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国有企业保密工作探析

发布时间:2023-12-10 11:52

  摘要:保密工作历来是国有企业的一项重要工作,是国有企业健康可持续发展的重要保障。保密工作的好坏直接决定了国有企业的商业安全与否,关系到国有企业未来发展的成败与否。保密意识是国有企业每名员工树立爱国思想与国企主人翁意识的真实体现。笔者根据多年国企办公室文书工作经验,简单谈谈在新的市场、信息和经济形势下,国有企业的保密工作应如何进行。


  关键词:新形势国有企业保密工作


  保密工作是国有企业自上而下的一条的“生命线、中枢线和指挥线”,是维护国企集体和个人利益的重要手段,能不能保证这条线畅通无阻、正常运转,对内,关系着企业每个员工的根本利益;对外,关系着国有企业在市场经济条件下竞争力。


  1.国企保密工作过程中存在的问题


  1.1保密淡薄的问题


  从国有企业内部情况看,还存在着对保密工作认识不到位、保密意识淡薄、保密管理松懈、保密制度不能认真执行等现象,各种故意非故意地谈论、泄露企业秘密的现象时有发生。这就要求企业领导和保密工作人员必须充分认识到做好保密工作的极端重要性和紧迫性,树立保密就是效益的观念,进一步增强政治意识、大局意识和责任意识,更加深入扎实、卓有成效地开展保密工作,不断强化工作责任,着力防范泄密风险,为促进国企持续健康快速的发展发挥保驾护航的作用。


  1.2信息技术飞速发展带来的信息安全问题


  随着科学技术发展的日新月异、当今世界已经进入到信息时代。电话、网络、传真等各种先进通讯设备在生产、经营、办公、公文传输等各个领域得到了广泛应用。与此相对应,信息网络化与商业秘密安全的关系显得越发密切。特别是因计算机的广泛应用而造成失密、窃密事件十分频繁,有时甚至造成不良的社会影响和严重的经济损失,信息安全保密问题日益突出。


  2.对国企保密工作的对策建议


  在市场化、信息化和经济全球化的今天,保密工作面临的教育和管理任务日益繁重,在新的环境下,必须认真做好新形势下的保密工作。


  2.1深入开展保密教育工作,增强干部、员工的保密意识


  积极推进保密教育经常化、深入化。保密教育是保密工作的一项长期的基础性工作,保密教育是对人进行教育,增强人的保密意识,所以必须抓住人这个根本,分层次、有重点、有针对性的开展保密教育。


  一是要加强对领导干部的宣传教育。领导干部在保密事项中知密早、涉密深,所以领导干部是保密教育的重点。抓领导干部保密教育,应着力解决领导干部保密意识淡化的问题;应该以《保密法》为核心,进行保密法规教育,解决领导干部依法治密问题。还要向领导干部提供、介绍一些先进的窃密与保密防范手段,从而提高领导干部对保密工作的管理能力,使领导干部能够率先垂范,以身作则,严守保密法纪,带头做好本单位的保密工作。


  二是要加强对员工的保密宣传教育。在全国普法宣传教育的带动下,保密宣传也日益深入人心。我们应抓住这一有利时机,通过专栏、橱窗、报纸、杂志、电视、网络、知识讲座、知识竞赛等形式多样的方式对广大员工进行普法宣传教育,尤其要加强对涉密资料、文件接触频繁的科室办公人员进行保密宣传教育,增强他们对文件阅览、传输过程中的保密意识与责任感。同时要对其他领导、同事做必要监督,维护企业利益。


  2.2网络办公环境下的保密工作应注重内外网分开管理


  国有企业应对信息系统实行内网专网分开管理制度。内网应与互联网逻辑隔离,专网应与互联网物理隔离。秘密信息不得在内网上发布或处理,确因工作需要在内网上发布或处理的,应报本单位部门负责人批准;重要涉密部门需进行专网建设的,应由企业信息管理部门、企业保密部门统一规划建设,保密设备按相关规定审核、组织采购,并进行登记建档和密码技术认证,以符合保密要求。专网中不得采集、处理、传输、存储超出其密级的信息。超出其密级的信息应在物理隔离的专用涉密计算机上处理。专网不得直接或间接与互联网、专网以外设备连接。专网、专机与其他网络、计算机进行数据交换应采取技术防护措施。


  2.3严格落实保密管理法制化


  随着改革开放的不断深入,社会主义市场经济体制的不断完善和科学技术的迅猛发展,保密工作遇到了许多新情况、新问题,必须严格遵守《保密法》,不断加强保密管理,实现保密管理法制化。


  一是要学习遵守《保密法》。企业领导干部要带头保守党和国家的秘密。通过自上而下的认真学习《保密法》知识,强化保密意识,明确保密责任,做遵守《保密法》的模范。做到凡涉及企业的商业秘密不能泄露给任何无关人员,包括自己的家人、亲戚、朋友和身边无关工作人员。


  二是严格执行《保密法》的保密规定。要执行好《保密法》,首先要改变观念,迎接挑战。法律面前人人平等,用法律武器维护国企利益。在新形势下,要牢固树立依法做好保密工作的观念。其次要突出重点,围绕职权开展工作。严格依法查处各类失泄密事件,围绕经济工作中心,做好各类重大事件和重大活动的保密监督、检查和管理工作,要通过保密部门自身的依法管理,强化国有企业对保密部门自身的约束。


  三是制定完善规章制度。要科学严谨地做好商业秘密、工作秘密的定密和标密工作,并对保密要害部门和重要生产岗位制定一系列切实可行的保密管理制度,使保密工作真正做到有制可依、有规可循,实现保密工作科学化、标准化、规范化。


  四是应该定期检查保密工作的执行情况,抓好泄密案件的查处力度。对违反规定、泄露秘密的有关责任人,情节较轻及造成的经济损失较小依照规定给予企业内部处罚;情节较重且造成重大经济损失者须协同国家司法机关追究其法律责任。


  此外,国有企业保密工作要与时俱进,要建立起与社会主义市场经济相适应的新机制,一方面需要我们继承现有保密工作的优良传统和作风,另一方面,还需我们进一步解放思想、转变观念,在学习借鉴国外先进的保密管理经验的同时,积极探索,大胆创新,建立起与新形势相适应的保密工作的新机制,实现保密技术现代化。作者:王娜,本文来自《保密工作》杂志

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