传递企业信息论文
传递企业信息论文
计算机网络是由计算机集合加通信设施组成的系统,即利用各种通信手段把各个地理上分散的计算机连在一起,达到相互通信而且共享软件、硬件和数据等资源的系统。计算机网络技术为企业的发展决策提供了必要的技术支持。在网络技术发展日渐成熟的环境下,企业信息化是现代网络技术发展对企业提出的必然要求,其代表了当今时代企业发展管理的潮流趋势。在过去传统的企业管理模式中,往往突出人的重要作用,凡是要求人亲力亲为,单纯依靠人管理一切,这是旧时代的管理产物,是一个时代事业发展模式的一个缩影。步入现代社会,科学技术日新月异,网络技术发展突飞猛进,企业的发展机遇转瞬即逝,企业的管理必须借助于现代网络技术的成果,进行信息化管理是时代赋予企业的重要使命。
本文通过了阐述网络技术的发展、网络技术的主要应用以及网络技术在企业中的影响,简单的分析了网络技术对现代企业的影响,让读者了解到网络技术的发展和技术的日益成熟,使网络在企业发展中所起的作用日益显著,逐渐成为了当代企业与客户、供应商及其各方之间沟通的桥梁,也因为借助这个桥梁,各方通过网络信息共享,互通有无,但竞争也是前所未有的激烈,于是促进企业、客户、供应商及其各方形成战略联盟成为大势所趋。
一、 网络技术的起源和发展
计算机网络是二十世纪60年代起源于美国,原本用于军事通讯,后逐渐进入民用。经过短短50年不断的发展和完善,现已广泛应用于各个领域,包括:电子银行、电子商务、现代化的企业管理、信息服务业等都以计算机网络系统为基础。从学校远程教育到政府日常办公乃至现在的电子社区,很多方面都离不开网络技术。现在计算机通信网络以及Internet已成为我们社会结构的一个基本组成部分。
根据计算机网络的发展大致可划分为4个阶段。
1.网络发展的早期阶段
在PC计算机出现之前,计算机的体系架构是以单个计算机为主的远程通信系统:一台具有计算能力的计算机主机挂接多台终端设备。终端设备没有数据处理能力,只提供键盘和显示器,用于将程序和数据输入给计算机主机和从主机获得计算结果。计算机主机分时、轮流地位各个终端执行计算任务。这种计算机主机与终端之间的数据传输就是最早的计算机通信。
2.以通信子网为中心的计算机网络形成阶段
20世纪60年代中期至70年代的第二代计算机网络是以多个主机通过通信线路互联起来,为用户提供服务,主机之间由接口报文处理机(IMP)转接后互联,IMP和它们之间互联的通信线路一起负责主机间的通信任务,构成了通信子网。通信子网互联的主机负责运行程序,提供资源共享,组成了资源子网。这个时期,网络概念为“以能够相互共享资源为目的互联起来的具有独立功能的计算机之集合体”,形成了计算机网络的基本概念。
3.网络体系结构标准化阶段
20世纪70年代末至90年代的第三代计算机网络是具有统一的网络体系结构并遵循国际标准的开放式和标准化的网络。ARPANET兴起后,计算机网络发展迅猛,由于没有统一的标准,不同厂商的产品之间互联很困难;这时迫切需要一种开放性的标准化实用网络环境。这样应运而生了两种国际通用的最重要的体系结构,即TCP/IP体系结构和国际标准化组织的OSI体系结构。
4.高速网络技术阶段
20世纪90年代末至今的第四代计算机网络。由于局域网技术发展成熟,出现光纤及高速网络技术、多媒体网络、智能网络,整个网络就像一个对用户透明的大的计算机系统,发展为以Internet为代表的互联网。
二、网络技术的主要应用
计算机网络技术实现了通讯和资源共享。人们可以在办公室、家里或其他任何地方,访问查询网上的任何资源,极大地提高了工作效率,促进了办公自动化、工厂自动化、家庭自动化的发展。
网络技术是社会发展的产物,随着社会的发展,个人电脑的快速发展和普及,网络的规模也随着逐渐增大,对社会生活和经济的发展产生都产生了重大的影响。当前社会的发展,决定息社会的了网络已成为信命脉和发展知识经济的重要基础,同时网络技术与计算机技术也构造成了信息社会的基础框架。计算机网络技术的应用已经走向了社会的各个角落,并满足了不同群体的需求。
网络技术主要涉及的是通信领域,现在以Internet TCP/IP 协议为基础的网络模式日益成熟。在网络中对各种热点技术的使用、开发、研究,使计算机网络发展到了一个新的阶段。
网络技术按照应用的功能进行分类可以分为:
1.通讯
这是一种借助网络技术的在互联网上多方即使通讯。传统意义上的通讯是借助信件、人与人之间的传话进行的。网络技术发展起来后,允许两人或者多人使用网路即时的的传递文字讯息、档案、语音与视频交流。这种新型的沟通方式有效节省了沟通双方的时间和经济成本。在现实生活中,即时通讯系统不但成为人们的沟通工具,还成为了人们利用其进行电子商务、工作、学习交流的平台。其典型代表有:短信、电邮、微信、QQ、百度HI。
2.社交
网络技术的发展改变了人们之间的交往方式。在生活中人与人之间的交往不在需要面对面,而是可以借助网络,通过Facebook、微博、人人、QQ空间、博客,论坛等知道对方的工作、生活的状态。
3.网上贸易
网上贸易就是利用网络作为载体或传播媒介,对自己的产品、服务进行宣传推广,或者查找到自己希望得到的产品或服务信息。网购、售票、转账汇款、工农贸易都是网上贸易的形式。
网上贸易较传统贸易形势快捷,不受地域限制,容易提高经营效率。目前做的最多的网上贸易是网上开店,其他的还有企业网站、供求信息等,形式很多。网上贸易大致可分为因特网接入、自建网站、加入B2B贸易电子交易市场、建立企业内部网、加入买家采购网、实施企业全方位信息化管理等六个阶段。网上贸易的出现令所有企业,不论规模,可以冲破地域和时空的界限进行交易。网上贸易这种崭新的营运方式,为中小型企业带来很多好处,尤其在下列几方面:
(1)、开拓新市场
(2)、更快,更妥当的转送资料方式
(3)、减低经营运作成本
(4)、改善商业运作管理方式
(5)、提高商贸合作关系
(6)提高顾客服务质素
4.云端化服务
云端服务通俗讲就是“网络服务”。凡是运用网络沟通多台手机或计算机设备的运算工作,或是透过网络联机取得由远程主机提供的服务等,都可以算是一种云端服务。网盘、笔记、资源、云计算等都是云端化服务的应用。
目前云端服务已不仅仅局限于企业应用,更发展到了智能手机应用上,例如,智能手机用户可以把手机通讯录备份到云端,这样在丢失手机或者更换手机卡就可以直接运用云端服务软件还原,让人们更加充分的感受网络时代的多次元生活和便捷服务。
5.资源的共享
资源共享是网络技术应用的一个方面。资源共享是基于网络的资源分享,是众多的网络爱好者不求利益,把自己收集的资源通过网络平台共享给网络上所有的用户。如电子市场软件、门户资源、论坛资源、媒体(如视频、音乐、文档)、游戏、信息。
6.服务对象化
如网络电视直播媒体、数据以及维护服务、物联网、网络营销、远程教育等。
三、网络技术对企业的影响
对于现代企业而言,网络技术的发展,网络经济的成熟,特别是作为网络经济核心内容之一的电子商务的发展,意味着企业在战略思想、管理理念、运行方式、组织结构等各个方面的革命性变革。正是从这个意义上,我们说网络经济对现代企业的生存与发展,既是一种机遇,也是一种挑战。可以这样断言,网络经济的兴起已经对现代企业的研发、生产、经营和管理的各个环节产生了重大的影响。更为重要的是,经济全球化背景下网络经济的进一步发展完全有可能改变现代企业的基本商业运作模式,动摇在工业时代业已成为经典的战略思想和卓有成效的管理方法。
所以,网络技术的发展对现代企业及其各方的影响相当重要的。目前看来,网络技术的发展对现代企业的影响至少可以简要地归纳为以下几个主要方面:
1.对企业成长方式的影响
进入网络时代,经济正从由稳定的商品供应垄断者主宰转变为临时的商品供应垄断者主宰,大批量制造和大批量销售正在让位于大批量定制。网络经济时代市场竞争的焦点不再集中于谁的科技更优良,谁的规模更强大,谁的资本最雄厚,而是要看谁最先发现最终消费者,并能最先满足最终消费者的需求,以及在短期内占有满足这种需求的排他性。谁最先顺利地为消费者提供了其所需的商品或服务,谁就是成功者。而网络技术的发展,无疑是充当了信息媒介的先锋者。现实生活中,网络电视、网络广告、网页广告、手机和电脑新闻等,都是这些信息的快速传播者,而这些由必须要借助网络技术的发展。
2.对企业经营方式的影响
以网络化为基础的电子商务将极大地影响传统的企业经营方式,摆脱常规的交易模式和市场局限。电子商务将要求企业经营方式和经营活动按照电子商务的交易规律和模式进行重组。目前电子商务有三种较为流行的交易模式:第一种称为买方模式,可以利用买方强大的特点,向网络输送采购软件,通过网站与供应商保持固定联系,并向供应商收取佣金;第二种是卖方模式,即卖方建立供货网站,为购买者服务;第三种为单一产品供应商模式,许多销售通过网络促销同类产品。例如阿里巴巴、淘宝、京东无不是利用网络搭建平台,用网络代替了实体店实现商品的买卖。
3.对企业生产组织方式的影响
在因特网的支持下,传统企业的生产组织方式将发生变化。这种生产组织方式以国际品牌为龙头,通过OEM(定点生产,也叫代工)的方式把生产过程分包给下游厂商,其极端的形式就是全部产品均为外包生产,品牌公司只负责设计和营销。企业生产组织方式的虚拟化体现在两个方面:其一,利用高信息技术手段,在全球范围内通过软性操作系统整合优势资源,既增加企业运行的效率和活力,又避免工业经济时代常规运行中的硬设施投入,从而降低了企业运行成本;其二,只需要保持对市场变化的高度敏感性和研发设计能力,而不必将自己耗费在低价值产出和常规的普通工业生产中,后者完全可以通过国际分工体系由订货或合营方式来完成。
4.对企业内部机制和管理的影响
电子商务将使企业内部机制和管理进一步电子化、信息化,最后达到企业经营管理技术的变革。通过因特网实现企业内部的信息沟通、形成内部的高度整合是电子化的第一步。第二步是上网寻找客户、扩大新的销售渠道,成为新的管理职能。第三步是对价值链或供应链进行全面整合,实现电子化管理的高效动作,使企业内部机制和管理进一步发生实质性的变化。最后是通过网上销售扩大相关的服务范围,使企业的经营管理进一步完善。在BTOB的电子商务中,还要完成供应商与客户之间不同生产经营流程或价值链的高度整合,从而使企业的经营管理技术和水平得以空前提高。
5.对企业组织结构的影响
网络经济使企业经营管理的手段得以创新,从而使管理更有效率。企业组织结构的网络化,既表现为企业内部的网络化,企业内部决策的层次越来越少,管理的幅度越来越宽,决策越来越分散于最接近客户的经营前沿;又表现为企业之间组织的网络化,形成了以专业化联合的资产,共享的过程控制和共同的集体目的为基本特征的企业间组织方式。
网络技术的不断发展和成熟,对企业管理带来的是变革性的影响。现代企业应对网络技术发展所带来的社会变革既要主动地抓住机遇、积极融入,又要稳妥地防范风险和躲避陷阱。利用信息技术和网络技术脱胎换骨般地改造企业,是对企业家战略远见、创新意识、经营智慧和管理艺术的最大考验。一般说来,近期要以信息技术应用为重点,以电子商务为突破口,结合企业信息化战略和对传统运作方式的改造,促进自身结构优化升级,适时推动企业管理体制改革和经营模式创新。当务之急是找准切入点,构建企业内部网络,用最新的、最适宜的电子信息技术改造企业业务流程和经营组织方式。具体而言,现代企业与网络技术的融合大体上需要经历如下过程:
第一步:部署企业的网络基础设施,搭建企业网络,为构建企业电子信息管理和电子商务平台提供基础硬件、软件环境。其中,对不同行业中的企业,尤其是中小企业,可以考虑采用公共的基础设施平台,通过公共接口直接接入公共电子信息管理系统或电子交易市场。
第二步:一方面在企业内部建立网上协作环境,即通常所说的办公自动化,满足信息的共享和及时上传下达的要求,实现高效率的网络协同工作;另一方面,建立企业外部网站,从而加强企业内部运转效率,及时对内、对外发布信息。
第三步:建设企业的核心业务管理和应用系统,最典型的系统是企业资源规划管理(ERP)。
第四步:建立针对企业经营3个直接增值环节来设计的客户关系管理(CRM)、供应链管理(SCM)和产品研发管理(PLM)等。
不同行业、不同规模的企业应当根据自身企业已建立起来的核心能力和竞争优势,紧密观察适应宏观环境和市场的变化,设计或选择自己的信息化、网络化管理模式和开展电子商务的长期可持续盈利的商业模式,并通过与不断变化的网络运用环境相适应的多档次技术和经济组合,循序渐进,完成从基础到高端的分阶段、分步骤的发展过程。通常可以选择从最重要的局部流程或部门做起,然后逐步推广,直至全面提升企业自身业务流程的运作水平和管理水平。
结语
如何应对这日益激烈的市场竞争,顺应网络技术对现代企业的生产、经营和管理的各个环节产生的重大的变革,在我看来在网络技术不断发展的支持下构建以企业(ERP),客户(CRM),供应商(SCM)及其他方面如产品研发管理(PLM)等各种平台为核心要素组成的多方的战略联盟就的显得尤为重要。
科技在不断发展,网络技术也正在以人们想不到的速度发展着。毫无疑问,网络技术对现代企业的影响是巨大的。一个企业对网络的重要性是否重视,不仅决定着这企业能否在网络这个新产业上取得巨大的利益,同时也决定着企业在这个竞争激烈的社会中迅速站稳跟脚。
网络社区环境下的企业营销管理论文
网络社区环境下的企业营销管理论文
导语:在新形势的挑战下,企业应及时抓住机遇,快速发展,前景将更为广阔。下面是我整理的网络社区环境下的企业营销管理论文,希望有所帮助!
一、网络社区环境下企业营销存在的问题
(一)网络社区的暴力营销帖
暴力营销帖无法与用户展开有效沟通,而且随着用户使用社区功能越来越熟练,反而被很多用户所识别并屏蔽。因此,对于企业来说,虽然网络社区暴力帖的营销成本较低,但是对企业营销来说没有任何意义,甚至会造成伤害。网络社区环境下,企业的营销工作已经成传统的眼球时代进入到营销体验时代,因此企业在开展营销工作时,不仅要吸引用户的关注,激发用户的兴趣,还要刺激用户的感受,给予用户独特的体验,刺激用户消费,购买企业的产品。网络社区的营销帖也是在做企业营销工作的炒作,但是炒作有高级和低级的划分,一些新品牌可能适合于直白的炒作,但是想要提升企业的知名度,就需要进行营销帖的高明炒作,创作以流行的、热点的元素为创意的,结合企业产品的营销帖,创作适合于用户大众的营销帖。
(二)网络社区的营销信息遭质疑
网络社区环境下社区ID通常是虚拟的,这有利也有弊。虚拟的企业社区ID,可以增加企业营销的亲和力,但是企业营销也会受到非正式营销的影响。用户偏好于轻松的、有趣味性的营销氛围,很多企业在做营销工作时,往往利用用户的这种偏好进行炒作,导致营销炒作的信息真假难辨,鱼龙混杂。如很多企业利用节假日或焦点事件进行营销炒作,企业通过营造某种话题的炒作,宣传推介企业营销工作,提升企业的知名度和关注度。但是,由于虚拟社区ID带来的.非正式化营销特征,导致用户对商业营销信息的质疑,甚至质疑某些真实严肃的企业商家,被用户排斥。
(三)网络社区的即时沟通有待提高
网络社区环境下,企业的信息渠道是分散的,多数企业采用社区收藏夹的方式关注感兴趣的帖子,这样信息过于碎片化、分散化,导致企业和用户之间的沟通无法实现实时互动。基于这样的非实时互动沟通,企业很可能就会流失自己的用户。而网络社区平台往往为了自己的盈利,控制信息沟通渠道,恶意封杀在线通信客服。网络社区环境下即时沟通存在一定的障碍,这就需要设置专门的网络社区平台的即时通信工具,满足企业沟通诉求。
二、网络社区环境下企业营销策略分析
(一)企业网络社区话题营销
网络社区环境下,企业营销工作应打破传统的信息传递模式,利用社区成员身份向用户传递消费营销信息。企业可以利用话题营销模式,让社区成员参与到话题当中,不自觉的传递企业的营销信息,进而传播企业品牌。企业实施话题营销策略,不仅提高企业的社区关注度,还可以增加用户对企业的认知度。在网络社区环境下,用户是社区网络的一种弱联系群体,可以很快传播信息,一个话题在网络社区内引起蝴蝶效应,传遍网络终端,树立良好的口碑营销。企业话题营销是社区营销中成本最低、效果最明显的一种推介方式,企业主动创设吸引用户眼球的话题,为用户营造一种朦胧的氛围,确定与企业营销相关的主题,激发用户的兴趣,针对不同的用户需要采取不同的话题,进而吸引用户进入社区,提升社区的关注度。用户进入社区,对主题是否关注点击,是话题营销的关键所在。当然,主题的内容也不能过于平淡,要带有一定的争议,增加用户的印象,强化企业营销效果;也不能过长,要适当长度且贴近生活。尤其是在发表软文的时候,要精心设计广告语,不能在开始就推介企业产品,引起用户的反感。真正的话题营销高手,虽然主动发表话题,但是几乎不留下过于明显的营销信息,而是通过引导话题,进行侧面宣传,最终实现企业营销效果。
(二)企业网络社区意见领袖
网络社区环境下,企业营销工作应关注对社区成员意见领袖的消费导向,培育企业忠实的用户,尤其是那些具有专业知识的用户。在社区平台,意见领袖很可能会影响用户的消费行为,意见领袖通过评价企业产品的质量特性以及不同产品间的优缺点,会对用户消费行为产生导向作用。很多时候用户对产品不甚了解或者犹豫不决,就会在社区平台征询建议,意见领袖就会影响用户的消费决策。具有专业知识的用户一旦成为企业的忠实用户,就很可能在社区充当意见领袖,维护企业形象,还容易受到社区其他用户的信任。网络环境下企业要利用社区平台的透明特点,关注社区平台内不同品牌的优缺点,寻找企业自己的忠实用户以及意见领袖,并设法将他们带入到企业的话题中。企业要尤其关注核心用户,关注核心用户对产品的口碑,与核心用户之间开展一对一的互动沟通,以达到通过核心用户的口碑进而影响其他用户的消费决策。企业意见领袖的营销是企业社区营销的关键环节之一,企业通过与意见领袖之间的沟通,可以了解用户的需求,也可以实现用户之间的口碑营销效果。与其他营销方式相比,意见领袖是社区营销的优势所在。随着企业意见领袖越来越多,管理模式越来越完善,企业与社区平台的黏性也越来越强,企业通过意见领袖获得好的营销效果,获得品牌影响力。
(三)企业网络社区营销专员
网络社区环境下,企业营销目前更多的是广告投放,并没有关注社区参与营销。即当用户在社区内发布对企业负面的言论时,企业如果不及时处理这样的问题,负面信息很可能就会迅速在社区内,乃至网络内传播,企业很可能陷入舆论困境,造成无法避免的损失。网络社区是诸多用户的聚集地,对用户的消费决策有很重要的引导作用。配备专门的社区营销人员,及时对社区舆论进行引导,当出现用户抱怨的时候,将信息反馈给企业客服部门,对负面信息及时处理,可以防止负面信息扩散。在社区平台中,企业营销专员应以普通的社区用户身份进行言论,消除其他用户的疑虑和误解,说服力远比企业广告好的多。企业社区营销专员不仅可以传播产品信息,企业价值观,还可以引导用户的消费观。网络社区环境下,企业社区营销专员应有多个用户名,不停的变换用户身份,以不同的用户角色,变换社区话题,引导其他用户关注并参与。这就需要企业社区营销专员具有独特的洞察力,非常熟悉产品特性以及社会热点问题,并能够迅速的整合信息,将产品信息渗透到话题当中,以正面的言论引导其他用户关注,以较强的说服力刺激用户的消费欲望。
(四)企业网络社区广告投放
网络社区环境下,用户的规模是庞大的,且以相似的性质集中于某类型的主题社区平台内,企业可以利用这样的特性大量投发广告。在不同的社区内投放不同的广告,企业可以结合社区的主题精准自己的市场定位,寻找恰当的广告平台。网络社区为用户提供了消费决策咨询服务,当用户不了解产品的时候,可以参考社区内的产品信息和相关评价,基于此,企业利用网络社区传播企业产品,是社区营销的重要形式。
三、总结
企业营销工作是基于网络社区开展的,利用社区的影响力实现企业产品的宣传,实施广告宣传策略。网络社区平台的新型广告模式,更有利于实现企业营销效果。从网络社区的广告效果来看,企业与用户之间的互动效果非常好,比之传统的门户浏览,社区平台可以为用户提供咨询服务,以发帖的形式为用户提供信息,与用户互动交流,用户在社区平台的刺激下产生消费决策,进而实现企业营销目的。从网络社区的广告技术看,社区平台通过数据信息的挖掘技术支持,为用户设置智能精准匹配服务,让企业信息更智能化的实现传播。在用户需要的时候,为其提供精准的信息和服务,在恰当的时候出现,增强企业营销的效果。
企业沟通管理论文
企业的管理离不开沟通交流,企业对内对外的管理沟通不畅,会导致一系列的严重问题。下面我给大家分享企业沟通管理论文,大家快来跟我一起欣赏吧。
企业沟通管理论文篇一
浅谈企业沟通管理理论
摘要:沟通是企业内部管理工作的一项重要内容,是企业取得效益迈向成功的必要条件。但是沟通不良几乎是企业存在的通病,尤其是国有企业,组织结构层多面广,人力资源观念落后,目标激励机制不全,重人治轻法治行为等因素长期存在,导致内部沟通越来越困难。既无法使管理层之间达成共同目标提高工作绩效,也无法使全体员工凝聚力量参与市场竞争。 文章 概述了国内、国外各个阶段各个流派的企业沟通管理理论,分析了现代 企业管理 强调以人为本理念的总趋势。
1 国外研究
1.1 古典组织管理沟通理论 随着工业革命的兴起,由以家庭式生产为基础的亲属关系沟通,逐步向工厂规模生产的业务关系沟通转变。工厂雇主对雇佣的控制监督,雇佣之间的劳动分工和层次差异,使得组织中内部沟通管理愈加复杂。
泰罗提出的科学管理理论,极大地影响到现代企业的管理。这种理论,是上级对下级单向的层层控制与命令,工人只管接受指令而不考虑指令的对错,更不会向老板反馈。这种人际沟通方式是被动的,仅局限于传达指令和传递信息。
马克斯·韦伯发展了泰罗理论,提出了官僚制。他强调,组织中的每个人各有分工,责任明确,按章办事,消除个体情绪和个人感情。也就是上级对下级的命令合法化,命令是一种职责,接受命令也是一种职责,成员之间的沟通,是下级对上级基于组织制度的绝对服从。
1.2 人际关系管理沟通理论 第二次世界大战爆发后,军队和私有工厂为劳动者提供了大量的就业机会,大量农村劳动力向城市工厂涌入,使得劳资之间管理成本大大增加,沟通问题进一步突出。同时,军方、厂方和工会的接触日益频繁,客观上要求和促进了相互之间的沟通理解。
在此之前的1924年,梅奥主持了著名的“霍桑实验”,得到了改善组织内部人际关系,尊重员工情感社会需要,促进劳动生产率提高的研究结论。1938年巴纳德提出,管理的主要任务是沟通,鼓励和协调员工按照共同的目标一致行动。
1.3 人力资源管理 沟通理论 20世纪50年代后,西方主要国家的产业调整,大量劳动人口向第三产业转移。70年代后,经济全球化迅猛发展,各国经济参与到国际化竞争。在这样的时代背景下,人力因素特别是新型管理型人才发挥着重要作用,传统的企业管理模式逐渐落后以至被淘汰,人力资源理论应运而生。
最具代表性的是马斯诺需求层次理论,强调组织中的个体成长、发展和潜力开发,逐步实现由低级到高级的五个层次的发展需要,沟通实际上是个体在组织中获得较高层次的归属、尊重和自我实现的需要。
阿吉里斯的成熟-不成熟理论认为,个体发展是由不成熟到成熟的过程,他主张改革组织,以满足不同阶段下组织与个体之间的目标行动的统一。麦格雷的X-Y理论认为,管理的根本任务是使员工通过组织目标的整体实现而达成个人目标的实现,即我们后来所谓的社会价值与个人价值的统一。上述理论,都要通过管理沟通手段来实现。
2 国内研究
多年以来,国内在管理沟通理论的发展过程中先后形成了三种理论:第一种理论认为人是经济人,即企业的效率来源于严格的管理 ,严格就是最大的爱护,必须加强对员工业绩的严密考核,所以管理沟通工作似乎不必要。第二种理论则认识到人更是社会人,是需要尊重的,而激励则是对员工的最好奖赏,所以管理沟通工作局限于物质和精神激励。第三种理论则超过了前两种理论,认为人是 文化 人,管理之道即在于以情度理,特别强调企业内部的沟通。在第三种理论指导下获得成功的企业典范,已成为当今世界最为流行和倡导的企业管理的风向标,更是国有企业在实施改革中确保稳定和推进发展的良药。
很多公司深刻认识到,管好人才能做好事,以人为本才能服务社会。通过理清并解决内部存在的思想观念落后、管理体系陈旧、竞争力不强等问题,借鉴和发展现代企业管理理论,重视沟通,加强协作,提出“以制度和文化为驱动力”的战略型发展理念。
3 发展趋势
纵观近现代管理人性观的演进,物和人作为两种基本的管理对象始终贯穿其中。然而,人的因素在演进中逐步占据了核心地位,人本管理早已深入到企业的内部。现代企业管理中,满足员工的合理需求和追求经济效益摆到了同等重要的位置。
现代企业管理在强调社会责任的前提下,仍以利润最大化为最终的追求目标。因此,抓好现代企业管理是非常有必要的,这就需要有一种能够实现企业互动协调发展的途径——沟通。正确良好的沟通是成功企业的经营之道,也是增进各企业之间的相互信任、相互理解的办法。在现代企业管理中,工作制度理念是静止的,而有效的管理沟通方式是灵活的,我们要进一步学习和探索更良好的管理沟通方式,以谋求企业生存和促进企业发展。
企业沟通管理论文篇二
论企业沟通管理
摘要:企业的管理离不开沟通交流,企业对内对外的管理沟通不畅,会导致一系列的严重问题。本文着重阐述了沟通交流的重要性和内部交流不畅导致的后果,提出了解决问题的途径。
关键词:沟通管理重要性;沟通途径
沟通的重要性不言而喻,却又常常被人们忽视。没有沟通,就没有企业的成功,严重的将导致创业失败。企业内部良好的沟通文化可以使所有员工真实地感受到沟通的快乐。加强企业内部的沟通管理,既可以使管理层工作更加轻松,也可以使普通员工大幅度提高工作绩效,同时还可以增强企业的凝聚力和竞争力,因此我们每个人都应该从战略意义上重视沟通。
一、沟通管理的重要意义
所谓沟通,是人与人之间的思想和信息的交换,是将信息由一个人传达给另一个人,逐渐广泛传播的过程。著名组织管理学家巴纳德认为“沟通是把一个组织中的成员联系在一起,以实现共同目标的手段”。没有沟通,就没有管理。沟通不良几乎是每个企业都存在的老毛病,企业的机构越是复杂,其沟通越是困难。往往基层的许多建设性意见未及反馈至高层决策者,便已被层层扼杀,而高层决策的传达,常常也无法以原貌展现在所有人员之前。
沟通管理是企业组织的生命线。管理的过程,也就是沟通的过程。通过了解客户的需求,整合各种资源,创造出好的产品和服务来满足客户,从而为企业和社会创造价值和财富。企业是个有生命的有机体,而沟通则是机体内的血管,通过流动来给组织系统提供养分,实现机体的良性循环。沟通管理是企业管理的核心内容和实质。
二、沟通管理的作用
沟通有助于改进个人以及群众作出的决策。当遇到急需解决的问题,管理者就需要从广泛的企业内部的沟通中获取大量的信息情报,然后进行决策,以迅速解决问题。下属人员也可以主动与上级管理人员沟通,提出自己的建议,供领导者作出决策时参考,或经过沟通,取得上级领导的认可,自行决策。企业内部的沟通为各个部门和人员进行决策提供了信息,增强了判断能力。
沟通促使企业员工协调有效地工作。企业中各个部门和各个职务是相互依存的,依存性越大,对协调的需要越高,而协调只有通过沟通才能实现。没有适当的沟通,管理者对下属的了解也不会充分,下属就可能对分配给他们的任务有错误的理解,致使不能正确圆满地完成,导致企业在效益方面的损失。
提高员工的士气。沟通有利于领导者激励下属,建立良好的人际关系和组织氛围。沟通可以使领导者了解员工的需要,关心员工的疾苦,在决策中就会考虑员工的要求,以提高他们的工作热情。如果领导的表扬、认可或者满意能够通过各种 渠道 及时传递给员工,就会形成某种工作激励。同时,企业内部良好的人际关系更离不开沟通。思想上和感情上的沟通可以增进彼此的了解,消除误解、隔阂和猜忌,即使不能达到完全理解,至少也可取得谅解,使企业有和谐的组织氛围。
三、企业沟通交流存在的问题
在不断的管理实践中,我们感到许多企业在内外部的沟通上都存在或多或少的问题。企业的管理沟通不畅,会导致包括企业形象受损、员工凝聚力下降、人才流失、消费者转向竞争者等一系列问题,对企业的经营管理将产生严重的影响。以下仅从内部交流谈谈看法。
从企业创造价值的角度看,在产品或服务的增值过程中,员工是企业价值的传递着,尤其是在一些服务型的行业,员工代表了消费者心目中的企业形象,所以应该以员工为本,使企业与消费者有机结合。企业的行为只有首先让员工感动,才能感动消费者,才能感动市场。但是很多企业与员工沟通的时候,就犯了许多错误,具体表现为以下几点:
在一些组织中,领导人习惯于把自己管理的对象视为没有个性、没有创造性、没有独立意志的纯粹执行者,或者视为随时有可能偷懒、损害组织利益的可疑分子。在这样的心态下,造成了权力的过分集中和领导人的绝对权威,一方面限制了员工主动性、创造性的发挥;另一方面造成了交流途径狭窄或不通畅,使得很多信息在传播过程中变得不完整,甚至掺杂了较浓的主观色彩,从而使理解与再次传达落实出现问题,导致信息失真。这样既不利于组织的工作效率,也会使信息发生扭曲,导致员工的凝聚力下降,或上下级、平级间的猜疑,造成内耗过大。
企业的决策机制缺乏民主。很多企业重大举措出台之前,忽视了基层员工的参与,致使他们的意见建议不能及时反馈的高层决策层,因此员工的主人翁责任感缺失,消极怠工的现象比较普遍。此外针对员工管理的 措施 制定后忽视了向员工解释说明的环节,导致员工对政策抵制情绪大,影响了企业的工作效率。
绩效评估缺乏反馈。许多单位存在对绩效评估反馈不重视的现象,员工除了被简单的告知考核结果进而得到相应的奖励和处罚外,对自己的优势和不足均一无所知,更不用谈以后有针对性地进行改进了。
四、沟通管理的途径
如何使沟通更顺畅呢?
首先,让管理者意识到沟通的重要性。沟通是管理的高境界,许多企业管理问题多是由于沟通不畅引起的。良好的沟通可以使人际关系和谐,顺利完成工作任务,达成绩效目标。沟通不良则会导致生产力、品质与服务不佳,使得成本增加。应对员工和顾客给予应有的重视,采用换位思考方式,站在员工和顾客的立场上思考问题,使相互间有更多的理解,沟通更顺畅。
其次,公司内建立良性的沟通机制。沟通的实现有赖与良好的机制,包括正式渠道、非正式渠道。员工不会做你期望他去做的事,只会去做奖罚去做的事和考核他去做事,因此引入沟通机制很重要。应纳入制度化、轨道化,使信息更快、更顺畅,达到高效高能的目的。
第三,从“头”开始抓沟通。企业的老总、老板是个相当重要的人物。老总必须以开放的心态来做沟通,来制定沟通机制。公司文化即老板文化,他直接决定是否能建立良性机制,构建一个开放的沟通机制。老总以身作则在公司内部构建起“开放的、分享的” 企业文化 。
第四,以良好的心态与员工沟通。与员工沟通必须把自己放在与员工同等的位置上,“开诚布公”、“推心置腹”、“设身处地”,否则当大家位置不同就会产生心理障碍,致使沟通不成功。沟通应抱有“五心”,即尊重的心、合作的心、服务的心、赏识的心、分享的心。只有具有这“五心”,才能使沟通效果更佳,尊重员工,学会赏识员工,与员工在工作中不断地分享知识、分享 经验 、分享目标、分享一切值得分享的东西。
某种意义上讲,现代企业管理就是沟通,沟通的确就是现代企业管理的核心、实质和灵魂,所以沟通是每个人都应该学习的课程,提高自己的沟通技能应该上升到战略高度。我们每个人都应该高度重视沟通,重视沟通的主动性和双向性,只有这样,我们才能够进步得更快,企业才能够发展更顺畅更高效。
企业沟通管理论文篇三
浅议企业管理中的有效沟通
在企业组织内部,信息交流对于提高管理水平,建立和谐稳定的劳动关系,完成企业的使命,达到企业预期的目标和员工的发展方面具有非常重要的意义。所谓信息沟通就是企业组织内部的成员通过正式或非正式的方式实现的信息传递和交流。
1.沟通的功能
有效的人际沟通是释放和缓解压力、增强自信心、营造良好的人际关系、提高团队凝聚力的一条重要途径。当员工和管理者之间可以顺畅沟通的时候, 员工的工作情况就可以及时反映到管理者那里,这必将在企业内部形成亲密、融洽、协调的关系,避免了紧张、怨愤等情绪,从而使工作效率倍增。沟通是任何企业所不可或缺的功能,也是经营管理的一个过程。无论工作管理上,或是在员工的培育和管理上,一概都要通过交流。保持经常的意见交流和相互交往的企业将是一个十分有凝聚力的企业, 也将是一个战无不胜的企业。
2.沟通可缓解员工压力
科学研究发现,压力过大将直接导致冠心病、高血压等各种亚健康症状,人体免疫力随之下降。由于压力的困扰,造成如缺勤率、 离职 率、事故率高以及体力衰竭、精神恍惚、效率缺失、抑郁症和自杀等一系列心理和病理的后果,并最终影响企业的绩效。
2.1人际关系
人际关系是指人与人之间心理上的关系和心理上的距离。。和谐的人际关系可带来愉快的情绪,产生安全感、舒适感和满足感,可以减少孤独感、恐惧感和心理上的痛苦,并能宣泄不快情绪,从而减少心理压力。相反,人际关系紧张常造成抑郁、烦躁、焦虑、孤独、憎恨及愤怒等不愉快的情绪, 强烈而持久的不良情绪反应会导致自主神经功能失调、内分泌功能紊乱、免疫功能降低,不利于身心健康。
2.2工作狂
工作狂指沉迷于工作、长时间工作不休息的人。工作狂的心理类似于心理学上的“沉溺行为”与“强迫行为”。他们工作成瘾,不工作就觉得不自在、痛苦、无所事事。长期超负荷工作,会对人产生压力。而来自工作、事业的压力对人的身心健康有极大危害。长期处在激烈竞争的气氛中,会使人的心理总是处于紧张、苦闷、恐惧和不安等状态中,一旦遇到不如意的事情,自己又不具备足够的解决能力,就会产生悲观、失望、抑郁、消极的心态。
2.3完美主义
完美主义者是指那些事事过度追求完美、甚至“为了万一,不惜一万”的人。强迫型的完美主义会导致自我挫败,工作效率、人际关系、自尊心受损。由于完美主义者把注意力完全放在做事 方法 的“绝对正确”上, 往往忽视他人的情感,对做事不到位者容忍度非常低,把对待事情的态度和方法完全照搬到对待人上,把人当作可以随便指责、发泄的机器,这样常常伤害别人,影响同事、朋友之间的关系,导致自己陷入孤独的境地。。
2.4职业枯竭
职业枯竭一般表现为:不知道自己在做什么,怎样做;无端担心自己的人际关系,进而影响到对自己工作的满意度;困惑自己究竟会走向何方,对前途缺乏信心开始抱怨所在单位的人事、组织结构,将责任归咎于同事家庭不再是缓解压力之源,反而加重了心理的负担等。
以上各种情况产生的压力都会导致员工情绪的降低, 从而在企业中弥散,形成一种压抑、消极、悲观的组织氛围,使员工对组织的忠诚度大大降低,士气低下,缺勤率、离职率及事故率上升,工作中的人际冲突增加,招聘、培训等的人力资源管理成本提高,士气低落,工作效率下降。
3.沟通的障碍
要解决员工的各种压力问题,就必须与之沟通。但企业在与员工沟通时必须要让对方理解和接受,才能真正达到意见的沟通,如果沟通不够完善就会出现沟通的障碍。那么为什么会出现沟通的障碍呢?主要原因如下:
3.1意见交流本身的含糊其辞
主管说的话听不懂,或是从主任那儿发出的文告意思不明,于是不知怎么办。如果每一件事,都要向主管问个清楚,但又怕主管会因此而产生反感,于是员工可能会按照自己的思维做一个适当的猜想。等到工作做完了,员工向主管 报告 时,就会碰钉子。
3.2解释不同
在传达意见时,可以用文字,也可以用口头说明,这种文字和口头说明,常常因员工的学历、社会资历的不同,而产生的见解也会不同,从而在意见沟通上会发生出入。
3.3断章取义
大家在意见交流的时候都有一种观念“对于许多事情,只要适当地处理好重点即可,其余的就可以不管了”。如果组织机构过于庞大,中间层次太多,在进行这种信息沟通时,各级主管部门都会花时间把接受到的信息自己甄别,一层一层的过滤,然后有可能将断章取义的信息上报。
4.有效沟通的对策与建议
4.1要增强沟通意识。企业的领导者必须真正地认识到与员工进行沟通对实现组织目标十分重要, 要领导企业建设良好的沟通文化,营造健康的沟通环境。我们企业的一些管理者由于缺乏沟通意识,习惯于坐在办公室等人上门请示、汇报,凡事喜欢做批示、下命令;政策出台时不征求员工意见,使之不能有效贯彻;如果领导者通过自己的言行认可了沟通,使这种观念逐渐渗透到组织的各个环节中去,将会有效地提升企业效益。
4.2要把握沟通原则。①把握主动原则。无论领导与员工、管理者与被管理者、本部门与其他部门,都不能等出了问题、有了矛盾、影响了工作和感情之后才被动地去沟通。每个人都要主动地率先把心交出去,用真心换回真情。②把握双向原则。沟通不是单向的说教,而是心灵的碰撞,是相互了解、理解与谅解。③把握换位原则。在日常生活和工作中,我们常常抱怨别人不理解、不支持、不配合,但只要站在对方的角度想一想他的感受和想法,心态就会平和很多。④把握尊重原则。双方沟通时要充分体现尊重,无论职、学识、经历如何,尊重是共同的需求。尤其是领导要尊重部属、长辈要尊重晚辈、知识型年轻人与经验型年长人要相互尊重。
4.3要正确地使用语言文字。语言文字运用得是否恰当直接影响沟通的效果。使用语言文字时要简洁、明确,叙事说理要言之有据,条理清楚,富于逻辑性;措辞得当,通俗易懂,不要滥用词藻,不要讲空话、套话。非专业性沟通时,少用专业性术语。。
4.4要学会有效倾听。在沟通过程中主管、项目管理者和员工应学会有效的倾听。有效的倾听能增加信息交流双方的信任感,是克服沟通障碍的重要条件。可以借助手势语言和表情动作,以增强沟通的生动性和形象性,使对方容易接受。
企业内部如何进行有效的沟通,是一个复杂而又必须予以解决的问题。但是,企业要想在激烈的竞争中立于不败之地,就应当很好的与员工进行有效的沟通。通过有效的沟通来实现对员工的控制和激励,为员工的发展创造良好的心理环境。
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