企业物资管理的信息化措施探究

在竞争日趋激烈的社会环境中，信息化在企业中的重要性日益突出。物资作为企业管理的一个重要组成部分，如何建设企业物资管理信息化平台，提高信息化水平，以降低企业库存压力和成本支出，构建规范的物资管理流程，确保物资管理的公开化、透明化，成为进一步提升企业市场竞争力面临的重要课题。 

　　一、企业实现物资管理信息化的积极意义 

　　从某种意义上而言，物资管理是企业管理中不可或缺的关键部分，然而随着社会市场经济的发展，给企业物资管理带来了新的挑战，结合企业物资管理实际情况大量引入信息网络技术加强物资管理信息化建设进程显得尤为重要，具有积极意义。 

　　首先，物资管理信息化的实现能确保相关数据信息的及时性、准确性和完整性。通过建立的信息化平台能对物资采购、入库、出库等情况进行全程动态化监管，能及时的通过系统平台发现不足和缺陷予以调整完善。同时也能实现数据信息的实时储存，大大降低了手工编制信息数据的错误率，让物资管理信息更加准确，为后期检查、核实带来便利。一定程度的提高了企业的管理效率。 

　　其次，信息化技术在企业物资管理中的大量应用，让传统全部人工实现的工作简便化了，减轻了物资管理人员的工作强度。将基础数据信息录入物资管理系统中就会自从生成相关数据，取代了手工记账、纸质报表、手工出库记录等工作，有效的提高了物资管理的质量与效率。 

　　最后，通过物资管理信息化还能实现数据资源共享，提高管理水平。根据企业实际情况，建立一套符合标准的物资采购流程，严格的按照相关规范规定来执行企业物资的采购、库管、出库等工作，收集各种数据信息进行整合监控，能确保数据资源的共享。同时也便于对物资数据信息的实时查询，全面掌握企业物资具体情况，进一步提高企业的物资管理水平。 

　　二、实现企业物资管理信息化的具体策略 

　　企业在引入应用物资信息化的过程中就是先进管理思想的渗透，必须以管理变革来促进企业业务与物资管理技术的创新发展，建立一体化的信息系统，确保整个供应链业务流程的融合贯通，才能真实的反映物资管理流程，实现数据信息的共享。 

　　（一）建立健全企业物资管理信息化系统。要想实现企业物资管理信息化，首先需要构建一个物资管理信息化系统，这是最基础也是最关键的环节。一般来说，企业物资管理主要包括3大环节，即：计划管理、采购管理和库存管理，当然为了体现物资管理在企业发展决策中的重要理论依据作用，还应当涉及报表管理，以及确保信息化平台正常运行的代码维护等环节。 

　　实现企业物资管理信息化让企业物资的采计划、采购、库存和报表管理更加精细化，能及时、高效的完成企业日常物资管理工作，且能及时的通过报表数据信息等了解掌握企业物资的采购、领用和损耗情况，为企业决策提供了真实、可靠、科学的数据，利于企业物资管理水平的提升。具体表现为： 

　　（1）企业的物资计划需要申请、编制、汇总、上报才能实现。企业在采购物资前，必须了解企业生产的实际需求，列出需要申请采购的物资清单，包括物资名称、规格型号、数量、用途、需用时间、技术指标等，将其汇总编制出完善具体的物资采购计划，经过相关部门的核实审批后才能采购物资。 

　　（2）物资的库存管理包括了入库、出库两大部分，其中涉及最多的就是各项票据的管理。在采购物资准备入库时，必须严格按照相应的采购计划和质检证明等进行验收，避免不符合要求的物资入库，所有入库的物资都需要进行登记，对供货商提供的发票进行采集、查询、填制验收后，转入财务部门冲销记账。对于入库的货物需要进行定期检查、保养，出库需要领用人出具领料单，经过验证核实后发放物资，并将物资相关情况详细记录，以便后续核实检查。 

　　（3）加强企业物资的报表管理后，单位各部门可以根据需求进行相应的查询、打印。物资管理部门也需要及时完成各种物资数据报表的制定，如：储备资金完成情况、月份需用计划、比质比价情况、成本完成情况等，以便对物资情况进行动态管理。 

　　（二）实现企业物资管理环节的动态监控，提高自动化水平。物资管理整个过程所涉及到的数据信息众多，为了方便流程的动态监管，在数据显示上以生动形象的界面显示各种数据，提高信息系统的自动化水平很关键。可以通过在计算机信息系统上设置基础数据信息，当超过或是低于相关数值时，系统将自动发出警报进行提醒。例如：当采购的物资没有严格按照采购计划完成或是超过了采购计划后，在计算机上录入相关信息时将自动提醒该物资无法入账；或是在出库管理时，当库存显示为“0”时，就表现物资没有库存，无法出库，应当及时补充该物资的采购，以确保企业的正常生产运营所需；当企业的物资储备超过定额时，系统将自动提醒超储，降低了企业库存堆积的压力和风险。针对所有的物资数据信息进行存储，还可以自动或是手动生成各种以便参考的例数数据，进一步提高企业的物资管理水平。 

　　三、结语 

　　综上所述，企业的物资管理是一个繁复的工程，涉及到企业不同物资的使用管理环节，加强物资管理信息化建设，适应时代需求是企业可持续发展的重要途径。