毕业论文系统开发与设计

毕业论文系统开发与设计

毕业论文管理系统, 自己写这个项目时需要注意以下几点

毕业论文：企业人力资源管理信息系统分析与设计

--------------前言--------------

人事管理系统是一个企事业单位不可缺少的部分,它的内容对于企事业单位的决策者和管理者来说都至关重要,所以人事管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件信息，这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。
随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。
作为计算机应用的一部分,使用计算机对人事信息进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高人事管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。
因此，开发这样一套管理软件成为很有必要的事情,在下面的各章中我们将以开发一套人事管理系统为例,谈谈其开发过程和所涉及到的问题及解决方法。

--------------摘要--------------

人事管理系统是典型的信息管理系统(MIS),其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的库。而对于后者则要求应用程序功能完备,易使用等特点。

经过分析,我们使用 MICROSOFT公司的 VISUAL BASIC开发工具,利用其提供的各种面向对象的开发工具,尤其是数据窗口这一能方便而简洁操纵数据库的智能化对象,首先在短时间内建立系统应用原型,然后,对初始原型系统进行需求迭代,不断修正和改进,直到形成用户满意的可行系统。
整个系统从符合操作简便、界面友好、灵活、实用、安全的要求出发。
论文主要介绍了本课题的开发背景，所要完成的功能和开发的过程。重点的说明了系统设计的重点、设计思想、难点技术和解决方案。

关键字 Visual Basic 6.0
Access2000 控件 窗体 域
Abstract The system of managing census register file is a typical application of managing information system （know as MIS）,which mainly includes building up data-base of back-end and developing the application interface of front-end. The former required consistency and integrality and security of data. The later should make the application powerful and easily used.
By looking up lots of datum, we selected Visual Basic presented by Microsoft because of its objective tools in Win32. VB offered a series of ActiveX operating a data-base. It can give you a short-cut to build up a prototype of system application. The prototype could be modified and developed till users are satisfied with it.

Key Word Visual Basic 6.0、Access2000、ActiveX、Form、Field

目录：

（一） 分析目前人事管理的现状；

（二）人事信息工作的问题及对策，

（三）系统应满足的功能及要求（录入、查询、修改、打印等）；

（四） 程序结构图设计及编制运行程序。

（五）结束语。

（六）主要参考文献

（一） 分析目前人事管理的现状

长期以来，各级对人事信息管理、利用比较重视，但是随着国有、集体企业改革改制速度加快，人事信息管理在一些企业已出现疏忽的现象，尤其是企业性质、职工身份置换后的民营企业更不够重视此项工作。民营企业人事信息管理的现状，是企业改革改制过程中出现的新情况，政协委员在提案中希望人事部门需发文要求，加强检查督促，达到管理规范化。人事信息一定要随个人走，及时接转，有利于用人单位查阅方便、使用方便
长期以来，人事信息深藏于库房之中，默默无闻。“说起来重要，排起来次要，用起来需要，忙起来忘掉”。甚至还认为，人事信息工作就是收收发发、装装订订、粘粘贴贴，一个登记本、一个装订机、一个铁皮柜就够了，实际上远非如此。随着干部制度的改革，媒介在用人方式上开始多样化，即正式职工、聘用人员、临时工等多种形式并存，且聘用人员的人事不由聘用单位的干部部门管理，这些都为媒体人事管理提出了新课题。
将人事信息工作列入干部工作规划，有专门的分管该项工作的领导和专职工作人员。要制定长远规划和年度计划，明确工作重点。要努力改善保管条件，将人事铁柜、各种整档工具等必需设备列入专项经费开支，从人、财、物上尽量创造条件。同时还可以考虑和人才交流中心联系，把部门聘用人员的人事信息纳入干部部门管理规划，以有利于统一管理和使用好聘用人员。
在媒体竞争日趋激烈的情况下，如何使人事信息工作更好地为发现人才、选拔人才、加速人才培养、合理配置人力资源服好务？笔者认为，应做到强化一个管理体制，处理好两种关系，实现两个转变，开发多种利用方式。

（二）人事信息工作的问题及对策

人事信息是人才信息的重要载体是人才的主要信息源准确、齐全、完整的人事信息能历史全面地记载一个人的经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等信息是知人善任、选贤举能的重要工具管好用好人事信息对人才资源开发起着重要作用。但是当前的人事信息工作还存在着不少问题直接妨碍了其作用的发挥主要表现在

1对人事信息的重视程度不够

一种是思想认识陈旧片面。由于历史的原因以往的人事信息主要收集的是一个人的政治历史材料、家庭出身及社会关系等材料而现在各项工作重心转移组织干部政审工作相对减少一些人就认为人事信息“没什么用了”、“作用低了”另一种是受许多新建私营企业、公司用人不建人事的影响存在着“要不要人事信息无所谓”的错误认识。

以上两种轻视人事信息工作的思想都表明了一些人对人事信息工作缺乏了解对在人才资源开发中人事信息的作用缺乏认识。在实际工作中一些领导对人事信息工作不予重视特别是在干部工作改革不断深入的今天只重视干部的其它工作忽视人事信息工作只抓干部工作改革放松人事信息基础工作有些管档人员也放松对自己的要求管理流于形式充当起“保管员”的角色。

2人事信息收集工作缺乏力度

一是收集归档工作制度不健全执行不严格。少数部门只照搬中组部下发的《人事信息材料收集归档规定》没有形成自己的实施细则内容不具体、不全面。即使建立了制度也在不同程度上存在执行不严格现象收集归档工作被动、不及时。这一问题在无专职人事信息工作人员的单位中比较突出。二是收集归档的材料不全面、不准确。虽然《干部人事信息材料收集归档规定》文件中对人事信息收集归档的范围作了规定但当前的人事信息材料在全面准确地反映一个人的全貌方面还是欠缺的。首先有的单位一些材料还没有收集上来或收集得不齐全如干部的考核材料支农扶贫、派出国境人员的鉴定材料和反映人的能力水平的材料等这些材料多数为零散材料。其次一些归档的材料还不够真实和准确。人事信息是记载一个人的

基于EXCEL的年度考核系统开发与设计论文

基于EXCEL的年度考核系统开发与设计论文

摘 要：阐述了基于Excel的员工年度考核系统开发与设计思想，以及应用Excel的数据合并计算功能实现多表的数据汇总与统计分析，利用Index函数实现多表间数据查询、Rank函数对数据进行排名及利用设置条件格式对报表格式化处理。

关键词：Excel；年度考核系统；数据合并；Index函数；Rank函数；格式化报表

Microsoft Excel是一款广泛地应用在社会的各个领域，拥有大量用户的优秀电子表格软件（以下简称Excel）。可以用它来制作各类报表、利用其强大的数据处理功能，可完成许多复杂的数据运算。本文针对员工年度考核系统，就利用Excel的强大处理功能，创建季度考核表、出勤量统计表、绩效考核报表、计算季度总成绩及汇总计算年度考核表，提高报表处理的效率和准确性等方面阐述系统开发思路与实践，下面对此予以介绍。

1.系统设计目标

基于EXCEL的年度考核系统应当具备这样的功能：对从单位各部门收集到的季度考核表、出勤量统计表、绩效表等，通过Index函数能方便地汇总成员工的季度考核表，计算员工季度考核总成绩；通过数据的合并计算功能，汇总出员工的年度考核表，计算年度考核总成绩；对计算年度考核总成绩进行排名和对报表进行自动格式化处理；具有对数据进行时时更新的功能。

2. 系统设计思想

基于EXCEL的年度考核系统，实质上是在多个工作表中进行数据关联访问。在Excel平台上，通过Offset、HLookup、VLookup、Index、Match等函数应用，可发方便的在多表中实现数据的访问。利用合并计算功能可方便地对多表数据进行求和、计算平均值等多表数据操作。通过Rank函数对最终数据进行排名操作，以方便决策者进行决策。而且数据更新、维护和管理可在不同的数据表中实现，利于系统数据的收集与管理。

3.系统总体结构和功能

按照模块化的设计思想，我们设计出了系统的总体框架，系统由出勤量统计表、绩效考核报表两个基本表，通过这两个基本表，由Index函数得出4个季度考核表，然后，由这4个表格通过合并计算，汇总为员工年度考核结果。

4.系统的设计细节

基于EXCEL的年度考核系统的设计，需要经过以下几个阶段：

（1）设计出勤量统计表

（2）设计绩效考核表

（3）设计与计算第一季度考核表、第二季度考核表、第三季度考核表、第四季度考核表

（4）设计与汇总年度考核表。

整个系统在同一工作薄中完成，由于在Excel中一个工作簿中系统默认的工作表只有3张，因此需要再插入4张工作表。方法：单击"插入-工作表"即可完成，并为七个工作表重命名。

4.1 建立出勤量统计表

"出勤量统计表"包括员工编号、员工姓名以及4个季度的出勤量，输入文本。

4.2 建立绩效表

"绩效表"是纪录员工的工作态度和工作能力的表格，它主要包括员工编号、员工姓名和各个季度工作态度和工作能力的得分。在文档中输入文本文字，然后进行格式化设置。

4.3 建立季度考核表

年度考核表为四季度，内容包括员工编号、员工姓名、出勤量、工作态度、工作能力、季度总成绩，在文档中输入文本文字，再进行格式化设置。

（1）由于员工的出勤量在出勤统计中，因此可以利用INDEX函数从出勤统计表中引用员工的出勤量数据。使用INDEX函数引用"出勤量"的具体方法如下：

选中单元格C3，单击"插入→函数"菜单项选中"查找与引用"，在"选择函数"中选择"INDEX"选项，单击"确定"打开"选定参数"，然后在"参数"框中选择"array,row_num,column_num"选项，单击"确定"，打开"函数参数"，然后在"Array"文本框中输入"出勤量统计表！C2：F20"，在"row_num"中输入"2"，在"column_num"中输入"1"，单击"确定"，此时在单元格C3中即显示出相应的引用数据结果。

（2）计算季度总成绩：季度总成绩的计算可使用下面的公式：

季度总成绩=出勤量*20%+工作态度*30%+工作能力*50%

方法：选中单元格F3，然后输入公式，按下确定键，单元格就会显示计算结果，然后箭头下拉，得到其它单元格的数据。

利用同样的方法创建其余3个季度的考核表

4.4 创建年度考核表

（1）建立基本年度考核表：员工年度基本考核包括员工编号、员工姓名、出勤量、工作态度、工作能力、年度总成绩和排名等，输入文本文字，然后对工作表进行格式化设置。

（2）考核数据的合并计算：当计算出每一个季度的员工考核成绩后，则可利用合并计算的功能在"年度考核表"中对每一个季度的考核数据内容进行求平均值的运算。方法如下：

在"年度考核表"中选中单元格C3，然后单击"数据→合并计算"，随即打开"合并计算"，然后在函数列表中选择"平均值"选项。

单击"引用位置"文本框右侧的.按钮切换到"第一季度考核表"中，然后用鼠标拖动选取单元格区域"C3：E20。

单击"合并计算-引用位置"对话框右侧的按钮切换返回"合并计算"，这时选取的引用位置就会添加到"引用位置"文本框中，单击"添加"，这时在"所有引用位置"列表框中就会显示选取的引用位置。

用同样的方法将其余3个季度考核表中的单元格区域"C3：E20"作为引用区域，此时，在"年度考核表"中就会显示出合并计算的结果。

（3）计算年度总成绩：年度总成绩的计算可使用下面的公式：

年总成绩=出勤量*20%+工作态度*30%+工作能力*50%

方法：选中单元格F3，然后输入公式，按下确定键，单元格就会显示计算结果，然后箭头下拉，得到其它单元格的数据。

（4）设置条件格式：计算出员工的年度总成绩后，为了将不同成绩段的员工的分数显示的更加明显，还可以设置条件格式。把总成绩80-90和90-100的分数加以区别，进行文本字体及文本文字颜色的设置。方法：选中单元格"F3：F20"，单击"格式→条件格式"，在条件一"介于"输入数值"90"和"100"，在格式中设定字体和颜色，然后点击添加，添加条件二，在条件二的"介于"输入数值"80"和"90"，然后设定字体和颜色。

（5）计算成绩排名：使用RANK函数计算年度总成绩排名的具体方法：选中单元格G3，单击"插入→函数"菜单项下拉选中"统计"选项，在"选择函数"中选择"RANK"，单击"确定"打开"函数参数"，在"Number"框中输入"F3"，在"Ref"中输入"$F$3:$F$20"。

单击确定，F3会出现计算结果，进行菜单下拉，就可以得出总成绩的排序，得到年度考核表制作的最终效果。

5.结论

本文所介绍的基于EXCEL的年度考核系统，实质上是一个简单的数据库系统。它在数据采集、数据更新、数据处理等方面具有很大优势，在使用、管理等方面也有得天独厚的优良特征。因而，所开发的基于EXCEL的年度考核系统具有很强的现实意义，对于促进企业管理向科学化、无纸化的轨道迈进具有重大作用，有很好应用价值。

参考文献：

[1]欧阳电平．会计电算化[M]武汉：武汉大学出版社，2003．

[2]戴德明，林钢，赵西卜财务会计学[M]．北京；中国人民大学出版社，2002．