积极推进ERP系统 提升企业管理水平

　　一、ERP概述

　　企业的信息化管理正在国内各企业中间不断推进、不断创新，这些信息化管理给企业的发展带来了本质的变化，在中国企业发展史上具有划时代的意义。ERP作为信息化重要平台之一,不仅实现了供应商管理、电子采购及客户关系管理,还实现了企业内部业务和资源的集成，消除了信息孤岛，优化企业资源的分配,为企业间业务实现更高效率、更低成本的协同给予了技术保障。

　　ERP是管理技术和信息技术的完美结合，是一套融合了现代信息处理技术、现代企业管理思想、先进管理方法的管理系统，是现代企业向国际化发展的更高层次管理模式。ERP实施与企业应用的精髓远不止软件平台本身，ERP软件设计融人了企业管理的思路，而如何持续改善企业管理效率、降低运营成本、实现企业信息化增值才是实施双方的最终目标。对内，它是一个总指挥，使企业内部髙度协调运作；对外，ERP能够迅速反馈所需的市场信息，使企业做出快速反应，准确适应客户和市场的动态变化。通过导人ERP，可以建立企业的信息管理系统，支持大量原始数据的查询、汇总等方面的工作。借助计算机的运算能力及管理能力对客户订单、在库物料、产品构成等按照产品结构清单展开并计算物料需求计划。优化库存管理、实现减少库存，占用资金的目标。使企业的人、财、物、供、产、销全面结合、全面受控、动态协调、实时反馈、以销定产、效益最大。

　　有效的管控是ERP实施应用的基础和保障，借助信息科技的最新成果来优化和加强企业的运营和管理。企业应当充分认识到，必须有脱胎换骨的思想准备,企业管理者,甚至普通员工，要不断学习、用信息技术和现代管理理论武装头脑，开拓眼界,积极参与,各负其责。

　　ERP把客户需求、外部供应商的资源、企业内部的制造活动以及融合在一起，围绕企业的计划排产、物供关系、生产制造等进行信息化工作，将处于供应链节点上所有企业信息进行有效沟通、整合。为了提高企业在物流供应链的竞争优势，企业业务流程、信息流程和组织机构必然要进行改革,将生产、经营和管理等环节进行流程再造。ERP系统的本质也是一种权利再分配。标准化的系统管理必然剥夺一部分人为掌握的权限，对原有权利体系进行重新组合。业务流程的程序化重组绝不是一次性的,而是动态的、弹性的，进一步加强基础管理，实现管理的标准化和规范化。

　　二、包钢ERP新体系建设

　　以包钢为例,为实现包钢建设新体系、改造老体系，打造延长钢铁产业生命线的“新钢铁”;打造向世界一流水平迈进的“新稀土”；推行新管理，向现代化、信息化迈进的目标，积极推进ERP系统;2013年包钢对材料供应、仓储进行了内部组织整合。在没有上ERP系统前，想要查找信息，需要手工去翻看文件档案，而且数据也是依靠手工来做，工作量大且效率低。上ERP之后，该做和已经做的事情，在系统中都有记录，完全可追溯。2015年5月在新体系ERP系统成功运行后，老体系的ERP系统也正式开始运作。

　　作为ERP系统的一个子系统，电子交易平台系统架构按照中冠公司前期开发南钢等交易平台时按其交易流程模式设计。拟构建工程、货物、服务招标投标交易规范化的电子交易平台，涉及招标、非招标采购方式，并能够使监管和服务部门方便获取招投标过程中的所需信息，同时可以实现网上询价、网上竞价。整个电子系统按照既定模块功能的设置采用招标投标全流程化操作，并将完成的电文数据形式电子档案归档。目前,交易平台的服务器及运行环境均巳安装并调试完毕，其中外网服务器域名（)已经申请并开通;软件基本架构已经完成，正在结合电子招标投标系统技术规范进行完善;下一步，重点对招标公告发布、招标文件发售、投标、开标、评标等流程进行线上测试及非招标采购的程序进行测试。

　　目前的ERP建设，重点应关注各类编码的编制工作，做好技术质量、备品备件、设备、物料等各类编码的统计；要尽快确立现场MES与ERP数据交换方案；双方要积极配合，提高效率’以ERP实施为契机，全面提升包钢的整体管理水平。

　　ERP的实施不仅是一场新的技术革命，更是一场深刻的思想革命。未来的ERP将支持以协同商务、双赢机制和实时企业为特征的物流供应链模式。借助飞速发展的IT技术，融合各行业领军企业先进管理理念,使得ERP实施不再是单一的推广软件,而是软件推广与管理思想双管齐下的完美结合。

　　总之，一定要高度重视系统流程对企业的管理作用,并结合本企业的管理实际需求科学、合理设置业务流程，充分发挥ERP系统对管理能力的提升作用,彻底摆脱“人管人”的传统管理模式，形成“系统管人”、“制度管人”的标准化和程序化新型管理模式，只有这样才能保证企业管理水平能力真正迈上一个新的台阶。

贾佳

包钢物资公司