1. 一定要使用样式 ， 除了Word原先所提供的标题、正文等样式外，还可以自定义样式。如果你发现自己是用选中文字然后用格式栏来设定格式的，一定要注意，想想其他地方是否需 要相同的格式，如果是的话，最好就定义一个样式。对于相同排版表现的内容一定要坚持使用统一的样式。这样做能大大减少工作量和出错机会，如果要对排版格式 （文档表现）做调整，只需一次性修改相关样式即可。使用样式的另一个好处是可以由Word 自动生成各种目录和索引。2. 一定不要自己敲编号，一定要使用交叉引用 。如果你发现自己打了编号，一定要小心，这极可能给你文章的修改带来无穷的后患。标题的编号可以通过设置标题样式来实现，表格和图形的编号通过设置题注的编号来完成。 在写“参见第x章、如图x所示” 等字样时，不要自己敲编号，应使用交叉引用。 这样做以后，当插入或删除新的内容时，所有的编号和引用都将自动更新，无需人力维护。并且可以自动生成图、表目录。公式的编号虽然也可以通过题注来完成，但我另有建议，见5。3. 一定不要自己敲空格来达到对齐的目的。 只有英文单词间才会有空格，中文文档没有空格。所有的对齐都应该利用标尺、制表位、对齐方式和段落的缩进等来进行。如果发现自己打了空格，一定要谨慎，想想是否可以通过其他方法来避免。同理，一定不要敲回车来调整段落的间距。6. 参考文献的编辑和管理。如果你在写论文时才想到要整理参考文献，已经太迟了，但总比论文写到参考文献那一页时才去整理要好。应该养成看文章的同时 就整理参考文献的习惯。手工整理参考文献是很痛苦的，而且很容易出错。Word没有提供管理参考文献的功能，用插入尾注的方法也很不地道。我建议使 用 Reference Manager，它与Word集成得非常好，提供即写即引用（Cite while you write，简称Cwyw）的功 能。你所做的只是像填表格一样地输入相关信息，如篇名、作者、年份等在文章中需要引用文献的的方插入标记，它会为你生成非常美观和专业的参考文献列表，并 且对参考文献的引用编号也是自动生成和更新的。这除了可以保持格式上的一致、规范，减少出错机会外，更可以避免正文中对参考文献的引用和参考文献列表之间 的不匹配。并且从长远来说，本次输入的参考文献信息可以在今后重复利用，从而一劳永逸。类似软件还有Endnote和Biblioscape。 Endnote优点在于可以将文献列表导出到BibTeX格式，但功能没有Reference Manager强大。可惜这两个软件都不支持中文，据说 Biblioscape对中文支持的很好，我没有用过，就不加评论了。7.使用节。如果希望在一片文档里得到不同的页眉、页脚、页码格式，可以插入分节符，并设置当前节的格式与上一节不同。上述都是关于排版的建议，还是要强调一遍，作者关心的重点是文章的内容，文章的表现就交给Word去处理。如果你发现自己正在做与文章内容无关的繁琐的排版工作，一定要停下来学一下Word的帮助，因为Word 早已提供了足够强大的功能。我不怀疑Word的功能，但不相信其可靠性和稳定性，经常遇到“所想非所见”、“所见非所得”的情况让人非常郁闷。如果养成良好的习惯，这些情况也可以尽量避免，即使遇上，也可以将损失降低到最低限度。建议如下：8.使用子文档 。 学位论文至少要几十页，且包括大量的图片、公式、表格，比较庞大。如果所有的内容都保存在一个文件里，打开、保存、关闭都需要很长的时间，且不保险。建议 论文的每一章保存到一个子文档，而在主控文档中设置样式。这样每个文件小了，编辑速度快，而且就算文档损坏，也只有一章的损失，不至于全军覆灭。建议先建 主控文档，从主控文档中创建子文档，个人感觉比先写子文档再插入到主控文档要好。9.及时保存，设置自动保存，还有一有空就ctrl s。10.多做备份，不但Word不可靠，windows也不可靠， 每天的工作都要有备份才好。注意分清版本，不要搞混了。Word提供了版本管理的功能，将一个文档的各个版本保存到一个文件里，并提供比较合并等功能 。不过保存几个版本后文件就大得不得了，而且一个文件损坏后所有的版本都没了，个人感觉不实用。还是多处备份吧11.插入的图片、和公式最好单独保存到文件里另做备份。否则，哪天打文档时发现自己辛辛苦苦的编辑的图片和公式都变成了大红叉，哭都来不及了。
1.按照要求设置页面大小、布局——页边距。
2.键入文字不用特别每个字都是输入格式，最快捷的方式是在开始——样式中修改正文格式。如果文字行间距本来是单倍行距，可是你键入回车键换行，间距却变大了，这是因为设置单倍行距的地方，没有关闭“定义网格线”，关闭了就恢复正常了。
3.键入的文字可以不用先调整格式，等后面再用样式中的内容去设计。
1.要学会使用开始当中的多级列表来设计第一章、第二章、而不是手动输入。
段落最上面第三个键
2.这中间程序比较复杂，可以观看粉笔课程：论文排版Word少走弯路课程，讲师：张艳玲
3.需要看清楚编辑的所有隐形标志时，可以点击以下这个显示键。
段落最上面一排最后一个
4.格式刷如果点击两下，那就是可以无限次数的刷。
5.文章最后会因为你的一级、二级、三级标题自动生成目录。在引用当中。如果你使用了分级编号，这个更是直接体现。
6.论文中使用到的注脚在引用“插入注脚”当中，这个栏目旁边有一个小箭头拓展符号，可以进一步点开设计序号样子等内容。
7.要求单页和双页的页眉不同时，比如单页页眉设计每一章的题目，而双页需要写上东华理工大学时，我们需要首先设置奇偶页不同;其次，每一章的最后那个编辑符号那里要进行布局——分隔符——下一页，将上一章的内容和下一章的内容之间分割，变成两个小节，然后再进行编辑。
8.关于页码。页码的设计比较复杂。因为有不同页码的要求，因此，也需要分节，然后再设置页码格式，还有一个非常重要的内容是在页眉或页脚的地方选择与上一节相同，需要把它关闭。关闭之后，就和上一节内容不同了。
点击与上一节相同
9.如果文中出现删除不了的情况，那就使用delete键，如果还删不了，那就尝试用剪切。
10.当自己想要生成的目录无法实现时，比如生成图目录实在是太复杂了，那就直接手动输入目录，当然，那所有目录就都变了。没有关系，你先把手动输入目录生成的东西剪切，然后再自动生成目录，然后再重新另起一页，粘贴。这样就有了可以手动输入目录的内容了。
11.输入文字过程中，一定要注意Word自动提醒的，下标红波浪线或者是蓝波浪线的文字，除了新鲜词汇它没有收录进去另说外，很多都是因为错别字。这样校稿，可以节约时间。
12.关于论文的参考文献格式，其实可以不用自己手动输入，可以直接在知网搜索那一页，然后直接点击导出，然后就可以直接复制内容了。
13.论文如何提高学术表达?最好的办法就是多看论文。但是，似乎看完论文后还是没有吸收到什么，这是因为自己并没有用心去记。我采取的方法是在读的过程中，我把别人说得好的词或者是话，记录下来，然后有意识的用到自己的论文当中。当然，用人家的词可以，用人家的思想和句子就需要标引用了。
14.最后键入文献参考的时候，也是需要用分级标题，自动生成的。序号与字之间的距离可以通过尺度小三角标尺来调整。
15.文献综述最好也分类，不要一窝蜂的堆砌在那里，让人看了悔恨繁杂。所以，按照著作类、期刊类、学位论文类区分，因为最后还有些政策、网上资料等，所以我用了其他来代替，也不知道这样行不行。反正我看知网上的论文暂时没有，或者很多根本没有分类。但是我觉得这个应该是没有问题的。特别说明R是代表政策法规、EB/OL是指的网上资源。不同类之间不是乱排序，而是根据参考资料的时间从小到大来排列。
16.解释一下注脚和参考文献。注脚是你论文中用到了别人的观点，必须要标出来。正确的标注方式，这样查重才能检测出来，不算入你的重复率。不过不能因为这样就使命的标，因为知网查重有个阈值，超过了就算抄袭。
而参考文献是指你看过的文献，我们看的文献很多，选择一些重要的，权威的写上去，这样显得你的论文更具科学性。
17.论文的具体格式设计需要按照学校要求，东华理工的格式是在研究生网的下载专区中下载。
18.表格的标题插入有专门的引用——插入题注，可以使用，不要自己键入。要不然后面就生不成目录啦。还有，如果要这样自动生成，那就一定要用分级目录。不过这个好复杂，我没用好。
1.查重。找上一届学姐或者是询问他人。最后选择了淘宝天猫上面卖的最好的一家，应该不会泄露，毕竟160块。因为论文不断地在更新，所以最后一次查重最好是把所有内容写好之后放进去查。查两次，一次用于了解自己重复率和修改，换一种说法。第二次是为了交盲审的时候心里有数。
2.不停地校对。不要相信电脑，电脑上的稿子你看了几十遍，你的脑子已经陷入了固定思维了，所以，一定要打印出来看。而且要一字一词的看过去，连标点符号，还有行间距，还有章有没有分页，节有没有空一行，序号有没有用错，这些都要注意。
3.标题的使用。论文里面分一级、二级、三级、四级标题。文理科不一样，文科正确的写法是：第一章、第一节、一、(一)、1、(1)、①，基本上到这里就差不多了。论文比较忌讳搞的分级太多，这样容易让人看得晕头转向。因为你的逻辑层次实在太多了。不需要分如此的多。
4.每次的修改稿子要在命名时写上日期，这样你的稿子才不会混乱。最好把每一次的稿子都留着，方便以后查找，也给自己的论文留个纪念。
写好之后，一定要及时的到处PDF，因为PDF看一是更舒服，格式不会变，二是固定了，不容易丢。然后把这两个内容放电脑，发亲人、留优盘保存。总之，要确保万无一失。
差不多就是这些吧，还有一些小细节，要自己操作才能明白。如果有不明白的，一定要百度、问人、找办法、发朋友圈求助、找老师等等，不要自己一个人瞎搞，因为你瞎搞，可能会变掉所有的格式，最后没搞定，还没法回到以前就完蛋了。还有个问题就是你自己琢磨可能一个晚上还解决不了一个问题，可是你找有经验的人，人家给你提点一下，分分钟的事。在微博上，有个粉笔办公，会回复的，也可以询问。
总之，平时保持好人缘，需要的时候，人家才会帮你。所以平时你也要多帮人啊!帮别人就是帮自己。
写了这么多，也是想记录这段难忘的岁月，同时也希望自己的论文能够顺利通过，顺利毕业。也希望这些东西能帮到有心人。
参考资料：《毕业论文格式详细设置方法》
毕业论文(设计)的内容结构规范(一)内容结构1.题目2.摘要及关键词(中英文)3.正文4.参考文献5.附录(二)内容结构要求1.题目：应简洁、明确、有概括性，字数不宜超过20个字。2.摘要及关键词(中英文)：中文摘要字数为200字左右，关键词3～5个。3.正文：本论应包括基本材料、研究内容与方法、实验结果与分析(讨论)等，结论是围绕本论所作的结束语。理工类的还应包括(1)设计方案论证;(2)计算部分;(3)结构设计部分;(4)样机或试件的各种实验及测试情况;(5)方案的校验。结论部分概括说明设计的情况和价值，分析其优点和特色、有何创新、性能达到何水平，并应指出其中存在的问题和今后改进的方向。4.参考文献：参考文献是作者写作论著时所参考的文献书目，一般集中列于文末。所列参考文献观点均应在毕业论文(设计)中反映出来，直接引用的观点须采用脚注，用数字加圆圈标注(如①、②„)。所列参考文献不少于15篇(部)，其中必须有一定数目的近三年的文献。理工类设计可依据专业特点由院(系)另设标准。参考文献的著录要求与格式见本《规范化要求》文末。5.附录：对于一些不宜放在正文中，但有参考价值的内容，可编入附录，如公式的推演、编写的算法、语言程序等。二、毕业论文(设计)的文本规范要求(一)字数要求:文科专业以6000～8000字为宜，理工科专业以8000～10000字为宜。(二)文字要求：文字通顺，语言流畅，无错别字。(三)图表要求：文中的附图应统一编排序号并赋予图名;除特殊情况，要求采用计算机制图。文中图表需在表的上方、图的下方排印表号、表名、表注或图号、图名、图注。文中的表格应统一编排序号并赋予表名。表内内容应对齐，表内数字、文字连续重复时不可使用“同上”等字样或符号代替。表内数字使用同一计量单位时，可将该单位从表中提出并置于圆括号内。表内有整段文字时，起行处空一格，回行顶格，最后不用标点符号。
在引用里面选择目录，把设置弄好之后，自动编制目录。提示：要想有好看的目录，那么提前把文件中各段的格式设置好是前提。步骤一、自动生成目录准备：大概索引1、要想让word自动生成目录，就得先建立系统能认识的大纲索引，这是自动生成目录的前提。选中你的标题。2、在开始选项卡——格式里选中——选中自己喜欢的目录格式结构。3、选择之后，就会建立大纲索引，同时，也会具有word默认的标题格式。4、同理，我们逐级建立标题2、标题3等目录结构索引。5、同理，我们把整个文档中的所有标题都建立起大纲索引。步骤二、自动生成目录及更新目录1、前提准备已做好，接下来我们就开始生成目录。首先，把光标定位到目录存放的位置，然后，点击选项卡的引用——目录——自动目录1或2。2、就会自动生成目录了。3、如果你多文章进行了更新，或者目录结构进行了调整，那么就需要对目录进行更新域，点击目录，右键下拉菜单——更新域。4、建议选择更新整个目录，这样就不会漏掉，点击确定，更新即可。自定义目录格式调整如果，你对系统的默认目录格式不满意，需要自定义，也是可以的。点击引用——目录——插入目录。有很多目录格式的选项可以设置，如要不要显示页面，页面是否右对齐，显示制表符，显示几个级别等。同时还可以设置目录的字体大小与格式，如图，点击修改——选择要修改的目录——点击修改——就看到相关的字体、间距等相关格式的调整，自定义修改之后，确定即可。当你进行所以的自定义设定之后，点击确定，就会在刚刚目录的地方出现替换的提示框，点击是就可以了。
亲测并推荐使用Foxit PDF Editor VersionF文件编辑软件处理。Foxit PDF Editor的使用方法：1【删除】打开PDF文件，点击鼠标左键选中要删除的内容，按del键，选中内容就被删除。这样只能删除一层内容，多层内容要进行多次删除。可以进行全选，将多个内容进行删除。2【编辑对象】选中内容，选择菜单栏中的“对象”→“编辑对象”。内容变成编辑状态。编辑完成或取消编辑，点上面工具栏中的按钮。当完成编辑后，如果选中的内容看不见时，要进行“前景”或“背景”的选择，内容才会正常显示。3【添加文本】选择菜单栏中的“对象”→“添加文本”。选择“对象属性”，打开“选项”窗口，选择左面窗口中的“文本”，在右面选择“导入windows字体”，选择一个中文字体。这样在文本输入框中就能输入中文了。4【选择页】选择工具栏中的翻页按钮或窗口下方状态栏中的翻页按钮，进行翻页。也可以直接输入数字后按回车键。5【移动内容】选中内容，变成选择框时，按住鼠标左键，移动鼠标，内容就可以进行移动。6【保存】对文件进行编辑后，选择菜单栏中的“文件”→“保存”或“另存为”，将文件进行保存。这样一个新的PDF文件就产生了。7【新建页】对文件新建页，新建页的大小信息可以在新建的时候修改，还可以在建好之后再修改。安装完软件，并且输入注册码，然后就可以打开PDF文件，进行编辑,里面自带的图片编辑软件跟系统的画图差不多，功能很好。使用的时候，注意保留备份，免得改完之后，有问题，难以恢复了。
目录方法1：使用Sejda2、点击页面中间绿色的上传PDF文件3、选择一个PDF文件，然后点击上传4、给PDF文件添加文本。5、编辑已有的文本。6、添加链接。7、添加表单元素。8、添加图片。9、添加签名。10、添加高亮显示、删除线或下划线。11、添加形状。12、在PDF文件绘画。13、点击在此处插入页面14、撤销错误。15、点击页面底部绿色的应用更改16、点击页面顶部绿色的下载方法2：使用LibreOffice Draw1、下载并安装Libre Office。2、打开LibreOffice Draw。3、在LibreOffice Draw打开PDF文件。4、移动和调整对象大小。5、添加新文本。6、编辑文本。7、添加图片。8、添加形状。9、旋转对象。10、保存你的工作。11、导出PDF文件。方法3：使用Adobe Acrobat Pro DC1、在Adobe Acrobat Pro打开一个PDF文档。2、打开PDF文件。3、点击编辑PDF4、编辑文本。5、添加新文本。6、使用"格式"工具编辑文本。7、添加图片。8、使用"对象"工具编辑图片和对象。9、点击填写并签名10、保存PDF文件。方法4：使用Microsoft Word 2013或20161、打开Microsoft Word。2、在Word打开PDF文件。3、点击打开4、像普通Word文档一样进行编辑。本文会教你如何使用Adobe专有软件Acrobat Pro DC来编辑PDF文件。你也可以将PDF文件转换成Word格式，然后用Microsoft Word进行编辑。免费软件LibreOffice Draw也能编辑PDF文件，但是功能不像Adobe Acrobat Pro DC那么多。方法1：使用Sejda1、打开网页浏览器，前往。Sejda是一个免费的在线PDF编辑器，每小时可以编辑3个文件，文件大小最多50MB或200页，并会在上传2小时后自动删除。如果2小时不够你编辑文档，考虑使用LibreOffice Draw免费软件来编辑PDF。你也可以先用Sejda的部分功能编辑PDF，然后再用LibreOffice完成编辑。2、点击页面中间绿色的上传PDF文件按钮。3、选择一个PDF文件，然后点击上传。之后就能用Sejda在线编辑器编辑PDF文件了。4、给PDF文件添加文本。点击页面顶部标注为文本的图标，点按你想要添加文本的位置，然后开始打字。5、编辑已有的文本。和其它免费的PDF编辑器不同，Sejda除了能给PDF文件添加新文本，还能编辑已有的文本。只要点击你想编辑的文本，然后开始打字就行了。你可以添加更多文本，或者删除文本。你还可以使用文本框上方的图标来更改文本格式，选项包括：点击B，以粗体显示文本。点击I，以斜体显示文本。点击旁边带有一个箭头的"T"字图标，使用滑动条更改字体大小。点击字体，从下拉菜单中选择新的字体。点击颜色，给文本添加颜色。点击垃圾桶图标，删除整个文本框。6、添加链接。这允许你添加某个外部网站的URL。按下面的步骤给PDF文件添加链接：点击屏幕顶部的链接。点击并拖动你想要添加链接的区域。将你要连接的URL复制粘贴到写着"连接外部URL"的文本框。点击应用更改。7、添加表单元素。点击页面顶部的表单，打开一个下拉菜单，里面是你可以添加到PDF文件的表单元素，包括交互式和非交互式表单元素。点击下拉菜单中的其中一个表单元素，然后点击你要放置它的位置。下拉菜单中的表单元素包括：点击"X"图标，给PDF文件添加一个X。点击对号图标，给PDF文件添加一个对号。点击圆点，给PDF文件添加一个圆点或项目符号。点击写着"ABCD"的方框，给PDF文件添加一个单行文本框。点击写着"ABCD"和"12345"的方框，给PDF文件添加一个多行文本框。点击一个圆圈和一个圆点组成的图标，给PDF文件添加单选选项。点击复选框图标，给PDF文件添加复选选项。点击看起来像下拉菜单的图标，给PDF文件添加一个下拉菜单。8、添加图片。按下面的步骤给PDF文件添加图片：点击页面顶部的图片。点击新图片。选择你想要添加的图片，然后点击打开来上传它。点击你想要放置图片的位置。9、添加签名。按照下面的步骤给PDF文件添加签名：点击页面顶部的签名。点击新签名。在顶部文本框输入你的名字。选择一种签名风格。点击保存。点击你想要放置签名的位置。10、添加高亮显示、删除线或下划线。按照下面的步骤，给PDF文件里的文本添加高亮显示、删除线或下划线：点击页面顶部的注释。点击"高亮显示"、"删除线"或"下划线"旁边的某个彩色圆圈。点击并拖动你想要高亮显示、添加删除线或下划线的文本。11、添加形状。点击页面顶部的形状，然后点击椭圆形或长方形。点击并拖动你想要添加形状的位置。然后，使用形状上方的选项进行编辑：点击线条图标，选择形状边框的粗细。点击正方形图标，选择形状边框的颜色。点击圆形图标，选择形状颜色。点击两个重叠的正方形图标来复制形状。点击垃圾桶图标来删除形状。12、在PDF文件绘画。按照下面的步骤在PDF文件绘画：点击注释。点击绘画旁边其中一个彩色圆圈。点击并拖动鼠标，在PDF上自由地绘画。13、点击在此处插入页面，给PDF文件添加新页面。这个按钮位于每一页的顶部和底部。点击页面顶部的按钮，在当前页面的前面添加新页面；点击页面底部的按钮，在当前页面的后面添加新页面。14、撤销错误。按照下面的步骤撤销一个错误：点击页面顶部的更多。点击撤销。点击你想恢复的步骤旁边的单选框。点击恢复已选中。15、点击页面底部绿色的应用更改按钮。编辑好PDF文件后，就能点击这个按钮。网站会开始处理你的PDF文件。16、点击页面顶部绿色的下载按钮，将已编辑的文档下载到电脑。你也可以点击其中一个图标，将文档保存到Dropbox、OneDrive、Google硬盘、重命名或打印。方法2：使用LibreOffice Draw1、下载并安装Libre Office。这是一款免费的Microsoft Office替代软件，当中的Draw软件可以用来创建和编辑PDF。前往 ，点击立即下载。打开安装文件，然后按照指示进行操作。你必须下载完整的套装才能使用LibreOffice Draw。2、打开LibreOffice Draw。图标背景是黄色，上面是一个三角形，里面有一个圆圈。你可以在Windows的"开始"菜单，或者Mac电脑的"应用程序"文件夹里面找到它。你可能需要点击Windows电脑的"开始"菜单或Mac电脑"应用程序"文件夹，打开LibreOffice文件夹才会看到它。3、在LibreOffice Draw打开PDF文件。PDF文件可能会看起来和原本的不一样。按照下面的步骤在LibreOffice draw打开PDF文件：点击文件。点击打开。选择你想要打开的PDF文件。点击打开。4、移动和调整对象大小。把鼠标悬停在对象上方，鼠标会变成一个十字箭头。点击对象来选中它，然后使用下面的选项来移动和调整它的大小：点击并拖动对象来移动它的位置。点击并拖动对象一角的方块，调整它的大小。5、添加新文本。点击页面顶部由"A"字母和几条横线组成的图标。点击你要添加文本的位置，然后开始打字。点击并拖动鼠标，创建一个特定大小的文本框。使用右侧菜单栏里的格式选项编辑文本格式。6、编辑文本。点击PDF文件已有的文本，然后开始打字。你可以删除文本，添加新文本，高亮显示文本，或者使用右侧菜单栏里的菜单项更改文本格式，其中包括：使用"字符"下方的下拉菜单来选择字体。点击字体菜单旁边的下拉菜单，选择字体大小。点击"B"，以粗体显示文本。点击"I"，以斜体显示文本。点击"U"，给文本添加下划线。点击"S"，给文本添加删除线。点击"A"，给文本添加阴影。点击"段落"底下的4条线图标，将文本向左、向右、居中或两边对齐。使用"空格"底下的空格来明确行距、段落间距和行首空格。点击"列表"底下由圆点和横线组成的图标，添加项目符号。点击由数字和横线组成的图标，添加标上了编号的列表。7、添加图片。按照下面的步骤，给PDF文档添加图片：点击页面顶部的山形图标。选择你要添加的图片。点击打开。点击并拖动图片到你想要的位置。点击并拖动图片周围的方形网点，以调整图片大小。8、添加形状。按照下面的步骤，给PDF文件添加形状。点击页面顶部重叠的形状图标。点击右侧菜单栏中的其中一个形状。点击并拖动鼠标来画出形状。点击右侧菜单栏中"颜色"旁边的方框。选择形状的颜色。9、旋转对象。按照下面的步骤来旋转对象：点击页面顶部带有圆形箭头的方形图标。点击你想要旋转的对象。点击并拖动对象四角的黄色圆点。10、保存你的工作。按照下面的步骤来保存工作：点击文件。点击保存。11、导出PDF文件。按照下面的步骤，导出PDF格式的文档：点击文件。点击导出。点击导出PDF。方法3：使用Adobe Acrobat Pro DC1、在Adobe Acrobat Pro打开一个PDF文档。点击Adobe Acrobat应用，图标是以艺术风格书写的红色字母"A"。Adobe Acrobat Reader DC可以免费查看PDF文件，但必须付费才能进行编辑。你可以在购买所需的服务。用Adobe软件编辑已有的PDF文档是最好的。2、打开PDF文件。点击Adobe Acrobat Pro标题屏幕菜单中的打开，选择一个文件，或者按照下面的步骤，在Adobe Acrobat Pro中打开PDF文件：点击顶部菜单栏中的文件。点击打开。选择你想要编辑的PDF文件。点击打开。3、点击编辑PDF。它位于右侧菜单栏里，图标上有粉红色方框。点击后会显示PDF文件中所有文本框和对象的轮廓线。4、编辑文本。点击文本框中的文本，然后开始打字。你可以删除或添加新文本，高亮显示文本，或者使用右边的"格式"菜单来更改文本格式。5、添加新文本。点击顶部菜单栏中的添加文本，然后点击你想要添加文本的位置，开始打字。点击并拖动鼠标来明确你想添加的文本框高度和宽度。6、使用"格式"工具编辑文本。它们位于右侧的菜单栏中。高亮显示你想编辑的文本，然后按照下面的步骤编辑文本格式：点击"格式"下方的下拉菜单来更改字体。点击字体底下的大小下拉菜单，更改文本大小。点击字体大小下拉菜单旁边的正方形，更改文本颜色。点击各种风格的大写字母"T"，添加粗体、斜体、下划线、下标或上标。点击三条线和三个圆点组成的图标，使用下拉菜单创建带有项目符号的列表。点按三条带编号的横线组成的图标，使用下拉菜单创建带编号的列表。点击四条横线组成的图标（看起来就像一行行文字），将文本向左、居中、向右或两边对齐。点击三条横线和垂直箭头组成的图标，使用下拉菜单增加或减少文本的行距。点击两组横线和一个箭头组成的图标，使用下拉菜单增加或减少段落间距。点击"水平标尺"下拉菜单，增加或减少高亮显示的字符宽度（百分比）。点击底下有一个横向箭头的字母"A"和字母"V"图标，使用下拉菜单增加或减少字符间距。并非所有PDF元素都可以被编辑。7、添加图片。按下面的步骤，给PDF文件添加图片：点击页面顶部的添加图片。选择你想要添加的图片。点击打开。点击你想要放置图片的位置，或者点击并拖动鼠标来明确图片尺寸。点击并拖动图片周围方框四角的蓝色圆点，更改图片尺寸。8、使用"对象"工具编辑图片和对象。选择你想要编辑的对象，然后使用下面的工具进行编辑：点击两个朝右三角形组成的图标，将对象沿着水平轴向上或向下翻转。点击两个朝上三角形组成的图标，将对象沿着垂直轴向左或向右翻转。点击两个方框和一条线组成的图标，使用下拉菜单排列页面上的多个对象所在位置。点击朝向逆时针方向的圆形箭头，将对象向左旋转。点击朝向顺时针方向的圆形箭头，将对象向右旋转。点击看起来像一叠图片的图标，用其它图片替换文件中的某个图片。点击由重叠的方块组成的图标，更改对象相对于其它文本和对象所在的页面层。并非所有的元素都能编辑。9、点击填写并签名，在PDF文件中添加签名。它位于右侧菜单栏中，图标上有一个紫色的铅笔。使用页面顶部的工具输入签名，添加对号，或者通过点击签名来创建或添加已有的签名。10、保存PDF文件。按照下面的步骤保存PDF文件：点击文件。点击保存。方法4：使用Microsoft Word 2013或20161、打开Microsoft Word。点击带有字母W的蓝色应用图标。2、在Word打开PDF文件。你选择的文件会被转换成可编辑的Word文档。按照下面的步骤，在Word打开PDF文件：点击屏幕顶部菜单栏中的文件。3、点击打开。选择想要转换成Word的PDF文件。点击打开。点击确认。4、像普通Word文档一样进行编辑。和其它转换形式一样，转换出来的word文档可能和原本的PDF文件看起来有些不同，需要手动调整。
pdf怎么编辑修改内容免费，如下：
1、Word编辑。
其实PDF文件还能以Word文件格式打开进行编辑，首先点击桌面PDF文件，然后双击文件，选择【打开方式】，点击【Word】格式。
Word会将PDF文档生成可编辑的Word，生成的Word文档将经过优化以允许编辑，可能和原始原件有细微差别，那么只需要点击【确定】之后，该PDF文件就能像Word文档一样进行编辑了。
2、Adobe acrobat编辑。
Adobe旗下我们常用的PS、pr、office三件套等，那么编辑一个PDF文件也是不在话下，那么打开Adobe acrobat，点击主页旁边的【工具】，菜单栏里面就有【编辑PDF文件】。然后点击页面【选择文件】功能，就能对桌面PDF文件进行编辑，编辑完直接保存即可。
3、编辑工具。
如果你是批量PDF文件需要修改，那么以上功能支持单个文件，可以直接使用【迅捷PDF编辑器】进行批量PDF文件编辑操作。
点击【文件】，将PDF文件进行导入，然后选择【工具】就能直接进行编辑，之后进行【内容编辑】，再将编辑好的PDF文件，保存下来就行。
1、首先，打开一篇Word文档做演示用，我们把光标移到要插入参考文献处。
2、右键点击，在弹出菜单中选择“项目符号和编号”。
3、弹出选项框，我们点击“编号”，任选一个编号格式（系统默认选“无”，此时“自定义”按钮是灰色的），然后点击“自定义”按钮。
4、弹出自定义编号列表选项框，把输入法切换到英文输入，因为格式编号中的中括号（键盘上有）是需要手动输入的，编号样式选“1,2,3...”,点击“确定”。
5、这样，参考文献格式就设置好了，只需输入引用的文献内容就好，效果如下图所示。
可以在键盘上同时按下CTRL、SHIFT和等于号按键即可。以在WIN10的WORD2007中操作=为例，当同时按下前述的三个按键，可以看到输入光标已经移动到文字右上角，此时输入需要的内容即可。具体的输入方法如下：
操作设备：戴尔笔记本电脑
操作系统：win10
操作程序：WORD2007
1、在电脑上打开一个WORD文件进入。
2、进入到该文件以后，将光标移动到需要输入右上角内容的文字后面。
3、此时同时按压下键盘上的CTRL、SHIFT和等于号按键。
4、可以看到该文字后面的输入光标已经移动到了文字的右上角了。
5、在当前的光标输入位置中输入对应的括号以及文字。
6、此时即可看到已经按照要求完成了对应的内容输入，再同时按下上述的CTRL、SHIFT和等于号按键即可返回正常界面。
编写论文时，如何在word中标注参考文献？
每一个学校都会有论文的格式样式要求。建议大家在写一篇论文之前，最好先设置好页面布局及样式，全文编辑好以后，再进行页眉页脚的设置，最后再添加目录。页面设置里面最常用到的就是页边距，装订线与纸张大小的设置，这里我们以A4纸，上下左右边距2厘米，装订线1厘米为例，对页面进行设置。具体的论文排版格式包括：1、论文封面是按学院要求制定：题目用三号黑体，居中；专业、学生姓名及指导教师姓名等用三号黑体，居中。(各系可以组织学生到图书馆统一制作并装订)2、论文摘要。“摘要”两字用三号黑体，居中，两字中间空两汉字格，上下各空一行。摘要内容用小四号宋体，行间距为“固定值”23磅。“关键词” 小四号黑体，加粗。3、目录格式：“目录”二字用三号黑体，居中，两字中间空两汉字格，加粗，上下各空一行。目录下的各章节标题用小四号宋体。4、论文正文格式要求：正文的第一段为“引言”， 两字中间空两汉字格，上下不需空行；单独成页，正文一律用小四号宋体，行间距为“固定值”23磅。标题格式规定如下：(1)第一层次标题前面空二格，用宋体加粗，小四号占一行。(2)第二层次标题前面空二格，用宋体，小四号占一行。5、“参考文献”用三号黑体居中，上下各空1行；内文宋体小四号，每段前面空两格。
word、毕业论文
自动生成目录后，按住ctrl键后，点击目录标题，会自动定位到指定位置
论文最好能建立在平日比较注意探索的问题的基础上，写论文主要是反映学生对问题的思考以下就是由小编为您提供的标准论文格式要求。
（一）标题
论文（设计）标题应简短、明白，把毕业论文的内容、专业特性概括出来。标题主标题字数普通不宜超越20个字，能够设副标题。主标题用宋体三号字加粗副标题用宋体小三号字，均在文本居中位置。
（二）摘要及关键词
论文摘要字数要恰当，中文摘要普通以300字左右为宜，“中文摘要”字样为黑体四号字，居中格式。另起一行打印摘要内容键词是反映论文（设计）主题概念的词或词组，普通每篇可选3-5个，多个关键词之间用分号分隔。
（三）正文
文中如有插图和照片，应比例恰当，分明美观；插图应标明图序和图题，序号和图题之间空一格；图序以阿拉伯数字连续编号，图题普通居中位于图的下方。
文中如有表格，应构造简约，表格应有表序和表题。序号和表题居中位于表格上方，两者之间空一格。表序以阿拉伯数字连续编号。假如表格援用别处，要注明表格的出处和相关信息。文中一行不占页，一字不占行。
（四）注释
毕业论文注释统一采用页下注的方式，在所需援用或注释处用上标①、②、③表示，注释内容包括作者、出处、出版年份、页码等信息。注释也可是解释性语句。一切注释采用小五号宋体。
（五）参考文献
按正文参考文献呈现的先后次第用阿拉伯数字在方括号中连续编号。文献中假如有三位以上作者时，只罗列前三位作者，中间以逗号隔开，其他以“等”字表示。
在正文后另起一页采用四号黑体打印“参考文献”四字，空一行，采用小四号宋体打印参考文献的内容，“参考文献”字样和内容均采取左对齐格式，每篇论文的参考文献不得少于15条，要注重文献的时效性和权威性。
（六）页眉
论文的页眉内容为论文标题，宋体小五号字，居中。
（七）附录
（必要时可加，不用要时，无需附录）
关于一些不宜放在正文中，但又具有参考价值的内容能够编入毕业论文（设计）的附录中。依照文中呈现的次第依次列出附录的内容。
（八）页码
论文页码一概采用页下居中方式。正文前的目录和摘要局部单独编排页码，页码采用罗马文字“Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ”等标示，正文独立编排页码，用阿拉伯数字“1、2、3、4、5”等标志。
一、封面
题目：小二号黑体加粗居中。
各项内容：四号宋体居中。
二、目录
目录：二号黑体加粗居中。
章节条目：五号宋体。
行距：单倍行距。
三、论文题目：
小一号黑体加粗居中。
四、中文摘要
1、摘要：小二号黑体加粗居中。
2、摘要内容字体：小四号宋体。
3、字数：300字左右。
4、行距：20磅。
5、关键词：四号宋体，加粗。词3-5个，每个词间空一格。
五、英文摘要
1、ABSTRACT：小二号Times New Roman。
2、内容字体：小四号Times New Roman。
3、单倍行距。
4、Keywords：四号加粗。词3-5个，小四号Times New Roman词间空一格。
六、绪论
小二号黑体加粗居中。内容500字左右，小四号宋体，行距：20磅。
七、正文
（一）正文用小四号宋体。
（二）安保、管理类毕业论文各章节按照一、二、三、四、五级标题序号字体格式。
章：标题小二号黑体，加粗，居中。
节：标题小三号黑体，加粗，居中。
一级标题序号如：一、二、三、标题四号黑体，加粗，顶格。
二级标题序号如：（一）（二）（三）标题小四号宋体，不加粗，顶格。
医学、体育类毕业论文各章序号用阿拉伯数字编码，层次格式为：
1xxxx(小2号黑体，居中）xxxxxxxxxxxxxx(内容用4号宋体）。
(3号黑体，居左）xxxxxxxxxxxxx(内容用4号宋体）。
(小3号黑体，居左）xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx(内容用4号宋体）。
xxxx(用与内容同样大小的宋体）xxxx(用与内容同样大小的宋体）。
（三）表格
每个表格应有自己的表序和表题，表序和表题应写在表格上方正中。表序后空一格书写表题。表格允许下页接续写，表题可省略，表头应重复写，并在右上方写“续表xx”。
（四）插图
每幅图应有图序和图题，图序和图题应放在图位下方居中处。图应在描图纸或在洁白纸上用墨线绘成，也可以用计算机绘图。
（五）论文中的图、表、公式、算式等，一律用阿拉伯数字分别依序连编编排序号。序号分章依序编码，其标注形式应便于互相区别，可分别为：图、表、公式（)等。
文中的阿拉伯数字一律用半角标示。
八、结束语
小二号黑体加粗居中。内容300字左右，小四号宋体，行距：20磅。
九、致谢
小二号黑体加粗居中。内容小四号宋体，行距：20磅。
十、参考文献
（一）小二号黑体加粗居中。内容8—10篇，五号宋体，行距：20磅。参考文献以文献在整个论文中出现的次序用、形式统一排序、依次列出。
参考文献作为一篇论文必不可少的组成部分，它的格式也是有设置要求的，下面我就来讲讲WPS如何在论文设置参考文献格式的问题。
毕业论文格式自动生成技巧
现在我们写论文基本上都是用WPS，而一般写论文的过程是先把文章的内容写好之后再去处理文章的目录，但在实际情况当中，很多使用者不知道怎样使用WPS中的自动生成目录功能，而是自己在首页手动编制，如果是论文以后不修改那倒还好点，如果是论文的内容及格式有所调整的话，那么此时目录和正文就对不上号了。我在此介绍一种简单的自动生成目录的方法。
1、打开“WPS文字”后依次点击“格式”→“样式和格式”。
2、我们接下来是要修改“正文”、“标题1”、“标题2”和“标题3”的样式，如果你的文章有象“”的话那你还得把“标题4”的属性样式一下，以此类推。因为WPS里面默认的样式并不一定适合你那个学校的规定的论文格式。
①我们在“正文”处点击鼠标右键，出现“修改”两个字，右击它。
②在“修改样式”里面我这此字体选择“宋体”，字号选择“小四”，在中间的框中选择“两端对齐”和“倍行距”。
选好之后我们再点击最下面的红色框中的“格式”。
③点击“格式”后又出现一个对话框，在这里面我在“特殊格式”里面选择“首行缩进，2个字符”。“段前、断后”选择“0”。“行距设为倍行距”。都设好后点击右下角的“确定”，确定之后又回到“修改样式”的对话框，在这里面我们同样点“确定”。
④“标题1”、“标题2”和“标题3”同样使用这种方法。不过值得注意的是其中会有些地方设置不同，具体请看下面两个图。
以上每次设置好之后记得在“同时保存到模板”之前打勾。
3、设置好之后，用“标题1”、“标题2”、“标题3”分别去定义文中的每一章节。比如，我们把光标点到“1 绪论”，然后用鼠标左键点一下右边的标题1，就定义好了；同样方法用“标题2”、“标题3”定义、；依此类推，直到全文节尾。
4、当都定义好后，我们就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置，依次选择“插入”→“引用”→“目录”。接着会出现一个小窗口，我们点“确定”就可以了。
5、处理好后的如下：
6、当你重新修改文章内容后，你需要更新一下目录，方法是：把整个目录全部选中，等变成蓝色后，在目录区域内，点右键，选择“更新域”，在出现的`对话框中选择“更新整个目录”之后点“OK”就可以了。
在第一页尾部插入——分隔符——下一页分节符，先激活页眉，然后把光标定位在第二页的页眉处，并在页眉工具中单击“同前节”断开链接，返回第一页的页眉处，删除第一页的页眉就可以。
三页表的页眉可在同一节中设置的。 如果你的表在文档最后，你可在表的第一页行首插入——连续分节符，然后进入其中一个页眉，断开“同前节”链接，再删页眉就行了。 如果表在文档中间，那么需在表的下一页也插入——连续分节符，并同样设置。