学术期刊校对规范

学术期刊校对规范

1．校对以原稿为准，不得在校样上随意增补、删减，发现原稿错误及编辑处理的
疏漏和失误做出标示。2．准确使用校对符号，消灭错字，补齐遗漏，纠正版式错误，严格执行三校加点校制度，保证期刊质量。
3．校对时要注意版面的规范、美观，排版的合理。校对差错率要保持在万分之二以下。

校对的原则

一、明确校对目的
　　校对是保证学报质量的重要环节，是对编辑工作的继续和补充。校对必须高度负责，认真细致，树立严谨周密，一丝不苟的作风。
　　1．根据原稿，核对并清除校样上的差错。
　　2．改正在政治思想上和科学性上遗留的不准确的提法和词句。
　　3．清除语法修辞上遗留的差错和毛病。
　　4．清除错别字。
　　5．解决和消除任何疑点。
　　二、把握校对标准
　　1．编辑负责校对、印刷工作的组织和实施，及时送取稿件和校样，做好与印刷厂的业务联系。
　　2．校对以原稿为准，不得在校样上随意增补、删减，发现原稿错误及编辑处理的疏漏和失误做出标示，由编辑对原稿、校样予以处理。若作者提出修改时，要尽量坚持不动版面、不动字数的原则，减少改版的麻烦。
　　3．准确使用校对符号，消灭错字，补齐遗漏，纠正版式错误，严格执行三校加点校制度，保证期刊质量。
　　4．校对以对 校、折校为主，根据实际情况，部分稿件由作者校对一次，校后由编辑对格式、质量复校一次。
　　5．校对时要注意版面的规范、美观，排版的合理。校对差错率要保持在万分之二以下。
　　三、遵循校对的程序，交叉三校制
　　1．一校（作者、责任编辑各校一次）：侧重对原稿校对，力求校样与原稿的一致，纠正版式错误，对有疑问处作出标示。校后通读一遍。要求作者不能对原稿作大的改动。
　　2．二校（责任编辑、执行编辑各校一次）：校对时要确定一校校出错误已改正，纠正版式错误，并对文稿中的疑问予以处理，填补遗缺，统一体例。
　　3．三校（执行编辑校一次）：校对时要确定二校校出错误已改正，对校样进行综合检查，清理差错，确定版面格式。
　　4．点校：对三校校出错误予以核对，并对文章、版式作最后通校，确保清样无差错。
　　5．校对签名。校对者应在每次校样上签名，并标明校次，以防差错。
　　6．责任编辑甩开原稿和三校样，对清样进行阅读，寻找差错。在读样后，进行总体扫描，检查有无错字、漏字、表格与插图是否合乎规范，字体、字号使用是否正确等。
　　四、明确校对内容
　　1．检查多、漏、错文字及标点、符号错误；核对标题、署名，文中人名、地名、数字、公式。
　　2．检查版面、格式，图表位置及表题、图题，字体、字号、字距和行距。
　　3．检查标题位置、层次及转行，注释、参考文献及序号，核对中英文目录及页码与文章的一致。
　　4．检查目录及对应的页码、刊眉、页码顺序、版权，封面、封二、封三、封底的文字、刊号、年月期号。

学术期刊论文格式要求

1题目规范：题目要简单明了，能够概括所写的内容，要用标准三号黑色字体，并且居中；如果有副标题，就要在副标题前面加上破折号，用小三号黑色字体。
2作者及其工作单位
中国作者姓名的汉语拼音采用如下写法：姓前名后，中间为空格
3
摘要规范： 句子要精简短小，能够概括文章的全部内容
4关键词

:一般每篇文章可选 3～8 个关键词。多个关键词之间应以分号分隔，以便于计算机自动切分。中、英文关键词应一一对应。
5参考文献规范:标注时必须要标注清楚作者，标题，出版信息。
6正确阐述技术内容。名词术语应符合国家有关标准、规范
7准确使用标点符号
8此外，作者原稿中还应注明联系方式（电话、E-mail、详细地址、邮编等）。这些都是学术论文文面结构中应具备的基本要素。当然，原稿中最好还应有英文题名（title）、英文摘要（abstract）和英文关键词（keywords）供编辑选用

科普 | 学术期刊格式标准

国家在《科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》中明确规定，一篇完整的学术论文，由前置部分、主体部分、附录和结尾构成。所以，科研工作者想写学术论文，就一定要知道期刊格式标准。

一

期刊学术论文的前置部分

一般而言，期刊学术论文的前置部分主要有标题、署名、摘要和关键词四个部分，其中每一部分都有自己的功能和写作规范。

1.标题

标题也称为“题名”、“题目”、“文题”或“篇名”等，是论文重要内容的逻辑组合。

期刊学术论文的题目是期刊学术论文的第一条信息，它除了准确、具体反应期刊学术论文的内容，起到统领全文的作用外，还对选定关键词、编制题录和索引等文献检索提供重要信息。要根据“正确”、“明确”和“准确”的原则拟定期刊学术论文的标题，题目用词要确切、恰当、鲜明、简短，要尽量使用关键词语和规范词语，慎重使用缩略词语，避免使用不常见的缩略词、首字母缩写字符、代号和公式。

期刊学术论文的标题既要概括中心思想，又不要太长，20个汉字以内为宜，最长不能超过25个汉字。为了更充分地表现主要内容，引申主题，或者对某一事实加以说明，还可以在标题后面加上副标题，起到对主标题补充、解释和说明的作用。主标题高度概括论文内容，副标题说明论文的研究对象、研究内容、研究目的。

2.署名

作者在期刊学术论文完成后，一般须在论文的标题下方签署作者的真实姓名(或者笔名)和单位信息。署名表明了作者身份和文责自负的态度，还表明了期刊学术论文的著作权。同时，署名还为作者与读者之间建立联系提供了渠道，读者阅读论文后，若需与作者商榷，或要进行询问、求取帮助，可以与作者联系。如果期刊学术论文有两个以上作者，或者有两个以上的人参与了与论文相关的工作，目前普遍的做法是根据对该期刊学术论文作出贡献大小的先后顺序进行署名，参与辅助性工作的人，不能列为作者。署名顺序应事先约定。

3.摘要

摘要又称概要、内容提要，是期刊学术论文的简明文摘。摘要以浓缩的形式展示了学术研究的成果，是期刊学术论文前置部分的一个重要组成部分。摘要对论文的研究目的、方法、结果和结论进行说明，拥有与论文同等量的主要信息，读者通过摘要可以在不阅读论文全文的情况下，了解和获得论文的主要信息。摘要要正确选用时态和语态，一般情况下，摘要一般以第三人称来写。摘要的篇幅一般在200-300汉字，英文摘要不超过250个实词，最多不超过300个字实词。

4.关键词

关键词是从期刊学术论文的论文题名、摘要、层次标题或正文中选取出来的能反映期刊学术论文主题概念的词或词组，是用以表示全文主题内容信息的词或词组。期刊学术论文的关键词对该期刊学术论文的检索起着关键性的作用，有利于读者查阅、检索和利用文献，在计算机情报检索中有着广泛的应用。一篇期刊学术论文关键词选取的数量应以3-7个为宜，从笔者见到的大多数文章来看，选取的关键词一般在3-5个，关键词之间要进行有效的切分。

二

期刊学术论文的主体部分

正文是期刊学术论文的主体部分，也是整篇论文的核心，它体现了期刊学术论文的质量和学术水平的高低。一般包括引言、正文和结论。

1.引言

引言又称绪论、前言等，是论文的开头语，作为期刊学术论文的开端，说明论文的撰写背景和目的，引言提出文中要研究的问题，进行文献综述，叙述研究方法，介绍论文的作用和意义。引言与结论相呼应，对全文有提纲挈领的作用，引导读者阅读和理解全文。引言的篇幅视论文的内容而定，一般写1个段落，也有写2个、3个甚至4个段落的，以“少而精”为宜。

2.正文

正文是期刊学术论文的核心部分，分析、研究和解决问题的部分，占期刊学术论文的主要篇幅，是对研究内容进行全面的阐述和论证，是论文的学术水平、学术价值的集中反映。正文在论证过程中，必须实事求是、客观真实、准确无误、合乎逻辑。正文的结构层次要分明，语言要简练，论证要严密。为了使论述具有条理性，正文部分一般都划分为若干小节，小节间要有层次标题，有时候每一小节也有一个标题，无论是层次标题还是小节标题，标题要醒目，要与内容一致，字数也不宜过多，一般在20字以内。

3.结论或讨论

结论或讨论是论文最终的、总体的总结，通常说明研究的问题、研究的成果和尚待解决的问题，是作者表达其主要意见、见解和主张的一种，起着总结全文、深化主题、揭示规律的作用。但是，结论或讨论不是期刊学术论文必需的组成部分，如果有结论或讨论，要力求准确、简洁、精练、明了。

三

期刊学术论文的后置部分

期刊学术论文的后置部分主要有致谢、注释和参考文献等内容。

1.致谢

作者在选择、构思或撰写论文的过程中，接受了别人指导或建议，或者是接受了有关单位和个人在技术、资料、信息、物质或经费等方面的帮助应该致谢，如果没有上述情况就不需要专门致谢。论文的致谢排在参考文献表之前。致谢的词语要诚恳、简洁、恰当。

2.注释和参考文献

注释大体可分为两类：一是对论著内容、语汇的含义进行的解释说明与评论;一是交待引经据典、旁征博引的出处。根据作注者的不同，注释可分为作者原注、编者注和译者注;根据排版位置的不同，注释又可分为脚注、夹注、边注和尾注，尾注又可分为文(章)末注和书末注等。注释的体例也花样繁多，有学者建议：题目注释使用脚注出现在当页;作者注释以脚注出现在当页，或出现在当页的“摘要栏”，以便索引类书刊扫描摘录;释义性注释用脚注出现在当页，或用尾注出现在篇末或书末编号作注。

参考文献又称文后参考文献，附在论文的后面，是论文引用的有关图书资料，包括参阅或直接引用的材料、数据、论点等，是期刊学术论文不可缺少的部分。期刊学术论文写作的每一个环节都离不开对前人或他人已有相关研究成果的借鉴、参考和利用。这些被借鉴、参考和利用的前人或他人已有相关研究成果就必须进行恰当的著录，并要按照一定的格式标引出来，这就形成了该论文的参考文献表。所列参考文献的出处必须准确无误，参考文献的格式要根据有关规定著录，国际上有好几种参考文献的著录方法，在我国主要采用“顺序编码制”和“著者——出版年制”两种著录方式。