航空公司成本费用管理的不足和改进
航空公司的成本在我国民航现行会计科目中,主要包括运输成本、销售费用、管理费用和财务费用。航空公司变动较大生产成本主要有:航油、维修费用、机供品。航空公司在这#个方面现行成本管理状况如下:航空用油要占到各航空公司总成本的!"(至#"(左右。从现有的航空公司对航油消耗管理来看,每个公司没有明确的降低油耗管理方法。没有将公司利益与个人利益挂钩,从而使每架飞机一般在飞机起飞前一个半小时将飞机)*+打开,而不管是否对此飞机做工作;没有仔细计算飞机飞行时间和备降用油,多带余油而增加飞机油量消耗;不合理利用天气情况,盲目绕飞,增加航油消耗;特别是在夜间为了尽快赶回基地,不使用经济巡航速度,增加油耗。
一、航空公司成本管理中存在的问题
(一)成本管理观念落后,决策前成本控制薄弱。2008年以来,我国民航业普遍出现亏损的问题,有些航空公司出现经营困难甚至已经出现资不抵债的问题。虽然航空公司引起了对成本管理方面的重视,但很多航空公司还是抱着陈旧的管理观念,认为只要减少支出成本,减少资金流出就可以有效地控制住成本并没有考虑到决策前成本控制的重要性。以东方航空公司租用费用高的停机位为例,过高的成本费用压力导致其巨额亏损,公司总体服务质量下降,再加上拖车、飞机等大量资产闲置,形成连锁反应。如果东方航空公司在决策前,对租用高额的停机坪将会产生的影响进行多方面分析,可能不会出现这种结局。又如有的航空公司为减少支出,降低成本,增加飞机客舱座位,结果单位成本虽降低,但造成旅客满意度下降,损失了大量的旅客,总收入减少。
(二)盲目设点,重复建设,实务操作成本增加。航空业是“三高一低”行业,兼有高投资、高风险、高科技、低回报的特点。每张机票对顾客来说看似简单,背后贯穿着一系列的运作成本,包括航空机务、组织飞行、商务策划、财务管理等多个方面。因航空业竞争激烈,为扩大市场占有度,航空公司往往在各地设立多个营业部,重复建设和投资的现象较为常见,为了业绩考核,公司下属的各营业部之间容易展开恶性竞争,增加了开办费、电信费、保险费、水电费、租赁费、车辆费、税金等成本费用,还产生了固定资产折旧费、维修费等相关费用,导致公司实务操作成本及运营成本增加。航空公司的管理层应以价格和服务为制高点,而不是以单纯的开设营业部来挖掘客源和收入,避免盲目设点和重复建设。
(三)组织结构不合理,管理成本上升。目前我国航空公司组织结构的设计和规划还是比较空白的领域,比较突出的问题有:从基层员工到高层管理者有十几个层次,层次设置多,岗位职责有相互交叉重合的地方,导致管理难度加大成本较高。而国际上先进高效的航空公司都应是扁平形的组织结构,从上到下只有简简单单的4~5个层次,分工清晰、决策透明、操作规范、管理效率高。国内航空公司由于组织机构设置不合理导致工作效率低下,严重浪费公司的办公费、餐饮费、社会保险费、福利费等,降低了航空公司的收益。在美国的航空公司中,西南航空的组织结构较为简单,设置比较合理,资产利用率和员工的工作效率都是最高的,大大减少了中间环节,节约了开支,成就了航空公司成功的典范。
二、航空公司加强成本管理的策略
针对以上这些问题,我国航空公司可从以下3个方面着手,加强成本管理,增强我国航空公司在国际航空市场中的竞争力。
(一)改变传统落后的成本观念,树立科学现代的成本管理理念。成本管理的目标就是引导资金的流向,将资金引导到公司经营活动中最需要的地方,并辅助成本管理者完成对整个资金使用过程中的监督和考核评估工作。旅客看重的是价格和服务,国内航空公司应改变较为传统落后的“节约开支”的成本管理观念,树立现代成本管理观念,降低成本才能增加利润空间。航空公司应通过全面预算内部控制机制建立起独特的成本优势,全方位、全过程的监督和控制整个成本管理过程,坚持效率优先、科学决策、规范运作、精细管理、和谐发展原则。进而通过对公司整条价值链,成本相关的行为、动因、结构等方面全面的了解、控制与改善,以及对内外资源的整合利用,优化和重组业务流程,不断延伸、扩展成本管理的领域,降低运行成本;同时,提高服务营销意识,取得顾客的满意和忠诚,实现真正意义的 “开源节流”,建立起强大的核心竞争力。
(二)重视决策成本,加强事前控制,提高决策水平。航空公司管理层在制定公司发展战略时,要立足于公司实际状况和市场需求,根据成熟的市场理论和科学管理原则,借鉴美国西南航空公司成功经验,实事求是地对当前现状和未来趋势做出客观分析和判断,提高决策效益。对于航空公司来说,最重要的成本决策有:引进飞机规模及型号选择的决策;航线网络及布局的决策;建立基地和财务税收决策;重大投融资决策;人力资源等战略决策。航空公司应以敏锐的判断力和科学的管理理念为基础,通过科学的成本决策机制来激励和约束员工,加强事前控制,关口前移,从源头上把成本控制住,进而能够获得机票价格上的优势,降低决策成本,提高决策水平,减少和杜绝决策失误带来的巨大浪费和损失,提高公司整体运营效益。
(三)优化组织管理模式和业务流程,避免重复和无效作业。目前,国内有些航空公司的岗位设置结构不合理、机构臃肿、层次不清、责任不明。各营业网点容易在经营利益上发生冲突,会不同程度地导致资源浪费、组织机构效率低下、费用增高等问题,也容易掩盖经营管理上的漏洞,造成财务管理失控。我国航空公司要根据实际情况,加快组织管理体制改革,取消无关流程和相应的组织机构,避免重复和无效作业,优化组织管理模式和业务流程,及时组织流程再造,从而有效控制成本。具体而言,航空公司可通过传统的电话营销,网点营销模式的同时,逐步借助日益发展的电商产业,开展网络营销业务,以信用卡、网上银行等方式售票,减少或取消代理商售票,削弱或消除代理机构对航空公司的不利影响,最大成都的降低代理环节的费用开支,奉行“将折扣和优惠直接让渡给终端消费者”的经营理念,降低公司的经营成本。
三、结束语
通过成本管理达到对航空公司成本的有效控制,是一个长期、持续、全面、全方位的改进过程,航空公司管理层应通过建立科学现代的成本管理理念,增强服务意识并培养良好的团队精神,通过低成本战略加强成本管理,通过优质服务提高旅客忠诚度,以增强可持续发展的动力,进而提高市场竞争能力,确保航空公司在激烈的市场竞争中不断发展壮大。
参考文献:
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