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怎么按照模板调整论文格式

发布时间:2023-02-16 05:54

怎么按照模板调整论文格式

毕业论文的格式一直毕业生面对的重要问题,那么在修改论文格式方面有怎样的小技巧呢?
  1、本科毕业论文格式的重要性
  很多学生第一次写毕业论文往往有盲目性和轻视心理。不知道如何入手写论文,也不清楚格式要求。加之临近毕业都在忙着找工作或者到处找实习单位,而无暇顾及编写论文,最后往往导致论文不合格,重新答辩。
  1.1、本科毕业答辩强调是应用
  其实本科生毕业论文对内容要求并不高。毕业设计不是去研究一个新东西或者一个新课题,而是用大学四年学到的知识去完成一个工作或者一个项目。它属于应用型论文。既然是应用型论文,本科毕业论文的题目往往都是很多年前就有的,而且是很常见的。所以论文资料从各种途径获得是必然的,格式也是多样的。
  1.2、本科毕业答辩重视的是论文格式
  应用型论文就注定了这种论文对格式的要求特别突出。所以就本科的毕业论文来说,格式是重中之重,必须认真对待。在获取论文资料时,最常见的莫过于网络,网络上能搜索到很多有用的资料供编写论文使用,这也节省了大量工作,但是需要注意的是网上资料的格式也是五花八门的,需要统一的整理和规范化。一个格式规范的毕业论文,答辩通过率大大超过格式不规范的毕业论文。
  2、论文格式
  每个学校都有论文格式要求,但是大致都是一样的,都是参照国家论文标准制定的。东昌学院也有专门的论文模板文件:“本科毕业论文(设计)参考模板”。
  在模板上有非常详细的格式要求,在这里不再做叙述,只指出一种格式的修改技巧,能让论文规范化事半功倍。这是以论文内容必须充实为前提的。在内容达标之后开始对整篇论文进行“八步格式化”。
  第一步:新建一个空白 WORD 文档,按论文要求设置页边距和装订线距离。并选中“应用于整篇文章”点“确定”。
  第二步,把编辑好的论文封面复制到空白文档内,并在结尾处插入“分节符——下一页”。注意:论文封面必须严格按照模板格式(最好直接在模板上修改)。
  第三步,在分节符后面的新页上生成目录:“插入”——“引用”——“索引和目录”选择“目录”选项卡,一般只选择生成到3级标题。点确定就可自动生成目录,然后再次插入“分节符——下一页”。
  这时候生成的目录还是空白。
  第四步,把中文摘要和英文摘要复制到分节符后面的新页上。修改好字体字号和段间距,并在摘要后面再次插入“分节符——下一页”。
  第五步,把论文正文粘贴到后面的新页内,包括结语、参考文献和致谢部分。
  第六步,添加页眉页脚。“视图”——“页眉和页脚”在里面输入指定内容设置好字体即可。需要注意的是,在每一个分节符后面页眉和页脚都可以重新设置。也就是说,在同一篇文章里允许设置不同的页眉和页脚内容和格式。比如有的学校要求摘要部分的页码要用罗马数字,而正文部分用阿拉伯数字;还有的要求每个章节的页眉都是必须是章节名,等等都可以用插入“分节符——下一页”的办法实现。
  另外一点就是页码的输入问题。页码可以只输入第一页的数字,而后面的页码可以用页码选项“断续前页”来实现。
  第七步,利用格式刷迅速格式化文章。修改好论文的一个二级标题(一级标题是论文题目)双击格式刷,然后把所有的二级标题都刷一遍;然后修改好一个三级标题,再双击格式刷把所有的三级标题都刷一遍;修改好一段正文内容格式,双击格式刷,把 所有的正文内容都刷一遍(注意不要刷到标题)。到此为止论文正文格式应当相当规范了。
  第八步,更新目录。返回论文目录,因为修改格式段落的原因,页码肯定会发生变化,所以必须在论文修改结束后更新目录。在目录正文上点右键,选择“更新域”新目录便会生成。
  这样整篇论文就完成了。
  3、几点注意事项
  (1)论文页边距、行距、字体、字号、段前距、段后距必须一致(标题单独编辑)。这一点通过新建文档设置页面属性和利用格式刷来统一全文来保证格式。
  (2)论文目录最好自动生成,不能手打。手打的目录修改起来很不方便。
  (3)论文每个章节起始要另起一页。
  在编写论文内容的时候就要注意尽量让每个章节都处在一个新页开头。如果不能保证这一点,请利用分页符实现。
  (4)论文内不要出现连续多余空格和回车。当需要换页时请利用分页符,而不要用连续的回车。
  (5)一般不设4级标题,如果出现则用固定数学符号表示。尽量统一标题格式,和项目符号,一旦使用一种格式便要始终如一,不能随意更换。
  (6)论文必须有页眉、页角(首页除外)。首页不显示页眉页脚可以通过“页面设置”——“版式”选项卡里的选项“首页不同”来实现。
  (7)论文结论部分要体现出自己的研究结果。因为一篇论文如果没有结论就不能算作是论文,所以最后要对论文加以总结,形成结果。
  (8)论文参考文献至少包含12部教材或资料,最好包含4 部外文资料。格式如下:
  [1]作者1, 作者2 等. 论文名称。论文刊物,出版年份, 卷号(期号):起止页码例如:
  [2] 李某某,张某某.金属电极陶瓷电容器研究.某某导报,2008,17(10):41-43
  4、几点技巧
  (1)作为指导教师,在审核毕业论文时,经常用“文档结构图”和大纲视图查看论文,可以很方便地查看各章节,并可以发现论文标题错误。所以学生在写好论文后不妨自己用这两种视图检查一遍,来减少修改次数。
  (2)在修改论文时,可以多用格式刷,能节省大量时间。
  (3)在写论文时要注意保存文档,设置自动保存时间,并保存备份文件,以防止文件损坏的情况发生。

(资料来源:中国论文网)

毕业论文格式要求及字体大小的设置

有关毕业论文格式要求及字体大小的设置

毕业论文格式要求是什么?对于字体大小有什么要求呢?下面是我分享的有关毕业论文格式要求及字体大小的设置,欢迎大家阅读。

一、毕业论文字体大小的设置:

各类标题(包括“参考文献”标题)用粗宋体;作者姓名、指导教师姓名、摘要、关键词、图表名、参考文献内容用楷体;正文、图表、页眉、页脚中的文字用宋体;英文用Times New Roman字体。

二、毕业论文格式要求与字体大小:

(1)论文标题2号黑体加粗、居中。

(2)论文副标题小2号字,紧挨正标题下居中,文字前加破折号。

(3)填写姓名、专业、学号等项目时用3号楷体。

(4)内容提要3号黑体,居中上下各空一行,内容为小4号楷体。

(5)关键词4号黑体,内容为小4号黑体。

(6)目录另起页,3号黑体,内容为小4号仿宋,并列出页码。

(7)正文文字另起页,论文标题用3号黑体,正文文字一般用小4号宋体,每段首起空两个格,单倍行距。

(8)正文文中标题

一级标题:标题序号为“一、”,4号黑体,独占行,末尾不加标点符号。

二级标题:标题序号为“(一)”与正文字号相同,独占行,末尾不加标点符号。

三级标题:标题序号为“1.”与正文字号、字体相同。四级标题:标题序号为“(1)”与正文字号、字体相同。五级标题:标题序号为“①”与正文字号、字体相同。

(9)注释:4号黑体,内容为5号宋体。

(10)附录:4号黑体,内容为5号宋体。

(11)参考文献:另起页,4号黑体,内容为5号宋体。

三、页眉页脚的设置

1.页眉

(1)设置:1.4cm。字体:统一使用汉语:小五号宋体。割线:3磅双线;内容:××学院本科期末论文,居中。

2.页脚

内容:页码,居中。

纸型及页边距:A4纸(297mm×210mm)。

页边距:天头(上)20mm,地角(下)15mm,订口(左)25mm,翻口(右)20mm。

四、毕业论文正文格式要求与字体大小

正文部分的要求如下:

①正文部分与“关键词”行间空两行;

②日语正文文字采用小四号宋体;英语正文文字采用Times New Roman 12号,标题日语采用四号黑体,英语采用Times New Roman14号,每段首起空两格,1.25倍行距;

③段落间层次要分明,题号使用要规范。理工类专业毕业设计,可以结合实际情况确定具体的序号与层次要求;

④文字要求:文字通顺,语言流畅,无错别字,无违反政治上的原则问题与言论,要采用计算机打印文稿;

⑤图表要求:所有图表、线路图、流程图、程序框图、示意图等不准用徒手图,必须按国家规定的工作要求采用计算机或手工绘图,图表中的文字日语用小五号宋体;英语采用Times New Roman 10.5号;图表编号要连续,如图1、图2等,表1、表2等;图的编号放在图的下方,表的编号放在表的上方,表的左右两边不能有边;

⑥字数要求:一般不少于1500(按老师要求);

⑦学年论文引用的'观点、数据等要注明出处,一律采用尾注。

五、注释

注释部分的要求如下:

①与正文部分空出两行;

②按照文中的索引编号分别或合并注释;

③“注释”采用五号黑体,注释内容日语采用小五号宋体,英语采用Times New Roman 9号。 英语注释具体要求如下:

①在文中要有引用标注,如×××[1];

②如果重复出现同一作者的同一作品时,只注明作者的姓和引文所在页码(姓和页码之间加逗号);格式要求如下:[1](空两格)作者名(名在前,姓在后,后加英文句号),书名(用斜体,后加英文句号),出版地(后加冒号),出版社或出版商(后加逗号),出版日期(后加逗号),页码(后加英文句号)。

[2](空两格)作者名(名在前,姓在后,后加英文句号),文章题目(文章题目用“”引起来)(空一格)紧接杂志名(用斜体,后加逗号),卷号(期号),出版年,起止页码,英文句号。

六、参考文献

参考文献部分的要求如下:

①与注释部分间空两行;

②应列明期末论文参考的主要文献资料,“参考文献”采用五号黑体,参考文献内容日语、汉语采用小五号宋体,英语Times New Roman10.5号。参考文献的著录,按著录、题目、出版事项顺序排列,其格式为:

期刊类:著者.题名[J].杂志名,年份,(期号)。书籍类:著者.书名[M].城市名:出版社,年份,页数。网络类:著者.题名[EB/OL].www.***.com.年-月-日。

③英文作者超过3人写“etal”(斜体)。英文参考文献格式要求如下:

[1](空两格)作者名(姓在前,名在后,姓与名之间用逗号分开,后加英文句号),书名(用斜体,后加英文句号),出版地(后加冒号),出版社或出版商(后加逗号),出版日期(后加英文句号)。

[2](空两格)作者名(姓在前,名在后,姓与名之间用逗号分开,后加英文句号),文章题目(文章题目用“”引起来)(空一格)紧接杂志名(用斜体,后加逗号),卷号(期号),出版年,英文句号。

七、装订要求:先将目录、内容摘要、正文、参考文献、写作过程情况表、指导教师评议表等装订好,然后套装在学校统一印制的论文封面之内(用胶水粘贴,订书钉不能露在封面外)。

知识扩展:会议论文格式摘要模板范文

1.专题编号:五号字体;靠左。

2.论文题目:四号字体,加粗;居中。

3.作者姓名:五号字体;居中。

4.作者信息:五号字体;居中;包括所在单位、所在省市名称及邮政编码,E-mail地址,电话号码。要标明二级单位(大学:院系;研究院所:处、室)。

5.摘要:小五号字体;字数500-900字。

6.关键词:小五号字体;关键词3~5个,用空格间隔。

7.作者简介:五号字体。

8.格式设置规范

8.1页面设置:A4;页边距,左右2.5厘米,上下3厘米。

8.2行距:1.15倍行距;论文题目后、作者姓名后、作者信息、关键字后空一行。

注:论文初稿完成,最好提前进行论文查重修改,这样就可以避免在学校论文查重检测修改时间不够,导致不能顺利通过检测,无法进行答辩的困境了。

文科类毕业论文要求及字体大小

一、封面

题目:小二号黑体加粗居中。

各项内容:四号宋体居中。

二、目录

目录:二号黑体加粗居中。

章节条目:五号宋体。

行距:单倍行距。

三、论文题目:小一号黑体加粗居中。

四、中文摘要

1、摘要:小二号黑体加粗居中。

2、摘要内容字体:小四号宋体。

3、字数:300字左右。

4、行距:20磅

5、关键词: 四号宋体,加粗。 词3-5个,每个词间空一格。

五、英文摘要

1、ABSTRACT:小二号 Times New Roman.

2、内容字体:小四号 Times New Roman.

3、单倍行距。

4、Keywords: 四号 加粗。 词3-5个,小四号 Times New Roman. 词间空一格。

六、绪论小二号黑体加粗居中。内容500字左右,小四号宋体,行距:20磅

七、正文

(一)正文用小四号宋体

(二)安保、管理类毕业论文各章节按照一、二、三、四、五级标题序号字体格式

章:标题 小二号黑体,加粗,居中。

节:标题 小三号黑体,加粗,居中。

一级标题序号 如:一、二、三、 标题四号黑体,加粗,顶格。

二级标题序号 如:(一)(二)(三) 标题小四号宋体,不加粗,顶格。

三级标题序号 如:1.2.3. 标题小四号宋体,不加粗,缩进二个字。

四级标题序号 如:(1)(2)(3) 标题小四号宋体,不加粗,缩进二个字。

五级标题序号 如:①②③ 标题小四号宋体,不加粗,缩进二个字。

(三)表格

每个表格应有自己的表序和表题,表序和表题应写在表格上方正中。表序后空一格书写表题。表格允许下页接续写,表题可省略,表头应重复写,并在右上方写“续表××”。

(四)插图

每幅图应有图序和图题,图序和图题应放在图位下方居中处。图应在描图纸或在洁白纸上用墨线绘成,也可以用计算机绘图。

(五)论文中的图、表、公式、算式等,一律用阿拉伯数字分别依序连编编排序号。序号分章依序编码,其标注形式应便于互相区别,可分别为:图2.1、表3.2、公式(3.5)等。

文中的阿拉伯数字一律用半角标示。

八、结束语小二号黑体加粗居中。内容300字左右,小四号宋体,行距:20磅。

九、致谢小二号黑体加粗居中。内容小四号宋体,行距:20磅

十、参考文献

(一)小二号黑体加粗居中。内容8—10篇, 五号宋体, 行距:20磅。参考文献以文献在整个论文中出现的次序用[1]、[2]、[3]……形式统一排序、依次列出。

(二)参考文献的格式:

著作:[序号]作者.译者.书名.版本.出版地.出版社.出版时间.引用部分起止页

期刊:[序号]作者.译者.文章题目.期刊名.年份.卷号(期数). 引用部分起止页

会议论文集:[序号]作者.译者.文章名.文集名 .会址.开会年.出版地.出版者.出版时间.引用部分起止页

十一、附录(可略去)

小二号黑体加粗居中。 英文内容小四号 Times New Roman. 单倍行距。翻译成中文字数不少于500字 内容五号宋体,行距:20磅。

word文档格式排版要求

word文档格式排版要求

  1.将论文文档的页面大小设置为16开(18.4×26厘米),设置文档每行输入36个字符,每页40行。

  提示:【文件】|【页面设置】

  2.根据论文标题使用多级符号的要求,按照下表所示参数,对Word模板内置样式进行修改。

  论文格式要求

  提示:【格式】|【样式和格式】

  3.在论文文档的适当位置插入分节符。(用于对论文各个章节分节以便分别设置页眉、页脚和页码,在每一章内容末尾插入即可)

  提示:【插入】|【分节符】|【下一页】

  4. 在论文文档中,为奇偶页创建不同的.页眉和页脚(参照图例设置)。 奇数页页眉:对应章节标题

  偶数页页眉:安康学院本科毕业论文

  提示:在【页面设置】中设置奇偶页不同;单击【视图】|【页眉和页脚】命令,打开

  【页眉和页脚】工具栏,如图所示,设置页眉页脚,注意运用【链接到前一个】按钮。

  图 创建页眉和页脚

  5. 在文档的开始位置为论文文档添加论文目录,并对其进行更新。

  提示:【插入】|【引用】|【索引和目录】

  6.论文页码编排:

  要求:目录页和摘要页使用罗马数字从小到大排序;

  从第一章开始的正文部分使用阿拉伯数字排序;

  所有页码要求奇数页底端靠右对齐、偶数页底端靠左对齐。

  7.按照排版样式所示在文档相应的部位插入脚注和尾注。 ;

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