论文格式排版中WORD软件的应用

论文的排版格式，就是在撰写过程中论文的样式都要按照规定的标准。而论文的组成部分很多，但是有些是必须有的，而有些是可有可无的（例如附录）。下文是一篇论文格式排版，希望可以为大家带来一定的帮助。

1.页面设置

(1)纸张：A4纸，单面打印。

(2)页边距：上2.5cm、下2.5cm、左2.5cm、右2cm，纵向，左侧装订。

(3)版式：页眉1.5cm，页脚1.75cm。

(4)字体：正文全部宋体、五号。

(5)行距：多倍行距为1.25，段前、段后均为0。

2.如用手写，所有填写项目必须用碳素或蓝黑墨水钢笔书写。

3.题目用黑体、小二、单倍行距。“摘要”和“关键词”字样用黑体、五号、加粗、空两格，中文摘要内容用宋体，英文摘要内容TimesNewRoman；“摘要”和“关键词”与具体内容之间用冒号相隔，摘要内容一般不超过300个汉字，关键词3--6个，关键词间用分号隔开。

4.目录页排版只排到二级标题，即章和节或一、二级标题；“目录”字样用四号、宋体、加粗、居中，摘要与关键词不标序号、左边顶格，页码号用大写罗马数字标注，右顶格；目录的章、节或一、二级标题左边顶格，页码号用阿拉伯数字标注，右边顶格。

5.正文内容首行均空2格，回行顶格，一级标题为“一、”，二级标题为“(一)”，三级标题为“1.”。一级标题单独占行，标题加粗宋体四号居中段前段后各0.5行，末尾不加标点；二级标题单独占行，“括号()”用中文半角输入，标题加粗宋体五号，末尾不加标点；三级标题不单独占行，与内容之间用句号隔开。

6.致谢字样用宋体、四号、加粗、居中。

7.参考文献字样用宋体、四号、加粗、居中，每条参考文献均顶格书写，序号加方括号，书写格式应符合GB7714—1987《文后参考文献着录规则》。常用参考文献的书写格式如下：

(1)期刊。[序号]作者.题名[J].期刊名称，出版年份，卷号(期号)(2)书籍。[序号]着者.书名[M].版次(第一版应省略).出版地：出版者，出版年份(3)论文集。[序号]着者.题名[C].编者.出版地：出版者，出版年份(4)学位论文。[序号]作者.题名[D].保存地点：保存单位，年份(5)专利文献。[序号]专利所有者.专利题名[P].专利国别：专利号，发布日期(6)国际、国家标准。[序号]标准代号，标准名称[S].出版地：出版者，出版年份(7)电子文献。[序号]作者.电子文献题名[EB/OL].电子文献的出版或可获得地址，发表或更新日期/引用日期(任选)

文献作者3名以内的全部列出，作者间用逗号隔开；3名以上则列出前3名，后加“等”(英文加“etc”)。

8.“附录”字样与附录标题内容间空两格、宋体、四号、加粗、居中，附录与论文正文连续编页码，每一附录均另起一页。

论文格式排版中WORD软件的应用

摘要：Word已经成为当今文本类格式排版的重要工具，拥有广大的用户群。着重提出了学位论文格式排版中常出现的一些问题，如目录、样式、页眉、引用等，并给出了这些问题的解决方法。鉴于现在Word已升级到2007及更高版本，也对使用Word2007进行论文格式排版的操作了介绍。

关键词：Word应用；论文排版；论文格式

1Word软件的功能和特点

（1）所见即所得：用户用Word软件编排文档，使得打印效果在屏幕上一目了然。

（2）直观的操作界面：Word软件界面友好，提供了丰富多彩的工具，利用鼠标就可以完成选择、排版的操作。

（3）多媒体混排：用Word软件可以编辑文字图形、图像、声音、动画，还可以插入其它软件制作的信息，也可以用Word软件提供的绘图工具进行图形制作、编辑艺术字、数学公式，能够满足用户的各种文档处理要求。强大的制表功能。

Word软件提供了强大的制表功能，不仅可以自动制表，也可以手动制表。Word的表格线自动保护，表格中的数据可以自动计算，表格还可以进行各种修饰。在Word软件中，还可以直接插入电子表格。用Word软件制作表格，既轻松又美观，既快捷又方便。

Word软件还提供了拼写和语法检查功能，提高了英文文章编辑的正确性，如果发现语法错误或拼写错误，Word软件还提供修正的建议。当用Word软件编辑好文档后，Word可以帮助用户自动编写摘要，为用户节省了大量的时间。自动更正功能为用户输入同样的字符，提供了很好的帮助，用户可以自己定义字符的输入，当用户要输入同样的若干字符时，可以定义一个字母来代替，尤其在汉字输入时，该功能使用户的输入速度大大提高。

2模板与向导

Word软件提供了大量且丰富的模板，使用户在编辑某一类文档时，能很快建立相应的格式，而且，Word软件允许用户自己定义模板，为用户建立特殊需要的文档提供了高效而快捷的方法。

Word软件的帮助功能详细而丰富，Word软件提供的形象而方便的帮助，使得用户遇到问题时，能够找到解决问题的方法，为用户自学提供了方便。

因特网（Internet）是当今计算机应用最广泛、最普及的一个方面，Word软件提供了Web的支持，用户根据Web页向导，可以快捷而方便地制作出Web页（通常称为网页），还可以用Word软件的Web工具栏，迅速地打开，查找或浏览包括Web页和Web文档在内的各种文档。

Word软件可以支持许多种格式的文档，也可以将Word编辑的文档以其它格式的文件存盘，这为Word软件和其它软件的信息交换提供了极大的方便。用Word可以编辑邮件、信封、备忘录、报告、网页等。

Word软件提供了打印预览功能，具有对打印机参数的强大的支持性和配置性。

3改变页眉页脚的设置

3.1建立页眉页脚

（1）区分奇偶页：为查阅方便，论文在奇偶页需要显示不同的内容。打开论文设置页眉，首先选择“文件”菜单，其次选择“页面设置”菜单项，选择版式项，“页眉和眉脚”选项中在“奇偶页不同”复选框中点击，就能做到奇偶页内容不同。

（2）实现分节操作：在论文编辑中，分节操作是必须要用到的。在论文中，封面一般是不显示页眉和页脚的。在目录和正文中需要添加页眉页脚，而且文字内容与页码样式的要求可能是不一样的。在Word文档中有了“节”的功能，达到解决这些问题的作用。

在Word2003中具体操作：将光标定位到要分节的地方，第一步点选“插入”菜单，第二步选“分隔符”，选择类型“分节符”中的“下一页”，这样就能完成分节了。在Word2007中的操作是将光标定位于页面布局-页面设置上找到“分隔符”下拉菜单，选择“分节符类型：下一页”在所有不同部分前加上此分隔。在不同的章节会显示不同的页眉页脚，那就要重复以上步骤多设置几个分节。关键就是把“与上一节相同”的字样去掉，也就是把“链接到前一个按钮”选项处于非激活状态，确保所有分节上的“与上一节相同”都清除。

设置好分节后，在Word2003上选取菜单“视图/页眉和页脚”，Word2007则要双击页眉或者页脚的位置使编辑菜单出现，这时候会出现"页眉/页脚"工具条/菜单，而且会发现页眉/页脚上多了几个字：“页眉-第1节”、“页脚-第1节”其它页上可能会出现“页眉-第2节”、“页脚-第2节”等等，并且页眉页脚右侧有“与上一节相同”字样（可根据需要去掉与前节的不同）。先进入页眉和页脚视图模式，会看到第一个编辑区有光标，输入该节的内容；选“显示下一项”，将光标移动到第二节编辑。如果是在开始页面设置的时候已经选择了“奇偶页不同”，那么这样每一节都会有奇偶页区分了。

3.2创建样式用于论文的正文，可减少工作量和出错的情况。Word2003的文档中有自带的标题、正文等常用样式，同时也可以新建样式。步骤是：选择“格式”菜单，然后选择“样式和格式”，最后选择“新样式”，根据具体的要求，创建一个新样式。在Word2007中“应用样式”窗格简化“样式”窗格形式，在“应用样式”窗格中也可以设置样式。步骤：①打开Word2007文档，将需要设置样式的段落或文本块选中。在“开始”功能区中的“样式”分组中点击“其它”，并且在“快速样式”列表中选择“应用样式”；②在打开的“应用样式”窗格中，点击“样式名”的下拉三角按钮。在打开的样式列表中选择合适的样式，并单击“重新应用”按钮，即可将该样式应用到被选中的文本块或段落中。注意：在创建新样式时，样式可以基于标题样式或者正文样式，如果要创建目录样式，一定要基于“标题样式”。

3.3自动生成目录在Word文档中有自动生成目录的功能，通过文章的章节可以自动生成目录，这样不仅快捷，而且也方便了阅读查找内容，按住Ctrl键点击目录中的某一个章节就会直接跳转到该页，大大方便了日后修改论文。操作步骤：把相应的章节标题按照标题样式进行设置，这时可以先选中某一章节大标题，作“标题一”样式的设置，然后双击格式刷对与此章节标题同一级别作“标题一”样式的统一设置。依次类推，对于章节下的低一级标题，采用系统样式中的“标题二”样式进行相应格式化操作。这些设置完成后，要完成目录的自动生成操作。第一，光标置于要加目录位置；第二，“插入-引用-索引和目录”，在弹出对话框上显示级别栏根据排版需要确定目录是几层，同时可以对“显示页码”、“页码右对齐”及虚线样式等进行选择，最后点击确定。

此时，目录在论文正文页前业已生成。所生成目录的字体、间距等可以在目录中进行调整，操作和一般的文字格式操作类似。同样，在Word2007中，也可以作类似的操作完成目录的自动生成。具体操作如下：①点击“大纲视图”，切换到大纲视图下；②光标停在某个第一级标题上，下拉框拉开，选择1级；③光标停在某个第二级标题上，在下拉框中选2级。这样就把整个文档的整体结构给标注出来了，用键盘方向箭头也可以控制标题的级别。

这时分级的标题样式都呈现了，下一步制作目录。将光标定位到要插入目录的地方，然后选择插入菜单打开引用选项卡，点开左侧目录。选一种系统目录，这里有些选项可供选择。可根据论文要求进行相应设置，完成后点击确定。有时需要对论文加以修改，修改后目录不会自动跟随变化。等全部都改完后，进行最后更新：引用——更新目录——更新整个目录——确定。至此，一篇学位论文的主要格式排版及目录设置就完成了。

Word在论文排版中的应用步骤如上，在论文排版中一定要注意各个步骤之间的联系。让论文排版更加的符合规范。

参考文献：

[1]李明锐.Word排版疑点解析[J].信息技术教育，2004（4）.