物流成本管理

　　1.物流成本管理对我国企业发展的重要性

　　著名的管理大师彼得•德鲁克将物流称为是“未开垦的处女地”’今天物流被称为是“第三利润源泉”，是国民经济的命脉，物流不仅是企业发展的关键，也与国民经济紧密相连。物流成本是指企业进行采购、销售、生产等与物流相关活动的成本总和。物流成本管理就是对所有物流活动中发生的成本进行计划、分析、核算、控制。在现代社会中，成本控制不仅仅是生产产品成本控制,还要对其物流成本进行控制。只有不断优化物流成本管理，才能达到降低物流总成本的目的。物流总成本是企业管理物流运作的重要指标，如何在不降低服务水平的前提下，降低物流总成本是企业的一项经营目标。在降低产品成本和物流成本的同时，还应注重社会资源的节约和环境的改善。企业在进行成本控制时还应兼顾产品的创新，不能为了追求当前利益而忽略了产品质量的重要性。在经济快速发展，竞争力不断增强的市场环境中,物流企业要生存和发展就必须进行成本管理和创新,才能保持长久的竞争力,才能获取更多的市场份额。在新的竞争环境下，对成本管理理论进行深人的分析研究，有助于完善现代企业物流成本管理的理论与方法体系，更好地服务于企业的物流管理，提高其管理水平。因此，加强物流成本管理对我国企业发展十分重要。

　　2.企业物流成本的构成

　　原美国物流管理协会认为:物流是供应链流程的一部分，是为了满足客户需求而对商品、服务及对相关信息从原产地到消费地的高效率、高效益的正向和反向流动及对储存进行的计划、实施与控制过程。

　　物流成本的基本构成是由人工费用、营业费用、财务费用、管理费用和物流信息费构成的。人工费用包括企业员工工资、奖金、津贴、福利费;营业费用包括运杂费、能源消耗费用、设施设备折旧费、保险费、办公费、差旅费以及经营过程中的合理消耗，如商品损耗等;财务费用包括支付的贷款利息、手续费、资金的占用费等;管理费用包括行政办公费、差旅费、税金等;物流信息费包括硬件、软件费用，维护费等。

　　企业物流成本按功能划分可分为仓储作业成本、存货成本、运输成本、管理成本4大类。其中，仓储作业成本包括装卸成本、检货成本、物流加工成本、补货成本、进货人库成本和验收成本;存货成本包括库存占压资金的利息，把库存占压资金的利息加入物流成本是现代物流与传统物流费用计算的最大区别，它把降低物流成本与加速资金周转统一起来；运输成本包括公路运输和其他运输费用及货主费用，货主费用包括运输部门运作和装卸费用;管理成本也称物流管理费用,包括订单处理成本和采购处理成本。在美国是按照其历史情况由专家确定一个固定比例,乘以仓储作业成本、存货成本和运输成本的总和得出。

　　企业物流成本按照环境相关成本又可划分为环境风险成本和环境保险成本，按照存货相关成本可分为存货风险成本、存货保险成本和流动资金占用成本，按照动态性划分为变动成本、固定成本和混合成本。

　　3.企业物流成本管理中存在的问题

　　3.1物流成本核算中存在不确定性问题

　　企业传统的成本核算方法是按照各个部门进行分别核算,与其他部门缺少沟通,协调性差。例如运输部门就只核算运输费用，对存储部门的费用不关心也不了解，从而影响了物流总成本的控制和管理。物流成本核算内容的不确定性,是我国成本核算的一大问题，冰山理论也说出了人们计算的物流费用其实只占物流总费用的小部分，即冰山一角。但我国大多数企业在计算物流成本时,仍然采用传统的核算方法,将企业外部发生的物流费用计人到营业费用中，将企业内部发生的物流费用按照其用途分别计人到企业的采购成本、生产成本、制造费用。这种计算物流成本的方法不能反映物流成本的实际内容，不能客观的体现物流成本。由于对物流费用内容的不明确，很多企业在计量方式、对费用采用的分配和计算方法以及对信息来源的渠道均不相同,企业的信息不准确，在计算物流成本时缺乏统一性、科学性,从而对物流成本计算不科学，而且我国成本管理的信息化程度低，大多数企业还处于人工核算阶段’物流成本的计算工作量大,在很大程度上不利于企业物流成本的控制与管理。

　　3.2缺少物流成本的核算标准

　　我国从日本引人现代物流到现在已有30多年,直到2006年的下半年我国才出台《企业物流成本构成与计算》的国家标准，这一标准的出台,在一定程度上规范并保障了物流成本核算的内涵,内容，范围以及计算方法。但物流成本核算具有工作复杂、范围广且工作量大的特点,然而这一标准的规定大多是原则性,具体的规定较少，在计算时物流成本的对象需进行分离和归集，计算过程的复杂性高，难度大,可操作性差。而且《企业物流成本构成与计算》对物流成本核算及内容的划分十分模糊,对成本核算的重点及难点没有给出具体的计算方法。大多数企业在核算物流成本时按照自己的意愿及认识分析和计算企业物流费用，造成了物流成本计算的数据不准确，只是一个大概的数据。总之,企业物流成本标准缺失，使得不同企业在进行物流成本核算时缺乏相应的指导和统一的计算标准,不能进行有效的横向比较。

　　3.3物流成本控制缺乏系统性

　　我国企业的成本控制不能很好的衔接,缺少前馈和反馈，不能形成成本控制的良好循环状态，成本控制的范围仅局限在产品的生产过程。很多企业把成本控制看作是财务部门的事,与其他部门没有联系，造成了企业对于成本的控制活动无法优化。物流成本核算工作是一件复杂性高,难度大的工作，但目前大多数企业在进行成本控制时，主要还是采用传统的手段，很少使用“科技含量”高的系统技术,很少采取网络数据库技术、计算机技术等先进的方法进行管理。

　　3.4不合理的分配间接费用

　　对于不同企业，生产产品的方式也不统一,费用支付方式和物流功能核算的方式也不相同，我国现行的间接费用分配方法不能准确真实的反映各个产品的成本水平。企业在对间接费用进行分配时’大多数采取人工,机器工时和产品数量等标准，由于生产每个环节的人工、工时、产品数量标准不同，导致分配结果有误,不能准确的进行物流成本核算，造成了物流成本的浪费和物流管理水平停滞不前。

　　3.5企业自身物流体制不完善

　　经济在发展,企业物流在不断完善,企业对自身的物流体制也在不断进行改革和完善，但是，其体制的设置缺少可行性、科学性和战略性，没有从供应链的角度出发，没有从现行市场的机制出发,没有把供应物流、生产物流、销售物流有机整合在一起，导致企业依旧存在部门分离的状况,并且受传统职能框架的约束。

　　4.改善企业物流成本管理的措施

　　4.1明确企业物流成本的构成

　　明确物流成本的构成，对改善企业物流成本管理具有一定作用。企业物流成本按活动范围可划分为供应物流费用、生产物流费用、销售物流费用、回收物流费用、废弃物物流费用。将企业中的物流费用详细划分到生产的各个环节，再对各个环节的物流成本进行控制，从而实现各环节的物流成本降低，实现企业的利润。物流成本具有此消彼长的特点，为了增加企业的利润，在减少各环节的费用时还必须加强企业各部门间的协调,使企业物流的总成本降低。总之，应结合企业的实际情况，对企业的物流成本进行事前成本预测、计划、分析,事中控制、决策,事后反馈、总结，通过综合控制降低成本。

　　4.2加强企业物流成本核算管理

　　为了改善物流成本存在的问题，必须提高企业物流成本核算管理水平。应单独设置“物流成本”科目，单独记录账簿改善企业物流成本核算的混乱问题和核算方法的滞后问题,对物流成本进行单独核算和归集，将物流成本从“生产成本”、

　　“销售费用”、“管理费用”、“财务费用”中分离出来，以便于进行物流成本的分析和考核。

　　4.3采取合适的成本控制方法完善物流成本管理

　　成本控制能否成功关键在于目标成本的制定，企业应经过多次对目标成本的分析、预算选出最佳的方案。成本预算应以市场为基础,根据市场的信息、行情以及各类产品比价、人们的需求趋势，测算出产品的价格，并进行市场调研，测算本企业的目标定价。通过物流成本预算可以及时准确的预测物流成本未来的信息,为物流成本控制提供标准,使物流成本管理工作有明确的方向，使得各个部门能相互协调,为实现各自的成本目标而努力,激发各个部门工作人员的主观性、积极性和创造性。

　　4.4完善企业物流成本管理制度与标准

　　日本在1977年和1992年分别出台了《物流成本计算统一标准》和《物流成本计算实用手册》,虽然其现代物流是从美国引人的,但是日本现在的物流管理水平要远远高于美国，可以看出日本对企业中物流成本核算的重视，并使得现代物流在日本奠定了地位。我国现代物流从日本引进巳有30余年，但是我国对物流成本核算的参考标准及政策相对较少，所以我国也应完善相关标准与制度,以加强企业物流成本管理，促进物流业在我国快速发展。

　　4.5改善物流成本间接费用分配

　　为了改善物流成本间接费用分配，企业可引用作业成本法进行管理。作业成本法也称物流ABC法,是指以作业为核算对象，根据不同产品或者服务消耗作业，作业消耗资源,计算出各个作业的成本，然后将产品或者服务'作业的成本分配到作业的数量中去,形成产品或服务的最终成本。作业法成本核算可以找到各项费用的分配标准,消除分配不标准的弊端，它在准确的计算出产品成本的同时，也可以准确得到物流作业各个环节的物流成本;运用作业成本法计算物流成本，还能推动物流成本的预算、分析和控制,满足企业物流管理的各项需求。

　　卢春霞(广州大学华软软件学院，广东广州510990)