新形势下企业管理审计存在的问题和对策
摘要:在经济全球化的趋势下,现代企业制度在不断的前进和发展,审计作为企业管理的重要组成部分,其重要性越来越明显。通过审查、评估等企业活动来加强企业对风险的控制和管理。有效利用审计的积极作用是企业领导和管理人员需要格外注意的工作内容。从新形势下企业审计的角度看分析其重要性和存在的一系列问题,并针对问题制定相应的对策方案,不断提高企业审计工作的质量和效率,完善企业业务体系,进行有效的内部控制,降低风险,从而实现企业的长期发展。
关键词:新形势;企业管理;审计;问题及对策
1引言
审计是企业发展必须实行的企业活动,不仅可以稳定企业的内部管理,也可以加强企业的外部结构。在审计过程中,通过传统的金融审计、业务审计以及后来的管理职能审计,到如今,现代企业已经建立了一个完整的审计框架,根据工作流程和管理职能进行不同方面的审计。合理评估活动并提供相关的改进和优化的建议,利用审计结果来提高公司治理的效率和企业的经营目标。
2审计对企业管理的重要性
1)进行企业经济监督。监督作用是企业审计工作的职能之一,其工作重心在于对企业的经营活动进行核对与监督。审计工作针对企业的经营活动建立一套完整的制度,并对企业的运行进行有效的控制。企业在制定监督制度时要严格按照国家的法律法规进行,体现企业经营的科学性与合理性。在监督方面,外部审计的强度要更为明显,由政府派出的審计人员严格按照国家相关法律进行核查,运用审计方法指出企业经营活动的错误,并严查舞弊现象,特别是核查企业是否存在偷税漏税等行为,一经发现必须做严肃处理[1]。
2)实现企业预防保护。在预防保护这一方面,主要还是针对企业内部审计而言,通过对企业相关部门和活动进行有效分析和管理,不断优化企业会计信息系统,及时发现经营过程中的错误,并进行及时改正,从而减低企业内部风险。如果涉及复杂经营活动的审计工作,就需要聘请企业外部专业人士联合进行审计工作,确保审计工作的有效性。企业内部通过自查的方式对自身的全面风险监测,并及时进行风险防护,同时,通过核算企业经营成本可以掌握企业的运行状况,明确企业需要注意的重点和关键环节,从而提高企业在市场上的竞争力。
3)完善企业评价机制。除此之外,审计工作还可以用在企业评估方面,通过建立合理的评价机制,邀请独立执行业务的会计师事务所接受委托进行审计,对进行委托的企业内部控制情况进行调查,也就是风险评估和符合性测试。除此之外,还要对企业的年度报告进行核查,确保原始数据的准确性才能保证接下来的工作的真实性和有效性。这种审计行为也被称为社会审计,以注册会计师为领导者的项目团队对企业的财务报表和收支行为进行验证与核查,并发表公允性意见,为金融机构和相关审计部门使用。这种审计行为有效的连接了内部审计与外部审计,加强了企业的管理力度,并优化企业人力、资金和物质资源的分配,以提高其市场竞争力。
3企业审计工作存在的问题
多年来,我国企业审计工作对审计过程存在的诸多问题还没有完全整改与纠正。问题主要体现在企业内部对审计工作的认识还不到位,企业的审计机制还不够完善,审计人员的职业素养与专业技能还有待提高等等。
1)企业管理层对审计认识不足。一些企业高管对内部审计了解不多,也没有充分重视审计工作。这可能对企业内部的审计人员产生误导,他们会认为实际中的审计工作没有那么重要,导致企业的审计工作并不完善,在进行外部审计时就会被查出许多纰漏[2]。不仅如此,企业管理层的认识程度严重影响着员工的工作进度和认真程度,企业的日常活动中缺少了审计部门的参与,逐渐减少了企业其他部门对审计部门的认同感,最终影响了企业的经济效益。
除此之外,还有一些企业领导对企业内部的审计工作期望过高,希望通过内部审计就可以解决所有问题,但是内部审计更多的预防作用,在工作程序与审计资源方面都存在一定的不足,由于审计工作的基本条件不够完善,在审计过程中就会存在诸多风险,导致最后的审计结果与企业领导预想的结果存在一定差距。因此,企业领导对审计工作的认识还存在许多不足之处,不能有效的指导各部门进行有序工作,对审计工作造成了一定程度的影响。
2)企业审计机构独立性较弱。企业的审计机构还不够合理,其独立性一直受到影响和制约。如果企业审计工作隶属的部门越高,审计行为就会更不受制约,受到的外界影响就会越小。审计工作覆盖范围越广其效果就会越好。
比如说,在企业审计部门对相同级别的部门和与经营活动相关的部门进行审计时,审计的独立性就会被削弱,审计结果就会与预期结果相差较大。但是在对子公司和下级部门进行审计时,审计效果就相对较好。再比如,企业的审计人员工作性质和内容不够明确,除了审计工作之外还进行其他经济业务,例如,编制财务报表等工作,这就影响了审计人员的客观判断,削弱了审计工作的独立性。以上情况存在与多数企业中,对企业审计工作造成了严重影响。
3)企业审计范围受到约束。目前,更多的企业审计工作还停留在会计审计,部分企业会进行经营审计,具体的审计内容还是以差错为主。随着大数据时代的到来,审计部门要将工作重心逐渐转移到风险管理与规避上,加强对企业的内部控制。更为重要的是,审计工作不能仅仅是定期抽查,而是要与日常经营活动并驾齐驱。尽量做到在经营活动期间就发现其中的风险因素,并进行及时处理,从而减少事后审计的错误与损失。企业要在审计过程中利用自身优势及时发现风险,在风险管理中发挥主动作用,增强企业内部审计的价值。
4发挥企业管理审计增值作用的对策
1)提高对审计工作的重视程度。企业领导者要加强对审计工作的重视程度,并对审计部门的工作职责进行细分,对企业其他工作人员进行培训,加强审计工作在员工心中的地位。只有从上至下的加强对审计工作的重视程度,才能在日常经营活动中注意到更多的工作细节,同时也有效避免了一些问题的出现。
2)树立全新的审计观念。企业在经营过程中要尽量做到全面审计,不能只依赖会计审计来实现企业的正常运行,还要明确管理审计的重要性。审计工作并不是只从财务报表中获取信息的,而是要注重企业的经营项目和日常活动。同时,通过在活动的事前、事中和事后都要留有一定的审计依据,及时发现问题,还要对此进行风险分析,并制定指导性意见。
3)建立独立的审计体系。在加强审计工作独立性方面,企业需要对审计工作进行重新定位,不断完善审计标准。对审计部门的工作人员定期进行专业培训,加强其专业程度。建立独立的审计部门,与其他部门进行区分,审计部门不与其他部门存在附属关系,在进行审计工作时要遵循审计人员的要求,按照企业审计制度进行检查。对审计结果要进行公开,并对审计评价过程中的意见实行采纳和整改[3]。
5结束语
随着我国的快速发展,审计工作已经实现了数字信息化的数据库,通过企业建立的管理系统,获取审计工作需要的数据,不仅可以提高工作质量,更能确保数据的真实性和有效性。5G时代的到来实现了互联网的再次革新,企业审计工作在利用计算机系统时还应跟随时代发展的潮流进行创新与完善。只有企业充分意识到自身的问题,才能不断发展和完善审计制度和体系。目前的企业审计工作还需提高质量,从而适应复杂和不稳定的经济条件,有效地促进企业的创新和可持续发展。