管理模型数据没法编辑
管理模型数据没法编辑
方法/步骤
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启动PowerPivot工具组。菜单PowerPivot→点管理数据模型。
选择数据源为SQL Server。菜单开始→从数据库→从SQL Server。目前有些ERP软件以及管理软件的数据库后台是用 MS SQL的,就用这个选项。本例中,后台服务器安装的数据库是MS SQL2008。
填写服务器信息。服务器名称其实是服务器地址,这里我用的是内网ip地址:.x.x。用户名是服务器中SQL的用户名,密码同理。当这些都输入正确了,数据库名称就可以下来选择了,否则是一片空白。
分支选择一导入数据表。选择好数据库之后,就是导入数据的分支选择了,可以选择导入表,也可以选择通过sql语句查询表。我们先做导入数据表。
选择数据表。选择数据库中要引用的表,打勾即可。如果不知道要引用哪个表,请问后台管理员或者查阅当时后台数据库的开发文档。
显示导入成功。如本例,是导入指标表的数据,全部导入是623条记录。
分支选择二导入查询数据。重复刚才操作再导一次,步骤四是导入数据表,这次我们导入查询。
编写SQL语句。这里的编写功能比较弱,所以我们只编写比较简单的sql语句。如图,select 字段1, 字段2 from 表 where 字段1 like ‘z%’。如果学过access,就会明白这个是筛选Z开头的指标列表,注意通配符是‘%’,这里的sql语言环境要跟回mssql,不能用access的通配符’*’。菜单有个感叹号可以预览查询结果。
为查询名称改名。如图,改个好理解的名称,然后按完成。完成后,我们发现成功导入没有600多行了,只有385行。这个就是因为刚才的sql语句将部分不满足条件的记录剔除掉了。
应用一,让输入的数据标准化。插入数据透视表,将刚才导入的数据表的对应数据导出来。(如图的数据透视表部分)。然后对手工输入部分进行数据验证,设置允许为“序列”,来源为d列。这样,手工输入的信息就跟后台数据一致了。
应用二,根据输入的数据匹配对应信息。应用场景:根据订单号匹配订单信息,根据条码匹配产品名称,等等。本例是根据指标代号匹配指标名称,在b2输入公式=INDEX(E:E,MATCH(A2,D:D,0))。然后向下填充即可。
excel管理数据模型的使用
Power Pivot的主要用途是它能够管理数据表及其之间的关系,以便于分析多个表中的数据。您可以在创建数据透视表时或直接从PowerPivot功能区将excel表添加到数据模型。
仅当多个表之间存在关系时,才可以分析它们之间的数据。使用Power Pivot,您可以从数据视图或图表视图创建关系。此外,如果您选择向Power Pivot添加表,则还需要添加一个关系。
使用数据透视表将Excel表添加到数据模型
在Excel中创建数据透视表时,它仅基于单个表/范围。如果要将更多表添加到数据透视表中,可以使用数据模型。
假设您的工作簿中有两个工作表-
在表“销售人员”中包含销售人员及其代表的地区的数据。
另一个在表格中包含销售,地区和月份的数据–销售。
您可以按销售人员的方式汇总销售情况,如下所示。
单击表格–销售。
单击功能区上的“插入”选项卡。
在“表”组中选择“数据透视表”。
将创建一个空的数据透视表,其中包含Sales表中的字段-Region,Month和Order Amount。如您所见,“数据透视表字段”列表下面有一个“ 更多表”命令。
单击更多表。
出现创建新数据透视表消息框。显示的消息是-要在分析中使用多个表,需要使用数据模型创建一个新的数据透视表。点击是
将创建一个新的数据透视表,如下所示-
在数据透视表字段下,您可以观察到有两个选项卡-ACTIVE和ALL。
单击全部选项卡。
在“数据透视表字段”列表中,出现两个表-Sales和Salesperson,以及相应的字段。
单击“销售人员”表中的“销售人员”字段,并将其拖到“ ROWS”区域。
单击“销售”表中的“月”字段并将其拖到“ ROWS”区域。
单击“销售”表中的字段“订单金额”,并将其拖到“ ∑值”区域。
数据透视表已创建。数据透视表字段中将显示一条消息– 可能需要在表之间建立关系。
单击消息旁边的创建按钮。出现“ 创建关系”对话框。
在表格下,选择销售。
在“ 列(外国)”框中,选择“区域”。
在“ 相关表”下,选择“销售员”。
在“ 相关列(主)”框中,选择“区域”。
单击确定。
两个工作表上的两个表中的数据透视表已准备好。
此外,正如Excel在将第二个表添加到数据透视表时所说的那样,该数据透视表是使用数据模型创建的。要验证,请执行以下操作-
单击功能区上的POWERPIVOT选项卡。
单击“数据模型”组中的“ 管理 ”。出现Power Pivot的数据视图。
您可以观察到在创建数据透视表时使用的两个Excel表已转换为数据模型中的数据表。
为什么我的office365没有管理数据模型
不建议用OFFICE365,因为OFFICE365完全以来互联网,
没有网络就不能用,且年年收费(即使激活都年年收费才能继续用),
且你的文件内容随时被微软监控,中国政府都已经拒绝采购OFFICE365了
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