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关于电子商务时代的网络会计

发布时间:2015-07-09 09:56
电子商务是在商务活动的全过程中,通过人与电子工具的紧密结合,极大地提高商务活动的效率,降低人、财、物的消耗,提高商务活动的经济效益和社会效益的新型生产力。电子商务的出现和发展,对会计提出了新的要求。随着高科技信息时代的到来,全球网络化以势不可挡之势迅速渗透于各个领域。网络会计的出现是信息时代的必然产物,为会计的发展带来了巨大的生命力。
  
  一、什么是网络会计
  
  所谓网络会计,是指在互联网环境下对各种交易和事项进行确认、计量和披露的会计活动。它是建立在网络环境基础上的会计信息系统,是电子商务的重要组成部分。它将帮助企业实现财务与业务的协同远程报表、报帐、查帐、审计等远程处理,事中动态会计核算与在线财务管理,支持电子单据与电子货币,改变财务信息的获取与利用方式。
  随着电子商务的发展,使得企业的生产经营活动有了很大的不确定性,现行的定期财务报告制度,满足不了外部会计信息使用者以及管理者对及时性的要求。网络会计实现了实时跟踪的功能,可以动态的跟踪企业的每一项业务变动,给予必要的揭露。外部信息使用者可通过上网访问企业的主页,随时掌握企业的最新的及历史财务信息,从而减少其决策风险。而企业管理者亦可随时获取本企业及相关企业的有关财务指标,进行分析比较,及时做出正确预测及决策。
  会计信息使用者要求获得全面正确反映企业的财务状况和经营成果的会计信息,不论对企业有利的会计财务状况,还是对企业不利的会计信息。网络会计的在线数据库则包括了企业所有的财务及非财务信息,并采用网上报告的方式,有效的扩大了会计报表及附注的信息容量。通过在线访问,企业内外信息使用者可随时获取所需信息。
  
  二、网络会计的影响
  
  在会计基本理论中会计四项假设是最为重要的,但随着网络会计的产生,对其中三项假设都将引起不同程度的改变,只有货币计量假设不会有很大变动,而是更趋于实际。
  首先,会计主体假设是诸项假设中最主要的一项,而在网络会计中研究的主体—网络公司是一个虚拟公司,所以它不同于传统会计主体的范畴,很难确定会计主体。因此需要我们转换概念,用相对会计主体也就是网上存在的这个临时组织来代替传统会计主体假设,才可以明确该会计任务完成的职能。
  其次,持续经营假设是在传统会计中需要在一段时间内考虑,财产估计和费用分配等问题而设立的。在网络环境下,网络会计的主体网络公司是一个存在于网上的临时性组织,网络会计可实时反映分析财产估价和费用问题,而且网络公司所进行的多是一次性交易,完成后即进行解散。
  还有,会计分期假设的产生是因为在传统会计报告模式下,由于提供会计信息的技术受到限制,系统加工信息需要较长的时间,划分一个个相对独立又相互衔接的期间,可实现报表的连续性和规律性。而在电子商务条件下,网络公司的交易可以在极短的时间内完成并立即解散。所以在一个极短时间内再划分时间段已无必要,只要把会计期间与变易期间统一就可解决该问题。可以在一次交易后只编制一次会计报表便可满足需要。
  
  三、网络会计中存在的主要问题
  
  1.会计信息的真实性、可靠性。的网络会计环境下,仍然存在信息失真的风险。尽管信息传递的无纸化可以有效避免一些由于人为原因而导致会计失真的现象,但仍不能排除电子凭证、电子帐簿可能被随意修改而不留痕迹的行为。


  2.财务机密的保密性。企业的财务数据属重大商业机密,在网络传递过程中,有可能被竞争对手非法截取,导致造成不可估量的损失。因此,保证财务数据的安全亦不容忽视。
  3.会计信息是否被篡改。会计信息在网上传递过程中,随时可能被网络黑客或竞争对手非法截取并恶意篡改,同时,病毒也会影响信息的安全性和真实性,这些都是亟待解决的问题。
  4.网络会计人员素质问题。网络会计人才是复合型人才,要求既懂会计又懂管理:既有原则性,又有创造性、灵活性;跃熟悉会计电算化知识,又熟悉网络知识;既会会计业务操作,又能解决实际工作中存在的种种问题。
  5.政策、法规问题。网络会计作为“新生事物”,具体在会计程序和方法上如何操作,理论界和实务界也都在探索,尤其是实务中各企业作法不一,便会计信息质量缺乏可比性。在这种情况下,制定既能指导网络会计发展,又不束缚网络会计实践的政策、法规,是摆在会计管理部门面前的不容忽视的问题。
  
  四、发展网络会计的策略
  
  首先国家应制定并实施计算机安全及数据保护法律,从宏观上加强对信息系统的控制。为计算机信息系统提供了一个良好的社会环境。
  其次在建立网络会计信息系统时,应该从技术上和管理上考虑安全措施。制定相应的管理规定,采用安全保护措施。加强磁介质档案的保存管理,防止信息丢失或泄露。加强计算机系统运行的安全管理,以及突发事件的应急对策等。同时提高网络系统的安全防范能力。对病毒的预防可采取防火墙技术,以及将病毒及非法访问者挡在内部网之外,从而起到对内部信息的保护作用。对于信息系统则普遍采用数据加密技术,以防止信息在传输过程中被泄密。
  更为重要的一点就是要培养一大批既懂得网络信息技术,又具备商务经营管理知识,且精通会计知识的复合型人才。要适应网络会计发展的需要,国家必须注重这类人才的培养和开发,这是信息时代保证企业乃至国家在激烈的市场竞争的制胜的关键所在。
  随着高科技信息时代的到来,全球网络化以势不可挡之势迅速渗透于各个领域。网络会计的出现是会计发展史上一个必然结果,为会计的发展带来了巨大的生命力。通过网络会计,可以最大限度地实现会计信息资源共享,大大加快会计帐务处理的速度,为电子商务的充分发展提供了保障。
  
  参考文献:
  [1]李琪:电子商务通览.中国商业出版社
  [2]吴菲菲:电子商务教程.经济管理出版社
  [3]郑友敬russell pipe:中国电子商务的发展与决策.中国财经出版社
  [4]关翔秦琼等:中国电子商务与实践.清华大学出版社

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