研究生邮箱投稿注意

研究生邮箱投稿注意

目前国际上大多数较为知名的期刊都采用了在线投稿系统(Rapid Review system) ,少数杂志采用电子邮件的方式(如美国ILAR J
,要求邮件主题写明“Prospective MS”) ,极少数还采用邮寄的方式。

投稿前作者除准备好cover
letter、manuscript 、figures 外,还需要准备好以下信息:

①所有作者的姓名、单位、E2mail 等;
②文字声明:没有一稿多投,并得到所有作者的许可;
③利益冲突声明;

④推荐审稿人;
⑤题目、摘要、关键词。

进入在线投稿系统后,首先要注册,然后登陆,填写有关信息,将稿件和图片上传。上传后会需要一个较长的时间,由系统将word、
tiff 格式的文件转化成PDF
文件。时间快慢多取决于网速,一般需要半个小时左右。转化后,作者需要逐个点击PDF文件,仔细检查确认无误后,点击“approve
immerge”将正文和图片合并成一个大的PDF。再次打开合并后的PDF 文件,仔细检查无误后,点击“approve”,才算投稿完毕。

投稿应该注意些什么？

　　利用电子邮件给编辑投稿应该是目前大家都采用的办法。如何让编辑接受你的文章？是不是投稿发了邮件就可以了？如何和编辑沟通？写手投稿的时候应该注意什么事项？这一些问题一直有朋友问我，今天，根据我做写手的经验以及现在我做编辑的感受，整理了一下应该注意的地方。我是想到哪里说到哪里，有不足的地方，请各位补缺。肯定各位作者在来稿的过程中，稍微注意一下。有不明白的地方，请跟贴询问。

　　先申明一点，本注意事项只代表我的个人观点，每个编辑处理稿件都不尽相同，与自己的责编做好沟通是最重要的注意事项。

　　一、 电子邮件投稿应该用什么格式？

　　主题：投稿栏目、文章名、发表笔名。

　　内容：文章的全部内容。

　　落款：您的真实联系地址、邮编、姓名、邮箱地址、固定电话、手机、 QQ 号码（注明 QQ 名）、其他您觉得有必要留的联系信息。

　　除了以上内容，一概不欢迎。

　　二、 为什么不欢迎使用附件？

　　大家知道，很多病毒是通过邮件附件传送的，就我知道，很多杂志社的电脑上都装了病毒粉碎机这个软件，就是说在处理电子邮件的时候，有附件的系统一律删除。这意味着您辛苦的文字永远不会被编辑看到。

　　另外，附件来稿格式不同，往往因为软件问题而打不开，或者，打开是乱码。

　　所以，为了您自身利益，别使用附件投稿。

　　三、 来稿之前知道自己的文字适合什么栏目吗？

　　每个杂志都是由无数个栏目组成的。你在来稿之前，必须确定自己的文章适合哪个栏目。这样，在邮件的主题里列出来，编辑在看稿的时候，也有更强的目的性。此外，这么做，也代表着你对杂志的熟悉程度。编辑在文章归档的时候，也方便。编辑都很懒，喜欢省事省心的作者。

　　四、 一个月来几篇稿子比较适合？

　　个人觉得，不要超过三篇。有一次，一个作者一下子给我发来二十多篇文章。从好的方面想，这是作者信任你，将他的文章全部都给你挑选；但是，从另一个角度上说，如果你这么多文章都是没发表过的，那是否意味着这些都是被其他编辑筛选下来的？别的编辑不要的文章，我要来干什么？

　　五、 截稿时间是什么样的概念？

　　截稿时间分为两种，一是杂志每月交稿时间；二是临时征稿截止时间。对于第一个时间，我个人觉得写手没必要太计较。因为杂志是做长线，你这一期赶不上，放到下一期好了。对于第二个时间，那么就是说，在截稿之前你可以去按照要求来写，但是，一旦过了时间，就没必要再写再投稿了。因为时间一过立即定稿，就算你写得再好，也不会用。个人经验是宜早不宜迟，因为我们在临时组稿的时候，往往时间没到就取得了适合的好稿子而提前定稿了。

　　六、 字数要求的含义是什么？

　　简单点来说，能少就不要多。规定多少字那你就写多少字，不可以任性多写几百一千字让编辑删。毕竟，你字少了，只要文章不错，我空出来的版面还可以安排其他一些东西；但是，你字多了，虽然你文章很漂亮，万一我懒得删了，多出来的字数杂志放哪里？

　　七、 为什么不能有错别字？

　　一个作者在线问我，我给你的信刚发过去，几千字的文章，你怎么一分钟就看完说不要？你这是什么工作态度？我回答很简单：你的文章我没看就退了，答案是你去注意一下你的文章标题。其实，答案很简单，他的标题上有一个错别字。文章中的个别错别字可以原谅，但是，标题都写错了的作者，你觉得他的文笔和责任心会怎么样？文章中的错别字也别太多。多了，编辑会坏了胃口，不想再将你文章看下去的。所以，恳请各位，在发稿之前，至少将文章读三遍，没必要来考核编辑的改错字能力。请写手注意“像”与“象”，“的、地、得”等的使用区别。标点符号的使用也是问题。

　　八、 编辑是否有义务给作者回信？

　　应该回每一封信，但是，做起来，不现实。虽然我现在依然做到每信必复，但是，我也怀疑我自己能坚持多久。你要问答案？随便你去一个论坛，一天回两百个帖子看看就能理解我的感受。毕竟，我们的工作重点是在编稿子和做栏目上。我不给你回信，不是不尊重你的劳动，是我实在没时间。大哥，我一天看稿下来，也真得很累。

　　九、 是否应该要求编辑给自己修改文章？

　　可以要求，但是，做好编辑拒绝的准备。理由同上。

　　十、 我请编辑在线看我文章有错吗？

　　没错。但是，做好编辑拒绝的准备。因为很有可能编辑在看其他的稿子，在和其他的作者做交流等等。你临时插上一脚，编辑怎么可能会随便分心来满足你？

　　十一、 留用是否代表一定发表？

　　留用和发表是两个概念。编辑拿了你的稿子，是觉得你这篇适合杂志。但是，我们每一期杂志都会在好稿子中挑选最优秀的稿子。我个人也有稿子在印刷之前被拿下的经历。是否发表，要等杂志定稿后才知道。一般编辑会通知您稿子已用。要是一个月都没通知，那就意味着稿子被毙了，赶快给别家吧。

　　十二、 是否应该按照编辑要求改文章？

　　必须。只有编辑才知道栏目要的到底是什么样的文字。在这里别怀疑编辑的能力。一个好作者，必须要学会按照编辑的要求修改自己的稿子。我知道有一个女孩子写稿子还可以，就是对自己太溺爱了。编辑请她自己修改一下稿子，她抛下一句：你觉得我稿子不好，那么就别用啊，我给别人去。大家想想，这样的话说出来之后，编辑以后还会请你写稿子吗？

　　十三、 是好文章就一定可以上杂志吗？

　　不一定。好文章也要适合杂志栏目设置。栏目设置之外的文章，再好也没法用。毕竟，杂志不会随便迁就作者开栏目。

　　十四、 什么是再好杂志也不用的文章？

　　敏感话题、太颓废故事、畸恋等等等等。杂志要求有十不准。

　　十五、 网络语言和杂志语言的区别是什么？

　　比如：“我靠”、“昏倒”等等网络词汇不要随便出现在杂志上。网络上喜欢用的碎句子，杂志也不喜欢。非网络题材栏目，也最好别在文章中用太多的网络专用词汇。其他的自己多看杂志，慢慢领会。

　　十六、 为什么杂志喜欢用名家的文章？

　　第一期杂志定稿名单出来后，很多朋友问我，为什么你们那么喜欢用名家？为什么不多给普通人机会？我反问了一句，你看过卡拉 OK 冠军开演唱会的吗？名家之所以是名家，那是他文章里的确有一般写手没有的东西。但是，究其实，我们对待用稿还是坚持只看文章不看人。第一期稿子也毙了很多名家的文字，但是，也发了几个写手的杂志处女作。有这个疑问的人，建议还是多勤奋多努力，学会提高自己。毕竟，所有的名家都是一步步走出来的。别嫉妒别人眼前的光环而忘记别人背后的艰辛。

　　十七、 投稿需要使用你的幽默感吗？

　　一个写手给我来稿的时候，信的最上面有一句：字数多了，你删吧，我有点懒。很幽默吗？我相信这个作者在写的时候是微笑的，但是，我的回信很简单：抱歉，我比你更懒。虽然编辑删稿改稿是职责，但是，这么无聊地使用自己的幽默感有必要吗？编辑心情好觉得这是你的幽默，但是，心情不好的时候当你这是什么？

　　十八、 谦虚一点有必要吗？

　　没必要，除非你硬要让编辑相信你写得很烂。谦虚是美德，但是，你自己将自己的文章说得一无是处，那么，还给编辑看什么？对自己有信心一点，兄弟。

　　十九、 引用和抄袭的概念是什么？

　　引用只可以是一句话，一个小片断，一个闪光点。但是，你拿人家的文章来改头换面说是自己的，自己心里亏不亏？我在征求职场故事的时候，收到不下于二十篇讲自己在应聘的时候，地上有张纸屑、有个拖把、有一毛钱等等，因为自己做了举手之劳的事情，而被老板看中，一跃而成为公司上层精英。我不管这个故事真还是假，但是，大家 N 年前就看过有这样的故事出现，现在又拿出来，你说算是引用还是抄袭？

　　二十、 为什么我们不欢迎文章发表之前贴网络？

　　文章不是不可以贴网络，但是，在发表之前你贴网络了，谁可以保证你的文章不被抄袭？我知道的一些地方小报经常在网络上拿文章拼自己版。我自己的随笔经历过这样的事情，本来一家杂志已经决定发了，但是，在定稿之前发现当地的报纸上抢先登了出来。开始怀疑我一稿多投，但是，我自己压根就不认识这家报纸。我能说什么？自己撤稿了。

　　二十一、 一稿多投的概念是什么？

　　一篇文章给两家以上的媒体。从我个人的角度上讲，做写手写文章，非常希望可以一搞多投，而且我也这么做过。但是，我现在做编辑了，自然要为杂志的利益角度上考虑。毕竟，我们不希望自己做出来的杂志都是别人吃过的剩饭。对于一稿多投的作者，一般我们会选择放弃。别到时候解释自己不知道，这个是行规，不知道也要接受处罚。

　　二十二、 需要如此宣传你自己吗 ?

　　一个作者给我来稿的时候，文章最后附着自己文章发过哪个杂志第几期，洋洋洒洒十多条；还有一个作者将自己的得奖经历一条条列出来，从区征文到企业工会比赛。我看稿子之后，觉得很奇怪，我又不招聘，你告诉我这么多做什么？你给我来稿，又不是投简历。说实话，一般编辑都不喜欢收到这样的信，收到了，也当笑话看。别说我们这样伤害了你的自尊，但是，你看叶倾城写文章需要告诉别人自己发过哪本哪期吗？用你的文章说话，不要靠你的履历发言。

　　二十三、 什么时候可以开始询问稿费标准？

　　你是一线写手，具有较高的知名度，是编辑主动请你写文章，那么你可以在写作之前问清楚稿费标准多少。如果不是，是你自己投稿，那么，在文章发表之前最好别问。毕竟，我想文章是否能发是最重要的。一般我们都会向大家公布一个稿费标准，比如 100 － 400 ，我建议一般作者别在文章还不怎么样的时候，就向编辑问这个栏目多少钱那个栏目多少钱。说实话，你没这个资格。

　　二十四、 可以和编辑成为文章之外的朋友吗？

　　可以。编辑也是人。很多时候，适当地和编辑聊聊文章之外的话题，能彼此更好地沟通。而且，就为个人而言，也很喜欢彼此之间可以分享除了文章之外的属于朋友之间的友谊和快乐。但是，编辑要是在上班时间，最好别随便打搅。

　　二十五、 和编辑 QQ 交流说什么都可以吗？

　　不可以。有一个作者给我来信，在 QQ 上说他向我的两个信箱里发了三次信，但是，都被退回来。随后，说了一句，你用的是什么破邮箱？说实话，平时我们彼此交流还不错，但是，我觉得，这样的话还是少说为好。你的信发不出来，难道就是我的邮箱有问题？就算是我的邮箱有问题，也轮不到你来指责啊。

　　二十六、 编辑和你 QQ 上说话很简洁代表什么？

　　说明编辑忙，你最好别打搅。很多人问，你既然忙，那么你开 QQ 做什么？其实，这个问题问得很幼稚。你手机是不是一天到晚开着？我要是没事就打你的手机和你穷聊，你会很开心？并且，我们开 QQ ，很多时候是在和别的作者在做交流。

　　二十七、 公布多个邮箱地址就需要每个邮箱都将相同的文字发一次吗？

　　绝对不需要。我在网络上本来只公布一个投稿邮箱，后来因为一些朋友说投稿不很方便，所以，我又公布一个邮箱。但是，现在我每次收信都发现很多作者将一篇文章同时发问两个邮箱。我一天基本上收到稿子大概在一百五到两百之间，公布两个地址后，邮件暴涨。在这么多稿子中，有时候我真很难区别出来哪些稿子是发了两次的。有一次我看稿子，觉得文章似曾相识，莫非是抄袭？就在要将这个作者打进冷宫的时候，才想起来，似曾相识的原因是因为早上看过他这篇发到我网易的邮箱，晚上看到的，是他发到我搜狐邮箱的文字。

　　二十八、 编辑误会你怎么办？

　　不着急，别激动，要相信，是误会，肯定会有解释清楚的时候。等几天给编辑信箱里发一封解释事情的邮箱说清楚自己的真实情况，我想编辑不会太不近人情的。但是，如果你四处散播编辑误会你这样的消息，那么，就算编辑有心想冰释前嫌，最后可能还是选择算了。

　　二十九、 一个杂志内部我需要联系几个责编？

　　一个足够了。很多杂志规定，一个作者只能联系一个编辑。这个是行规，愿意不愿意，都要遵守。除非编辑明确告诉你，他们不介意一个作者联系多个编辑。

　　三十、 不满意现有的责编就可以随便换编辑吗？

　　在你的文章没在这家杂志发表出来，那么你可以选择新编辑，但是，选择了新编辑必须要告诉对方自己为什么要离开过去的编辑。如果你的文章已经在过去的责编手里发表了，那么很抱歉，就算你们合作再不愉快，也不可以随便换。真要想换，打电话给主编，陈述理由，主编同意后，方才可以更换。

　　三十一、 我直接给主编邮箱发稿好不好？

　　不好。一般主编都不亲自参加组稿，所以，除非你是主编私交非常好的朋友，否则，最好别发，因为，发了也等于白发。

　　三十二、 可以请本杂志内非自己责编的其他编辑看文章吗？

　　最好别。别的编辑手里的作者请问看文章，有时候我真犹豫，因为，我不知道看了该怎么说。我说好，人家责编未必觉得好；我说不好，可是人家责编喜欢怎么办？再说了，你的责编知道我看了你的文章，他会怎么想？要是以为我是在抢作者，那不在编辑之间制造误会么？&nb-spacerun: yes"> 二十九、 一个杂志内部我需要联系几个责编？

　　一个足够了。很多杂志规定，一个作者只能联系一个编辑。这个是行规，愿意不愿意，都要遵守。除非编辑明确告诉你，他们不介意一个作者联系多个编辑。

　　三十、 不满意现有的责编就可以随便换编辑吗？

　　在你的文章没在这家杂志发表出来，那么你可以选择新编辑，但是，选择了新编辑必须要告诉对方自己为什么要离开过去的编辑。如果你的文章已经在过去的责编手里发表了，那么很抱歉，就算你们合作再不愉快，也不可以随便换。真要想换，打电话给主编，陈述理由，主编同意后，方才可以更换。

　　三十一、 我直接给主编邮箱发稿好不好？

　　不好。一般主编都不亲自参加组稿，所以，除非你是主编私交非常好的朋友，否则，最好别发，因为，发了也等于白发。

　　三十二、 可以请本杂志内非自己责编的其他编辑看文章吗？

　　最好别。别的编辑手里的作者请问看文章，有时候我真犹豫，因为，我不知道看了该怎么说。我说好，人家责编未必觉得好；我说不好，可是人家责编喜欢怎么办？再说了，你的责编知道我看了你的文章，他会怎么想？要是以为我是在抢作者，那不在编辑之间制造误会么？

用电子邮件投稿应注意什么

1.给杂志投稿，最好是给责任编辑直接发电子邮件（现在报刊栏目的责任编辑名字后都会有其E-mail），因为这样不会担误你稿件的审阅，也就是说可以尽快地责任编辑看到你的稿件。若不知责任编辑的电子邮件，就给报刊的电子邮件投稿。2．联系方式应写在文章末尾，联系方式包括详细通讯地址（邮政编码）、电话及E-mail；这样便于编辑能及时与你联系“修改”等事宜。3．正文应该用word格式，并且应当在附件中，因为这样免使责任编辑重新排版，对于理科类的稿件也不至于使数理等符号变形。