电子商务环境下的财务管理优化策略研究

　　在网络技术和经济推动下，人类已迈进了电子网络化信息时代。互联网技术的快速发展对企业的发展既是机遇也是挑战，对企业来讲原有的市场地位和竞争格局面临着重新洗牌，促使全球的企业和消费者变成了电子商务的直接参与者，电子商务是利用网络通讯等数字媒体技术而从事的商贸活动,是市场经济下网络信息技术和经济飞速发展而产生的新的交易形式。电子商务是在互联网信息技术、经济全球化快速发展下形成的，电子商务带来全球性的电子信息化的新浪潮，在一定程度上使人们在信息共享和交流方面很大的缩短了时间和空间的限制，随着电子商务不断地深入企业内部，改变了企业传统的经营模式和财务管理模式，对作为企业最关键的财务管理部门提出了新的要求。所以21世纪企业的管理信息化是应对经济全球化、企业管理的通行证。财务管理是企业管理的一个重要分支和部门，企业应如何在电子商务环境下创新公司的财务管理模式，使企业的财务管理信息化的同时给公司带来更大的经济效益。通过全面的分析财务管理受到的具体影响，企业建立适应电子商务环境下的相对合理的财务管理体系，做好应对国际内外信息科技改革的措施，以便更好管理企业的财务工作。

　　一、企业财务管理信息化的影响

　　企业财务管理以财务管理为目标，从而建立的财务组织结构，财务处理流程、财务处理方法、财务制度和财务信息系统的总称。由于企业是一个不同的个体，内部环境也不同，从而造成一定的财务组织构建、财务管理条例、财务规则、财务信息系统各个方面的不同，引起不同财务管理手段。所以企业财务管理的模式一旦形成，会在一定时期表现出一定的稳定性和协调性，但也会对着企业发展的变化带来动态发展的特性。在电子商务的环境下，信息科学技术对网络技术的的广泛推广和应用，企业财务管理也日益信息化。

　　(一)传统财务管理的弊端

　　传统环境下的财务管理的特点是获取的财务资料有限，财务报告生成困难，财务的分析活动时间较长，信息无法实现实时共享，并且从传统的财务管理比较缺乏完整的对企业管理的预算和控制，在预算方面缺乏实时性和准确性。在电子商务环境下，企业对财务的控制也更加有效，也可以实现远程化管理，企业总部能够通过网络和银行建立链接，及时査询每个分支公司的财务详情，从而使企业的信息交换也更准确及时。

　　(二)影响财务管理的处理方式

　　在电子商务环境下，企业财务管理需要在财务组织、财务流程、处理方法上有所改变，所以就要建立起新的财务制度；企业的财务数据已经从手工的录入、计算的阶段转移到电子信息化，能够借助各类财务管理软件实现电子化的阶段。任何企业可以创建自己的企业内部网络，各部门能够借助计算机进行报表账目核査等相关财务工作，相对传统的纸质办公传媒，工作效率有了很大的提高。在电子商务环境下，企业的财务査询、发票认证、报税缴税等工作可以通过互联网与银行联网直接在网上就可以实现。

　　(三）实现财务办公软件信息化

　　在电子商务环境下,利用互联网的优势让企业在财务管理上的发展更上一个台阶，网络中的信息传递没有局限性，会计信息系统正从被动地汇总业务职能部门的财务数据，转向与业务协同，主动地在业务发生时获取详细信息，财务软件正从部门级、企业级向供应链接发展，并与其他子系统相互渗透，彼此的界限也愈来愈透明。因此，企业可以通过网络来开远程视频会议，管理企业财务信息和文件，并通过功能丰富的财务软件,对企业的生产、销售、物流等业务进行精密管理，进而促进电子商务的发展。

　　二、电子商务环境中财务管理的特点

　　(一）财务管理的高效性

　　加强企业的财务管理和预警。在互联网发展的过程中，各种类型的网络计算机企业管理软件已经在实际的企业财务管理中得以充分的利用并发挥了其优势性，相对于传统的财务企业管理有着更高的工作效率,企业的各种数据资料已经从之前的手写统计向电子化的阶段迈进，已经大大的提高了财务管理人员的工作效率。

　　(二)财务的垂直化管理

　　在传统的企业管理中，企业的分支部门的财务管理都是独立存在和运行的，是会在固定的时间向总公司进行集体的账务核实,这样就在一定的程度上造成企业对下属公司的管理困难和财务管理的不及时和准确。但在电子商务环境下的财务管理可以依据网络对旗下的公司进行垂直化的管理和运营，通过网络把各个企业部门的财务进行联网进行统一的管理，使企业的的各种财务报表和凭证能够统一起来，有利于企业利用网络从上而下的对企业财务进行一体化管理，达到对企业财务的准确掌控。

　　(三）实现了实时化和远程化的管理

　　在传统的财务管理里面的会计统计工作都是事后进行汇报和登记，这样不仅对数据的准确性造成影响，并且影响公司的实效管理，通过网络技术对企业财务管理的实时化和远程化管理可以提高使企业准确的掌握企业的财务状况，并且通过账务管理达到对企业的核心管理，在通过网络可以对旗下部门进行视频化的管理及进行会议等现代化的管理手段。在电子商务环境下的财务管理更具有实效性和智能化。

　　三、优化企业财务管理

　　(一）强化财务管理的风险意识

面对电子商务环境下，企业的实践证明传统的企业机构正在呈现弱化的趋势，所以企业必须创新与现今电子商务环境相适应的财务管理模式。电子商务使财务管理从纸质桌面账本走向集中网络式,企业更要充分的利用网络技术,不断加强网络财务数据的处理和分析能力,以便提高整个企业的运营水平。由于在电子商务环境下中网络没有实体形态，所以在企业的业务在网络中开展的范围更广泛,所以加强财务管理的风险预警非常重要，并通过网络技术强化企业财务管理的安全性。

　　(二）加强保障网络财务管理的安全性

　　通过网络财务管理对企业的财务掌控在信息的传送上具有一定的开放性,所以就会在企业的财务数据传送和支付中存在着一定的风险。对加强网络安全技术对保障企业的财务管理安全起着一定的保护性,因为在电子商务的环境下企业的很多管理都会依靠网络进行，而网络安全问题会给企业带来很大的损失，进而企业在加强网络安全的财务管理制度,构建完善的网络安全保障体系，首先要加强会计人员的网络技术手段的掌握，完善企业内部会计管理制度，其次是规范组织机构和建立财务管理制度，促使会计系统能够完善，按照管理档案的规范来执行;其次就是加强网络防火墙的建设，进行企业信息的加密和漏洞修复技术，降低企业的管理风险。

　　四、结语

　　电子商务以越来越快的速度发展,企业管理者应该顺应趋势进行创新，为自己的企业开辟一条新型的发展道路，顺应全球经济发展趋势，从企业的整体角度出发，利大于弊。在以后的财务管理系统不单财务处理，它将会延伸到企业内外的活动的方方面面，财务管理系统内部及外部数据的共享和一致必然会成为一种发展趋势。企业应积极努力的创新和完善财务管理,使之成为一个完整的体系，为企业在互联网电子商务的发展一个有力的保障。

王婧杰/南京信息职业技术学院