工程项目管理中的内部会计监督与管理
前言:在经济发展的带动下,我国的基础设施建设不断完善,各类工程项目的数量也在不断增加,项目的管理工作引起了社会各界的广泛关注。内部会计监督与管理在工程项目管理中发挥着极其重要的作用,直接关系着工程的施工质量和使用安全。但是从目前来看,受各种因素的影响,在工程项目内部会计管理中,存在着一些问题,严重影响了工程项目的管理水平,需要相关管理人员的充分重视和解决。
一、工程项目内部会计监督管理中存在的问题
1.控制意识淡薄
当前,在许多工程项目管理中,管理人员并没有认识到内部会计监督与管理的重要作用,缺乏内部会计控制意识,使得工程项目的财务管理工作难以顺利开展,严重影响了内部会计控制的可操作性。
2.执行力度不足
工程项目的管理往往比较复杂,做好内部会计监督与管理,是保证管理水平和管理效率的关键所在。但是从目前来看,许多项目管理人员对于内部会计监督管理的重视不足,使得内部会计控制沦为一种表面形式,缺乏有效执行,从而直接影响了整体管理的效果。
3.组织结构不合理
在内部会计监督与管理过程中,无论是岗位分工还是职责划分,往往都是沿用传统的组织模式,或者直接将会计管理等同于财务管理,影响了会计信息的公允性。
4.缺乏信息沟通
良好的信息沟通是保证内部会计控制系统有效运行的关键,但是从目前来看,在工程项目管理,往往缺乏相应的信息沟通,一方面,部门领导没有认识到信息沟通在内部会计控制中的重要性,另一方面,在工程项目单位的各个部门之间,并没有建立起有效的信息沟通交流平台,对于信息的应用缺乏及时性和全面性,导致内部会计监督管理的功能难以有效发挥。
5.缺乏政府监督
在工程项目内部会计监督与管理中,即使存在完善的内部控制系统,如果缺乏政府部门的有效监督,系统也只能是形同虚设。在当前政府机构改革的影响下,政府监督和社会监督功能出现了相互交叉或者与实际脱节的现象,对于内部控制制度的的检查工作未能有效落实,很容易出现会计信息失真、假账泛滥的情况。
二、工程项目管理中内部会计监督与管理的有效措施
针对上述问题,相关部门应该充分重视起来,采取合理有效的措施,切实加强工程项目管理中的内部会计监督与管理,确保其功能的有效发挥。
1.强化内部会计控制意识
在工程项目管理中,相关管理人员的思想认识直接影响着管理水平的提升,强化内部会计控制意识,关系着内部会计监督与管理的有效展开。对此,工程项目管理部门应该加强对管理人员的教育和培训,引导起树立良好的内部会计控制意识,认识到内部会计监督管理在工程管理中的重要作用,确保工程项目单位从上到下都能够充分重视内部会计监督管理工作,积极主动地参与到内部会计控制中去。
2.健全内部组织结构
在工程项目管理中,应该对内部会计控制的组织结构进行健全和完善,结合工程的实际情况,对内部会计控制的岗位进行明确分工,对每一个岗位和每一个员工各自的职责和权限进行贯彻落实,确保工作人员能够各司其职,避免由于权责不清而引发的各种问题,确保内部会计监督与管理工作的有效开展。
3.加强信息沟通渠道建设
在当前的信息时代,良好的信息沟通是非常重要的,是一切经济活动和管理活动得以顺义开展的重要保障。因此,在工程项目管理中,应该结合实际情况,构建H=合理有效的信息沟通渠道,加强部门之间的信息沟通能力,以确保工程项目各个阶段和各个环节的内部会计监督管理的高效性和可靠性。对于工程项目单位而言,应该在企业内部建立相应的会计控制信息系统,应用现代化信息技术,加强对于信息的收集、加工和处理,并通过完善的信息传播渠道,将信息及时准确地传递给相关部门,提升内部会计监督与管理的效果,同时也可以及时发现内部会计控制中存在的问题和缺陷,督促相关部门及时进行解决。
4.完善政府监督职能
政府监督是规范社会主义市场经济秩序的关键因素之一,针对当前工程项目管理中内部会计监督管理的发展现状,各级政府应该充分重视起来,加强监督管理力度,提升工程项目管理人员对于内部会计监督管理工作的认识,同时,依据相关法律法规,对于内部会计监督管理工作中的不作为和违法违纪行为进行严肃处理。政府监督的主要目标,是以《会计法》和《内部会计控制规范》等相关法律法规为依托,对各种类型的经济犯罪进行严厉打击,促进市场的持续稳定健康发展。
5.加强财会队伍建设
财务会计人员素质的高低直接影响着内部会计监督与管理的效果,因此,提升会计人员的专业素质,加强财会队伍建设,是强化工程项目内部会计监督管理的重要途径。首先,应该加强对于会计人员的专业素质教育,提升其在会计监督与管理工作中的专业能力,确保其及时了解国家相关的会计政策,结合工程项目的具体内容,推动内部会计控制的顺利开展;其次,要加强对会计人员的道德教育,提升其道德水平,避免违法犯罪行为的产生;然后,应该结合每一个会计人员的职业素质和工作能力,进行合理的岗位编制,同时建立起相应的激励机制,使得员工可以在相互激励中,做好自己的本职工作。
6.规范内部会计控制
对于工程项目管理而言,内部会计监督与管理需要重视全过程控制,针对工程的每一个阶段,确保内部会计控制的有效展开。
(1)项目决策阶段:应该加强对于项目的财务分析和预测,提出可行性意见,明确工程项目总体的合理性,在实际监督管理中,一是对项目建议书等文件进行实地审核,二是对工程的投资核算、后期维护费用以及项目效益等进行计算与核对,三是就工程成本与功能是否恰当资讯有关专家或部门。
(2)预算阶段:预算阶段内部会计控制的主要目的是对工程造价进行控制,从招标、评标、定标以及合同管理等方面,对预算表编制进行严格演算和符合,评估编制概算的实效性、合法性、完整性和准确性。
(3)施工阶段:施工阶段的会计监督与管理,主要是根据合同履行情况以及财务会计制度,对建设资金的筹集、管理和使用等进行全面核算和监督,对工程投资计划的执行、工程款的支付等进行严格控制。在实际管理中,会计监督的有效措施包括:其一,对工程项目的完成进度、质量情况等进行审核和评估,如果发现相应的质量问题,应该及时督促施工单位进行解决,避免重复施工导致资金浪费;其二,在施工过程中,应该以健全的工程款支付控制制度为依据,对各类款项的支付条件、支付方式以及会计核算程序等进行明确;其三,组织专业会计人员,定期对工程施工现场的物资材料进行清查,对工程基本建设支出进行核实,同时将核实情况及时反馈给项目管理人员,方便其及时把握工程投资的效果;其四,对于设计合同变更的问题,应该对变更手续进行审查,确保变更内容的合理性。
(4)竣工阶段:在工程项目竣工阶段,内部会计监督与管理主要是对竣工资料的审查,对各类会计资料的归集整理以及财产物资的盘点核实,建立交付使用财产明细表,确保工程项目会计管理的合理性、真实性和完整性,确保财务资料账账相符。
三、结语
总而言之,在工程项目管理中,内部会计监督与管理处于核心地位,其重要性是不言而喻的,相关管理人员应该充分重视起来,采取合理有效的措施,对内部会计控制中存在的问题进行解决,确保工程项目内部会计监督与管理的有效实施,推动工程项目各项工作的顺利开展。