成本分析在企业中发挥的作用
摘要:在经济快速发展的今天,企业与企业之间的竞争也越来越激烈,成本在企业竞争中具有不可轻视的地位。在面对同样的外部环境时,成本领先和成本最优已经成为目前企业面对竞争压力生存和发展的重要保障,同时也是许多企业经营战略的重要组成部分。要想在众多企业中生存和发展,就必须加强成本分析。文章通过认识成本分析的相关理论,分析了成本分析在企业中的现状以及存在的一些问题,进而对成本分析在企业中发挥的作用进行了探讨。
关键词:企业;成本分析;作用
面对近几年企业竞争压力的加剧,尤其是原材料价格上升、用人资本增加等,许多企业都面临着巨大的成本压力。要想在这种环境下,怎样继续生存并发展下去?怎样在成本增加的情况扩大利润空间?怎样在保证质量的前提下降低成本?这就需要我们进行成本分析。成本分析是企业一项重要的管理活动,同时也是成本管理的重要内容,它对企业的管理决策产生直接的影响,通过成本分析可以及时发现企业经营管理中存在的问题,并引导企业不断发现价值、创造价值。
一、理论基础
(一)成本分析的内容
成本分析是企业按照一定的原则,采用相关的成本核算方法,并利用成本计划、核算以及其他相关的数据资料,对成本进行事前、事中和事后分析,严格控制实际成本的支出,反映成本计划的完成情况,对企业运作过程中的成本变动要素进行分析,对影响成本升降的各种因素及其变动原因进行研究,从而寻找降低成本的方法,以达到降低成本的目的。在企业中进行成本分析,能够充分地反映成本计划和执行情况,为企业编制成本计划和制定经营策略提供了重要的数据支撑。
(二)成本分析的方法
在企业中进行成本分析,需要采用一定的核算方法,主要包括以下几种。
1.对比分析法。它是通过成本指标对不同时期的数据进行对比,主要包括实际指标和计划指标的对比、本期和上期实际指标对比、与同期国内外同类型企业指标对比这三种形式。通过几种指标的对比分析,可以了解企业成本的实际变动情况并查明其原因,从而找出相应的差异,并提出相应的改善措施。这种方法相对较容易,而且便于操作,但在实际操作过程中需要注意,各项指标是否具有可比性。只有在可比性的基础才能进行对比分析,其对比结果才具有说服力,所反映的差异才与实际情况相符。
2.因素分析法。这种方法也叫连环替代法,这种方法可以测定各种因素对成本的影响程度。采用这种方法时,应该在对数据分析之前,将构成成本的各种因素进行分解,在各种因素中先假设其中一个因素发生了改变,剩余的因素都没有变化,然后再逐一的进行替换,并对其计算结果进行分析比较,从而测定各个因素对成本计划的完成情况的影响程度,并进行评价。
3.差额计算法。它其实是因素分析法的一种简化形式,它是通过对各个因素的计划值和实际值的差额进行计算从而确定各个因素对成本的影响程度。
4.比率法。主要包括相关比率法、构成比率法、动态比率法,它是通过两个以上的指标的比例进行分析。在进行此方法之前,首先需要将对比的数值以相对数的形式进行分析,然后再对它们之间的相互关系进行观察,从而分析对成本计划的影响。
5.相关分析法。在这种方式中,每个指标都是相关的,在分析其中一个指标的时候,需要对与其有关的指标但又不相同的指标进行对比。在这些指标体系中,存在着相互联系的依存关系,如果其中一个指标发生了变化时,与其相影响的指标也会跟着发生变化,从而进行成本分析,分析对成本计划执行情况的影响。
二、企业成本分析的问题
(一)企业传统成本分析的缺陷
我国在很早以前就开始对企业进行成本分析了,但并没有自己的固定模式,还是主要借鉴国外的一些分析方法。对于目前的企业发展来说,一些成本分析的方法相对较落后而且不能符合我国目前的国情,也没有结合我国企业的实际情况。传统成本分析的对象和内容过于单一,没有考虑周全,只在产品成本方面进行分析,而在责任成本分析方面则是一片空白。此外,在企业中,传统的成本分析没有进行适当的预测,同时没有进行日常的分析,而且只注重成本事后分析,大部分情况下不考虑事前和事中分析,这样规避风险的能力较差,对企业起的作用不大,从而导致企业很难实现全面、准确地成本分析,不能对成本进行合理地预测。
(二)目前企业成本分析存在的不足
1.企业内部人员对成本分析的认识不够充分。在竞争日益剧烈的今天,现在企业中的大部分员工对成本分析都视作一种可有可无的管理工作,同时企业中的财务人员只是把工作重心放在了经济核算方面,只是注重企业收入的核算,而忽视了成本分析在企业中发挥的作用,也对成本分析的认识不够,这样就导致企业无法很好地进行成本预测,使成本分析在企业不能更好地运作。
2.没有完善的成本分析制度。虽然成本分析在很多企业都已经实施,但是他们并没有结合本企业自身的实际发展情况来制定一套适合自己企业的成本分析规章制度,从而导致企业在进行成本分析的过程中没有一定的标准依据,从而使企业的成本分析工作缺乏有效的制度保障,不利于成本分析工作的顺利进行。
3.成本分析缺乏一定的系统性。目前的成本分析工作往往只围绕产品成本方面来进行的,而忽视了影响企业生存和发展的其他成本,例如质量成本、人力资源成本、资金占用成本等,从而导致企业的成本分析不能全面、完整地进行。
三、成本分析在企业中的作用
(一)成本分析是企业经济的晴雨表
目前,赚取利润是每一个企业最基本的目标,要想达到这一目标,只考虑收入是远远不够的,对成本的预测和把控是至关重要的。现阶段的大部分企业都是生产和销售相结合的,通过成本分析,能够对企业在生产过程中的材料消耗进行合理地控制并对其进行检验,在清楚知道成本的基础上才能对产品的销售价格作出合理的制定,从而确保企业获得最大的利润;同时企业进行成本分析,可以为管理者的决策提供重要的数据支撑,从而让决策者了解企业各个环节的现状,从而作出更准确的经济决策,使企业利润最大化。
作者:李东焱