学报编辑部保密规定

学报编辑部保密规定

第一条　为了贯彻《中华人民共和国教育法》和有关法律、法规，加强对高等学校已办学报的管理，促进高等学校学报的健康发展，制定本办法。第二条　高等学校学报是高等学校主办的、以反映本校科研和教学成果为主的学术理论刊物，是开国内外学术交流的重要园地。第三条　高等学校学报必须坚持为社会主义服务的方向，坚持以马克思列宁主义、毛泽东思想和邓小平理论为指导，为教学和科研服务，传播文化知识和科学技术，弘扬民族优秀科技文件，促进国际科技文件交流，贯彻“百花齐放、百家争鸣”和“古为今用、洋为中用”的方针，坚持实事求是、理论与实际相结合的严谨学风和文风。第四条　高等学校学报工作必须遵守国家的法律、法规和有关规定。第五条　高等学校学报工作，必须把社会效益放在首位，实现社会效益与经济效益的最佳结合。第六条　高等学校学报工作是高等学校科研和教学工作的组成部分，学校应加强对学报工作的领导与管理：定期研究学报工作；检查学报的政治方向和贯彻执行党和国家有关方针政策的情况；重视并关心编辑部的建设，采取切实措施不断提高编辑人员的政治思想与业务学识水平，提高学报的办刊质量和水平。第七条　出版学报的高等学校，必须建立学报编辑部，由分管校（院）长领导。第八条　学报编辑部实行主编负责制，主编由校（院）长聘任。主编的条件是：马克思主义理论水平较高，政治责任心强，学术造诣较深，作风正派，精通编辑出版业务，具有高级专业技术职务。第九条　学校可根据需要设立学报编辑委员会。学报编辑委员会是学报编辑出版工作的学术指导机构，应对学报编辑出版工作起指导、监督和咨询作用。学校聘任各学科专家担任编委会主任、副主任和委员。学报主编应兼任编委会副主任。第十条　学报编辑人员应当具备下列条件：
　　1．具有马列主义、毛泽东思想和邓小平理论和理论基础，熟悉并严格执行国家的法律、法规和政策；
　　2．具有大学本科或相当于大学本科以上的学历；
　　3．具有相应的专业知识，熟悉编辑、出版业务，有较强的文字能力、组织工作能力以及相应的外语水平。第十一条　学报编辑人员应努力学习、贯彻党的基本路线，遵纪守法，树立良好的职业道德，敬业爱岗，刻苦钻研业务，精心编辑，不断提高政治思想水平、业务能力和工作质量。第十二条　学报编辑人员属于学校教学科研队伍的一部分，学报编辑人员的职务评聘、生活待遇以及评优表彰等方面应与教学科研人员同等对待。学校应为编辑人员进修学习、进行学术研究和参加必要的学术活动提供条件。第十三条　学报编辑工作要坚持“质量第一”的原则，按照国家有关期刊质量要求和评估标准，全面保证学报的政治方向、学术水平和编辑出版质量。第十四条　学报编辑部要建立和健全征稿、审稿、保密、编辑人员岗位责任、稿件处理、财务、稿酬和档案等各项制度，并制定年度工作计划，实行科学化管理。第十五条　学报编辑出版工作应履行办刊宗旨，严格审稿，认真做好文稿的技术加工和语言文字加工工作，全面执行有关国家标准和规定，保证学报编辑出版工作的标准化和规范化。第十六条　学报编辑部应根据有关规定向刊发文章的作者支付稿酬，并参照有关标准向审稿人支付审稿费。学报编辑部可按国家有关规定向编辑人员发放编辑费、校对费等。第十七条　学报出版后，应按照有关规定向北京图书馆、中国版本图书馆和有关行政部门免费送交样本。第十八条　学校应保证学报的基本办刊经费。第十九条　学校应为学报编辑部提供必要的办公场所、图书资料和设备，并帮助其逐步提高编辑出版工作现代化的水平。第二十条　学报编辑部应加强财务管理，节约开支，在保证质量的前提下努力降低刊物成本，学报编辑部亦可根据出版、工商管理部门的有关规定，开展与编辑出版业务有关的经营项目，扩大办刊经费来源。第二十一条　本办法自1998年5月1日起实行。

编辑的职责

1.认真学习并严格执行国家关于新闻出版、期刊管理、知识产权和保密等方面的法规、政策及学报编排规范。按时参加政治学习，勤奋钻研业务，不断提高自己的思想政治素质、逻辑思维能力、写作能力、语言文字修养和知识水平。向主编、编辑部主任、编辑室主任负责并报告工作。
　　2.及时了解自己分管学科的学术动态，同校内、外作者保持并加强联系，每学年至少有一次深入到系、部、室了解教师的科研情况，及时向编辑室和编辑部提出征稿等有关建议。
　　3.一般应在接稿后10天内提出明确具体的初审意见，根据以质取文的原则，对可以考虑采用的稿件，定时送有关专家复审。按照学报编辑部规定的期限(文科不超过3个月，理科不超过6个月)，及时向作者反馈稿件处理意见，努力维护本刊的信誉。
　　4.及时将审稿意见录入“管理系统”。并负责提出拟采用稿建议。
　　5. 按照学报编排规范，对决定采用的稿件进行认真审读、编辑加工。务使文章语句流畅，无错别字，稿面清晰，标点符号、图、表及参考文献规范。因加工而使文面不 洁者，必须让作者重新抄写或打印。编辑加工后的稿件由责任编辑负责排版。排版后的文章字数，最后一页不足1/3时，一般应进行删节，以节约版面;最后一页 达1/2时，应考虑转版或安排适当材料补白。
　　6.全面负责编辑的文章的校对工作，必要时可交叉校对，其中应及时将校后的清样送执行编辑安排页码、文章编号和中英文目次等。
　　7.根据国内、外各大文摘及人大复印资料的要求，制作中、英文摘要并向上述二次文献推荐，及时收集自己编发文章的社会反响，如获奖、复印、文摘引用等。

上海中医药大学学报的投稿须知

1撰稿要求1.1总体要求文稿力求内容新颖，主题明确，层次清楚，文字精练，语言通顺，用词规范，数据可靠。文稿一般以4 000～6 000字为宜，论著、综述类不得超过8000字。1.2名词术语医学名词以科学出版社出版的国家自然科学技术名词审定委员会公布的《医学名词》及中医药名词审定委员会公布的《中医药基本名词》系列为准。文稿内使用的名词术语前后统一，新名尚无统一译名时，首次出现应在名词后面圆括号内注明原文。药物名称应以《中华人民共和国药典》和卫生部药典委员会编写的《药名词汇》或《中国药品通用名称》为准；属国家食品药品监督管理局批准的新药，采用批准的药名；创新性新药，请参照我国药典委员会的“命名原则”。均采用国际非专利药名，不用商品名。新译名词应附外文原文。在摘要及正文中，如原词过长且文内又多次出现，第一次出现时一律先写出中文名词全称，后在圆括号内标注英文全称及缩写词，英文全称及缩写词之间用逗号分隔，以后再出现时则用简称。常用公知公认的缩写词可不加说明直接引用，例如：WBC、RBC、Hb、DNA、HBsAg、IgG、IgA、IgM、CO2、NO等。文中引用中国人姓名时，应写全名。1.3外文字符必须分清大、小写，正、斜、黑、花诸体，并注意上、下角标使用准确。如kg不能写成Kg，ml不能写成ML，pH不能写PH或Ph。1.4数字用法执行中华人民共和国国家标准GB/T 15835-1995《出版物上数字用法的规定》。凡是可以使用阿拉伯数字且很得体的地方，均应使用阿拉伯数字。1.4.1时间公历世纪、年代、年、月、日和时间，必须用阿拉伯数字。年份用4位数表,如1999年不宜写成99年。避免用时间代词，如“今年”、“去年”、“近期”等。时间天用“d”表示，小时用“h”表示，分钟用“min”表示，秒用“s”表示。1.4.2数字范围的表示形式表示范围用“～”，不用“-”。5至10应为5～10；5万至10万应为5万～10万，不能写成5～10万；3×10至5×10应为3×10～5×10,或（3～5）×10,不能写成3～5×10；60 %至70%应写为60%～70%,不能写成60～70%；60 mg至70 mg应为60～70 mg不能写成60 mg～70 mg；25.5±0.5摄氏温度应写（25.5±0.5）℃。1.4.3附带长度单位的数值表示方法每个数值后的单位不能省略。如40 mm×20 mm×30 mm不能写成40×20×30 mm,也不能写成40×20×30 mm。1.5计量单位执行《中华人民共和国法定计量单位》和中华人民共和国国家标准GB 3100-1993《国际单位制及其应用》的规定，正确使用和书写单位的名称和符号。1.6统计学符号应以国家标准GB/ T 3358.1-93《统计学名词及符号》为准，如成组设计资料的t检验、两因素析因设计资料的方差分析等。符号一律用斜体，大小写应写清楚，如：（1）样本的算术平均数用英文小写表示（中位数仍用M）；（2）标准差用英文小写s；（3）标准误用英文小写s；（4）t检验用英文小写t；（5）F检验用英文大写斜体F；（6）卡方检验用希文小写χ；（7）相关系数用英文小写r；（8）自由度用希文小写υ；(9)样本数用英文小写n；（10）概率用英文大写斜体P。2稿件格式2.1题名题名应恰当简洁地反映文章的特定内容，一般不超过20个字。题中不得使用非公知的缩略词、首字母缩写字符、代号等；也不能将原形词和缩略词同时列出；一般不用副标题。英文题名应与中文题名含义一致，实词首字母大写，其他均小写。2.2作者署名和单位作者姓名全部列出，置于题名下方。作者单位需写全称（包括具体科室、部门）并注明省份、城市和邮政编码。如作者单位为两个以上，应分别注明；集体署名的文章需注明联系人及联系方式。在论文首页脚注第一作者简介，包括作者姓名、性别、最高学位、职称、是否为在读研究生、主要研究方向等内容；整理者姓名列于文末。如果需要确定一名对文稿及其研究内容负责的通讯作者，应在投稿时确定，并注明通讯作者的职称、是否为硕士生导师或博士生导师、电子信箱；如在来稿中未特殊标明，则视第一作者为通讯作者。各类文稿均须附英文题名及全部作者与单位的英译。中文姓名用汉语拼音，姓在前、名在后，姓字母均大写，名的每一个汉字汉语拼音的首字母大写，其余均小写，双名之间加连字符“-”。2.3摘要摘要字数要求在200～300字，采用第三人称撰写，不用“本文”等主语。论著类文稿的摘要形式采用结构式，内容应包括目的（阐明研究的背景和设想、目的）、方法（必须包括材料或对象，应描述课题的基本设计，双盲、单盲还是开放性，使用什么方法，如何进行分组和对照）、结果（应列出主要结果，包括主要数据，有什么新发现，说明其价值和局限，叙述要真实、准确、具体）、结论（全文总结，准确无误的观点及价值）。英文摘要可略详于中文摘要，但文意要一致。2.4关键词各类文稿均须标引关键词，数目一般为3～8个，不得少于3个，关键词之间用“；”分隔。关键词的选择要规范、准确，可以参照国家自然科学技术名词审定委员会公布的有关系列名词选词，也可以使用主题词标引，具体可参照中国医学科学院信息研究所编译的《医学主题词注释字顺表》和中国中医研究院图书情报研究所编著的《中医药学主题词表》。关键词应置于摘要之后，正文之前。附中英文摘要的文稿，须注中英文关键词。2.5正文体例论著一般分为引言、资料与方法、结果、讨论、参考文献5部分。各级标题的编号一律采用阿拉伯数字分级编号，均左顶格书写，后空一格写标题文字；二级以上层次序号的数字间用下圆点相隔，末位数字后不加圆点。分级编号示例：“1”“1.1”“1.1.1”“1.1.1.1”。编号层次不宜过多，一般为3级，最多不超过4级。引言和参考文献不标序号。各层次的标题应简短明确，以15字为限，同一层次的标题所用的词组结构应尽可能相同，语气应一致。文内接排的序号一律用圆括号数码，如：（1）、（2）……；若再分级用圈码，如：①、②……表示。2.6图表图表要精选，凡能用文字说明者，尽量不用图表。插图和表格应具有足够的自明性信息，使读者不查阅正文即可理解其内容，并注意勿与正文内容重复。插图和表格均应有简要的图题和表题，图、表序号一律用阿拉伯数字，分别按其在正文中出现的先后次序连续编码，并在正文中相应位置标示。即使只有1张图或表，也须标示“图1”或“表1”。2.6.1图每幅图的背面应贴上标签（或在图的下方）标明图题、图号、放置方向及作者姓名。图可集中附于文后，图题、图注应置于正文内，外加方框标明所在位置。照片图要求良好的清晰度和对比度。图中需标注的符号（包括箭头）请用另纸标示，不要写在照片上。大体标本照片在图内应有尺度标记。病理照片须注明染色方法和放大倍数。若刊用人像，应征得本人的书面同意，或遮盖其能被辨认出系何人的部分。引用已发表的图，须注明出处，并附版权所有者同意使用该图的书面材料。2.6.2表表格应采用三线表，可适当加注辅助线(不用竖线)。表内不设备注栏，如有需说明的事项（如P值等），可在表内依次用*、#、△、□、☆号标注在相应内容的右上角，并以简练的文字写标注在表格的左下方。表内参数的单位应尽量相同，放在表的右上方；如各栏参数的单位不同，则放在各栏的表头内，均值±标准差用±s，置于表的右上方。表内数据要求同一指标保留的小数位数相同，一般比可准确测量的精度多一位。统计学显著性标注统一用*、#、△、□、☆表示P<0.05；* *、##、△△、□□、☆☆表示P<0.01。2.7致谢致谢置于正文之后，参考文献之前。应征得被致谢本人同意，对被感谢者可直书其名。文字力求简练，评价恰当，用语准确。2.8参考文献执行中华人民共和国国家标准GB/T 7714-2005《文后参考文献著录规则》。采用顺序编码标注法，即按引文先后顺序，用阿拉伯数字连续编码，外加方括号标注在文献作者的右上角；如文献作者名不出现时可作为文中词语的一部分引用。文后参考文献表著录项目应齐全，文献作者列出第1～3名，超过3名时，后加“，等”或其他与之相应的文字。外文期刊名称用缩写，以Index Medicus中的格式为准；中文期刊用全名。每条参考文献均须著录起止页，期刊文献卷和期均须著录。参考文献应以作者亲自阅读过的近年主要文献为主，必须与原文核对无误。内部资料、私人通信、未发表的文章不能作为参考文献引用。尽量不引用文摘、综述等第二、三次文献。每条参考文献题后需加文献类型标志代码：期刊[J]、普通图书[M]、学位论文[D]、会议录[C]、汇编[G]、报纸[N]、标准[S]、报告[R]、专利[P]、数据库[DB]、计算机程序[CP]、电子公告[EB]、未定义类型者[Z]；对于专著、论文集中的析出文献，其文献类型采用[A]。对于非纸张型载体的电子文献，当被引用为参考文献时需要在文献类型标志中同时标明其载体类型（磁带[MT]、磁盘[DK]、光盘[CD]、联机网络[OL]），如：联机网上数据库[DB/OL]、磁带数据库[DB/MT]、光盘图书[M/CD]、磁盘软件[CP/DK]、网上期刊[J/OL]、网上电子公告[EB/OL]。参考文献著录格式如下：期刊文献格式：[序号]主要责任者.文献题名[J].刊名，出版年，卷（期）：起页-止页.图书文献格式：主要责任者.书名[M].版本(第1版可以省略).出版地:出版者,出版年：起页-止页.报纸文献格式：[序号]著者.题名[N].报名，出版年-月-日（版次）.会议论文集文献格式：[序号]著者.题名[A]//文集的编者.文集名[C].会议名，会址，开会年.出版地:出版者,出版年：起页-止页.学位论文文献格式：[序号]著者.题名[D].保存地点:保存单位,年份：起页-止页.专利文献格式：[序号]专利申请者.专利题名[P].专利国别，专利号，出版日期.电子文献格式：[序号]主要责任者.电子文献题名[电子文献/载体类型标识].电子文献的出处或可获得地址，发表或更新日期/引用日期(任选).析出文献格式：[序号]析出文献主要责任者.析出文献题名[A]//原文献主要责任者.原文献题名[文献来源类型].出版地：出版者，出版年：在原文献中的起页-止页.3投稿须知3.1投稿方法电子版来稿请进入相应杂志的主页注册、登陆后投稿，点击“修改全文”上传投稿原文；纸质版投稿采用邮寄方式，邮寄地址：上海市浦东新区蔡伦路1200号114信箱“学报”编辑部收（邮政编码201203）。请勿寄个人，以免影响稿件处理。不采用稿件一般不寄还，请自留底稿。3.2补充材料来稿应列出通讯作者的姓名、地址、电话和电子邮件。如系国家或省部级以上基金资助项目或攻关项目文稿，请在文稿首页页脚位置注明项目名称及编号，并附寄项目任务书复印件。3.3稿件处理编辑部收到稿件后3个月内发出稿件处理通知。若作者在投稿后3个月内未接到本刊录用通知，可向本刊编辑部查询。作者若欲改投他刊，请先与本刊编辑部联系，切勿一稿多投。一旦发现一稿多用，本刊将刊登该文系重复发表的声明，并在2年之内拒绝采用该文第一作者的任何来稿。3.4修改事宜来稿经同行专家审查后，认为内容需要修改、补充或删节时，本刊编辑部将把稿件及修改意见反馈给作者修改，作者必须于1个月内将修改后的稿件寄回编辑部，否则将作自动退稿处理。3.5版权声明本刊严格执行国家颁布的著作权、专利权的保护和保密等法规，投稿前第一作者应请所在单位加盖公章，以免侵权和泄密，并同意将印刷版和电子版出版权转让给本刊编辑部。对来稿一律要求文责自负。根据《中华人民共和国著作权法》，本刊有权对拟录用的稿件进行文字性修改、删减等加工处理；凡有涉及原意的修改，则将提请作者考虑，如不同意删改者请事先声明。另外，本刊已独家加入《中国期刊网》，作者若不同意自己的论文被数据库收录时请在来稿时说明。3.6稿酬支付来稿一经发表，本刊即按国家有关规定向作者寄付稿酬（已含各类文摘、光盘版、网络版稿酬），并赠送2本样刊。

学报编辑部是干啥的