试论监狱企业质量管理工作中存的问题及对策
论文摘要 当今社会,科技不断进步,经济飞速发展。为了更好地适应发展形势,提升企业竞争力,企业质量管理工作受到空前重视,成为新时期现代化企业发展的必然要求。本文对监狱企业质量管理工作的现状进行了深入剖析,发掘出存在的问题并提出了应对策略。
论文关键词 企业管理 产品质量 质量管理
监狱企业作为特殊的国有企业,在发展的过程中,质量管理工作一直未能有效地发挥作用,极大地制约着监狱企业的再发展。这是多种原因造成的,我们只有深挖根源,找出正确的应对措施,才能不断地提升产品质量,促进企业发展,提高监狱企业的竞争力。
一、监狱企业质量管理工作中现存的问题及根源
现阶段,监狱企业的质量管理工作相对于普通企业而言,还存在着许多问题,主要表现在以下几个方面:
(一)质量管理工作起步晚,质量意识不强
这与监狱企业的性质以及监狱企业的历史变革有很大的关系。监狱企业作为一个特殊的国有企业,企业自主性相对较小,在很长的一段历史时期内,监狱企业产品的生产、经营、销售是受国家计划严格控制的。所以,它的竞争意识相对较弱,没有竞争就没有进步,所以造成了监狱企业质量意识的滞后、监狱企业质量管理工作的起步晚的现状。
(二)质量管理工作体系不健全
这是多方面原因造成的:
首先,奖惩制度不完善,奖惩手段不能有效发挥作用。这与监狱企业的劳动力构成有关,监狱企业劳动力以在押的服刑人员为主,因此,不能将企业产品质量与物质奖励直接挂钩,这就很难调动其劳动积极性,很难建立服刑人员的质量意识。
其次,问责制不明确。监狱企业的管理人员以监狱人民警察为主,其第一个身份是人民警察,其次才是企业管理者。监狱人民警察的第一职责是对服刑人员的改造教育,其次才是组织服刑人员进行生产劳动。也就是说,产品质量的好坏与监狱人民警察的工作没有直接的问责关系,这就从管理层面导致了产品质量问责的缺失。
(三)服刑人员的劳动素养是质量管理工作的短板
监狱企业的一线操作工以在押的服刑人员为主,劳动素养低,主要表现在:文化水平低、自律性差、责任心不强、不劳而获思想严重、对生产劳动有抵触情绪、创新能力不足等。这样的劳动力是社会企业普遍不会接受的,而监狱企业则以此类人为主,这是监狱企业质量管理工作最大的困难之一。
(四)犯群的技术延续性得不到保证,是质量管理工作的又一难题
服刑人员只在刑期内参加劳动,因此,监狱企业劳动力更迭频繁,往往在服刑人员熟悉劳动岗位、掌握熟练技术后,马上面临刑满释放,而其他服刑人员还不能胜任其岗位,这就会出现技术断层,在这一段时间内,产品质量往往就会下降。这是社会企业很少出现的情况。
(五)企业归属感的缺乏严重阻碍质量意识的提高
监狱企业发展的另一缺陷就是企业归属感的缺乏,从企业管理者角度考虑,监狱人民警察的物质利益不能与监狱企业直接挂钩;从劳动者角度考虑,服刑人员是被动劳动,对生产劳动存在着很强的抵触情绪,更不可能建立起企业归属感。企业归属感得不到确立,将会直接导致工作责任心的缺失,进一步影响各方面对产品质量的重视,因此,很难建立起正确的质量意识。
二、加强监狱企业质量管理工作的具体做法
加强监狱企业质量管理是一项长期而系统的工作,需要监狱企业各方面共同参与,从各个层面深入开展,以正确的理论为指导,积极投入到具体实践工作中去,主要是从以下几个方面入手。
(一)监狱企业改革推进过程中,必须加大对质量管理工作的投入
第一,从领导做起,逐层推进,加大对质量管理工作的重视程度。
第二,加强质量管理工作人员的培训。定期对主抓质量管理工作的干警进行业务培训,在加强理论学习的同时,增强业务创新能力和理论转化能力,用先进的质量管理理论来引领实践。
第三,注重质量意识培养。加大质量管理工作的宣传力度,在全体干警、工人、服刑人员中树立正确的质量意识,增强质量管理工作的认同感。
(二)建立健全质量管理工作体系,严格落实各项制度
完备的制度是各项工作得以顺利开展的前提。要想做好质量管理工作,必须以健全的制度为依托。
第一,严格落实考核制度。各监区立足自身实际,出台相应的考核措施,并严格执行。在考核措施的制定过程中必须遵循立足实际、公正合理、标准细化、便于执行、落到实处、长期有效的原则,务必使考核制度发挥其最大的功效。
第二,严格落实奖惩制度。各监区以本监区的考核标准为依据,制定相应的奖惩措施。服刑人员最关注的是考核分的多少,我们就以考核分的奖扣为主要手段,将产品质量与服刑人员考核分挂钩,加强奖惩力度,做到“奖分奖到他人眼红,扣分扣到自己心疼”的程度。若奖扣分不明显,不但起不到奖励和威慑的作用,反而会削减犯人的质量意识,因此,在严格落实奖惩制度的同时,必须加大奖惩力度。
第三,引入竞争机制。以考核制度为评定标准,以奖惩制度为具体实施手段,在犯群中引入竞争机制。引入竞争机制,在提高产品质量的同时,又能加强犯人的质量意识,还能起到“水涨船高”的良好效果。
第四,严格落实问责制度。要想提高产品质量,做好质量管理工作,不仅从服刑人员的考核、奖惩入手,还要狠抓干警的问责。将产品质量的好坏与干警的物质利益挂钩。现阶段,干警的企业绩效奖金的发放,主要是由车间产值完成情况定夺,一台产品出车间后,就会计入到车间产值中去,然而,产品质量的好坏导致的企业服务、维修费用的支出与干警奖金没有直接联系,这就导致了干警在车间管理中重点抓的是产品进度和完成数量,相对忽视了产品质量,从而影响服刑人员对于产品质量的重视。因此,严格落实干警问责制度对于提升产品质量有着重要的意义。
(三)提高服刑人员劳动素养,从技术角度提升产品质量
提高产品质量最直接的手段就是加强操作人的技术熟练程度,需要从以下几个方面入手:
第一,有选择性地开展服刑人员技术培训。监狱企业的特点之一就是服刑人员流动性大,往往不能像社会企业那样对职工进行定期的、全员性的技术培训。因此,监狱企业在进行技术培训时,必须遵循有选择性、有针对性、长远性的原则。根据服刑人员的自身条件、文化程度、刑期长短、接受能力等因素来确定技术培训范围。发展“培训人数针对化、培训时间灵活化、培训形式多元化、培训次数密集化”的培训形式,旨在提升服刑人员的技术熟练程度,增强服刑人员的产品质量意识,减少特定岗位的技术断层现象。
第二,积极推行“以师带徒”制。干警在安排服刑人员的工作岗位时必须要做到慎重,根据服刑人员的自身条件、文化程度、接受能力刑期长短等因素将合适的人安排到合适的岗位上去,同时,形成“操作人带辅助工,辅助工学操作人”的良好学习机制,并在犯人考核分的下发过程中,适当拉开操作人和辅助工的差距,增强竞争。进而推动辅助工的学习热情、鼓舞操作人的生产干劲,形成良好的学习氛围。服刑人员的操作技术得到了提高,产品的质量才会有保障。
(四)鼓励创新,定期总结,减少服刑人员的错误操作重复率
服刑人员的生产劳动具有强制性、被动性、抵触性等特点,在生产劳动过程中,存在工作责任心差、态度不端正、消极怠工、应付了事、不计后果、错误操作重复率高等现象。导致同样的产品质量问题重复出现,给产品质量工作的开展带来很大的困难。这就要求,干警必须加强对服刑人员的引导,严格落实班前班后讲评制度,定期总结出现的质量问题,并积极鼓励服刑人员技术创新,怎样用更有效的手段来避免同类质量问题的产生,减少服刑人员的错误操作重复率。
(五)加大检查力度,将检查工作作为提升产品质量的最终保障
检查工作是提升产品质量的最终保障,因此,必须将检查工作做到实处、做到细处。首先,检查部门必须做到严格把关,在产品质量检查方面不能讲私情,必须严格按照相关标准落实。其次,加强生产车间和检查部门之间的联系沟通,以便各种信息能够及时反馈,第一时间内解决产品质量问题。再次,加强车间检查员的遴选、培训、考核、更换等工作,致力于打造一支业务素质过硬、工作态度认真、处理问题公平公正的检查队伍,从每一项工序入手,严格把关,从根本上减少产品质量问题的出现。
三、总结
加强质量管理工作是监狱企业发展的必然要求,是提升监狱企业竞争力的重要手段。在监狱企业改革过程中,我们必须狠抓质量管理工作,从理论引导、实践应用、规章制度、技术手段、部门配合、全员投入等层面将其落实到细处,充分发挥质量管理工作的效力,为监狱企业的进一步发展,打下坚实基础。
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