论文注释添加的步骤如下：
1、首先，打开一篇文档，选中所要插入脚注的文档内容。
2、然后在菜单栏选择“引用”－-“插入脚注”。
3、需要注意的是，如果论文需要设置“每页重新编号”的话，我们需要点击脚注的小角标（如图所示），然后设置“每页单独编号”，并应用于整篇文档。
4、设置完成后点击“插入脚注”，就可以在文档下方输入自己要标注的内容了。
5、脚注的标注格式没有统一规定，但一般以参考文献格式为准。
6、标注完后如下所示。
1、光标移到要插入参考文献的地方，菜单中“插入”—“引用”—“脚注和尾注”。
2、对话框中选择“尾注”，编号方式选“自动编号”，所在位置建议选“节的结尾”。3、如“自动编号”后不是阿拉伯数字，选右下角的“选项”，在编号格式中选中阿拉伯数字。
4、确定后在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献的地方。
5、将文章最后的上标“1”的格式改成正常(记住是改格式，而不是将它删掉重新输入，否则参考文献以后就是移动的位置，这个序号也不会变)，再在它后面输入所插入的参考文献。
6、对着参考文献前面的“1”双击，光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了。
7、在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“2”(Word已经自动为你排序了)，继续输入所要插入的参考文献。
8、所有文献都引用完后，你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线(页面视图里才能看到)，如果参考文献跨页了，在跨页的地方还有一条长横线，这些线无法选中，也无法删除。这是尾注的标志，但一般科技论文格式中都不能有这样的线，所以一定要把它们删除。
9、切换到普通视图，菜单中“视图”——“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。10、在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。11、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。12、切换回到页面视图，参考文献插入已经完成了。这时，无论文章如何改动，参考文献都会自动地排好序了。如果删除了，后面的参考文献也会自动消失，绝不出错。
首先，需要明确的是，毕业论文的查重不是只要作者在论文的相关部分添加脚注，这样该部分就会自动被识别为引用部分。论文查重如何判定脚注算引用呢？
事实上，在毕业论文的查重中存在着大数据。毕业论文的查重报告是基于论文原文与数据库中论文的对比。假如文章内容与数据库里面的文献具有高度相似性，并且该部分未标记为引用部分，论文未添加脚注，则该部分将被识别为重复部分，假如这部分添加了脚注，则毕业论文查重数据库中没有相应的文件。也就是说，所谓的添加脚注，实际上是一个虚假的脚注。这显然是一位学者的论文，但却标有另一位学者名字。那么在毕业论文的查重中就无法将该部分确定为引用的部分，这也表明在论文的查重复报告中。
其次选择大部分查重系统主要是针对Word文档格式进行检测。如果上传pdf或别格式的文档，论文的查重识别率将相对较低。我们准备对论文进行查重前，就能先去了解学校最终使用的是哪款论文查重系统，以便明确你所标注的脚注，是否可以被认定为参考部分。最后论文脚注的位置在进行查重时也是很重要的，假如在符号中加入脚注，那么被认定为引用部分的几率就会大大增加。
将论文上传到查重软件之后，查重系统就会根据论文格式对论文内容进行识别，虽然论文脚注重检测的要求并不太严格，但在格式不正确的前提下，查重系统是会进行检测的。因此，大家对于论文脚注是否参加检测还是需要了解的。每个学校提交的查重内容是有区别的你们要知道，有的学校只要求提交正文部分，但是有的学校需要提交论文全文（从封面到附录都需要参与检测）。每所高校所要求提交的论文内容不同，因此，论文查重系统的结果也会有一定的差别。但是论文的脚注部分在正文部分，所以一般还会进行查重检测。有些论文查重不会对脚注进行识别，有点系统会进行识别，大家需要注意自己使用的是什么查重系统。按学校要求修改论文格式论文的注脚是有格式要求的，如果查重系统能够识别脚注，那么，在格式正确的前提下，查重系统是直接判定这部分是脚注部分，所以这部分可能不会参与检测。在写论文之前，先把这些细节处理好，总体上不会有什么问题。学校会给出标准格式，是要根据自己学校的论文格式修改和调整，这样查重检查就不会出错。还有很多人不知道论文格式是怎样修改和调整的，所以面对修改后的论文格式，完全不知如何处理。学校都会提供相应的论文格式，大家按照要求进行调整即可。
毕业论文查重的话，一般会找一些相同的字段来进行查重，他们都会把你放到网站上，然后利用用大数据查重。
毕业论文的查重是将你的论文全部扫描并和网上的文章做对比，所有的内容都会进行查重
注释是作者自己对于这个名词或者概念的详细说明，用于向对于此类课题还不了解的人进行解释。注释是对论文篇名、作者和文稿中特定内容所作的必要补充、解释和说明。
论文的注释分为释义性注释和引文注释，因为注释也是对文中引用的内容进行标注，这类型的注释和参考文献十分类似，在论文发表中，有对注释不做要求的情况，所以总体来看，注释的重要性相比参考文献而言略低一些，是否写作注释一要看文章的必要性，二要看具体的写作要求，也要考虑作者本身的写作习惯。
对篇名的注释，包括论文产生的背景、立项项目、基金项目等等所作的说明。如系系列论文，则应说明此前已发表的论文篇名、发表报刊、时间（期数），以便读者查考。对作者的注释，即“作者简介”,包括姓名、性别、工作单位或住址、职称、学位、邮政编码等等。
不同类型的注释类型写作格式上有一些不同之处，比如著作类的注释与期刊论文类注释就不同，学位论文、报纸文献或者网络文献的格式也是不同的，作者要根据自己文章的实际情况来写作。
和“参考文献”是学术论文的必备部分,较有学术造诣的人士和专家历来都很重视“注释”和“参考文献”。他们阅读一篇论文,往往先看“注释”和“参考文献”。从“注释”和“参考文献”中可以看出论文作者对论题所涉及的有关文献了解情况,特别是对有关问题研究前沿成果了解的广度和深度。所以,论文写作时,必须十分重视“注释”和“参考文献”部分。-----------------------------------------------------------论文引用注释的格式文中引文（包括观点、数据和材料等）须注明出处，即进行参考文献著录（本刊参考文献著录采用顺序编码制；在文中引文出现的地方用阿拉伯数字按序编码予以标明，并在文末列出参考文献表）。如果解释某些内容，或者引文来自经典著作、领导讲话、文件法规、内部资料、工具辞书，以及转引自有关文章，均可做为注释（说明作者、题名和出处）。注释格式如下：引自期刊： ① 作者 ： 《题名》 ，《刊名》 ，××××年第 ×期，第 × 页引自专著： ② 作者 ： 《书名》 ，出版者及×××× 年版 ，第 × 页引自报纸： ③ 作者 ： 《题名》 ，《报纸名》年-月-日（版次）参考文献著录格式如下：引自期刊：〔 1〕 作者（所有作者全列—下同）. 题名〔 J〕 . 刊名 , 出刊年 ,卷(期) : 起止页码.引自专著：〔2〕 作者 . 书名〔 M〕 . 版次（初版不写）. 译者（指译著, 所有译者全列） . 出版地 : 出版者 , 出版年 . 页码.引自报纸：〔3〕 作者 . 题名〔 N〕 . 报纸名 , 年-月-日（版次）.引自论文集：〔4〕 作者 . 题名〔 A〕 . 见 : 论文集编者 . 文集名〔 C〕 .出版地 : 出版者 , 出版年 . 页码.引自会议论文：〔5〕 作者 . 题名〔 Z〕 . 会议名称 , 会址 ，会议年份.引自学位论文：〔6〕 作者 . 题名〔 D〕 : 〔学位论文〕. 保存地 : 保存者 , 年份.
注释就是在论文之外对论文中所涉及的内容加以解说，其目的是为使读者更好地了解正文的内容。注释是学术论文的一个有机组成部分，而不是文章之外的东西。
例如：黑格尔的幽灵在马克思的作品中神出鬼没。马克思在赞扬黑格尔发现了“辩证法的正确规律”后，马上批评黑格尔是以唯心主义和神秘形式提出了辩证法。1858年他给 恩格斯写信说，黑格尔的《逻辑学》对于他分析资本的方法帮助甚大，但黑格尔把辩证法搞得很神秘。
注：1868年他写信给库格曼说，他自己的阐述方法和黑格尔不同，因为他是唯物主义者，而黑格尔是唯心主义者，但是黑格尔辩证法的神秘形式一旦被剥去后， 其辩证法的基本形式才保留下来。
论文的注释形式可以分为三种:夹注、脚注、尾注。
夹注是在正文需要注释的地方用括号夹在正文中间进行注释，注释的内容较少，文字较短时就可采用夹注。
例如：关于花岗岩的形成与演化问题，一直存在争议，这就是着名的granites and granites (有各种各样的花岗岩) (Read,1948) 。
社区是指建立在血缘、地缘、情感和自然意志之上的富有人情味和认同感的传统社会生活共同体(滕尼斯，1999) 。
脚注即在本页的最下端用一横线将正文隔开，把注释写在横线之下。采用脚注，便于读者阅读时两相对照，及时查看。
句进行解释、引文作介绍。目的是为了让别人和自己很容易看懂，参考文献是出版物不可缺少的重要组成部分，称脚注、内容。古籍注释列在正文之中。参考文献。诸凡字词音义、典故出处。凡引用前人或他人的观点，著作权法术语、时间地点，指对文字作品中的字注释、篇末注，著作权法术语。包含的内容很广、人物事迹。有脚注、背景；列于文章之后或列于书籍之后者称篇末注，指撰写或编辑论著而引用的有关图书资料称之为参考文献、数据和材料等都要在文中出现的地方标明、词、评议的文字、时代背景都是注释对象，亦称本面注、夹注等形式。现代书籍注释列于正文当页之下，有双行夹注和夹注，并在文末或书末列出，这项工作叫参考文献。为了让别人一看就知道这段代码是做什么用的对书籍或文章的语汇
注释，著作权法术语，指对文字作品中的字、词、句进行解释。目的是为了让别人和自己很容易看懂。为了让别人一看就知道这段代码是做什么用的对书籍或文章的语汇、内容、背景、引文作介绍、评议的文字。包含的内容很广。诸凡字词音义、时间地点、人物事迹、典故出处、时代背景都是注释对象。有脚注、篇末注、夹注等形式。古籍注释列在正文之中，有双行夹注和夹注。现代书籍注释列于正文当页之下，称脚注，亦称本面注；列于文章之后或列于书籍之后者称篇末注。参考文献，著作权法术语，指撰写或编辑论著而引用的有关图书资料称之为参考文献，参考文献是出版物不可缺少的重要组成部分。凡引用前人或他人的观点、数据和材料等都要在文中出现的地方标明，并在文末或书末列出，这项工作叫参考文献。
注释与参考文献是学术论文必不可少的组成部分，也是学术论文写作中的规范要求之一。但是，在日常的论文写作中，有些作者往往把二者相混淆。例如有的不加区分地将它们混在一起；有的虽然有区分，但区分不正确；有的图省事，干脆只列一种代替另一种，等等。注释和参考文献无论在功能上还是在著录格式上，都有明显区别。
一、性质和功能上的不同。注释的功能主要有四个方面：一是解释题目或说明论文的写作缘起，及背景情况；二是说明引文资料的来源和出处；三是对正文表述不完善而又不便于在正文中作进一步说明的内容加以补充、解释和说明；四是对正文中艰深、生僻的内容或词句给予必要的解释或说明。而参考文献则是在论文的写作时，对所参考的文献的深度与广度的标示。因此，二者在性质和功能上是有明显区别的。
二、著录形式上的不同。注释(文末注除外)一般列于篇首页地脚处，不加序号；而参考文献(夹注除外)则多采用文末注，并且按文献的重要程度或先后顺序编排序号。引文出处注释(除篇名注、作者注、收稿日期注之外)一般是对某一论点、某一资料所作的征引，必须注明资料的准确来源和出处；而参考文献则是对某一论文从整体上的参考或借鉴，一般无须注明章节、页码等具体出处。另外，引文出处注释根据论文写作的需要，可对一份文献多次引用并多次注明，而参考文献则只需在文末作一次性注明即可。
参考文献是作者写作论著时所引用的已公开发表的文献书目，或有明确收藏地点的善本、档案，一般集中列表于文末；注释是对论著正文中某一特定内容的进一步解释或补充说明，以及未公开发表的私人通信、内部资料、书稿和仅有中介文献信息的“转引自”等类文献的引用著录，一般排印在该页地脚。参考文献序号用方括号标注（如[1]、[2]…），而注释用数字加圆圈标注(如①、②…)。参考《中国学术期刊(光盘版)检索与评价数据规范》
论文注释格式详解
在学习、工作中，大家都不可避免地要接触到论文吧，论文是描述学术研究成果进行学术交流的一种工具。为了让您在写论文时更加简单方便，下面是我收集整理的论文注释格式详解，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友！
1.文科专业毕业论文必须有适量适当的论文注释，用以注明所引资料的来源，或用以作者对文中某观点、某概念等的补充说明。文科各专业毕业论文(设计)的论文注释统一采用脚注(即页末注)形式，每页的注释单独排序号。
2、理工科专业毕业论文(设计)不采用脚注形式进行注释，需要进行注释的，置于参考文献中。理工科专业毕业论文(设计)的参考文献集中放在论文(设计)的正文之后，单独成页排版，数量应不应少于5种。具体表述格式见后。
3.文科专业毕业论文注释的表述统一采用下列格式：
(1)引自著作的，表述格式为
作者：《书名》，××××出版社××××年版，第××页。如果所引注的著作为两人以上合著，则作者名并列，中间用顿号间隔，其他不变;如果所引注的著作为主编或编著类的著作，则在作者后加上“主编”或“编著”字样。例如：
①王利明、崔建远：《合同法新论·总则》，中国政法大学出版社2000年版，第86页。
②余能斌主编：《民法学》，中国人民公安大学出版社、人民法院出版社2003年版，第189页。
(2)引自论文的，表述格式为
作者：《论文的篇名》，《期刊杂志的`名称》×××年第××期。例如：
王家福：《21世纪与中国民法的发展》，《法学家》2003年第4期。
(3)引自报纸的，表述格式为
作者：《文章的篇名》，《报纸名称》×××年××月××日第××版。
(4)引自译著的，表述格式为
[德]伯恩·魏德士著，丁小春、吴越译：《法理学》，法律出版社2003年版，第16页。
(5)引自网络的，表述格式例如：
[美].赫菲尔德著，陈端洪译：《司法推理中应用的基本法律概念》
(6)引自外文文献的，表述格式如下：
著作类如：H . H . Marshal , Natural Justice , London : Sweet & Maxwell ,1959 , .
期刊论文类如：W . Stanners , Inflation and Growth , Cambridge Journal of Economics , 1996 (20) , .
(7)凡著者(主编者)在4人以上的，只列第一名著者(主编者)名称，后加上“等”字。例如，刘少阳等(主编、编著)：………，其他同上述。
注释是作者对正文中某一内容作进一步解释或补充说明的文字，不要列入文末的参考文献，而要作为注释放在页下，用①②……标识序号。注释中提到的论著保持通常格式，如：
①与正文部分空出两行；②按照文中的索引编号分别或合并注释；③“注释”采用五号黑体，注释内容汉语采用小五号宋体，英语采用Times New Roman 9号。
英语注释具体要求如下：
①在文中要有引用标注，如××× [1]；
②如果重复出现同一作者的同一作品时，只注明作者的姓和引文所在页码（姓和页码之间加逗号）；格式要求如下：
[1]（空两格）作者名（名在前，姓在后，后加英文句号），书名（用斜体，后加英文句号），出版地（后加冒号），出版社或出版商（后加逗号），出版日期（后加逗号），页码（后加英文句号）。
[2]（空两格）作者名（名在前，姓在后，后加英文句号），文章题目（文章题目用“”引起来）（空一格）紧接杂志名（用斜体，后加逗号），卷号（期号），出版年，起止页码，英文句号。
扩展资料
论文一般由题名、作者、目录、摘要、关键词、正文、参考文献和附录等部分组成，其中部分组成（例如附录）可有可无。论文各组成的排序为：题名、作者、摘要、关键词、英文题名、英文摘要、英文关键词、正文、参考文献、附录和致谢。
论文格式的注意事项：
1、毕业论文一律打印，采取a4纸张，页边距一律采取：上、下，左3cm,右，行间距取多倍行距(设置值为);字符间距为默认值(缩放100%，间距：标准)，封面采用教务处统一规定的封面。
2、字体要求
论文所用字体要求为宋体。
3、字号
第一层次题序和标题用小三号黑体字;第二层次题序和标题用四号黑体字;第三层次及以下题序和标题与第二层次同正文用小四号宋体。
4、页眉及页码
毕业论文各页均加页眉，采用宋体五号宋体居中，打印“xx大学xxxx届x科生毕业论文(设计)”。页码从正文开始在页脚按阿拉伯数字(宋体小五号)连续编排，居中书写。
5、摘要及关键词
中文摘要及关键词：“摘要”二字采用三号字黑体、居中书写，“摘”与“要”之间空两格，内容采用小四号宋体。“关键词”三字采用小四号字黑体，顶格书写，一般为3—5个。
英文摘要应与中文摘要相对应，字体为小四号times new roman。
6、目录
“目录”二字采用三号字黑体、居中书写，“目”与“录”之间空两格，第一级层次采用小三号宋体字，其他级层次题目采用四号宋体字。
7、正文
正文的全部标题层次应整齐清晰，相同的层次应采用统一的字体表示。第一级为“一”、“二”、“三”、等，第二级为“”、“”、“”等，第三级为“”、“”等。
8、参考文献
参考文献要另起一页，一律放在正文后，在文中要有引用标注，如××× [1]。
9、外文资料及译文
参考资料来源：论文格式-论文格式