办公自动化论文1500
办公自动化论文1500
您的办公自动化专业论文具体是什么题目呢
有什么要求呢
论文是需要多少字呢
开题报告 任务书 都搞定了不
你可以告诉我具体的排版格式要求,希望可以帮到你,祝写作过程顺利
1、论文题目:要求准确、简练、醒目、新颖。
2、目录:目录是论文中主要段落的简表。(短篇论文不必列目录)
3、提要:是文章主要内容的摘录,要求短、精、完整。字数少可几十字,多不超过三百字为宜。
4、关键词或主题词:关键词是从论文的题名、提要和正文中选取出来的,是对表述论文的中心内容有实质意义的词汇。关键词是用作机系统标引论文内容特征的词语,便于信息系统汇集,以供读者检索。 每篇论文一般选取3-8个词汇作为关键词,另起一行,排在“提要”的左下方。
主题词是经过规范化的词,在确定主题词时,要对论文进行主题,依照标引和组配规则转换成主题词表中的规范词语。
5、论文正文:
(1)引言:引言又称前言、序言和导言,用在论文的开头。 引言一般要概括地写出作者意图,说明选题的目的和意义, 并指出论文写作的范围。引言要短小精悍、紧扣主题。
〈2)论文正文:正文是论文的主体,正文应包括论点、论据、 论证过程和结论。主体部分包括以下内容:
a.提出-论点;
b.分析问题-论据和论证;
c.解决问题-论证与步骤;
d.结论。
6、一篇论文的参考文献是将论文在和写作中可参考或引证的主要文献资料,列于论文的末尾。参考文献应另起一页,标注方式按《GB7714-87文后参考文献著录规则》进行。
中文:标题--作者--出版物信息(版地、版者、版期):作者--标题--出版物信息所列参考文献的要求是:
(1)所列参考文献应是正式出版物,以便读者考证。
(2)所列举的参考文献要标明序号、著作或文章的标题、作者、出版物信息。
办公自动化的发展对秘书工作的影响
1、办公自动化能极大地提高办公效率和办公质量。
在我国的文秘工作中,文稿撰写等是十分重要的工作内容,原有的写作模式均是手写,再反复的 修改等,操作起来十分的麻烦,工作效率很低,而现代计算机技术的应用必变了。
这一令人烦的状况,通过键盘、鼠标等输入设备,在显示器上便可显示文稿内容, 并可进行任意的修改,导入存储设备后,还可以随时调用,提高了工作效率及办 公质量。
2、办公自动化使办公活动呈现全新的面貌。
办公自动化是实现秘书工作现代化的重要条件,它使传统的办公室结构和工作方式发生新的变化,呈现 全新的面貌。在自动化办公室里,荐也见不到塞满房间的档案柜、文件匣;看不 到成堆的表格和纸张。所有文件的内容,全部存放在一个小小的磁盘中。
桌上的 计算机将按照向它发出的指令做着各式各样的工作。显示屏幕代替了纸、键盘代 替了笔、打印机代替了大量的抄写和复印工作。
有了自动化设备,促进文书工作 的处理手段更加先进,更不用担心离开办公室后无人接电话。电话打进,它会自 动将电话存入电脑中。并在显示屏上显示电话内容或提醒主人。如果建立了局域网。
便可不必为发信、发文件犯愁,此时只要在网络工作站上发一个命令,所有 该发的信息全都会迅速无误地到达接收者手里。打印机坏了不必着急,可以在自 己的办公室里通过共享手段借用其他办公室的打印机工作。
有些数据在本办公室 找不到,可以通过网络到别处去墩,它就是共亨数据库。在这样的办公室里。秘书人员定会高效而有条不紊地工作。
3、办公自动化有力地促进管理工作的改革。
实现办公自动化的过程。也是促进管理工作改革的过程。实现办公自动化后,可以实现时间管理现代化。 因为电子日程表和电子备忘录可以在两分钟之内安排好一个在平时需要七十分 钟方能安排好的会议,还会巧妙地解决同一段时间中很多人参加的多种会议。
使 人能轻易地应付大量会议某些原因而改期或撤消等情况;能及时地发出信号,提醒人们不要错过会议或迟到;还能科学地调配会议室、交通工具和其他服务设施。 实现办公自动化必然促进管理系统和管理手段的改革。
如决策手段凭经验不能输 入电脑,必须将经验升华为科学手段;公文格式不一,报表五花八门不便输入电 脑,必须促其简明划一,形式标准化。
为充分发挥办公自动化设备的效用,必须word 格式联结成网,成为整个单位、整个系统、整个地以至于整个国家的网,甚至与世界有关系统的网络相通。为达此目的,必须促使我国电话通讯系统迅速发展。
4、办公自动化促使秘书人员业务素质等发生一系列变化。
办公自动化的使用,使得文秘工作发生了一次巨大的变革,它不仅使得办公硬件水平得到提升,同时,通人与机器等的协调与沟通,更好的发挥出了秘书人员的主导作用, 合文秘工作者的自我价值得到进一步体现,使其思想观念也更加先进。
同时,秘书还必须具有很强的信息观念、时间观念、战略观念、效率观念和竞争观念。办公室运用工具的巨大变革,不可避免地会引起办公室内部组织机构、管理形式、 人员素质的巨大变化。秘书如不更新传统的思想观念,不努力地去学习,就不能适应这一历史的变化,而被时代所淘汰。
办公自动化在完善的过程中就注意的问题:
1、办公自动化软、硬件同时开发。
办公自动化的应用开创了新的办公局面,打破了原有办公的繁琐,简化了办公的流程,精简了人员的数量,为公 司创造了一定的价值利益。
2、开发者的更新。
不与时俱进的思想是陈旧固执的,落后的思想终归是无法适用日新月异的时代,所以对于开发者而言,需要不断的学习充实word格式自己,不断的发现市场对软件所提出的新要求,进驻新技能,探索新方法,更新原有的知识体系,不要让办公自动化只是成为一种良好的主观愿望。
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办公自动化系统是人机信息系统,是办公自动化技术与管理科学、行为科学、组织理论等相融合,贯穿到办公活动的各个方面,并对这些方面产生一系列影响之后形成的系统,其目的是尽可能充分利用信息资源,提高办公质量和办公效率。
办公自动化系统是一种人机信息系统,具有一般信息系统的共性。同时,由于办公过程和办公活动具不有确定性,人在系统中应始终处于主导地位。办公的主体是办公人员,设备只是服务于人的技术手段。建立办公自动化系统后,人的办公活动和社会组织的办公过程已离不开设备的运行,而是与其结合在一起形成一个统一的系统。建立办公自动化系统的目的并不单纯是提高办公效率或减少办公人员,而首先是为了提高办公质量,在提高办公质量和办公效率的基础上,通过各种决策模型及时提供辅助决策的信息,以实现科学管理和科学决策。此外,办公自动化系统是一个开放式的系统。在设计和建立系统时,应充分考虑和社会环境的连接。
办公自动化系统的功能与办公室自动化的功能概念上存在差别。办公室自动化功能通常指办公室中配备具有自动化功能的设备,这些设备能使某些办公活动自动化或实现某个单位业务的自动化处理;而办公自动化系统则是在办公室自动化功能的基础上发展起来,以办公自动化技术为主体,同人、组织、制度、环境等相结合的完整的系统。
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