论文图表规范表达意义

论文图表规范表达意义

学术论文中的图表在表现数据、传达信息、补充和辅助文字叙述方面起着重要作用。介绍图、表的的特点及其在学术论文中的使用规则，探讨在学术论文中如何规范、有效、合理使用图表。规范使用三线表，以实现表格结构的简洁性；有效使用图形，以清楚、直观地表达数据信息，具体阐述从整理数据、明确信息、确定关系、选取图表到创建图表的方法和步骤；恰当使用 SmartArt 图形，以简便、快捷、轻松地创建表现各种层级关系、附属关系、并列关系或循环关系等。
简明扼要地从数据分析中找出和论文主题相关的重要的发现，最好使用图表来帮助表达。
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▌1 图表在学术论文中的使用规则
在学术论文中，图表的使用规则可归纳为以下几点：①精选。一篇文章中的图表并不是越多越好，应根据其必要性进行精选，如果数据较少或相同，能用简短文字表达清楚，就不必使用图表。②结构简洁、直观、清晰。③可读性和自明性。图表中的各项内容应准确、清楚、完整、易读。④紧随文排，先见相应文字后见图表。图表应紧接在第 1 次提到它的文字段后面，以便于阅读。
▌2 规范使用三线表
三线表以其形式简洁、功能分明、排版方便等优势，在科技期刊中被推荐使用。
三线表通常只有 3 条线，即顶线、底线和栏目线。但三线表并不一定只有 3 条线，必要时可在顶线和项目线之间添加辅助线，无论加多少条辅助线，仍称为三线表。在学术论文中，三线表的构成要素包括: 表序表题、表头(项目栏)、表身、表注。
▌2.1 表序和表题
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在学术论文中，表序和表题之间空 1 个字距，中间不加标点符号，居中排在表格顶线上方。表序即表格的序号，要按表格在文中出现的先后顺序以阿拉伯数字从“1”开始连续编号，为“表 1”“表 2”“表 3”等。即使全文只有 1 个表格也要提供表序，为“表1”。表题即表格的标题，用以表明表格的主要内容应简明准确地突出表格的核心信息，比如时间、地点和事项，但不能过于简单或笼统，也不能过于繁琐或冗长。
▌2.2 表头（项目栏）和表身
表头是顶线与栏目线之间的部分。项目栏一般要放置多个栏目（标目），栏目能反映表身中该栏信息的特征或属性，同一栏目下的信息具有某种共性，因而对于理解表中数据至关重要。三线表的规范编排原则是数据“竖读”,也就是说表身内同一栏各行的数值应纵向竖排于共同的标目下，便于读者从上而下阅读。
表身是底线以上、栏目线以下的部分，它容纳了表格内的大部分信息（数据或文字），是表格的主体。表内的数字不带单位符号，百分数也不带百分号”%“，应把单位符号和百分号归并在栏目中。若所有栏目的单位相同，应将该单位标注在表的右上方不写“单位”二字。
表内相邻行或列的数字相同时仍需重复填写，一一列出，不能用“同左”“同上”等字样代替。表内无数字的栏内，应区别情况对待。GB 7713一1987《科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》中规定：表内“空白”代表未测或无此项，“-”或“···”（因“-”可能与代表阴性反应相混）代表未发现，“0”代表实测结果确为零。
表内数字的小数点用“.”表示。大于 999 的整数和多于三位数的小数，一律用半个阿拉伯数字符的小间隔分开，不用千位撇。
▌2.3 表注
表注是对表中有关内容作补充说明或注释的文字，一般排在底线下面，多条注释采用阿拉伯数字顺序编码。必要时应将表格中的符号、标记、代码，以及需要说明事项，用最简练的文字作为表注。
▌3 有效使用图表
将数据用图表表示出来，可形象、直观、生动地描述数据大小、变动趋势、分布情况以及反映事物内在的规律性和关联性，以便阅读、比较和分析。图表是一种很好的将对象属性数据直观、形象地“可视化”的手段，可以达到两个目的：一是表现数据；二是传达信息。
如何将表格中最初输入的数据转化成最终输出的图表？
▌3.1 明确数据要表达的信息
不同的数据可以传达不同的信息，甚至相同的数据也可以因不同的目标、立场和价值判断而传达不同的信息。因此，要明确数据所要传达的信息，确定主题和观点。
▌3.2 确定数据的相互关系
不同的信息意味着不同的数据相互关系，也将影响到最终图表的选取。确定数据关系是介于明确信息和选择图表之间的一个过程。数据的相互关系一般分为 5 类：成分、排序、时间序列、频率分布和相关性。
▌3.3 选择适用的图表类型
图表类型包括饼图、条形图、柱形图、折线图、面积图、圆环图、雷达图、气泡图、曲面图、股价图等。学术论文中用于数据表达的4种常用图表：饼图、条形图、柱形图、折线图。

论文图表格式规范

论文图表格式规范如下：
毕业论文图表格式要求 一、图 正文中所有图都应有编号和图题。 图的编号由“图”和从1开始的阿拉伯数字组成，例如：“图1”、“图2”等。 图的编号可以一直连续到文末，图较多时，也可分章编号。 图题即图的名字，每幅图都应有图题，并置于图的编号之后，与编号之前空一格排写。 图的编号和图题置于图下方的居中位置，字体采用5号宋体。 图中若有分图时，分图的编号用(a)、(b)等置于分图之下。 正文中与相关图对应文字处须在括弧中注明“见图n”字样。 图与其图题不得拆开排写于两页，插图处的该页空白不够排写该图整体时，可将其后文字部分提前排写，将图移至次页最前面。 二、表 正文中所有表都应有编号和表题。 表的编号由“表”和从1开始的阿拉伯数字组成，例如“表1”、“表2”等。

如何撰写学位论文之十：表格、图表及文字说明

1．表格和图表：在任何论文中，从统计学的角度对表格收集的数据进行分析能起到相当重要的辅助作用。每当读者看到这些数字，读者就会发现它们对理解文本起到参考的价值。包括附录在内的所有图表都必须按逻辑顺序用阿拉伯数字进行编号。每个表格上有文字说明来陈述表格的内容，说明文字通常用大写字母放在表号的下面。（详情请参阅第十章）对表格进行布局时，我们应以整洁及便于理解为指导原则。如果表格中的内容也需要脚注的话，就把它们放在表格底线下面，不要放在有其它文本注释的页底。如果表格只有一个脚注，那么就用星号，脚注用单倍行距，而与其它词条之间用双倍行距。如果表格过长、一页装不下时，就用“TABLE---continued”字样放在表格线上的中间部位，表格标题没必要再重复，尽可能把表格放在一页内。图表和表格一样，在帮助文本说明问题时很有用，把数字排在图表中可以让读者读起来方便、清晰、简明、易懂。但要注意，用图片时必须附有文字说明。 2．文字说明：除了以上提到的图表需用文字说明外，一些蓝图、图片、表格、原始绘画、地图、照片等任何用于说明文本的东西都需说明。文字说明的应用规范和图表的相同，它们应该尽可能地与文本内容紧密相连，并且对解释问题起到一定的作用。并非所有的论文都需图表、表格及说明，使用时必须谨慎，因为过多地使用或使用不当都会削弱论文的整体效果而起不到加强的作用。

写论文时需要注意哪些问题

第一、注意论文应题文相符，题名通顺、独特，不应空泛、笼统

论文题目的确定，来自对论文主旨的高度概述和综合，它浓缩了论文所基于的主要方法和开展的核心工作。一篇论文的行文、数据分析等均应紧密围绕论文题目来开展，应题文相符。论文题名应恰当、独特，从题目中就能体现出本论文工作的主旨与核心。

题目不应空泛、笼统，要与正文相呼应，题目过长(超过20个汉字)、过大(超出论述的主题，如“论旅游科学……”，大题小做)、过小(没有反映论文主旨，小题大做)、过旧(重复已有题目)与语句逻辑不通均应注意避免。

第二、注意论文数据资料应来源准确、翔实、充分

一篇论文是否立论有据，其依托的就是来源准确而翔实的数据。数据资料来源务必交代清楚，不能使用“数据来源于相关文献”或“数据来源于相关统计年鉴”等模糊的话语。数据资料本身如果仍需要补充，甚至是陈旧贫乏，论文质量肯定会大打折扣。

第三、注意对文献应把握有度

科学研究具有传承性，一篇论文对同领域文献的掌握和全面地梳理，反映了论文是否立足在相关领域创新的前沿。对于文献的把握有度，力求能全面系统，至少也要做到对本学科主流期刊近五六年主要研究文献的基本熟悉。

第四、注意论文应具有逻辑结构，合理畅顺

论文的撰写应注意上下文之间的逻辑关系，具有合理畅顺逻辑结构的论文其立意能够得到层层递进地表达，阅读起来也会感觉一气呵成。一篇条理不强、逻辑混乱的文章，基本上不会通过编辑部初审。

第五、注意论文图表应制作规范、美观，与行文紧密结合

图表制作的规范、美观，会给通篇论文以良好的外在形式，通过这一好的形式，能充分发挥出文字所不能发挥的直观效果，为有效提升论文的研究内容及其价值服务。

一篇论文的图表质量(包括图表的类型选择、图表的标识、字体、字号、清晰度、数字表达、比例尺与中英文标题、是否跨页排版等)如果给评审者的印象是规范美观、较为规范或者是还有待改进、问题较多，甚至是认为图表含义不清、制作粗劣，这些都会给论文评审造成截然不同的影响。好的图表同时也要与行文紧密结合，行文中应给出对应的图表位置标识。

第六、注意论文应写作规范、行文通顺，排版规范、美观

作者应认真研读拟投稿期刊的征稿要求，严格按照其要求撰写稿件，文章的有机组成部分及其位置、不同段次顺序结构的编排、图表数量的限制与规范制作及其中英文标题的位置、字母与数学符号和公式的准确使用、文献的引用方法(顺序编码制与“著者，出版年”制不应混用)等应力求规范，符合拟投稿期刊的要求。

在文字表述上也应力求行文通顺，叙述使用第三人称，简明确切。不同期刊，其全文排版格式会有一定的差异，在一篇论文写作完成之后，应将其按照拟投稿刊物的要求，排版规范、美观。无论如何，将自己最完美的“作品”呈现出来，会多少打动期刊编辑与评审专家的心，从而留下较高的“印象分”，以提高论文评阅的通过率。

第七、注意参考文献注录项信息应齐全，格式规范

参考文献作为一篇论文最容易出错的“硬伤”部分，也是最容易被作者忽略的部分。不同期刊对论文、专著、报纸、报告、文集、学位论文、电子文献等的参考文献格式要求不尽相同，作者在投稿前应认真研读拟投稿期刊最新刊文或是其征稿简则，

了解其参考文献的规范形式要求，仔细注意自己论文参考文献的作者、文献题名、来源期刊名、年份、卷(期)、页码等注录项信息是否齐全，作者人名、卷(期)、页码等信息不应疏漏，格式排版应与拟投稿期刊完全相同。

只要稍下工夫，稍微细心与耐心一些就完全可以做到，这也是减少论文“硬伤”的重要环节，体现出作者良好、扎实、全面的科研基本功。

第八、注意投稿前应认真通读全文，做自己论文的第一个读者和“评审人”

写作好了一篇论文之后，在投稿之前应认真地通读一下自己的论文，在将其交给编辑、专家评审之前应仔细地检查自己的“产品”，全面审视和发现自己论文中的错误和不足。

尽可能消灭可能存在的语句不通、错字、别字，检查参考文献是否齐整、规范，是否出现图表跨页现象，全文排版是否美观、规范等等，反复修改、加工与润色，真正成为自己论文的第一个读者和“评审人”。唯有自己对自己的稿件认真负责，才能让编辑、专家对你的稿件认真负责。