论中小企业ERP系统与供应链管理

　前言 

　　随着经济全球化发展趋势的加强，企业的发展方向也有了根本的变化。一个企业如果想让实力变的更强，不但需要加强技术的更新，提升企业内部的管理水平，还要从公司内部的各个方面入手，不断加强企业供应链管理水平，不断提高企业的综合竞争能力。运用ERP对企业物资管理可以加强企业物力管理，减少人为因素造成的财产损失，促进企业发展走上一条良性的发展道路。 

　　概念 

　　ERP是上个世纪90年代美国一家BC公司根据当时计算机信息、BC技术发展及企业对供应链管理的需求，预测在今后信息时代企业管理信息系统的发展趋势和即将发生变革而提出了这个概念。是针对物质资源管理（物流）、人力资源管理（人流）、财务资源管理（财流）、信息资源管理（信息流）集成一体化的企业管理软件，是以企业内部供需链为基础的管理思想，并在MRP物料需求计划的基础上演变而来的。其基本思想是把企业的业务流程看作是一个紧密连接的供需链，并将企业内部划分成几个相互支持的子系统，然后对企业内部供需链上所有环节进行有效的管理。 

　　2.中小企业的供应链管理现状 

　　中小企业鉴于资金和人员的问题，选择对自己最有用的软件，建立基本覆盖公司的信息点网络，建立统一的信息技术平台和数据中心，分阶段逐步实现信息化建设，应是最佳的方案。而信息化的目标应定位为有效监管企业物流，把实施的重点放在企业内部的物流（内部供应链）-进销存管理方面，这是企业管理中较为复杂的部分，也是较为容易为公司创造效益的部分。在管理对外业务上，企业经营不再是孤立的，要与供应链上其它企业打交道，并受外部供应链制约。相对而言，中小企业内部供应链管理要好控制一些，外部供应链管理则比较难于控制，受供应链的上下游企业影响极大。因此，中小企业不仅要关心自身内部的供应链管理，还应注重外部供应链的管理。 

　　ERP（EnterpriseResourcesPlanning，企业资源计划）是建立在信息技术基础上，利用现代企业的先进管理思想，全面地集成了企业所有资源信息，为企业提供决策、计划、控制与经营业绩评估的全方位和系统化的管理平台。 

　　ERP系统实现了对整个供应链信息进行集成管理。ERP系统采用客户机/服务器（C/S）体系结构和分布式数据处理技术，支持Internet/Intranet/Extranet、电子商务（E-business）及电子数据交换（EDI）。ERP的核心管理思想就是实现对整个供应链的有效管理。供应链当中的物料流动的方向是从上游到下游，资金流的方向则与之相反，而信息流是双向的。随着信息技术的迅猛发展，上下游企业之间信息的流动速度日益加快，同时信息量也明显增多了。企业的资源贯穿于企业的供应链当中，它包括企业的人、财、物各个环节的资源，ERP由于可以实现对企业资源的合理规划和管理，因而是实现供应链管理的有效手段，导入ERP以后，企业可以对供应商和客户的相关信息快速做出反应，以信息的价值换取物料和资金的低消耗，从而全面增强企业的竞争实力。 

　　对于中小企业来说，树立供应链的概念，并通过ERP来实现对供应链的有效管理，有着重要的意义。因为它们一般来说实力不是很强，技术力量也不足，并且容易产生管理不善的状况，如果能够充分利用ERP优化供应链管理，可以很好地弥补自身资源不足的弱点。比如说，中小企业一般不能像大企业一样靠规模经济来实现生产成本的降低，但是如果能够依靠ERP增强内部管理，同时通过与上下游企业的灵活的信息传递与共享，减少不必要的库存，缩短出货周期，同样可以达到降低运行成本的目的，在同大企业的竞争中不落下风。对中小企业来说，财务管理是企业经营的目标核心，信息化可以从最基本的财务管理系统开始，而且我国财务软件目前已经非常成熟，实施风险最小；业务运作是企业经营的行为核心，是实现财务目标的必备依托。ERP系统的实施可以分为两步走：第一步实现内部供应链管理，即传统的进销存，加强物流监控；第二步实现外部供应链管理，建立完整的由内至外的供应链，实现全面的企业管理。 

　　3.中小企业构建供应链管理系统的对策 

　　3.1结合中小企业实际，构建企业自己的ERP管理系统根据中小企业自身的特点和行業标准，优化ERP管理系统，利用现代企业的先进管理思想，全面地集成了企业所有资源信息，为企业提供决策、计划、控制与经营业绩评估的全方位和系统化的管理平台。企业的所有资源，简要地说，包括三大流：物流、资金流、信息流，ERP也就是对这三种资源进行全面集成管理的管理信息系统。 

　　3.2构建企业的供应商评价体系和客户关系管理体系，选择合适的供应链合作伙伴 

　　在选择供应商时，一般需要考虑的因素包括产品价格、质量、可靠性、售后服务、地理位置、财务状况、技术能力等，其中供应商的交货提前期、产品质量、交货可靠度和产品价格这四个因素是选择供应商的最关键因素。同时，注重客户的关系管理，了解客户的资信情况等，防止坏账的出现。 

　　3.3运用现代化的库存管理理念，构建新型的库存管理体系 

　　流动资金对于企业发展、新产品开发等都是非常需要的，尤其是对于中小企业而言，资金薄弱，还面临着融资困难的压力，而减少资金占用可以大大减少来自银行贷款的利息和风险。库存管理是实现价值链增值的重要环节，中小企业更要做好库存管理，来应对其资金不足、原材料价格上涨、融资困难等压力。 

　　3.4构建高度自动化的物流配送体系，实现物流管理信息化 

　　充分利用现代化的信息技术，包括：条形码、自动仓储设备等先进物流技术和管理理念，实现从供应商信息系统到企业自动化立体仓库，并通过电子商务网站直接到达客户的高度集成的供应链体系。物流系统只有具有良好的信息处理和传输系统，才能快速、准确地获取销售反馈信息和配送货物跟踪信息，从而大大提高企业的物流水平。 

　　3.5加强供应链中企业之间的合作，产品设计遵循多方合作设计 

　　理念这一点对于发展迅速的行业尤为重要，因为在这样的行业里，产品和流程技术更新换代的速度非常之快，产品周期也非常短。和供应商充分合作，可以加速产品上市的过程，增加收入，并且减少断货的发生。 

　　3.6充分利用信息技术，为企业提供个性化产品或服务提供平台 

　　现代信息技术的发展，促进了企业与个别顾客或者细分市场进行沟通，理解他们特定的需求，进而为他们提供个性化服务。与此同时，提高顾客忠诚度，为企业增加收入和利润。 

　　4.结语 

　　综上所述，面对日益激烈的市场竞争，中小企业要想立于不败之地，必须加强自身供应链的管理。只有重视供应链管理，并采取切实的行动，中小企业才能在日益激烈的市场竞争中游刃有余，从而取得快速的发展。 

　　参考文献： 

　　[1]周卫峰，易红.中小企业ERP系统与供应链管理[J].机械设计与制 

　　造工程，2014，31（5）：40-41. 

　　[2]罗鸿，ERP原理设计实施[M].北京：电子工业出版社，2012. 

　　[3]杨扬，中小企业供应链管理的探析[J].中国商贸，2010，（16）：85-86.