和网络改变了竞争的规则。企业之间的竞争已从原先的以价格为中心的竞争转变为以客户为中心的竞争。本文在深入研究客户关系管理以及电子商务的相关理论基咄上,结合电子商务为客户关系管理提供的软硬件环境,提出了电子商务环境下的客户关系管理体系以及它的模块结构,并且根据此体系叙述了客户关系管理体系的实施方法,为电子商务环境下的客户关系管理提供了新的思路以及方法。
一、客户关系管理的相关理论
1.客户关系管理的概念
客户关系管理(CRM)是一种以客户为中心的管理思想和经营理念,旨在改善企业与客户之间关系的新型管理机制,实施于企业的市场、销售、服务/技术支持等与客户相关的领域,目标是通过提供更快速和周到的优质服务吸引和保持更多的客户,并通过对营销业务流程的全面管理来降低产品的销售成本;同时它又是以多种信息技术为支持和手段的一套先进的管理软件和技术,它将最佳的商业实践与数据挖掘、数据仓库、一对一营销电子商务、销售自动化及其他信息技术紧密结合在一起,为企业的销售、客户服务和决策支持等领域提供了一个业务自动化的解决方案。
2.客户关系管理的分类
CRM主要完成两方面的工作:一方面是提高流程的自动化水平;另一方面是提高企业的数据分析水平,提供决策支持及商业智能等;同时,CRM系统要求建立企业商业流程的闭环模式,以保证客户知识在企业中的共享和流转。所以,美国调研机构VietaGroup把CRM分为三类:操作型CRM、分析型CRM和协作型CRM,这一分类结果己经得到了业界的公认,其三类CRM的功能定位结构如图1所示。
图1 三类CRM的功能定位结构
(1)操作型CRM。操作型(或运营型)CRM,也称为“前台”CRM,与企业的业务运营紧密相关,包括实现销售(业务部门)、市场营销(决策部)和客户服务(客户服务中心)三部分业务流程的自动化。操作型CRM是为了确保企业与客户的交流,确保企业能够通过各种客户交互渠道收集所需的客户信息,以便建立客户档案,存储在客户数据库中。
(2)协作型CRM。协作型CRM是为了实现全方位地为客户交互服务和收集客户信息,实现多种客户交流渠道(如客户中心、面对面交流、Internet/Web、E-mail等)的集成,使各种渠道相互交融,以保证企业和客户都能得到完整、准确和一致的信息。主要包括:呼叫中心、电话中心、Web服务、电子邮件、传真等多种客户联系渠道的客户服务中心,与ERP系统、SCM系统等外部系统的整合等功能模块。
(3)分析型CRM。分析型CRM,也被称为“后台”CRM,用来分析发生在前台的客户活动。分析型CRM强调对各种数据的分析,以数据仓库为基础,实现统一客户视角,强调对各种客户数据的深度分析,运用数据挖掘、OLAP等手段,从中获得有价值的信息,了解客户的终身价值、信用风险和购买倾向等,根据从中获得的有价值的信息,为客户服务和新产品的研发提供准确的依据,从而能够更好地满足客户需求。
3.传统客户关系管理的局限性
客户关系管理可以创造企业竞争优势,但这种竞争优势迄今为止几乎没有在企业实际运营中产生作用。这是因为在传统环境下客户关系管理有着它不可避免的局限性。
首先,客户概念过于狭隘。传统的客户关系管理对客户的理解是直接用户和终端用户,而对于潜在的客户群、分销商、零售商客户以及企业内部客户则未给予足够的重视。
其次,对客户关系的错误定义。传统的客户关系管理中客户关系仅仅是指客户的购买和联系行为,它要求企业把注意力放到诸如客户购买产品的相关信息及对客户今后会购买其数据库中什么产品的预测上。但真正意义上的客户关系是决定这些外在表现的内在驱动力,是无形的。
再次,客户信息缺乏有效管理。传统的客户关系管理过于依赖销售人员个人或者局限于市场部门内部,一旦营销人员的流失,相应的客户关系及相关资料也将丢失。企业内部各个系统之间是互相封闭的,不同部门所需信息常常难以及时地获得,客户信息的一致性也很差。
第四,由于缺乏整合性的考虑,市场销售部门与技术部门之间常常存在着不同程度的界面问题,使得在满足市场需求的过程中存在着反应缓慢、追求技术先进性而忽视用户需求等一系列问题,从而导致客户满意度和忠诚度的下降。
第五,顾客与企业之间的关系仅仅被视为短期的利益行为,而未能从长远的角度来考虑价值的共享问题。
综上所述,传统的客户关系管理具有很大的局限性,这种局限使得客户关系管理的实施以及应用效果非常不尽如人意。如何克服这些局限,建立一个真正的客户关系管理就成了理论界以及业界的焦点,电子商务的兴起为这一问题提供了一个很好地解决思路。
二、电子商务环境下的客户关系管理
1.电子商务为CRM提供的相关环境
CRM的电子商务环境包括两个方面,一个是企业内部电子商务实施所带来的内部环境,另一个是企业外部整个社会电子商务发展所带来的外部大环境。这两个环境为客户关系管理提供了一个良好的平台。下面将从三个方面对它进行分析。
(1)软环境:主要包括三个方面的变化。一是由外部电子商务发展带来的客户价值观的变化。二是电子商务的发展使得企业组织结构以及竞争方式发生了改变。如虚拟企业的出现使企业开始向扁平化结构方向转变、消除了企业竞争的无形壁垒等。三是电子商务的产生使得人员支持开始变化。高层领导更加重视接受CRM理念以及CRM系统的实施、企业开始重视专业人才的引进和培养等。
(2)硬环境:电子商务的硬环境提供了CRM所需要的基础设施,包括物理设备、系统应用软件和WEB环境,这些都是CRM所必备的条件。物理设备包括有计算机的硬件平台(如数据库服务器,电子邮件服务器等)、网络平台、企业内部网等;系统应用软件包括企业操作型系统、企业数据仓库等用于客户数据的存储和分析;WEB环境是指Intemet、防火墙和企业网
站本身,它们为与客户进行信息沟通提供了优越的平台。
(3)技术环境:有了基础设施后,企业还需要有相应的技术支持。主要需要三个方面的技术支持:①客户服务、销售、市场营销技术;②数据存储处理及决策支持、商业智能技术;③企业内部信息集成技术。这三方面的技术都可以在成熟的电子商务环境下得到。
2.电子商务环境下“客户”的扩展
电子商务也使“客户”的概念得到了扩展。传统环境下CRM的目标客户一般指的是传统客户,即企业产品的最终用户。而在电子商务环境下,虚拟企业组织形式使得客户的概念发生了质的改变,此时客户不光是指最终消费者和企业,还包括它的供应商、分销商和零售商,甚至应该包括内部的部门、员工等内部客户。
3.电子商务环境下CRM的优势
从上面可以看出电子商务环境下客户关系管理的环境以及客户都发生了很大的改变,这种改变使得电子商务环境下客户关系管理较传统的客户关系管理有了新的优势H儿“。
(1)业务的灵活性:这种灵活性既含有时间概念也含有空间概念。在电子商务环境下,企业将能真正实现“365聿24”服务模式,同时客户可以在任意有网络或电话的地方获得所需要的服务,时差与地域限制已经不是企业与客户业务往来的障碍。
(2)客户的主导性:电子商务的出现使企业和客户通过因特网连接,购物意愿掌控在客户手中。同时,传统的向客户推销的方法改变为客户主导的个人营销。
(3)管理的自动性:与传统CRM相比,电子商务环境下的CRM企业可以实现所有的数据资料直接输入数据库,然后利用网络共享技术实现数据交换,并且利用计算机的强大计算、处理能力,对这些数据进行及时以及准确的处理。
(4)费用的低廉性:在电子商务模式下,任何组织或个人都能以低廉的费用从网上获取所需要的信息。在这样的条件下,客户关系管理系统不仅是企业的必然选择,也是广大在线客户的要求。
三、构建电子商务环境下的客户关系管理体系
1.电子商务CRM体系的需求分析
电子商务环境下的CRM与传统CRM具有相同的目标,都是为了更好地了解和满足目标客户的需求和欲望,提高客户满意度和忠诚度,并且改善企业业务流程提高各个环节的自动化水平。构建电子商务环境下的客户关系管理体系至少应该具有以下几个需求:
(1)提供电子商务环境下的销售、服务和营销三个业务的自动化工具,并且通过无缝缝合技术对三者进行很好地连接。
(2)通过电子商务技术手段拓宽与客户联系的渠道。
(3)整个体系必须基于一个统一的客户数据仓库。
(4)具有与其他企业应用系统(ERP、SCM等)的集成能力。
2.电子商务CRM体系的构建
根据上述的构建需求本文从功能模块以及技术模块两个角度对电子商务环境下的客户关系管理体系进行构建。CRM体系如图2所示。在这里客户关系管理功能模块是面向前台的(直接与客户接触),横向的应用,这部分也是企业客户关系管理相对非常重视的方面,因为它直接影响到企业利润。然而,客户关系管理是一种理念,它的出现改变了企业运作的流程,这种企业流程的改变则是靠着客户关系管理纵向(技术)来实现的。
图2 电子商务环境下CRM的体系
(1)CRM功能模块。CRM的功能模块主要是为了实现企业的基本商务活动的优化以及自动化,因此它主要涉及到三个基本的业务流程:市场的营销、销售的实现、客户服务与支持。基于这三个业务流程并且结合电子商务环境,CRM体系中的功能模块主要包括三大块:营销自动化、销售自动化和客户服务与支持。
营销自动化(MarketingAutomation,MA),也称技术辅助式营销,其着眼点在于在电子商务环境下通过设计、执行和评估市场营销行为(包括传统营销行为以及网络营销行为)和相关的活动的全面框架,使市场营销人员能够直接对市场营销活动的有效性加以计划、执行、监视和分析,并优化营销流程,使一些共同的任务和过程自动化。
销售自动化(Sales Automation,SA),也称作技术辅助式销售,是CRM中最基本的模块,也是CRM中最为关键的部分。销售自动化的目的是运用相应的销售技术来达到提升销售和实现过程自动化的目的,其主要用户是销售人员和销售管理人员(包括传统以及网络人员)。它必须与营销以及客户服务集成,否则就不能实现在电子商务环境下提高销售能力的目标。
客户服务与支持(Customer Service&Support,CS&S),也称为客户的服务支撑,主要在商品售前、售中以及售后中提供良好的客户服务,提高客户的满意度,保持良好的客户关系。在电子商务环境下,能够为客户提供的服务不仅包括有形物质产品的服务,还包括无形产品的服务,同时还为客户提供了一种新型的服务——网络自助服务。
在电子商务环境下,以上的三个功能模块是相互配合,相互支持的。营销部门为销售发现客户并且提供机会,销售部门抓住机会并且反馈信息,客户服务部门为营销和销售提供优质的服务,保持机会。
(2)CRM技术模块。CRM技术模块是客户关系管理体系的纵向模块,它是对功能模块的支持,包括接收功能模块客户资料的客户信息管理模块,对客户资料进行分析整理的数据分析管理模块以及保障系统运作和与其他应用系统集成的基础技术管理模块。
客户信息管理(Customer Information Management,CIS)模块用来统一的保存以及处理客户信息,以便提高信息处理、传输的效率和准确性,为企业决策和功能应用提供支持。
数据分析管理模块主要涉及实现商业决策分析智能的客户数据库的建设、数据挖掘、知识库建设等工作。
基础技术管理模块主要涉及其他几个模块的应用软件管理(如数据库管理系统等);中间软件和系统工具的管理(如中间软件系统等);企业及系统集成管理(如与供应链管理SCM以及企业资源计划ERP的集成管理等);电子商务技术和标准管理(如Internet技术和应用、ED工技术及标准等)。
四、电子商务环境下的CRM体系的实施
本文中所建立的电子商务环境下的CRM体系仅仅停留在理论层次,企业要想真正的达到电子商务环境下客户关系管理的目标,必须将客户关系管理落实到企业的运作中,即实施CRM。
电子商务环境下CRM的实施必须将全流程先进管理理念与一体化的客户关系管理结合起来,从业务流程开始并且要站在战略的观点进行。因此,我们必须以客户为中心,采用战略重视、长期规划、开放运作、系统集成和全程推广的方法来实施CRM。
电子商务环境下的CRM不仅是一种管理技术更是一种管理思想。因此CRM的实施不仅涉及到技术层面的实施还要涉及到管理层面的实施。从管理层面来看,企业需要运用CRM中所体现的思想,来推行管理机制、管理模式和业务流程的变革;从技术层面来看,企业部署CRM应用,来实现新的管理模式和管理方法。这两个层面相辅相成,互为作用。在企业实际运作中我们所强调的一般是技术层面实施,很少有企业对管理层面实施有所提及,而管理层面的实施却往往是成功实施CRM的关键,许多企业实施CRM失败就是因为对管理层面实施不够重视造成的。
五、结束语
电子商务作为一种新型的商务方式,正越来越多的改变着企业以及个人。本文构建了一个电子商务环境下的CRM体系。理论界以及企业界对于客户关系管理体系的研究大多基于传统环境,体系结构的模块组成均为一维,对于电子商务这种新环境所带来的纵向的结构模块组成研究不多,而且模块内容也没有进行相应的扩展,而本文所建立的电子商务环境下CRM体系结构为两维(横向以及纵向),而且针对电子商务环境进行了相应的模块扩展,同时简要研究了CRM体系的实施策略。
然而,这种电子商务环境下的CRM体系是在理想的情况下(观念先进、技术成熟、设备配备、资金充足)建立的,实际情况下企业并不一定具备相应的条件,即使是具备条件,企业也应该根据企业行业、规模、资源以及业务选择符合企业的模块,因此很多情况下CRM的实施是存在多变性的。
总之,电子商务环境下的客户关系管理作为一种新兴的管理理念和方法,虽然它在理论以及应用实施方面都不很成熟,但是随着电子商务应用的普及,加上理论研究的深入以及计算机网络、数据等技术的不断发展,它必然会在企业应用领域大放异彩。
我们要写<<电子商务与客户关系管理>>的毕业论文。
浅谈电子商务中的客户关系管理
摘 要
随着互联网的迅猛发展、市场的不断成熟,世界经济进入了电子商务时代。以生产为中心、以销售产品为目的的市场战略逐渐被以客户为中心、以服务为目的的市场战略所取代。谁能掌握客户的需求趋势、加强与客户的关系、有效发掘和管理客户资源,谁就能获得市场竞争优势,在激烈的竞争中立于不败之地。以客户为中心的客户关系管理(Customer Relationship Management,CRM)成为电子商务时代制胜的关键。同时信息技术的发展和客户管理的不断演变,使得客户关系管理的发展也日新月异,出现了许多新的形式,尽管这些在本质上并没有改变客户关系管理的宗旨,但为企业的发展提供了新的思路。伴随着电子商务的发展而产生的,基于Web网站的客户关系管理系统—eCRM就是其中之一。
关键词:客户关系管理; 电子商务; 网络
电子商务管理论文
电子商务管理系统是为满足当前各个行业提高贸易过程中对信息管理的效率而设计开发的软件系统。下面是我为大家整理的电子商务管理论文,供大家参考。
电子商务管理论文 范文 一:电子商务下的物流管理创新
一、引言
“十二五”作为我国调整经济结构的关键时期,是推动信息化发展的关键阶段。伴随我国社会的持续发展,电子商务技术也在不断发展,于此同时,物流管理模式也受到了很大影响。物流是继人力资源领域、原材料领域的第三类大型资源,电子商务的发展为目前物流模式的管理提供了发展机遇。
二、基于电子商务环境下我国物流管理中存在的问题
1.物流企业的规模较小
如今,中国物流企业大部分都是中小型企业,很多企业的规模不大,它们不仅在社会物流需求方面存在缺陷,同时在物流供给方面同样存在缺陷。这些企业尚不能熟练使用现代化信息技术,并且在信息化人力,以及资金方面也不够重视。在近些年的发展里,中国共有80万余家物流企业得到发展,数量方面具有一定优势,然而其中中小型企业占绝大多数,而真正具有较强实力的物流公司仅仅是其中的一小部分。这些物流企业的经营规模比较小,并且管理模式较为落后。除此之外,服务水平及技术方面均存在一些问题。
2.物流管理专业人才较少
伴随我国经济,以及世界经济的跨越性发展,物流行业被公认为推动我国经济发展的主要动力;但是物流行业在发展过程中出现了一系列问题,其中专业性人才较少则是一个最为关键的问题,阻碍了物流行业的进一步发展。复合型管理人才是基于电子商务背景下的物流管理中最需要的人才。复合型人才不但要通晓物流运作流程,同时还需要知晓经济贸易,以及英语等方面的知识,在目前的物流发展过程里,复合型人才扮演了十分重要的角色。在近些年里,我国对这方面的人才需求一直是供不应求,然而高校中出现的物流人才不论是数量还是质量均满足不了行业需求。伴随时代的发展,我国愈来愈需要物流管理的专业性人才。
3.电子商务的物流配送体系不完善
中国地区的很多物流公司在管理 方法 与技术配备方面均较为落后。由于网络信息系统的不完善导致许多物流公司还没有走向网络化发展,它们依旧采取的是以往控制方法及信息传递。它们为客户提供物流信息主要通过书面形式,这种形式根本无法为客户传递及时准确的物流消息;此举不但对物流公司的服务水平产生了很大的影响,同时还阻碍了物流领域的跨越性发展,对电子商务的应用与发展产生了巨大影响。不仅如此,中国物流领域的发展并没有建立统一标准,发展较为混乱,一些物流公司的发展是基于欧美标准,而另外一些物流公司则是基于日本发展标准,这样对物流环节之间的对接产生了不利影响,降低了物流的传递效率,阻碍了电子商务在中国地区的进一步发展。伴随着贸易领域的发展,物流行业在未来的发展空间十分广阔,因此,中国物流公司正在面临着十分艰难的考验。
4.政府部门及企业不够重视电子商务物流的发展
如今,我国对于电子商务物流领域的市场竞争等方面还未颁布一套完善的法规体系。由于没有一套完整的法律体系对其加以约束,致使很多社会性电子商务涌入物流市场,出现了不公平竞争的现象。物流领域涉及了多个方面,例如投资融资、基础设施,以及技术设备与产业政策等方面,它们属于不同部门的管理范畴。因为有关部门没有管理物流的 经验 ,所以物流市场的发展比较混乱,并没有协调发展,并且物流行业管理根据行业、部门,以及地区来进行划分,致使物流管理条块的分割。除此之外,有些地方政府部门为了该地区的物流公司发展利益,不惜阻碍其他地区的物流公司发展,抑制了电子商务物流的进一步发展。
三、基于电子商务环境下物流管理的创新策略
1.逐渐增强政府引导及行业立法
由于中国电子商务物流的发展时间较短,很多方面的发展不是很完善。不仅如此,还没有建立一套完整的相关法律体系,此举对于目前物流行业的发展有着巨大影响。政府有关部门应该为电子商务物流公司提供强有力的资金和政策支持,出台有关政策,指定正确的发展方向,以此来促进电子商务物流公司的发展。例如说,制定信息资源标准,以及物流信息技术标准,构建信息共享机制;构建物流设施基础,健全物流网络,促进物流业发展;因为和电子商务相关的立法与政策尚未有着统一标准,致使效率比较低,根本无法彻底解决电子商务在发展过程里出现的问题,我们应当尽快建立和完善相关法律法规,建立一套完整的法律法规体系,彻底克服以往法律法规中存在的一些弊端,促进网络市场交易趋于合格化、规范化,促进合法化电子商务的发展,进一步加快我国电子商务物流的发展。
2.运用信息化及先进的管理理念,加快物流组织结构转变
因为中国物流公司很多都是中小企业,它们的组织机构不够灵活,并且信息的路径比较短。以往物流活动均为分散式物流组织结构,伴随企业的不断发展,规模及业务的范围也在持续扩大,此时物流的效率较为低下则成了十分重要的问题。由于中国物流公司的规模比较小,物流职能一体化更加适应中小型物流公司的发展。物流职能一体化指的就是基于物流高层领导的统一管理下,把公司内部的全部功能集于一体,形成采购,配送,物流管理的一整套运作模式,这样的操作流程对物流的协调配送更加有利,能够提升公司物流管理效率。在运作过程中,要学会利用先进的管理理念和信息化发展,借此来实现智能化物流。例如说,电子存储管理可以实现快速查询,克服了人为查询速度较慢,以及容易出错的问题,配送运输管理能够选取最优配送路径,确保把货物及时地运送到目的地。不仅如此,还要采取目前物流行业先进的管理理念;伴随时代发展,物流的竞争要素将会是供应链,不单单是物流概念,是运输时间,运输成本之间的竞争。
3.注重电子商务物流管理人才的培养
行业竞争的主导因素是人才,伴随电子商务物流的发展,市场对物流人才的要求也在不断提升。只有高质量管理人才作为提升物流服务,以及物流配送效率的前提,才能加快物流行业的快速发展。因此,政府有关部门及高校要根据市场发展需求来制定人才培养标准,对所有电子商务物流人员基于这个标准来进行培训,让他们通过人才培训加深自身对物流知识的掌握,同时把 财务管理 等各种能力综合起来;不仅如此,物流公司仍能够引进其他国家的先进管理经验,同时还能够将一些人才输送到其他国家培训,以此来学习其他国家的管理模式,持续提高人才的综合性素养。
4.大力发展物流金融
物流金融在物流行业的发展过程里扮演了十分重要的角色。第一,拓宽公司的集资 渠道 ,提升集资能力,可以加快物流链里各方的发展。第二,提升资金的利用率。遇到资金周转较为困难的状况,此时可以盘活下游公司产成品的资金加以调用,同时还能够对上游公司应收账款的周期加以缩短。第三,提升物流企业的服务水平,使物流企业和上下游公司更加团结,只有这样,才能够实现企业与银行的共同盈利。
参考文献:
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电子商务管理论文范文二:电子商务企业物流库存管理思考
摘要:电子商务企业库存产品数量差异的产生和仓储运作的效率不高,通常是由于库存管理存在严重问题,内部流程管控不当所造成。本文通过分析电子商务企业库存管理存在的问题,提出电子商务企业流程管控视角下提升库存管理的 措施 。
关键词:电子商务;库存;流程管控;供应链
随着电子商务的高速发展,供应链管理“短板”现象日益突出,众多企业纷纷爆出库存危机。储存库存相当于把钱压在仓库中,电子商务企业鲜少愿意在供应链中积压大量库存。存储成本以及货物折旧的风险迫使电子商务企业改善库存管理,设计合理的管控流程,寻求更合理的提升管理效率的库存管理方案。
一、电子商务企业库存管理存在问题分析
电子商务企业因订单流量的不确定因素,导致出入库作业量不均衡,作业能力跟不上,普遍面临库位混乱、库存数据不准确,发货困难一系列问题。源于电商企业经营管理基础薄弱、起点较低,其管理仅停留在传统粗放型的管理层次上,无健全的、完善的内部管理制度,更没有认识或重视到企业存货控制和管理是生产经营过程中的重要环节。电商企业库存管理存在的问题主要有以下几点:
(一)对供应商管理薄弱,库存准确性得不到控制
大部分电商企业的货源都是来源于多个供应商,供应商的管理水平和工作效率参差不齐,是导致库存异常问题的源头因素。目前一些电商企业的供应商普遍存在以下的问题:
1.供应商不能按照约定时间发货,严重影响仓库的收货及时性以及预先制定的销售计划。特别是在一些电商企业大促销期间,如果供应商不能按期发货将直接影响电商企业的库存数量,造成商品缺货,从而影响消费者满意度。能否规范入仓要看商家对供应商的约束能力和仓库对入仓异常的及时反馈。
2.供应商提供的商品包装不规范,包装上缺少条码或条码错误。有些供应商提供的商品会出现外包装破损或变形,货物包装材料不合格,包装不统一等情况,这对商品入库后的仓储和库存管理带来很大的难度。有的还会出现商标贴错、条码贴错等问题,会直接导致在盘点过程中出现不明原因的差异,如果这些情况在入库时并未被发现,在商品出库时极易发生错发货的情况。
3.供应商提供的商品数量不对,分批到仓。供应商提供的商品的入库数量和合同约定的数量不符,就需要反复核对和确认,影响入库作业效率。本应是一张入库单上的,同一批次入库的商品,因为供应商备货不足或其他问题造成商品分批入库,极易造成仓库批次的混乱,给库存管理增加了难度。
(二)库存储量不合理,库存过剩、闲置、积压严重
库存过高对企业来说,是及其不利的,库存过高使大量的资本被冻结在库存上,周转资金减少,加剧库存损耗,增加管理费用。造成这种现象的主要原因有:储存计划不合理、生产计划改变、销售预算失误、低效率的信息传递系统、库存管控策略的简单化及其他不确定因素等。在供应链中,各个供应链节点企业之间的需求预测、库存状态、生产计划等都是供应链管理的重要数据,需要实时传递数据信息才能有效、快速的响应用户需求。由于电商企业的物流信息系统和供应链上其他参与者的物流信息系统并未有效的集成和共享,得到的信息往往是滞后和不正确信息,从而造成生产库存和仓库库存量的不合理。
(三)在库库存管理不规范,库存数据不准确
由于我国物流行业的服务水平不高,信息化、智能化程度较低,仓储现场管理普遍存在库位管理不合理,旺季收发货差错率较高,账实不符,信息失真等问题。库位管理不精细,不能准确掌握货物的库龄,未能做到“先进先出”,从而导致部分产品呆滞、积压问题。在库库存的盘点及对账管理不及时,未能及时发现收发货等异常问题,从而错过最佳处理时间。特殊库存管理,流程不规范、不清晰,造成异常问题突出,差异长期无法锁定或解决。
二、流程管控视角下提升库存管理的措施
在整个流程管控的过程中,管理的主要目的就是降低差异,提高效率。合理的组织,计划各个工作流程,规范操作通过各个部门的有效协作大幅度的提高整个流程的运行效率。因此找出各种差异的关键点并给出有效的处理方法对于提高整个流程的效率具有重要的作用。库存管理的目的就是管理成本的增加,不能超过由此带来的库存成本的节约,为此,企业对库存管理必须建立有效的控制。同时,电商企业对物流的时效性的要求,决定了仓储库存准确的重要性。确保库存量的合理性和库存准确率是仓储管理的重点。
(一)建立库存模型,降低库存成本
根据品种分类、预测值、服务率(或缺货率)、费用项目、供应商间隔期、订货周期与订货方式等流程建立合理化的库存数据模型。利用库存ABC管理法和CVA管理法的综合合理运用,对A类商品进行重点管理,严格控制商品库存,根据货物的流量和货物的价值合理补货,达到库存成本的最低化,库存结构的最优化。应用“先进先出”的流程管理原则,根据商品进货的生产日期、保质期和有效质对不同批次进货的商品进行系统与实物批次管理,在相同商品发货时优先发生产日期最早到货的商品。
(二)规范供应商入仓流程,从源头上确保库存准确
供应商管理体系的搭建对企业销售与物流的影响和作用显而易见。对了促进供应商能够更好的服务企业,满足企业生产和销售,应对供应商的管理制定相关的KPI考核。对供应商KPI考核主要包括质量指标、成本指标和供应指标等方面。质量指标主要是考核供应商供货来料的质量,主要有来料批次合格率、来料抽检缺陷率、来料在线报废率、来料免检率等指标。成本指标主要有价格水平、报价的及时性和客观性等指标。供应指标主要有交货及时性或交货周期、订单完成率、服务水平等指标。将KPI考核指标考核结果作为选择和管理供应商的重要标准,实现供应商管理最优化。通过与供应商合作一体化流程的模式,提高库存周转率,降低库存量,并及时对安全库存进行自动补给。供应商与企业之间构筑新的产销关系,借助于系统的对接,实现信息的共享,推动双方业务的发展。供应商可随时调用电子商务企业的销售和库存数量,并以此作为依据,制订出有效的生成和供货计划,即构筑JIT型的自动订发货系统,做到及时补货,防止断货或滞销库存过多;企业可通过EDI获取信息,及时决策商品的进货数量,由系统自动进货,从而达到削减库存成本和风险。
(三)建立快速响应的信息化、智能化系统流程
库存分类,订货方式的确定,都要基于完善的数据库,没有对数据库精细的分析,且无法达到预期的效果。如何建立一个合适的信息化系统,是很多企业面临的问题。信息准确可以使库存合理的流动,可指示出最适宜的库存量,系统的信息化、账务处理的简洁化和清晰化对运作效率的提升及库存数据的准确起到关键作用。建立一套统一的库存管控系统,从工厂源头库存—在途库存—分仓库存—销售库存,实行一体化管理及监控,完善内部调拨及销售出库等不同类别的收发类型流程及账务处理区别标识对现代化库存管理的意义重大。可从以下几个方面进行优化:仓储接口的对接、订单的传递、入库管理、出库管理、在库管理、退换货流程、非正品管理、调账功能、内部调拨等。仓储工具的智能化对电商企业快速周转的库存起到明显的效果,RF终端、货物代码简洁化的运用,有助于货物的保管和快速流通。
(四)科学规划仓库区域,合理安排商品储存流程
对仓库进行合理规划,实现对仓库的分区及库位管理,有效控制库存管理的准确性和发货及时性。仓库存储区域划分为待检区、待处理区、合格区存储区和不合格品隔离区,以放置不同状态的货物,将货物进行分区管理,并采取不同的管理手段。仓库的每一个库位都要进行编码,每件货物都必须有明确的存放位置。仓库根据同一性原则、先进先出与周转率原则、相关性及重货原则、大类原则、单元化与标准化原则、作业平台与货物摆放方向一致原则,结合产品的重要性、销量、淡旺季优势互补等原则进行布局;库位大小的设置应考虑货物型号及周期数量来具体决策。为了保证货物有足够的库位空间存储,仓库规划人员需要根据仓库出货量较大的货物存放在大库位区,对于收发货较少的商品放在小货位区。为了加快货物的流转速度,对于那些频率较高、流转速度较快的货物,应将其库位确定在距离仓库出货口较近的库位,便于装卸及搬运的位置,而对那些使用频率低的货物可以将其放在离仓库出货口较远的库位。将体积大重量大的货物存放在货架的下层货位,而将体积小重量小的货物存放在货架的上层货位,提高仓储作业和拣货作业效率。为了方便货物的不同商品属性和要求进行库位划分,尽量将客户要求相近温度控制相对适中的商品放在同一库区,避免交叉污染串味。
(五)制定及执行合理有效的盘点策略及流程,及时反映库存差异
盘点流程的制定依次分四个步骤,制定盘点计划、实物盘点与记录、盘点结果核对以及差异原因分析及处理。在执行盘点时必须以实物为依据清点实物的数量和状态,盘点计划除周盘、月度盘点外,可根据业务实际情况,设置不同的系统盘点策略。电子商务企业的盘点流程应推广利用RF手持终端,通过系统生成的盘点计划进行盘点和记录。盘点结果核对中如存在库存差异,应及时在系统中记录库存差异的情况及库存差异产生的原因。
(六)加强特殊库存及流程管控,规范退换货流程、非正品管理
无论传统企业还是电商企业,都要面临退换货和在库非正品管理的问题,这个在仓库库存管理当中,都存在着一定的风险和损失。而这部分的质量损失在企业的净损失中,并非占据一小部分,同时,频繁的退换货及过多的非正品库存对仓储的管理是很不利的。退换货流程的规范、简单化,非正品的出入库管理、在库保管、返厂、二次出库都对仓储和系统的管理,提出了更高的要求。应对各环节进行流程分支管理,如退换货管理、非正品管理等,每个环节都制定出适合的标准流程体系,分模块运作,分流程管理,提高物流效率。
(七)完善内部KPI考核指标,精细化库存管理流程
在仓库内部制订一系列KPI考核指标,例如到货、出库信息反馈指标,考核在限定时间内将到货、出库信息反馈给公司。在库库存的准确率指标,考核账实管理一致性。报表准确性指标,考核提供给该公司关于仓库运作的报表的准确性,每日库存报表、收发货变动的准确率。盘点差错率指标,考核账实管理的差异。货损率指标,考核仓库作业的安全性及规范性。KPI考核指标的确定,还需建立相应的规定与考核,如:1个月不达标,限期整改,连续三个月不达标,进行相应处罚。从工厂源头库存—在途库存—分仓库存—销售库存,实行一体化管理及监控。通过唯一订单,完善系统的库存盘点、异常品管理、调账管理等模块,同时,对生成下线、中转入库、内部调拨、退换货流程等环节做好控制,流程规范、清晰,建立完善的管理体系,实现库存管控的简单化、透明化、可追溯性。
(八)加强员工技能培训,健全管理制度流程
电子商务企业目前的库存管理仍然是以人工管理为主,员工的自身专业素质和管理水平会直接影响库存管理的效率和成本。建立健全库存管理各项制度及流程,标准化管理和操作,需要经常对员工进行库存 管理知识 和方法的培训,定期进行考核,使员工认识到科学的管理有利于企业降低库存成本,降低货损率,降低库存差异,提高经济效益。
三、结语
库存管理的合理性和准确性是企业销售和物流时效的基本保障,电子商务企业通过对库存管理的流程进行有效的管控,有助于降低仓储综合成本,提升仓储作业效率,从而提升企业的核心竞争力。电子商务企业在库存管理方面需要重点关注关键流程。及时找出并有效的处理关键流程,将能有效的减小库存差异,有益于流程管控的顺利进行,从而提高整个电子商务企业物流库存管理的效率。
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