浅谈商务合同风险分析及规避技巧探讨

  　　论文摘要 快速发展的国内经济促进了现代商业活动的频繁开展。为保障商业活动的正常进行，商务合同扮演的角色愈来愈重要。商务合同是指有关各方之间在进行某种商务合作活动时，为了确定各自的权利和义务，必须共同遵守的协议条文。由于商务合同在国际国内商业活动中的这种重要地位与作用越来越大，商务合同所产生的风险必然存在。本文简要描述商务合同，再详尽探讨各种商务合同风险，以及规避各种商业风险的技巧。
　　论文关键词 商务合同 风险 技巧

　　在商业如此发达的今天，商业活动的踪迹遍布世界各地，与此同时商务合同作为商业活动得以圆满完成的保障，在当今时代生活中扮演了越来越重要的角色。一般来说，商务合同包括了前言、正文以及结尾三个部分。其中，前言的内容基本是一份合同的基本信息以及提要，包括了签订合同双方的企业的名称、公司地址、签订地址以及签订合同的确切日期等；如果签订合同的一方或者两方是法人，则一般另外要求记录该法人名称、纳税人识别号、国籍等等内容。其次，商务合同的核心内容是其正文。正文是由一系列相关合同条款组成，这些条款应清晰明确，并且合法，所以要求合同各方仔细阅读正文条款以确保交易完成。正文的条款包括了商品货物的价格、内容、重量、运输方面的要求、支付的方式、检验报告、包装方式、验收方式、发货到货情况、索赔投诉明细以及一些不可抗力因素的存在描写。最后的结尾主要就是一些附加条款和双方的备注。本文在分析商业风险以及进行应对风险技术分析时采用商务合同签订前和商务合同签订后的过程中遇到的各种风险进行分析。商务合同风险管理应对、控制措施及保障措施共同构成了完整的公司商务合同风险管理体系。希望通过本文能够给广大商务人士提供一些提点，在商业活动中能够更好的认识商务合同的重要性，更好的使用商务合同保护自己或企业的合法权益及自己应得利益，并更好的避免商业活动中的各种恶劣风险。

　　一、商务合同签订前

　　（一）商务合同签订前的风险
　　商务合同签订前的风险危机主要有：
　　1.合同签订主体的合法性。商务合同签订双方，如果签订方不合法会使得签订的商务合同无法受到法律保护，即会给双方带来巨大的经济损失。
　　2.合同签订的形式问题。合同签订时的印章应该是企业或个人具有法律效力的公章或私章，非此类印章或者伪造印章的合同无效。值得注意，有一部分商务合同，如中外合资协作合同不经过审查也是没有法律保障的，所以在签订商务合同时应该出具有效印章，需要时，还应办理合法的审查批准手续。
　　3.合同签订主体的信用度。如果签订一方或双方存在信用漏洞，用不合法手段签订的合同将不具有法律效益，在与之进行交易时便会增加风险。
　　4.合同正文条款的审查。合同中占据大部分内容的便是正文的条款，这些条款不仅篇幅巨大而且具有很大的重要性。如果在签订时没有仔细查看各项条款，条款中出现的字眼模糊，词义语义多种解释及理解等漏洞将会成为日后非善意方利用字眼模糊、词义多义钻漏洞，到时候签订受损方将有口难辨，再采取法律措施解决又会产生一笔开销还不一定能获得原有的收益，条款的各项明细应该具体指出，不能采取口头的方式，越具体越是能够给圆满完成商业协作过程带来有力保证。
　　（二）商务合同签订前应对风险技巧分析
　　1.根据第一种情况，签订方有可能是自然人、法人。签订方如果是自然人应在确认其是否具备完全民事行为能力才可以确定对方是否可以签订商务合同。签订方如果是企业的分支部门，如果该部门不具备能够单独从事业务管理的权利，合同签订后便可能会遇到企业主体与部门发生冲突矛盾的情况。所以一般在签订商务合同时，要注意签订双方是否具有权利签订合同，如果是不合法规的签订双方或一方，无疑是得不到法律保障，最后可能对公司造成很大的影响。
　　2.根据第二种情况，在签订合同时加盖的章必须是具有法律效力的印章。一些企业内部的章只是提供该企业内部使用，在签订商务合同时不能受到法律保护。为了使合同合法合程序并受到法律保护，务必使用企业法人印章。其次，一些商务合同，如中外合资协作合同、农村集体土地承包合同、技术引进合同等都是需要合同审核的。对于这些类别的合同，如果没有审核，则不具备法律效益。
　　3.根据第三种情况，考虑到签订双方的信用风险，在签订商务合同时可以适当的对签订的另一方进行信用度调查。比较普遍的方法是利用各种媒介对对方信用度进行调查核实，如通过互联网、主流媒体等等都具有可行性；还有就是通过一些政府部门和社会团体如银行、税务局等等部门对签订对方的信用度进行核查；另外还可以委托一些中介机构进行秘密核查；最后，如果不想与签订方正面进行资信调查，可以调查签订对方的客户和左邻右舍。信用度调查是确保商业活动正常进行以及保证商务合同能够圆满完成的必要前提。
　　4.根据第四种情况，正文条款部分包括了：标的条款、数量条款、质量条款、验收条款、价格条款、支付条款、违约责任条款、通知条款、定义条款、争议处理条款、合约权保留条款和最后合同条款等。第一，清楚描述标的物，如果货物情况比较复杂，标的条款没有很好的描述，会造成语义不清最终导致经济纠纷。此时，标的物应该清楚注明其名称，最好使用国际上通用的学名。标的物的商标情况也必须予以详细介绍，如果一个著名品牌中混入了其他滥竽充数的货物，不仅使得某些非善意方获得暴利使得正牌出货方面临亏损，而且对于国家司法也是一种负面影响。其余的如规格型号等等也必须如实认真描述，以免引起经济纠纷。第二，正确填写标的物数量，对标的物的描述要尽可能的精确，在数量上必须特别细致，包括了货物附加带着的物品也必须特别留意。它的计量单位、计量方式必须明确写明，最好是将标的物的毛重净重都予以指出。在标的物体型巨大，在最后交货时可能出现重量不一的情况，这种情况下，允许在规定的范围内有所出入。第三，对于质量标准的检测，我国现在有四种标准参考，分别为：国家标准、行业标准、地方标准和经备案的企业标准。一般视标的物情况，依照四种中的某一种或几种标准进行衡量。第四，关于价格条款，应根据标的物交付的具体时间和期限分批付清。价格条款应该包括标的物的单价、总额、支付方式、支付期限和支付对象。第五，关于验收条款。标的物送达后，由于有些物品是无法用肉眼判断其品质的，所以我们就要对其进行验收。合同的验收条款包括了验收时间、验收地等等。第六，关于通知条款，收货方提供明确的收获地址，寄货方应该明确填写寄货的地址。第七，关于支付条款，包括了支付地点、支付时间以及支付确认、支付延迟责任条款等，这些都需要明确记载。第八，违约责任即如果没有履行合同约定的一方或双方要做的事情都会被称之为违约责任。违约条款有力保证了交易活动的完成。第九，争议处理条款是双方发生经济或者货物纠纷时起到解决方式作用的条款。第十，定义条款保证合同明确不模糊，值得引起合同双方的高度注意。

　　二、商务合同签订后

　　（一）商务合同签订后的风险
　　商务合同签订后的风险危机主要有：
　　1.提供方的证据保存。首先是签收单的到位，如果发生财务纠纷，一张标明金额、数量、货物/产品规格、名称等以及送货详情的签收单是提供方的有力证据，如何到位签收单便是应对此风险的重要问题。其次的问题是在合同结束即商业交易活动结束后，如果是较大较散的货物其账单校对的冗长可能会带来结账不清的情况。第三在出具支票如果遇到类似字迹潦草的情况下，很有可能引起经济纠纷。第四交易过程的对应和衔接出了问题，如支票付款人和收货人的不一致会导致获利方为不当得利之人，而应得之人向不当得利之人索取货款时，很可能不当获利人已经逃之夭夭，从而引发经济纠纷。所以，收款阶段一定要注意收款人和寄货人是同一个人。
　　2.被供方的验货与付款。首先是被供方的验收质量环节问题，如果验收发现质量有问题而发生纠纷，被供方提出退货或退款即会增加其交易的风险及成本。其次是付款问题，与提供方的付款问题一样，付款阶段一定要注意收款人和寄货人是同一个人。
　　（二）商务合同签订后应对风险技巧分析
　　第一，针对供方。有效的签收单表明卖方是否履行了购销合同的主要义务——交付货物，是发生纠纷主张债权的重要凭据。欠款方出具欠款证明。对于交易频繁的长期客户，供方应定期或及时与其对帐，以免交易结束后因人员的变动等其他原因而无法对清。接收支票当时应重点审查收款人名称、字迹清晰度、大小写金额、大写数字正确度。尤其是收款时应保证收货人与付款人一致，以免因不当得利被要求返还。
　　第二，针对需方。在标的物到达时，合同需方需要进行质量的验收，如果质量不合格或在没有质量异议期的情况下需要在合同约定的质量异议期内及时向对方企业提出异议，这是保障自身权益的关键一步。切不能为此而拒收标的物。验收是需方的权利和义务，是需方保障权利的重要手段之一。值得注意的是，在需方提出异议之时应该形成书面异议，这样才能有所保证。在验收阶段，如果标的物合格，付款阶段一定要注意收款人和寄货人是同一个人。
　　商业活动如此迅猛的时代，对商业活动风险的避免也日益引起交易双方的重视。纵观全局，签订合同的双方必须切实认清商务合同签订的风险并主动自觉采取措施促使商务合同的完善签订。合同管理一般流程分为合同准备、签署、履行和履行后管理四个阶段。认真履行，这不仅仅是对自己的财产和信誉负责也是对对方企业经济、荣誉的应有责任，更是对我们存在的社会商务秩序的自觉认同与遵守。在签订合同前，明确认识其可能存在的风险因素并在签订主体资格、签订主体信用度、签订形式以及签订审核这几部分认真校对，做到完善。在合同实施过程中，供方需方同时做好证据保留的工作，同时要履行自己的义务。希望上述的技巧可以给广大企业进行商业活动时提供一些有用的参考。